Suvestinė redakcija nuo 2016-06-22 iki 2017-05-05

Įsakymas paskelbtas: TAR 2016-02-02, i. k. 2016-02107

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS KAIMO PLĖTROS 2014–2020 METŲ PROGRAMOS PRIEMONĖS „RIZIKOS VALDYMAS“ VEIKLOS SRITIES „PASĖLIŲ, GYVŪNŲ IR AUGALŲ DRAUDIMO ĮMOKOS“, SUSIJUSIOS SU ŪKINIŲ GYVŪNŲ DRAUDIMO ĮMOKŲ KOMPENSAVIMU, PROCEDŪROS APRAŠO TVIRTINIMO

2016 m. vasario 1 d. Nr. D1-71

Alytus

Vadovaudamasi vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. liepos 22 d. nutarimu Nr. 722 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos Kaimo plėtros 2014–2020 metų programos įgyvendinimą, paskyrimo“ ir atsižvelgdama į Žemės ūkio ministro 2015-12-31 įsakymą Nr. 3D-971 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklių patvirtinimo“,

t v i r t i n u Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašą (pridedama).

Administracijos direktorė Jolanta Kručkauskaitė

PATVIRTINTA:

Alytaus rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. vasario 1 d.

įsakymu Nr. D1-71

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

LIETUVOS KAIMO PLĖTROS 2014–2020 METŲ PROGRAMOS PRIEMONĖS „RIZIKOS VALDYMAS“ VEIKLOS SRITIES „PASĖLIŲ, GYVŪNŲ IR AUGALŲ DRAUDIMO ĮMOKOS“, SUSIJUSIOS SU ŪKINIŲ GYVŪNŲ DRAUDIMO ĮMOKŲ KOMPENSAVIMU, PROCEDŪROS APRAŠAS

2016 m.

TURINYS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS .......................................................................................................3

II. TEISINIS PAGRINDIMAS............................................................................................................3

III. SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI...............................................................................................4

IV. VAIDMENYS IR ATSAKOMYBĖ .............................................................................................6

V. PARAIŠKŲ PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS.......................................................................8

VI. PARAIŠKŲ PRIĖMIMAS............................................................................................................9

VII. PAKLAUSIMO TEIKIMAS......................................................................................................14

VIII. SPRENDIMO RENGIMAS IR PAREIŠKĖJO/PARAMOS GAVĖJO

INFORMAVIMAS.............................................................................................................................16

IX. PIRKIMO DOKUMENTŲ VERTINIMAS.................................................................................18

X. SANKCIJOS..................................................................................................................................20

XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS................................................................................................21

PRIEDAI

1 priedas. Dokumentų priėmimo registro žurnalas.

2 priedas. Registracijos numerio instrukcija.

3 priedas. Kontrolinis žymų lapas.

4 priedas. Administravimo veiksmų atlikimo terminų lentelė.

5 priedas. Paraiškos vertinimo klausimynas (I etapas).

6 priedas. Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimo klausimynas (II etapas).

7 priedas. Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija.

8 priedas. Pirkimo dokumentų vertinimo metodika.

9 priedas. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimynas (konkursui). .

10 priedas. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimynas (apklausai raštu).

11 priedas. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimynas (apklausai žodžiu).

12 priedas. Bylos viršelio forma.

13 priedas. Sprendimo dėl paramos skyrimo/neskyrimo šablonas.

14 priedas. Informacijos dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo dokumento šablonas.

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas – tai Savivaldybės administracijos ir jos struktūriniuose padaliniuose dirbančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vedėjų ar kitų įgaliotų valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbą reglamentuojantis dokumentas, nustatantis vykdomas funkcijas pareiškėjams, siekiantiems paramos pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-326, 2016-04-26, paskelbta TAR 2016-04-28, i. k. 2016-10549

2. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas skirtas Alytaus rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, vykdantiems Savivaldybės bendradarbiavimo sutartyje su Agentūra ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. liepos 22 d. nutarime Nr. 722 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos įgyvendinimą, paskyrimo“ nurodytas funkcijas ir atsižvelgiant į Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 3D-507 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“ parengimu Savivaldybės administracijoje.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-326, 2016-04-26, paskelbta TAR 2016-04-28, i. k. 2016-10549

3. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros apraše yra aprašomi šie procesai:

3.1. pareiškėjų pateiktų paraiškų priėmimas ir registravimas;

3.2. pareiškėjų pateiktų paraiškų vertinimas ir sprendimų priėmimas dėl paramos skyrimo/neskyrimo;

3.3. pareiškėjų pirkimų dokumentų vertinimas.

4. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašą įsakymu tvirtina Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktorius. Už Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu procedūros aprašo papildymą laiku ar jo keitimą atsakingas Alytaus rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio skyriaus vedėjas.

II. TEISINIS PAGRINDIMAS

5. Veiklos dokumentų, reikalingų paramai gauti pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas parengtas vadovaujantis šių Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatomis:

5.1. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1305/2013 dėl paramos kaimo plėtrai, teikiamos Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai (EŽŪFKP) lėšomis, kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1698/2005 (OL 2013 L 347, p. 487), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2015 m. balandžio 27 d. Komisijos deleguotu reglamentu (ES) Nr. 2015/791 (OL 2015 L 127, p. 1);

5.2. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1307/2013, kuriuo nustatomos pagal bendros žemės ūkio politikos paramos sistemas ūkininkams skiriamų tiesioginių išmokų taisyklės ir panaikinami Tarybos reglamentas (EB) Nr. 637/2008 ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 637/2008 ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 73/2009 (OL 2014 L 347, p. 608), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2015 m. kovo 27 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 2015/851 (OL 2015 L 135, p. 8);

5.3. 2014 m. kovo 11 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 639/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1307/2013, kuriuo nustatomos pagal bendros žemės ūkio politikos paramos sistemas ūkininkams skiriamų tiesioginių išmokų taisyklės, ir iš dalies keičiamas to reglamento X priedas (OL 2014 L 181 p. 1);

5.4. 2014 m. liepos 17 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) Nr. 808/2014, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1305/2013 dėl paramos kaimo plėtrai, teikiamos Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai (EŽŪFKP) lėšomis, taikymo taisyklės (OL 2014 L 227, p. 18);

5.5. 2014 m. gegužės 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 652/2014, kuriuo nustatomos išlaidų, susijusių su maisto grandine, gyvūnų sveikata ir gerove bei augalų sveikata ir augalų dauginamąja medžiaga, valdymo nuostatos ir iš dalies keičiamos Tarybos direktyvos 98/56/EB, 2000/29/EB ir 2008/90/EB, Europos Parlamento ir Tarybos reglamentai (EB) Nr. 178/2002, (EB) Nr. 882/2004 ir (EB) Nr. 396/2005, Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2009/128/EB ir Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1107/2009 ir panaikinami Tarybos sprendimai 66/399/EEB, 76/894/EEB ir 2009/470/EB (OL 2014 L 189, p. 1);

5.6. 2014 m. kovo 11 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 807/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1305/2013 dėl paramos kaimo plėtrai, teikiamos Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai (EŽŪFKP) lėšomis, ir nustatomos pereinamojo laikotarpio nuostatos (OL 2014 L 227, p. 1);

5.7. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013 L 347, p. 320);

5.8. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programa, patvirtinta Europos Komisijos 2015 m. vasario 13 d. sprendimu Nr. C(2015)842 (toliau – Programa);

5.9. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. liepos 22 d. nutarimu Nr. 722 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos kaimo plėtros 2014-2020 metų programos įgyvendinimą, paskyrimo“ ir atsižvelgiant į Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 3D-507 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“;

5.10. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;

5.11. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities “Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimas“ susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu įgyvendinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 3D-971.

III. SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI

6. Veiklos dokumentų, reikalingų paramai gauti pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros apraše ir jo prieduose vartojamos sąvokos ir sutrumpinimai:

6.1. sutrumpinimai:

Agentūra – Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos.

DPRŽ – dokumentų priėmimo registro žurnalas (saugomas 10 metų, pagal patvirtintą dokumentacijos planą).

ES – Europos Sąjunga.

EŽŪFKP – Europos žemės ūkio fondas kaimo plėtrai.

KPP – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programa.

KŽL – kontrolinis žymų lapas.

Ministerija – Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija.

Savivaldybė – Alytaus rajono savivaldybės administracija.

ŽŪIKVC – valstybės įmonė Žemės ūkio ministerijos ir kaimo verslo centras.

6.2. sąvokos:

Aktyvus žemės ūkio veiklos subjektas – fizinis arba juridinis asmuo, kuris vykdo žemės ūkio veiklą ir (arba) aktyviai ūkininkauja, vadovaudamasis žemės ūkio ministro įsakymu nustatytais žemės ūkio veiklos vykdymo kriterijais, ir nevykdo tiesioginėmis išmokomis neremiamos veiklos, išskyrus numatytas išlygas.

Atsakingas specialistas – Alytaus rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio skyriaus vedėjo paskirtas specialistas.

Byla – tai dokumentų visuma, susijusi su Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu.

Elektroninė pažyma – pažymos paramai gauti elektroninė forma.

Kvietimas – Agentūros kvietimas teikti paraiškas gauti paramą pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu. Paraiškos pagal KPP priemonę forma skelbiama Žemės ūkio ministerijos ir Agentūros interneto svetainėse (www.zum.lt, www.nma.lt).

KPP taisyklės – projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-924.

Paraiška – LR Žemės ūkio ministerijos nustatytos formos dokumentas, kurį turi užpildyti ir pateikti savivaldybei pareiškėjas, siekiantis gauti paramą.

Pareiškėjas – asmuo, nustatyta tvarka pateikęs užpildytą paraišką paramai gauti.

Paramos gavėjas – pareiškėjas, kuris atitiko tinkamumo paramai gauti kriterijus ir kuriam buvo skirta parama.

Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma ar žodžiu pateiktas siūlymas tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal projekto vykdytojo nustatytas pirkimo sąlygas.

Pirkimas – projekto vykdytojo, vykdančio pirkimus pagal projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles, reglamentuojamas prekių, paslaugų ar darbų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį.

Pirkimo dokumentai – perkančiosios organizacijos ir projekto vykdytojo skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).

Priemonė – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu.

Pažyma paramai gauti – Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu patvirtintos formos pažyma, parengta elektronine forma, kurioje pagal atitinkamą valstybės paramos priemonę atsakingos įstaigos įrašo duomenis apie pareiškėjus / paramos gavėjus ir jiems priklausiančią išmoką, bei prie jos teikiami, jei būtina, papildomi dokumentai.

Procedūros aprašas – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas.

Paklausimas – paklausimas dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo.

Taisyklės – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 3D-971.

Žemės ūkio veikla – veikla, apimanti žemės ūkio produktų gamybą, savos gamybos žemės ūkio produktų perdirbimą ir iš jų pagamintų maisto ar ne maisto produktų realizavimą, taip pat paslaugų žemės ūkiui teikimą ir (arba) geros agrarinės ir aplinkosaugos būklės palaikymą.

Žemės ūkio ministerijos informacinė sistema (toliau – ŽŪMIS) – prie Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos reguliavimo srities priskirtų institucijų ir įstaigų teikiamų paslaugų informacinė sistema.

Žemės ūkio skyrius – Alytaus rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-520, 2016-06-16, paskelbta TAR 2016-06-21, i. k. 2016-17298

7. Kitos šiame procedūros apraše vartojamos sąvokos apibrėžtos Įgyvendinimo taisyklėse ir kituose teisės aktuose.

IV. VAIDMENYS IR ATSAKOMYBĖ

8. Žemės ūkio skyriaus vedėjas:

8.1. nustato atsakingiems specialistams užduotis, susijusias su pareiškėjų pateiktų paraiškų ir dokumentų nagrinėjimu;

8.2. organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja pareiškėjų pateiktų dokumentų nagrinėjimą.

9. Žemės ūkio skyriaus atsakingas / -i specialistas / -ai:

9.1. priima ir registruoja paraiškas bei su ja susijusius dokumentus DPRŽ;

9.2. atlieka pateiktų dokumentų pirminį patikrinimą, apskaičiuoja paramos sumą.;

9.3. priima sprendimus dėl paramos skyrimo/neskyrimo;

9.4. atsako už naudojamų dokumentų priežiūrą ir tvarkos užtikrinimą bei dokumentuose pateiktos informacijos konfidencialumą;

9.5. suveda duomenis į ŽŪMIS;

9.6. pildo vertinimo ir tikrinimo klausimynus;

9.7. taiko sankcijas;

9.8. teikia paramos pagal veiklos sritį informaciją pareiškėjams/paramos gavėjams;

9.9. atlieka kitas priskirtas funkcijas.

V. SKYRIUS

PARAIŠKŲ PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS

10. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas paraiškų priėmimas ir registravimas:

10.1. Paraiškų ir su jomis susijusių dokumentų gavimo ir registravimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuorodos

Paraiškos gavimas

ir registra-

vimas

Administravimo procesas prasideda, kai pareiškėjas Žemės ūkio skyriui pateikia Paraišką (Taisyklių 3 priedas) ir su ja susijusius dokumentus Kvietime nustatytais terminais.

Žemės ūkio skyriaus atsakingas specialistas pareiškėjo pateiktą paraišką ir su ja susijusius dokumentus registruoja DPRŽ užpildydamas atitinkamus laukus (Procedūros aprašo 1 priedas).

PASTABA. Paraiškas registruojamos Paraiškos pateikimo dienai. Paraiškos registracijos numerio suteikimo tvarka aprašyta Registracijos numerio suteikimo instrukcijoje (Procedūrų aprašo 2 priedas).

Užregistravus Paraišką, atsakingas specialistas pasirašo DPRŽ (Procedūrų aprašo 1 priedas). Šiame priede registruojami šie dokumentai: Paraiška, draudimo liudijimas ir jo pakeitimai bei mokėjimo dokumentai. Visi kiti dokumentai įsegami į bylą prieš tai užpildant kontrolinį žymų lapą.

Paraiška su pridėtais dokumentais perduodama Žemės ūkio skyriaus vedėjui, kuris minėtus dokumentus per 2 (dvi) darbo dienas nuo jos gavimo/užregistravimo perduoda vykdyti atsakingam specialistui. Perduodamas Paraišką su pridėtais dokumentais Žemės ūkio skyriaus vedėjas ant Paraiškos užrašo administratoriaus vardą (vardo pirmą raidę) ir pavardę, pasirašo ir įrašo datą.

Užregistravus paraišką ir suteikus jai numerį, kiekvienai paraiškai atskirai sudaroma byla (Procedūrų aprašo 12 priedas). Į bylą segama paraiška ir su ja susiję dokumentai. Kiekvienas paraiškos ir su ja susijusių dokumentų administravimo veiksmas žymimas KŽL.

Atsakingas specialistas

Vedėjas

Paraiška

Dokumentų pateikimo registro žurnalas

VI SKYRIUS

UŽREGISTRUOTOS PARAIŠKOS VERTINIMAS

11. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas paraiškų vertinimas I ir II etapuose:

11.1. Paraiškų ir su jomis susijusių dokumentų vertinimo I ir II etapuose proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.	Proceso žingsnis	Proceso žingsnio pavadinimas	Proceso žingsnio aprašymas	Atsakingas asmuo / pareigybė	Dokumentai	Nuorodos
1.	1.	Užregistruo-tos paraiš- kos vertini-mas (I etapas)	Šis procesas prasideda, kai užregistruojama gauta Paraiška. Žemės ūkio skyriaus darbuotojas atlieka gautos / užregistruotos paraiškos vertinimą per 10 darbo dienų nuo paraiškos gavimo / užregistravimo, pildydamas Paraiškos vertinimo klausimyną (Procedūrų aprašo 5 priedas). PASTABA. Į 10 darbo dienų paramos paraiškų vertinimo terminą neįskaičiuojami paklausimų pareiškėjui / pagalbos gavėjui ar kitoms institucijoms dėl papildomos informacijos pateikimo ir atsakymų gavimo terminai. Jei atsakingas specialistas tikrindamas duomenis nustato neatitikimų, klaidų ir pan. ir reikia gauti papildomų duomenų, toliau atliekami veiksmai, numatyti Procedūrų aprašo VII skyriuje „Paklausimo teikimas.“ Žemės ūkio skyriaus darbuotojas nagrinėdamas pareiškėjo pateiktą paraišką ir susijusius dokumentus pildo Paraiškos vertinimo klausimyną (Procedūrų aprašo 5 priedas) ir pagal Taisyklėse nurodytą sąlygą apskaičiuoja, ar pagal draudimo sutartį numatoma padengti apdraustos gyvūnų rūšies nuostolių suma (draudimo suma) viršija 30 proc. pareiškėjo vidutinės metinės praėjusių trejų metų laikotarpio draudžiamos ūkinių gyvūnų rūšies vertės. Apskaičiavimą dėl pareiškėjui mokėtinos paramos sumos vykdo naudodamas ŽŪIKVC skaičiuoklę. Užpildytas Paraiškos vertinimo klausimynas ir skaičiavimo rezultatai atspausdinami, pasirašomi administravimo veiksmus atlikusio Žemės ūkio skyriaus darbuotojo bei jo vadovo, taip pat pažymimi KŽL ir įsegami į bylą. Atlikus vertinimą Žemės ūkio skyriaus atsakingas darbuotojas duomenis apie kompensuotiną paramos sumą suveda į ŽŪMIS (Taisyklių 4 priedas). Atvejais, kai pareiškėjas paramos paraiškoje nurodė, kad vykdo tiesioginėmis išmokomis neremiamą veiklą bei yra perkančioji organizacija ir ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimą atliko vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis, Žemės ūkio skyrius nedelsdamas kreipiasi raštu į Agentūrą prašydamas pareiškėjų pateiktą informaciją patikrinti ir informuoti apie įvertinimo rezultatus. Gavus iš Agentūros įvertinimo rezultatus, pažymima KŽL ir įsegama į bylą. Įvertinus pateiktą Paraišką ir su ja susijusius dokumentus, pareiškėjui siunčia-mas sprendimas dėl pagalbos skyrimo / neskyrimo vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis. Pranešimuose apie priimtą sprendimą neskirti paramos privaloma nurodyti sprendimo priėmimo pagrindus ir sprendimo apskundimo tvarką	Atsakingas specialistas	Paraiškos vertinimo klausimynas	Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija
2.	2.	Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimas (II etapas)	Šis procesas prasideda, kai Žemės ūkio skyriaus atsakingas specialistas DPRŽ užregistruoja pareiškėjo pateiktas visas draudimo sutartyje nurodytas draudimo įmokas sumokėtas draudimo įmonei bei draudimo sutarčiai pasibaigus ar ją nutraukus visų draudimo sutarties pakeitimų dokumentus. Žemės ūkio skyriaus atsakingas specialistas atlieka užregistruotų dokumentų vertinimą per 10 darbo dienų nuo dokumentų užregistravimo DPRŽ, pildydamas Mokėjimo dokumentų ir draudimo sutarties vertinimo klausimyną, kurį patvirtina atsakingas Žemės ūkio skyriaus specialistas bei jo vadovas (Procedūrų aprašo 6 priedas). PASTABA. Į 10 darbo dienų paramos paraiškų vertinimo terminą neįskaičiuojami paklausimų pareiškėjui / pagalbos gavėjui ar kitoms institucijoms dėl papildomos informacijos pateikimo ir atsakymų gavimo terminai. Jei atsakingas specialistas tikrindamas duomenis nustato neatitikimų, klaidų ir pan. ir reikia gauti papildomų duomenų, toliau atliekami veiksmai, numatyti Procedūrų aprašo VII skyriuje „Paklausimo teikimas“. Žemės ūkio skyriaus darbuotojas pildydamas Mokėjimo dokumentų ir draudimo sutarties vertinimo klausimyną turi atkreipti dėmesį, ar paramos paraiška pateikta prieš patiriant draudimo įmokų sumokėjimo draudimo įmonei išlaidas savivaldybės, kurioje įregistruota žemės ūkio valda, bei įsitikinti, ar kiekvienas paramos paraiškos ir susijusių dokumentų lapas patvirtintas pareiškėjo parašu. Atlikus draudimo sutarties ir draudimo įmokos (-ų) sumokėjimą patvirtinančių dokumentų tikrinimą, į ŽŪMIS suvedami duomenys apie kompensuotiną paramos sumą (Taisyklių 5 priedas). Įvertinus pateiktus draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentus, jeigu reikia, pareiškėjui siunčiamas sprendimas dėl pagalbos neskyrimo pritaikant sankcijas pagal numatomas sankcijų rūšis, nurodytas Įgyvendinimo taisyklėse. Jei vertinant draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentus nebuvo rasta neatitikimų, tai paramos suma, apie kurią paramos gavėjas buvo informuotas ankščiau dėl paramos skyrimo, nesikeičia, paramos gavėjas pakartotinai neinformuo-jamas. Savivaldybės Žemės ūkio skyrius, gavęs iš Agentūros raštu ir (ar) el. paštu apie patikros vietoje metu ir duomenų administracinės patikros metu nustatytus neatitikimus, taikytinas sankcijas ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas, priima sprendimą paramos sumą sumažinti ar padidinti, apie tai informuoja Agentūrą, pataisydamas ŽŪMIS esančius duomenis ir registruotu laišku atitinkamą paramos gavėją apie patikslintą mokėtinos paramos sumos dydį ar priimtą sprendimą paramos neskirti, nurodydamas sprendimo priėmimo pagrindus ir sprendimo apskundimo tvarką.“	Atsakingas specialistas	Mokėjimo dokumentų ir draudimo sutarties vertinimo klausimynas	Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija
3	3	Pareiškėjų tikrinimas dėl aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto atitikimo (I etapas)	Šis procesas pradedamas savivaldybėje užregistravus gautą paraišką ir su ja susijusius dokumentus. Savivaldybės darbuotojas atlikdamas užregistruotos paraiškos vertinimą pildo paraiškos vertinimo klausimyną (Procedūros aprašo 5 priedas) ir pagal Taisyklėse nurodytą sąlygą įsitikina, ar pareiškėjo pagrindinė veikla ar įmonės tikslas yra žemės ūkio veiklos vykdymas. Fizinių asmenų atitiktis nurodytam reikalavimui nustatomas savivaldybei patikrinus, ar fizinis asmuo yra įregistravęs ūkininko ūkį teisės aktų nustatyta tvarka (atitiktis tikrinama prisijungus prie Ūkininkų ūkio registro). Juridinių asmenų atitiktis nurodytam reikalavimui nustatoma, pareiškėjui pateikus pažymą apie žemės ūkio veiklos subjekto vykdomų veiklų sąnaudas. Pažymos pildymas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-541 „Dėl žemės ūkio veiklos subjekto vykdomų veiklų sąnaudų įvertinimo metodikos patvirtinimo“. Tais atvejais, kai savivaldybės darbuotojui prisijungus prie ūkininkų ūkio registro nustatoma, kad pareiškėjas nėra įregistravęs ūkininko ūkio teisės aktų nustatyta tvarka, – savivaldybės darbuotojas elektroniniu paštu nacparama@nma.lt siunčia slaptažodžiu apsaugotą pareiškėjų sąrašą („Excel“ formatu) patikrinti, ar pareiškėjas už praėjusius kalendorinius metus gavo bendrą Europos Sąjungos tiesioginių išmokų sumą, neviršijančią 5 000 Eur. Pareiškėjams patikrinti „Excel“ lentelėje turi būti nurodyti šie duomenys: asmens kodas/įmonės kodas; vardas, pavardė / įmonės pavadinimas; valdos Nr.; savivaldybė (pagal valdos centrą). Agentūrai patikrinus pareiškėjų sąrašus, savivaldybė raštu ir (arba) el. paštu informuojama apie patikrinimo rezultatus, t. y. pareiškėjo bendra tiesioginių išmokų apskaičiuota suma viršija / neviršija 5 000 Eur, t. y., jeigu patikrinus duomenis nustatoma, kad pareiškėjo bendra tiesioginių išmokų už praėjusius metus apskaičiuota suma neviršija 5 000 Eur, tuomet Agentūra informuoja savivaldybę apie tolimesnį paraiškos vertinimą, bet jeigu patikrinus duomenis nustatoma, kad pareiškėjo bendra tiesioginių išmokų už praėjusius metus apskaičiuota suma viršija 5 000 Eur, tuomet Agentūra informuoja savivaldybę, kad pareiškėjas privalo pateikti vieną iš įrodymų, pagrindžiančių žemės ūkio svarbą vykdomoje tiesioginėmis išmokomis neremiamoje veikloje. Šiuo atveju savivaldybė vykdo pareiškėjams paklausimų siuntimą, kurių veiksmai nurodyti darbo procedūros apraše, pridedant atspausdintą pažymos formą apie žemės ūkio veiklos subjekto pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, būtiną žemės ūkio veiklos subjektų aktyvumui įrodyti per praėjusius kalendorinius metus. Pažymos pildymas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-541 „Dėl žemės ūkio veiklos svarbos įrodymo kriterijų, pagal kuriuos skaičiuojama pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, įvertinimo metodikos patvirtinimo“. Savivaldybės darbuotojas, gavęs iš pareiškėjo iš dalies užpildytą pažymą apie žemės ūkio veiklos subjekto pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, būtiną žemės ūkio veiklos subjektų aktyvumui įrodyti per praėjusius kalendorinius metus, persiunčia Agentūrai įvertinti, ar pareiškėjo metinė tiesioginių išmokų suma už praėjusius kalendorinius metus, kuri turi sudaryti bent 5 proc. visų pajamų, kurių jis gavo už praėjusius finansinius metus iš ne žemės ūkio veiklos, ir / ar vykdoma žemės ūkio veikla yra reikšminga, t. y. pajamos iš žemės ūkio veiklos turi sudaryti ne mažiau kaip 33 proc. visų už praėjusius finansinius metus gautų pajamų. Agentūra informacinio pobūdžio raštą su užpildytomis pažymomis siunčia savivaldybei tolimesniam vertinimui atlikti.	Atsakingas specialistas	Paraiškos vertinimo klausimynas	Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija
4	4	Popierinės suvestinės (duomenų) siuntimas	Administravimo procesas pradedamas, kai neveikiant ŽŪMIS savivaldybės darbuo-tojas negali pateikti Agentūrai Taisyklių 4 priede nurodytų duomenų apie preliminarų lėšų poreikį daliai draudimo įmokų kompensuoti bei Taisyklių 5 priede nurodytų duomenų apie lėšų poreikį daliai draudimo įmokų kompensuoti. Savivaldybės darbuotojas, vadovaudamasis Taisyklėmis, parengia minėtas suvestines bei Taisyklėse ir nustatytais terminais pateikia Agentūrai registruotu paštu.	Atsakingas specialistas	Rengia suvestines apie preliminarų lėšų poreikį daliai draudimo įmokų kompensuoti	Teikia ataskaitas registruo-tu laišku

Papunkčio pakeitimai:

Nr. D1-520, 2016-06-16, paskelbta TAR 2016-06-21, i. k. 2016-17298

VII SKYRIUS

PAKLAUSIMO TEIKIMAS

12. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas paklausimo pateikimo proceso aprašymas:

12.1. paklausimo pateikimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.	Proceso žingsnis	Proceso žingsnio pavadinimas	Proceso žingsnio aprašymas	Atsakingas asmuo / pareigybė	Dokumentai	Nuorodos
1.	1.	Paklausimo parengimas ir pateikimas	Jeigu reikia pateikti paklausimą pareiškėjui ar kitoms institucijoms dėl nustatytų dokumentuose neatitikimų, klaidų, neaiškumų, papildomos informacijos, dokumentų pateikimo ir pan., atsakingas Žemės ūkio skyriaus darbuotojas parengia ir išsiunčia Paklausimą dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo (Procedūrų aprašo 14 priedas) raštu ir (arba) el. paštu, jeigu asmuo paramos paraiškoje sutiko, kad informacija jam būtų teikiama tokiu būdu. Paklausimo dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo terminas negali būti ilgesnis kaip 10 (dešimt) darbo dienų	Atsakingas specialistas	Paklausimas dėl papildomų dokumentų, informacijos pateikimo
2.	2.	Atsakymo į paklausimą gavimas	Gavus atsakymą į paklausimą (raštu, ar el. paštu), Žemės ūkio skyriaus specialistas pažymi KŽL (Procedūrų aprašo 3 priedas) ir patikrina, ar atsakyta į visus paklausime pateiktus klausimus, ar pateikti visi prašomi papildomai pateikti dokumentai, informacija. Jei pateikta ne visa informacija, Žemės ūkio skyriaus darbuotojas paklausimą pateikia pakartotinai, jame nurodydamas neatsakytus klausimus. Jei išsiuntus paklausimą 2 kartus negaunama papildoma informacija ar papildomi dokumentai, daugiau paklausimas nesiunčiamas. Vertinimas atliekamas pagal turimus duomenis.	Atsakingas specialistas	Kontrolinis žymų lapas
3.	3.	Atsakymo įsegimas į bylą	Gavus atsakymą į paklausimą, Žemės ūkio skyriaus specialistas prideda prie Paraiškos, gauti dokumentai įsegami į bylą ir apie tai pažymima KŽL.	Atsakingas specialistas	Siuntėjo pateikti dokumentai

VIII SKYRIUS

SPRENDIMO RENGIMAS IR PAREIŠKĖJO / PARAMOS GAVĖJO INFORMAVIMAS

13. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas sprendimo parengimo ir pareiškėjo/paramos gavėjo informavimo proceso aprašymas:

13.1. sprendimo parengimo ir pareiškėjo/paramos gavėjo informavimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuo-

rodos

Parengiamas ir išsiunčiamas Savivaldybės sprendimas

Žemės ūkio skyriaus vedėjo paskirtas atsakingas specialistas parengia Žemės ūkio skyriaus įsakymą priimti sprendimą dėl pareiškėjo / paramos gavėjo tinkamumo ar paramos skyrimo / neskyrimo, patikslintos mokėtinos paramos sumos dydžio (t. y. apie duomenų administracinės patikros metu nustatytus neatitikimus, pritaikytas sankcijas, patikros vietoje nustatytus neatitikimus ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas), mažesnės paramos (t. y. taikomos sankcijos.). Pranešimas apie priimtą sprendimą turi būti išsiųstas registruotu laišku per 10 (dešimt) darbo dienų nuo sprendimo priėmimo. Pranešime apie priimtą sprendimą neskirti paramos, nurodomas pagrindas, kuriuo vadovaujantis priimamas neigiamas sprendimas, turi būti išdėstyta šio sprendimo esmė bei nurodyta jo apskundimo tvarka. Sprendimas rengiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis.

Atsakingas specialistas

Savivaldybės sprendimas

IX SKYRIUS

PIRKIMO DOKUMENTŲ VERTINIMAS

14. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiami pareiškėjų ir (arba) paramos gavėjų, kurie nėra perkančiosios organizacijos, ūkinių gyvūnų draudimo paslaugų pirkimų, atliktų vadovaujantis KPP taisyklių, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų vertinimo proceso aprašymas:

14.1. Pirkimo dokumentų vertinimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.	Proceso žingsnio pavadini-mas	Proceso žingsnio pavadinimas	Proceso žingsnio aprašymas	Atsakingas asmuo / pareigybė	Dokumentai	Nuorodos
1.	1.	Gaunami pirkimo dokumentai	Administravimo procesas inicijuojamas, kai pareiškėjas Žemės ūkio skyriui pateikia Paraišką su ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimo dokumentais.	Atsakingas specialistas	Draudimo paslaugos pirkimo dokumentai	Pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
2.	2.	Paskiriamas atsakingas darbuotojas	Atsižvelgiant į darbuotojų darbo krūvį bei nustatytus terminus, paskiriamas Žemės ūkio skyriaus specialistas pirkimo dokumentų vertinimui atlikti.	Žemės ūkio skyriaus vedėjas
3.	3.	Įvertinami pirkimo dokumentai	Per nustatytus terminus įvertinami pirkimo dokumentai ir užpildomi atitinkami klausimynai, kurie toliau perduodami skyriaus vedėjo peržiūrai. Jei projekto vykdytojas, vykdydamas pirkimus, pažeidė pirkimų vykdymo tvarką, vertintojas vadovaujasi Sankcijų paramos gavėjams, pažeidusiems pirkimų vykdymo tvarką, taikymo metodika, patvirtinta Agentūros direktoriaus 2013 m. sausio 23 d. įsakymu Nr. BR-83.	Atsakingas specialistas		Pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
4.	4.	Peržiūrimas užpildytas klausimynas	Peržiūrint užpildytą pirkimo tikrinimo klausimyną (Procedūrų aprašo 9, 10, 11 priedai) ir pirkimo dokumentus, įsitikinama, ar tinkamai užpildytas pirkimo tikrinimo klausimynas. Jeigu pirkimų tikrinimo klausimynas užpildytas tinkamai, toliau atliekamas 5 žingsnis. Jeigu klausimynas užpildytas netinkamai, grąžinamas atsakingam Žemės ūkio skyriaus specialistui, toliau atliekant 3 žingsnį.	Žemės ūkio skyriaus vedėjas		Pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
5.	5.	Patvirtinami pirkimo dokumentai	Pirkimo dokumentai patvirtinami pasirašant atitinkamą klausimyną.	Žemės ūkio skyriaus vedėjas		Pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
6.	6.	Pirkimo dokumentai įsegami į paraiškos bylos	Įvertinti pirkimo dokumentai segami į paraiškos bylą, ir apie atliktą žingsnį pažymima KŽL.	Atsakingas specialistas
7.	7.	Pirkimo dokumentai su lydraščiu siunčiami į Agentūrą vertinimui	Gautų pirkimo dokumentų administravimo procesas inicijuojamas, kai pareiškėjas savivaldybės atsakingam skyriui pateikia paraišką su ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimo dokumentais. Savivaldybės darbuotojas turi atkreipti dėmesį, ar ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimas buvo atliekamas laikantis pirkimo procedūrų, numatytų taisyklėse, t. y. ūkinių gyvūnų draudimo paslaugų pirkimas turi būti atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis arba Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-924 „Dėl Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Paslaugų pirkimo taisyklės). Pagal Viešųjų pirkimų įstatymą atliktą draudimo paslaugos pirkimą vertina Agentūra. Kai draudimo paslaugos pirkimą atliko didelės vertės perkančioji organizacija, savivaldybė perduoda vertinimą Agentūros Viešųjų pirkimų skyriui, o tada, kai draudimo paslaugos pirkimą atliko mažos vertės perkančioji organizacija, – Kaimo plėtros ir žuvininkystės programų departamento Alytaus teritoriniam administravimo skyriui. Pagal Paslaugų pirkimo taisykles atliktą draudimo paslaugos pirkimą vertina savivaldybės.	Atsakingas specialistas
8.	8.	Įvertinti pirkimo dokumentai grąžinami Savivaldybei	Agentūra atlikusi vertinimą parengia išvadą ir išsiunčia Žemės ūkio skyriui, kuris gavęs išvadą priima sprendimą dėl paramos skyrimo / neskyrimo vadovau-jantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis.	Atsakingas specialistas

Papunkčio pakeitimai:

Nr. D1-520, 2016-06-16, paskelbta TAR 2016-06-21, i. k. 2016-17298

X SKYRIUS

SANKCIJOS

15. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas sankcijų taikymo paramos gavėjui proceso aprašymas:

15.1. sankcijų taikymo paramos gavėjui proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuo-

rodos

Parengiamas pranešimas dėl sankcijos

Agentūra įvertinus, kad: paramos gavėjas ar jo pateikti dokumentai neatitinka Taisyklėse nustatytų sąlygų ir reikalavimų, paramos gavėjas nėra sumokėjęs visos draudimo sutartyje nustatytos draudimo įmokos sumos, paramos gavėjui priklausanti paramos suma yra mažesnė nei Žemės ūkio skyriaus apskaičiuota mokėtina paramos suma, siunčia rekomendacinio pobūdžio raštą dėl kompensacijos ar jos dalies nemokėjimo.

Taip pat, Agentūra apie patikros vietoje metu ir duomenų administracinės patikros metu nustatytus neatitikimus, pritaikytas sankcijas ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas raštu ir (ar) el. paštu informuoja Žemės ūkio skyrių. Gavęs minėtą informaciją, Žemės ūkio skyrius, vadovaudamasis Taisyklių XIII skyriumi „Sankcijos“, priima sprendimą paramos sumą sumažinti ar padidinti ir apie tai informuoja Agentūrą ir atitinkamą paramos gavėją registruotu laišku.

Atsakingas specialistas

Savivaldybės sprendimas

XI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16. Visi šiame procedūrų apraše aprašyti veiksmai atliekami vadovaujantis 12 priede nustatytais terminais.

17. Visi dokumentai, susiję su Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, tvarkomi ir saugomi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

18. Savivaldybės administracija, įtarusi ar nustačiusi galimą pažeidimo, sukčiavimo atvejį, remdamasi įtariamos nusikalstamos veiklos požymiais (dokumentai tomis pačiomis datomis, numeriais ir (arba) kitu turiniu arba atvirkščiai; duomenys, kuriuos pateikė pareiškėjas, nesutampa su duomenimis išorinėse informacinėse sistemose, su gauta informacija iš kitų įstaigų; vizualiai skiriasi to paties asmens parašai ant dokumentų; ryšiai tarp pareiškėjų ir pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų; pasikartojančios klaidos pirkimų pasiūlymuose; tiekėjų tapatybės anomalijos) apie tai per 5 darbo dienas informuoja Agentūrą, pateikdama užpildytą Klausimyną dėl įtariamos nusikalstamos veiklos pagal aprašo 15 priedą.

Papildyta punktu:

Nr. D1-326, 2016-04-26, paskelbta TAR 2016-04-28, i. k. 2016-10549

__________________________

Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašo

1 priedas

DOKUMENT DOKUMENTŲ PRIĖMIMO REGISTRO ŽURNALAS – 201 m.

(SAUGOTI – 10 M.)Ų PRIĖMIMO REGISTRO ŽURNALAS – 201 m.

(saugoti – 10 m.)

Reg. Nr.	I dokumentų priėmimo etapas					II dokumentų priėmimo etapas					Pas-ta-bos
	Pareiškėjo		Paraiškos pateikimo		Pareiš-kėjo parašas (jeigu registruo-tu paštu, tai rašoma išsiunti-mo data)	Draudimo sutarties / draudimo sutarties pakeitimo		Mokėjimo dokumentai		Pareiškėjo parašas (jeigu registruotu paštu, tai rašoma išsiuntimo data)
	Asmens / įmonės kodas	Vardas, pavardė / įmonės pavadinimas	data	Nr.		Serija ir Nr.	Pabaigos data	Pava- dini- mas	Patei-kimo data
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

2 priedas

REGISTRACIJOS NUMERIO SUTEIKIMO INSTRUKCIJA

1. Paraiškai suteikiamas registracijos numeris, kuris susideda iš 5 žymenų:

1.1. pirmas žymuo žymimas raidėmis KPP;

1.2. antras žymuo žymimas raidėmis GD, kuris identifikuoja įgyvendinimo taisykles;

1.3. trečias žymuo identifikuoja savivaldybės kodą: Alytaus r. 33;

1.4. ketvirtas žymuo identifikuoja einamųjų metų paskutinius du skaičius, kuriais Skyriui pateiktos paraiškos;

1.5. penktas žymuo identifikuoja registracijos eilės numerį.

Formuojant registracijos numerį prieš ketvirtąjį ir penktąjį žymenis dedamas brūkšnys (pvz. KPPGD33-16-001).

2. Kiekvienais kalendoriniais metais paraiškos pradedamos registruoti iš naujo, t. y. pirmo dokumento eilės numeris turi būti 001.

__________________________

3 priedas

KONTROLINIS ŽYMŲ LAPAS

Paraiškos registracijos data ir numeris: ______________

Eil. Nr.	Dokumentas	Lapų skaičius, vnt.	Veiksmas (pvz.: gauta, užregistruota, perduota, grąžinta ir t.t.)	Data	Darbuotojo vardas, pavardė ir parašas	Pastabos

__________________

4 priedas

ADMINISTRAVIMO VEIKSMŲ ATLIKIMO TERMINŲ LENTELĖ

Veiksmas	Terminas
Žermės ūkio skyriaus vedėjas
1. Paskiria Žemės ūkio skyriaus atsakingą specialistą pareiškėjų pateiktiems dokumentams nagrinėti	2 d. d.
Žemės ūkio skyriaus specialistas (-ai)
2. Paraiškos registravimas	Tą pačią dieną, t. y. paraiškos pateikimo dieną
3. Dokumentų vertinimas	10 d. d. (jeigu priemonės Taisyklės nenumato kitaip)
4. Sprendimo parengimas dėl paramos skyrimo ar neskyrimo	3 d. d
5. Duomenų suvedimas į ŽŪMIS	Ne vėliau kaip iki kito mėnesio 5 d.

___________________________

5 priedas

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

ŽEMĖS ŪKIO SKYRIUS

PARAIŠKOS VERTINIMO KLAUSIMYNAS

20__ m. ___________ __ d.

I. BENDRA INFORMACIJA

Paraiškos registracijos Nr. ________,

Draudimo įmonės pavadinimas_____________________________________________________

Įmonės kodas __/__/__/__/__/__/__/__/__/

II. PATEIKTI DOKUMENTAI

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Atsakymas (pažymėti X)		Pastabos
1.	Paraiška pagal veiklos, „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu (toliau – paraiška)	Taip Ne
2.	Draudimo sutartis	Taip Ne
3.	Draudimo paslaugos pirkimo ataskaitiniai dokumentai	Taip Ne
4.	Pasas ar asmens tapatybės kortelė (Pareiškėjo (ūkininko) tapatybę patvirtinantis dokumentas)	Taip Ne N/a
5.	Įgaliojimas (patvirtinta kopija) (pridedama, jeigu paraišką pasirašo ir pateikia pareiškėjo vadovo įgaliotas asmuo)	Taip Ne N/a
Kiti pateikti dokumentai
Dokumento pavadinimas			Pastabos

III. TINKAMUMO KRITERIJAI

Eil. Nr.	Kriterijus	Atsakymas (pažymėti X)	Pastabos
Pateiktų dokumentų tinkamumas
1.	Ar paraiška pateikta Kvietime nustatytu laiku? (pagal ŽŪM ir NMA skelbimus)	Taip Ne
2.	Ar paraiška ir pridedami dokumentai tinkamai užpildyti?	Taip Ne
3.	Ar paraiška ir pridedami dokumentai užpildyti lietuvių kalba?	Taip Ne
4.	Ar paraiška pateikta pagal nurodytą Taisyklėse vietą (savivaldybės administracijai, kurioje įregistruota pareiškėjo žemės ūkio valda)?	Taip Ne
5.	Ar paraiška atitinka patvirtintą aktualią formą?	Taip Ne N/a
6.	Ar pateikti visi paraiškoje pažymėti dokumentai?	Taip Ne
7.	Ar paraiškoje nurodytas lapų skaičius atitinka faktiškai pateiktą dokumentų ir lapų skaičių?	Taip Ne
8.	Ar pateikta paraiška ir pridedami dokumentai yra pasirašyti pareiškėjo (arba jo įgalioto asmens)?	Taip Ne N/a
9.	Ar pateiktos paraiškos ir pridedamų dokumentų kopijos?	Taip Ne N/a
Pareiškėjo tinkamumas pagalbai gauti
10.	Ar pareiškėjo laikomi ūkiniai gyvūnai įregistruoti jo vardu Ūkinių gyvūnų registre?	Taip Ne
11.	Ar pareiškėjas yra savo vardu kaip valdos valdytojas įregistravęs žemės ūkio valdą ŽŪIKVC?	Taip Ne
12.	Ar pareiškėjas yra apdraudęs ūkinius gyvūnus nuo gyvūnų ligų, nurodytų Taisyklių 1 priede?	Taip Ne
13.	Ar pareiškėjas vykdo tiesioginėmis išmokomis neremiamą veiklą? (Jei ne, pereiti prie sekančio klausimo)	Taip Ne
13.1	Metinė tiesioginių išmokų suma už praėjusius kalendorinius metus sudaro bent 5 proc. visų pajamų, kurias gavo už praėjusius finansinius metus iš ne žemės ūkio veiklos?	Taip Ne
13.2	Vykdoma žemės ūkio veikla yra reikšminga, t. y. pajamos iš žemės ūkio veiklos sudaro ne mažiau kaip 33 proc. visų už praėjusius finansinius metus gautų pajamų?	Taip Ne
13.3	Pagrindinė veikla ar įmonės tikslas yra žemės ūkio veiklos vykdymas?	Taip Ne
13.4	Už praėjusius metus gavo bendrą ES tiesioginių išmokų sumą, neviršijančią 5000 Eur?	Taip Ne
14.	Ar pareiškėjas yra perkančioji organizacija ir ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis?	Taip Ne N/a
15.	Ar pareiškėjas nėra perkančioji organizacija ir ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymo Nr. 3D-924 nuostatomis? Pirkimo vykdymo būdą pažymėkite: Konkursas Apklausa	Taip Ne N/a
16.	Ar išlaidos, kurioms finansuoti prašoma paramos, nebuvo, nėra ir nebus finansuojamos iš kitų nacionalinių programų ir ES fondų?	Taip Ne
17.	Ar pareiškėjo draudžiami ūkiniai gyvūnai pagal rūšis ir grupes, nurodytas ūkinių gyvūnų kainų sąraše (Taisyklių 2 priedas)?	Taip Ne
18.	Ar pareiškėjo ūkinių gyvūnų draudimo sutartyje nurodyta draudžiamoji rizika (Taisyklių 1 priedas) ?	Taip Ne
19.	Ar draudimo sutarties laikotarpis – ne ilgesnis kaip vieneri metai?	Taip Ne

Pastabos:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados (netinkamą išbraukti):

Pareiškėjas ir pateikti duomenys atitinka / neatitinka Taisyklėse nustatytus tinkamumo reikalavimus.

Preliminarus lėšų poreikis :___________Eur.

(neviršijant 65 proc. kompensuojamos sumokėtos draudimo įmokos sumos)

Vertinimas baigtas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Atsakingas darbuotojas __________________ ________________________ (parašas) (vardas, pavardė)

Pildo skyriaus vedėjas:

Pastabos:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados (netinkamą išbraukti):

Paraiška įvertinta tinkamai / netinkamai.

Paraiškos vertinimas patikrintas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Skyriaus vedėjas __________________ ______________________ (parašas) (vardas, pavardė)

_______________________________

6 priedas

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

ŽEMĖS ŪKIO SKYRIUS

DRAUDIMO SUTARTIES IR MOKĖJIMO DOKUMENTŲ VERTINIMO KLAUSIMYNAS

20__ m. ___________ __ d.

I. BENDRA INFORMACIJA

Paraiškos registracijos Nr. ________,

II. PATEIKTI DOKUMENTAI

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Atsakymas (pažymėti X)		Pastabos
1.	Draudimo sutarties pakeitimai	Taip Ne N/a
2.	Mokėjimo dokumentai	Taip Ne
Kiti pateikti dokumentai
Dokumento pavadinimas			Pastabos

II. TINKAMUMO KRITERIJAI

Eil. Nr.	Kriterijus	Atsakymas *(pažymėti „X“)*	Pastabos
Pateiktų dokumentų tinkamumas
1.	Ar pateikti visi reikalaujami mokėjimo dokumentai?	Taip Ne
2.	Ar paramos gavėjas Savivaldybei visų draudimo sutarties pakeitimų originalus arba kopijas pateikė nepasibaigus dokumentų pateikimo terminui, t. y. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo sutarties pasibaigimo ar nutraukimo?	Taip Ne
3.	Ar paramos gavėjas Savivaldybei visų draudimo sutartyje nurodytų draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų originalus arba kopijas pateikė nepasibaigus mokėjimo dokumentų pateikimo terminui, t. y. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo sutarties pasibaigimo ar nutraukimo?	Taip Ne
4.	Ar tinkamos finansuoti išlaidos yra faktiškai patirtos ir pagrįstos dokumentų originalais arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis kopijomis?	Taip Ne
5.	Ar kiekvienas mokėjimo dokumento lapas patvirtintas pareiškėjo parašu?	Taip Ne
6.	Ar paramos gavėjų atsiskaitymai vykdyti per finansines institucijas?	Taip Ne
7.	Ar kompensuotina draudimo įmokos suma pagal draudimo sutartį neviršija 65 proc. tinkamos finansuoti draudimo įmokos sumos?	Taip Ne
8.	Ar paramos gavėjui taikoma sankcija?	Taip Ne N/a
Patikros rezultatai
9.	Ar nebuvo užfiksuota neatitikimų, jei atlikta patikra vietoje? (Pildoma gavus informacijos iš Agentūros apie užfiksuotus neatitikimus, jeigu pagalbos gavėjas buvo papuolęs į atranką)	Taip Ne N/a

Pastabos:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados: Pareiškėjas tinkamas / netinkamas gauti paramą.

(netinkamą išbraukti)

Kompensuojama paramos suma :___________Eur.

(neviršijant 65 proc. kompensuojamos sumokėtos draudimo įmokos sumos)

Vertinimas baigtas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Specialistas _________________ ________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Pildo skyriaus vedėjas:

Pastabos:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados:

Vertinimo ataskaita užpildyta tinkamai / netinkamai

(kas nereikalinga, išbraukti)

Vertinimo ataskaita patikrinta: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Skyriaus vedėjas __________________ ________________________ (parašas) (vardas, pavardė)

___________________________

7 priedas

VERTINIMO KLAUSIMYNŲ PILDYMO INSTRUKCIJA

Žemės ūkio skyriaus darbuotojas, gavęs paraišką ir pažymėjęs tai KŽL (XX priedas), Taisyklėse nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų atlieka tinkamumo skirti paramą vertinimą.

Pareiškėjo tinkamumas gauti paramą vertinamas pagal pareiškėjo pateiktus ir atitinkamais dokumentais pagrįstus duomenis, taip pat pagal dokumentus ir informaciją, gautą iš pareiškėjo po atitinkamos institucijos paklausimo (-ų). Jei šie duomenys skiriasi, vadovaujamasi registruose esančiais duomenimis arba dokumentais ir informacija, vėliausiai gautais iš pareiškėjo po atitinkamos institucijos paklausimo.

Tinkamumo skirti paramą vertinimo terminas sustabdomas ir tęsiamas toliau, jeigu:

1. Pareiškėjui arba kompetentingai institucijai pateiktas Paklausimas dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo arba kreiptasi į Taisyklių rengėją dėl Taisyklių išaiškinimo ir gautas atsakymas.

2. Agentūrai išsiųstas pranešimas arba elektroninis paklausimas dėl informacijos, susijusios su pareiškėju, pateikimo ir iš jų gautas atsakymas.

3. Pateiktas paklausimas dėl užsakomosios patikros vietoje.

4. Pateiktas raštas Agentūrai dėl pareiškėjų, kurie vykdo tiesioginėmis išmokomis neremiamą veiklą, ir ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimą atliko vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.

4. Jeigu paraišką vertina tam tikros srities nepriklausomi ekspertai.

Žemės ūkio skyriaus darbuotojas neturi teisės taisyti, išbraukti, įrašyti arba kitaip keisti paraiškoje ir pridedamuose dokumentuose pateiktų duomenų. Vertinimo metu nustatytos klaidos ir neatitikimai pažymimi Vertinimo klausimynų pastabose. Savivaldybės darbuotojas į vertinimo klausimynuose pateiktus klausimus atsako „taip“, „ne“ arba „n / a“ (neaktualu), atitinkamame langelyje pažymint simbolį „X“. Atsakymo „N/A“ žymėjimas galimas vertinant tik tuos tinkamumo kriterijus, kuriuos vertinant nėra galimybės atsakyti „Taip“ arba „Ne“. Jeigu į Paraiškos vertinimo klausimyno klausimą atsakoma „Ne“, tuomet punkte „Pastabos“ turi būti pateikta pastaba. Pareiškėjas pripažįstamas tinkamu gauti paramą, jei į visus Vertinimo klausimynų klausimus, susijusius su dokumentų ir pareiškėjo tinkamumu gauti paramą, Žemės ūkio skyriaus darbuotojas atsako „taip“ arba „n / a“ (neaktualu).

Paraiškos vertinimo klausimyno punktas „Pastabos“ pildomas, kai atsakant į klausimyno klausimą pateikiami paaiškinimai ir kiti pastebėjimai. Į klausimą atsakius „Ne“, šiame punkte būtinai turi būti pateiktos neigiamo atsakymo priežastys.

Vertinimą sudaro:

I etapas (Paraiškos vertinimas)

II etapas (Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimas)

I etapas: Vykdomas pirminis paraiškos vertinimas su prie jos pridėtais atitinkamais dokumentais, kurio metu, pildomas Paraiškos vertinimo klausimynas (Procedūrų aprašo 5 priedas).

1. Bendra informacija

1.1. Punkte „Paraiškos registracijos numeris“ įrašomas paramos registracijos numeris iš Paraiškos;

1.2. Punkte „Draudimo įmonės pavadinimas“ nurodomas juridinio asmens pavadinimas, kuris nurašomas iš Paraiškos;

1.3. Punkte „Įmonės kodas“ nurodomas juridinio asmens kodas, kuris nurašomas iš Paraiškos.

2. Pateikti dokumentai

2.1. Ar pateikta Paraiška pagal veiklos, „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu? Nustatoma patikrinus DPRŽ.

2.2. Ar pateikta Draudimo sutartis? Nustatoma patikrinus DPRŽ

2.3. Ar pateikti Draudimo paslaugos pirkimo ataskaitiniai dokumentai? Dokumentai turi būti teikiami su paraiška.

2.4. Ar pateiktas Pareiškėjo (ūkininko) tapatybę patvirtinantis dokumentas? Dokumentai turi būti teikiami su paraiška.

2.5. Ar pridėtas Įgaliojimas (patvirtinta kopija)? Dokumentai turi būti teikiami su paraiška.

3. Tinkamumo kriterijai

3.1. Ar paraiška pateikta Kvietime nustatytu laiku? Tikrinama su ŽŪM ir NMA interneto svetainių adresais.

3.2. Ar paraiška ir pridedami dokumentai tinkamai užpildyti? Tikrinama, ar paraiška ir susiję dokumentai pateikti spausdintine forma (surinkti kompiuteriu) arba aiškiai užpildyti ranka. Neaiškiai arba neįskaitomai ranka užpildytos paraiškos ir susiję dokumentai nepriimami..

3.3. Ar paraiška ir pridedami dokumentai užpildyti lietuvių kalba? Tikrinama, nes kita kalba užpildyta paramos paraiška ir susiję dokumentai nepriimami.

3.4. Ar paraiška pateikta pagal nurodytą Taisyklėse vietą (savivaldybės administracijai, kurioje įregistruota pareiškėjo žemės ūkio valda)? Tikrinama, nes paraiška teikiama tik tos savivaldybės administracijai, kurioje įregistruota pareiškėjo žemės ūkio valda.

3.5. Ar paraiška atitinka patvirtintą aktualią formą? Tikrinama, kad administruojant priemonę būtų vadovaujamasi teisės aktų aktualia redakcija.

3.6. Ar pateikti visi paraiškoje pažymėti dokumentai? Nepateikus visų Paraiškoje nurodytų dokumentų, paraiška vertinama, žymimas atsakymas „Ne“ ir punkte „Pastabos“ pateikiami išsamūs komentarai apie rastus neatitikimus.

3.7. Ar paraiškoje nurodytas lapų skaičius atitinka faktiškai pateiktą dokumentų ir lapų skaičių?

3.8. Ar pateikta paraiška ir pridedami dokumentai yra pasirašyti pareiškėjo (arba jo įgalioto asmens)? Tikrinama, ar kiekvienas paraiškos ir pridedamų dokumentų lapas pasirašytas pareiškėjo ar įgalioto asmens.

3.9. Ar pateiktos paraiškos ir pridedamų dokumentų kopijos?

3.10. Ar pareiškėjo laikomi ūkiniai gyvūnai įregistruoti jo vardu Ūkinių gyvūnų registre? Tikrinama, nes prieš pasirašant draudimo sutartį, kuriai prašoma paramos pagal įgyvendinimo taisykles, būtina registruoti laikomus draudimo įmonėje draudžiamus ūkinius gyvūnus ir ūkinių gyvūnų bandas ir pulkus įgyvendinimo taisyklėse nustatyta tvarka.

3.11. Ar pareiškėjo laikomi ūkiniai gyvūnai įregistruoti jo vardu Ūkinių gyvūnų registre? Tikrinama Ūkinių gyvūnų registre.

3.12. Ar pareiškėjas yra apdraudęs ūkinius gyvūnus nuo gyvūnų ligų, nurodytų Taisyklių 1 priede? Nurodyta būtina sąlyga tikrinama draudimo sutartyje.

3.13. Ar pareiškėjas vykdo tiesioginėmis išmokomis neremiamą veiklą? Jei pareiškėjas pažymi atsakymą „Taip“, tokiu atveju nedelsiant siunčiamas raštas Agentūrai dėl papildomos informacijos. Gavus atsakymą iš Agentūros, taikomi sekantys laukai nuo 14.1 iki 14.4.

3.14. Ar pareiškėjas yra perkančioji organizacija ir ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis? Jei pareiškėjas pažymi atsakymą „Taip“, tokiu atveju nedelsiant siunčiamas raštas Agentūrai dėl dokumentų vertinimo.

3.15. Ar pareiškėjas nėra perkančioji organizacija ir ūkinių gyvūnų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymo Nr. 3D-924 nuostatomis? Tikrinama, ar pažymėtas atlikto pirkimo būdas.

3.16. Ar išlaidos, kurioms finansuoti prašoma paramos, nebuvo, nėra ir nebus finansuojamos iš kitų nacionalinių programų ir ES fondų? Tikrinama, ar Paraiškoje prie IV skyriaus „Kita informacija“, pažymėta ties žodžiu „Taip“. Jei ties žodžiu pažymėta „Ne“, tada netinkamas paramai gauti.

3.17. Ar pareiškėjo draudžiami ūkiniai gyvūnai pagal rūšis ir grupes, nurodytas ūkinių gyvūnų kainų sąraše? Tikrinamas aktualios redakcijos Taisyklių priedas, kuriame nurodytas ūkinių gyvūnų kainų sąrašas.

3.18. Ar pareiškėjo ūkinių gyvūnų draudimo sutartyje nurodyta draudžiamoji rizika (Taisyklių 1 priedas) ? Nurodyta būtina sąlyga tikrinama draudimo sutartyje.

3.19. Ar draudimo sutarties laikotarpis – ne ilgesnis kaip vieneri metai? Tikrinama draudimo sutartyje nurodytas draudimo sutarties laikotarpis.

IŠVADA: Pagal paraišką ir su ja susijusius dokumentus, bei ŽŪIKVC skaičiuoklę, priimamas sprendimas apie pagalbos gavėjui skiriamą paramą. Duomenys apie preliminarią kompensuotiną paramos sumą (Taisyklių 4 priedas) suvedami į ŽŪMIS.

II etapas: Vykdomas galutinis draudimo sutarties (-ių) vertinimas su prie jos (-ų) pridėtais draudimo įmokos (-ų) sumokėjimą patvirtinančiais dokumentais, kurio metu, pildomas Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimo klausimynas (Procedūros aprašo 6 priedas).

1. Bendra informacija

1.1. Punkte „Paraiškos registracijos numeris“ įrašomas paramos registracijos numeris iš Paraiškos;

2. Pateiktų dokumentai

2.1. Ar pateikta (-i) draudimo sutarties pakeitimas (-ai)? Teikiama tuo atveju, jei draudimo sutartis per jos galiojimo laikotarpį buvo tikslinama ar buvo nutraukta.

2.2. Ar pateikti mokėjimo dokumentai? Teikiami draudimo sutarčiai pasibaigus ar ją nutraukus, ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo sutarties pasibaigimo ar nutraukimo.

3. Tinkamumo kriterijai

3.1. Ar pateikti visi reikalaujami mokėjimo dokumentai? Tikrinami visų draudimo sutartyje nurodytų draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijos, patvirtintos pareiškėjo parašu.

3.2. Ar paramos gavėjas Žemės ūkio skyriui visų draudimo sutarties pakeitimų originalus arba kopijas pateikė nepasibaigus dokumentų pateikimo terminui, t. y. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo sutarties pasibaigimo ar nutraukimo? Neatitikus sąlygos taikoma sankcija vadovaujantis Taisyklių skyriaus Sankcijos nustatyta tvarka.

3.3. Ar paramos gavėjas Žemės ūkio skyriui visų draudimo sutartyje nurodytų draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų originalus arba kopijas pateikė nepasibaigus mokėjimo dokumentų pateikimo terminui, t. y. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo sutarties pasibaigimo ar nutraukimo? Neatitikus sąlygos taikoma sankcija vadovaujantis Taisyklių skyriaus Sankcijos nustatyta tvarka.

3.4. Ar tinkamos finansuoti išlaidos yra faktiškai patirtos ir pagrįstos dokumentų originalais arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis kopijomis? Tikrinama, visų draudimo sutartyje ir pakeitimuose (tuo atveju, jei draudimo sutartis per jos galiojimo laikotarpį buvo tikslinama arba nutraukta) nurodytų draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijas, patvirtintas pareiškėjo parašu.

3.5. Ar kiekvienas mokėjimo dokumento lapas patvirtintas pareiškėjo parašu? Tikrinama kiekvienas mokėjimo dokumentų lapas, norint įsitikinti, kad būtų patvirtintas pagalbos gavėjo parašu.

3.6. Ar paramos gavėjų atsiskaitymai vykdyti per finansines institucijas? Tinkamumui nustatyti, tikrinama, ar paramos gavėjo atsiskaitymai vykdyti per finansines institucijas.

3.7. Ar kompensuotina draudimo įmokos suma pagal draudimo sutartį neviršija 65 proc. tinkamos finansuoti draudimo įmokos sumos? Apskaičiuojama remiantis ŽŪIKVC skaičiuokle.

3.8. Ar paramos gavėjui taikoma sankcija? Jeigu taikoma sankcija, punkte „Pastabos“ pateikiami išsamūs komentarai apie rastus neatitikimus. Nurodomos taikytinos Sankcijos dydis.

3.9. Ar nebuvo užfiksuota neatitikimų, jei atlikta patikra vietoje? Po patikros vietoje, Agentūra informuoja savivaldybę su užfiksuotais neatitikimais.

IŠVADA: Atlikus draudimo sutarties (-ių) ir draudimo įmokos (-ų) sumokėjimą patvirtinančių dokumentų tikrinimą, į ŽŪMIS suvedami duomenys apie kompensuotiną paramos sumą (Taisyklių 4 priedas).

8 priedas

PIRKIMO DOKUMENTŲ VERTINIMO METODIKA

1. Kai dokumentus pateikia ne perkančioji organizacija, atliekamas pirkimo dokumentų pagal projektus, kurių vykdytojams netaikomos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kurie pirkimus organizuoja pagal Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-924 „Dėl Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – KPP taisyklės) ir nustatytus reikalavimus, tikrinimas. Žemės ūkio skyriaus vedėjas ne vėliau kaip per 1 darbo dieną paskiria atsakingą darbuotoją pirkimo dokumentų vertinimui atlikti.

2. Žemės ūkio skyriaus vedėjo paskirtas atsakingas darbuotojas, vertindamas projekto vykdytojo pateiktus pirkimo dokumentus, turi įsitikinti, kad kiekvienas dokumentų kopijų lapas pasirašytas projekto vykdytojo. Pasirašydamas kiekvieną pateikiamo dokumento ir jo priedų kopijų lapą, projekto vykdytojas patvirtina prisiimantis atsakomybę už pirkimo dokumentų kopijų atitiktį originalams.

3. Atliekamas pirkimo dokumentų vertinimas vadovaujantis Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyno konkursui/apklausai raštu/apklausai žodžiu pildymo instrukcija, pildomas Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimynas konkursui / apklausai raštu / apklausai žodžiu.

4. Žemės ūkio skyriaus paskirtas atsakingas darbuotojas turi įvertinti pirkimo dokumentus per 10 darbo dienų nuo jų gavimo užregistravimo Žemės ūkio skyriuje dienos. Į Pirkimo dokumentų vertinimo terminus neįskaičiuojamas paklausimų paramos gavėjui, patikrų vietoje, įtariamo pažeidimo tyrimo atlikimo bei ekspertizės atlikimo terminas. Jei vertinant pirkimo dokumentus atsakingam darbuotojui kyla neaiškumų, galima raštu paprašyti projekto vykdytoją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pateikti informaciją ar dokumentus. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 darbo dienoms nuo jo išsiuntimo paštu. Kai vertinimo metu paprašoma pateikti trūkstamą informaciją, vertinimas sustabdomas ir pratęsiamas pateikus trūkstamą informaciją arba pasibaigus nustatytam terminui, per kurį projekto vykdytojas ją turėjo pateikti.

5. Jeigu atsakydamas į tam tikrus klausimus Žemės ūkio skyriaus atsakingas darbuotojas pasirinko neigiamą atsakymo variantą, vedėjas, patikrindamas užpildytą klausimyną, turi įsitikinti, kad klausimyno punkte „Pastabos“ yra pateikti paaiškinimai ir nurodytos kiekvieno neigiamo atsakymo priežastys. Žemės ūkio skyriaus vedėjas patikrina, ar atsakingas darbuotojas nurodė visus klausimyne reikalaujamus duomenis, ar klausimynas užpildytas įskaitomai ir pasirašytas.

6. Žemės ūkio skyriaus vedėjas, nustatęs, kad pirkimo dokumentų vertinimas atliktas nekokybiškai, grąžina dokumentus pakartotiniam vertinimui.

7. Žemės ūkio skyriaus vedėjas, nustatęs, kad pirkimo dokumentų vertinimas atliktas tinkamai ir kokybiškai, pasirašo užpildytą klausimyną ir nurodo savo vardą, pavardę, pareigas ir peržiūrėjimo datą.

8. Pirkimo dokumentų vertinimo klausimynai ir jų pildymo instrukcijos pateiktos Procedūrų aprašo prieduose.

Priedo Nr.	Pavadinimas
9 priedas	Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo tikrinimo klausimynas (konkursui) ir jo pildymo instrukcija
10 priedas	Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimynas (apklausai raštu) ir jo pildymo instrukcija
11 priedas	Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimynas (apklausai žodžiu)

9 priedas

PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMŲ
TIKRINIMO KLAUSIMYNAS (KONKURSUI)

1.	Dokumento pildymo data
2.	Paraiškos registracijos data ir numeris
3.	Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)
4.	Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, Tiekėjo pavadinimas
5.	Ar pateiktas įrodymas apie skelbimo išspausdinimą spaudoje: a) pateikta skelbimo tinkamai patvirtinta originalo kopija; b) aiškiai matoma skelbimo išspausdinimo data.	Taip Ne Taip Ne	Taip Ne
6.	Ar skelbime yra visa būtina informacija?		Taip Ne
7.	Ar pateiktas tinkamas pirkimo komisijos sudarymo dokumentas? (pildoma, jei pirkimą vykdo juridinis asmuo)		Taip Ne N/A
8.	Ar kvietimas teikti pasiūlymus atitinka Taisyklių reikalavimus?		Taip Ne N/A
8.1.	Ar kvietime nurodyta bendra informacija apie projekto vykdytoją?		Taip Ne
8.2.	Ar pateikta informacija apie pasiūlymo rengimo reikalavimus?		Taip Ne
8.3.	Ar išvardyti tiekėjams keliami kvalifikaciniai reikalavimai, taip pat reikalavimai atskiriems bendrą pasiūlymą pateikusiems tiekėjams, jei jie nustatyti?		Taip Ne N/A
8.4.	Ar tinkamai apibūdintas pirkimo objektas ir jo techninė specifikacija?		Taip Ne
8.5.	Ar tinkamai pasirinktas pirkimo būdas?		Taip Ne
8.6.	Ar nurodyti prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai?		Taip Ne
8.7.	Ar nurodytos esminės projekto vykdytojo siūlomos pasirašyti sutarties sąlygos?		Taip Ne
8.8.	Ar nurodyta, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus?		Taip Ne
8.9.	Ar nurodyta, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, paslaugų ar darbų ir pateikiamas šios (šių) dalies (dalių) apibūdinimas?		Taip Ne
8.10.	Ar pateikta informacija, kad pasiūlymuose turi būti nurodytos galutinės kainos, įskaitant visus mokesčius ir tiekėjo išlaidas?		Taip Ne
8.11.	Ar nurodytas pasiūlymų vertinimo kriterijus?		Taip Ne
8.12.	Jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijumi, ar detalizuota pasirinktų kriterijų suteikimo sistema, kriterijų vertinimo balais intervalai?		Taip Ne N/A
8.13	Ar pateikta informacija, kad pasiūlymų kainos bus vertinamos eurais?		Taip Ne
8.14.	Ar nurodyti būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimo?		Taip Ne
8.15.	Ar nurodyta pasiūlymų pateikimo bei vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir laikas bei informacija, kad vėliau pateikti pasiūlymai nevertinami?		Taip Ne
9.	Ar vykdant konkursą buvo laikomasi konkurso vykdymo terminų?		Taip Ne
10.	Ar gauti pasiūlymai atitinka Taisyklių keliamus reikalavimus?		Taip Ne
10.1.	Ar pasiūlymai pateikti lietuvių kalba? Jeigu ne, ar pateiktas vertimas į lietuvių kalbą?		Taip Ne
10.2.	Ar nurodyta pasiūlymo gavimo data?		Taip Ne
10.3.	Ar pasiūlyme nurodyti projekto vykdytojo rekvizitai?		Taip Ne
10.4.	Ar nurodyti pasiūlymą pateikusio tiekėjo rekvizitai?		Taip Ne
10.5.	Ar aiškiai apibūdintas siūlomas pirkti objektas?		Taip Ne
10.6.	Ar objekto specifikacija atitinka kvietime teikti pasiūlymus pageidaujamą specifikaciją?		Taip Ne
10.7.	Ar tinkamai nurodyti pasiūlymų galiojimo terminai?		Taip Ne
10.8.	Ar yra patvirtinimas, kad siūlomos įsigyti prekės yra naujos ir nenaudotos, atitinka ES teisės aktuose nustatytus saugos reikalavimus?		Taip Ne
10.9.	Ar kartu su pasiūlymu buvo pateikti kvalifikaciją įrodantys dokumentai (jei toks reikalavimas buvo konkurso sąlygose)?		Taip Ne N/A
11.	Ar buvo vertinami visi tinkami konkursui pateikti pasiūlymai?		Taip Ne N/A
12.	Ar pasiūlymai buvo vertinti pagal kvietime teikti pasiūlymą išdėstytas sąlygas?		Taip Ne
13.	Jei buvo vertinta pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, ar teisingai suteikti svertiniai balai?		Taip Ne N/A
14.	Jei buvo vertinta pagal mažiausios kainos kriterijų, ar pasirinktas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą?		Taip Ne N/A
15.	Ar laimėtoju pripažintas tinkamas tiekėjas?		Taip Ne
16.	Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju?		Taip Ne
17.	Ar tiekėjai pateikę pasiūlymus konkursui vykdo su pirkimo objektų susijusią veiklą?		Taip Ne
18.	Ar tiekėjai pateikę pasiūlymus konkursui nėra tarpusavyje susiję?		Taip Ne
19.	Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų nustatant laimėtoją?		Taip Ne
20.	Ar pateiktos pirkimo organizatoriaus sprendimų arba pirkimo komisijos posėdžių protokolų kopijos?		Taip Ne
21.	Ar numatytos investicijos sutampa su paraiškoje / paramos sutartyje nurodytomis investicijomis?		Taip Ne
22.	Ar pirkimo įvykdymo data sutampa su paraiškoje / paramos sutartyje projekto įgyvendinimo numatytais terminais?		Taip Ne
23.	Ar pateikta pirkimo sutartis?		Taip Ne
24.	Ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina?		Taip Ne
25.	Ar sutarties sąlygos, nurodytos skelbime bei kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis?		Taip Ne
26.	Ar pirkimo vykdymo metu gauta pretenzijų/skundų?		Taip Ne
27.	Ar pretenzijos / skundai buvo tinkamai išnagrinėti?		Taip Ne N/A
28.	Ar pretenzijos / skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai/procedūros eigai?		Taip Ne N/A

Pastabos:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atsakingas tarnautojas ____________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

Skyriaus vedėjas __________ _______________ ___________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

___________________________

PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMŲ TIKRINIMO KLAUSIMYNO (KONKURSUI) PILDYMO INSTRUKCIJA

Darbuotojai vadovaujasi šia instrukcija, pildydami Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyną (konkursui). Pildant Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyną, turi būti atsakyta į visus jame pateiktus klausimus. Į klausimus atsakoma „Taip“, „Ne“ arba „N/A“, atitinkamame langelyje pažymint simbolį „X“. Atsakymo „N / A“ žymėjimas galimas tik vertinant tuos tinkamumo kriterijus, kuriuose nėra galimybės atsakyti „Taip“ arba „Ne“. Jeigu Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyno (konkursui) klausimas susideda iš keleto klausimų, pateiktų klausimo papunkčiuose , tuomet pirmiau reikia atsakyti į klausimus, pateiktus papunkčiuose. Atsakius į visus papunkčiuose pateiktus klausimus, atsakoma į pagrindinį punkto klausimą. Jeigu į nors vieną papunkčiuose pateiktą klausimą atsakoma „Ne“, tuomet ir į pagrindinį punkto klausimą atsakoma „Ne“. Atsakymas „N / A“, pateiktas klausimo papunktyje, netraktuojamas kaip atsakymas „Ne“. Jeigu į Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo tikrinimo klausimyno (konkursui) klausimą atsakoma „Ne“, tuomet punkte „Pastabos“ privalo būti pateikta pastaba ar pagrįstas paaiškinimas, kodėl pasirinktas toks atsakymo variantas.

Pildomi klausimyno punktai:

1. Punkte „Dokumento pildymo data“ arabiškais skaitmenimis įrašoma pirkimo medžiagos vertinimo pradžios ir pabaigos datos atskiriant ženklu „-“ (pvz.: 2008-03-15 – 2008-03-30).

2. Punkte „Paraiškos registracijos data ir numeris“ įrašomas paramos registracijos data ir registracijos numeris.

3. Punkte „Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)“ nurodomas fizinio asmens vardas ir pavardė / juridinio asmens pavadinimas.

4. Punkte „Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., Tiekėjo pavadinimas“ arabiškais skaitmenimis įrašoma sudarytos pirkimo–pardavimo sutarties su tiekėju data, pasirašytos sutarties numeris, pirkimo sutarties vertė ir tiekėjo su kuriuo sudaryta sutartis pavadinimas. Sutarties vertė nurodoma tokia, kokia yra nurodyta sutartyje, t.y. bendra vertė su PVM, arba bendra vertė be PVM, priklausomai nuo to ar tiekėjas yra PVM mokėtojas ar ne.

Tikrinimo elementai:

5. Ar pateiktas įrodymas apie skelbimo išspausdinimą nacionaliniame šalies dienraštyje, platinamame visoje Lietuvoje, nustatoma patikrinus, ar prie konkursinės dokumentacijos pridėtas skelbimas, kuriuo spaudoje paskelbiamas konkursas. Taip pat turi būti aiškiai matoma skelbimo išspausdinimo data.

6. Ar skelbime yra visa būtina informacija, nustatoma patikrinus, ar skelbime nurodytas projekto vykdytojo pavadinimas (vardas, pavardė / juridinio asmens pavadinimas), buveinė, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei turi), perkamo objekto apibūdinimas, informacija apie vokų plėšimo datą, kuri negali būti ilgesnė nei 14 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo spaudoje dienos. .

7. Ar pateiktas tinkamas pirkimo komisijos sudarymo dokumentas, nustatoma sutikrinus su pirkimo dokumentais, pateiktu potvarkiu/nutarimu/įsakymu, kuriuo patvirtinta pirkimo komisija.

Kai projekto vykdytojas yra juridinis asmuo, prekių, paslaugų ir darbų pirkimui konkurso būdu organizuoti ir atlikti įmonės vadovo sprendimu sudaroma komisija. Komisija turi būti sudaryta prieš vykdant bet kokius su pirkimo konkursu susijusius veiksmus. Prie pirkimo dokumentacijos turi būti pridėtas įmonės vadovo sprendimas (potvarkis, nutarimas ar įsakymas), kuriame nurodoma komisijos sudėtis (ne mažiau kaip 3 asmenys) bei jos funkcijos. Jei pirkimus vykdo fizinis asmuo, tuomet galimas „N / A “ atsakymo variantas.

8. Ar kvietimas teikti pasiūlymus atitinka Taisyklių reikalavimus, nustatoma patikrinus:

8.1. ar nurodytas projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma (jei fizinis asmuo – vardas, pavardė), buveinė, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei turi);

8.2. ar išvardyti pasiūlymo rengimo reikalavimai arba pateikta nuoroda į KPP taisykles, kokia forma pasiūlymas gali būti pateikiamas ir pan.;

8.3. ar išvardyti tiekėjams keliami kvalifikaciniai reikalavimai, įskaitant reikalavimus atskiriems bendrą pasiūlymą pateikusiems tiekėjams, nustatoma patikrinus, ar įvardyti reikiami pateikti papildomi dokumentai, įrodantys tiekėjų kvalifikaciją (pvz., tiekėjo registracijos pažymėjimas, verslo liudijimas, VĮ Registrų centro pažyma ar kiti projekto vykdytojui svarbūs dokumentai). Tiekėjų kvalifikacijos tikrinimas nėra privalomas, todėl kvietime patiekti pasiūlymą šios informacijos projekto vykdytojas gali nenurodyti, jeigu kvalifikaciniai reikalavimai tiekėjams nebuvo keliami šiame papunktyje žymimas atsakymas „N / A“;

8.4. ar aiškiai ir tinkamai apibūdintas pirkimo objektas ir jo techninė specifikacija. Apibūdinime negali būti nurodomi konkretūs prekių ženklai, kilmės šalis ar konkreti prekė, išskyrus tuos atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti perkamo objekto arba perkamą objektą gali pasiūlyti tik vienas tiekėjas;

8.5. kvietime turi būti nurodytas pirkimo būdas (konkursas), įvertinama ar jis buvo tinkamai pasirinktas atsižvelgiant į planuojamą pirkimo vertę;

8.6. ar kvietime yra nurodyti prekių, paslaugų ir darbų atlikimo terminai. Terminai negali būti trumpesni negu galima ar numatoma prekių, paslaugų, darbų pirkimo sutarties pasirašymo data. Jeigu nenurodyti konkretūs terminai, turi būti nurodyta, kad konkretūs terminai bus nustatyti su laimėjusiu tiekėju pasirašant sutartį;

8.7. ar nurodytos esminės projekto vykdytojo siūlomos pasirašyti sutarties sąlygos (pvz. apmokėjimo tvarka, prekių pristatymo/paslaugų teikimo/darbų atlikimo terminai, sutarties pratęsimo ar keitimo galimybės), taip pat sutarties projektas, jeigu jis buvo parengtas;

8.8. ar pateikta informacija, kad draudžiama pateikti alternatyvius, šių pasiūlymų reikalavimai, alternatyvius pasiūlymus dažniausiai leidžiama pateikti tik tuo atveju, kai pasiūlymams vertinti taikomas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijus;

8.9. ar pateikta informacija, kad leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, paslaugų ar darbų ir pateikiamas šios (šių) dalies (dalių) apibūdinimas?;

8.10. ar pateikta informacija, kad pasiūlymuose turi būti nurodytos galutinės kainos, įskaitant visus mokesčius ir tiekėjo išlaidas;

8.11. ar nurodytas pasiūlymų vertinimo kriterijus: mažiausios kainos arba ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo. Jei tiekėjų pasiūlymai bus vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, tuomet turi būti nurodyti kriterijų lyginamieji svoriai. Jie išreiškiami balų intervalais, į kuriuos patenka kiekvienam kriterijui priskiriama reikšmė. Kainos lyginamasis svoris neturi būti mažesnis kaip 60. Kainos lyginamojo svorio ir kitų kriterijų lyginamųjų svorių suma turi būti lygi 100;

8.12. jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijumi, ar detalizuota pasirinktų kriterijų suteikimo sistema, kriterijų vertinimo balais intervalai, jeigu vertinama pagal mažiausios kainos kriterijų, šis klausimas žymima „N / A“;

8.13. ar nurodyta informacija, kad pasiūlymų kainos bus vertinamos eurais;

8.14. ar projekto vykdytojas nurodė būdus bei kontaktinę informaciją, kuria naudodamiesi tiekėjai gali pateikti prašymą paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus;

8.15.ar nurodyta pasiūlymų pateikimo bei vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir laikas bei informacija, kad vėliau pateikti pasiūlymai nevertinami.

9. Atsakant į 8 klausimą tikrinami šie faktai:

a) ar kvietimai potencialiems tiekėjams įteikti anksčiau/tą pačią dieną nei pasiūlymo pateikimo data, nurodyta kvietime. Tiekėjas kvietimą turi gauti anksčiau nei įvyksta konkursas (svarbu, kad kvietimas būtų išsiųstas anksčiau nei pasiūlymo pateikimo data ar tą pačią dieną);

b) ar konkurse vertinami pasiūlymai yra gauti anksčiau / tą pačią dieną, kaip nurodyta kvietime teikti pasiūlymus;

c) ar nepažeistas 14 kalendorinių dienų vokų atplėšimo terminas. Nuo konkurso paskelbimo spaudoje dienos turi praeiti ne mažiau kaip 14 kalendorinių dienų iki vokų atplėšimo dienos.

10. Tikrinama, ar konkursinis pasiūlymas atitinka Taisyklių reikalavimus. Tikrinami šie faktai:

10.1. ar pasiūlymas pateiktas lietuvių kalba. Jei pasiūlymas ar papildomai pridedami dokumentai pateikiami ne lietuvių kalba, tuomet turi būti pridėti kompetentingų institucijų, atliekančių vertimo paslaugas, patvirtinti vertimai į lietuvių kalbą. Jeigu pateikiami užsienio kalbomis sudaryti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti notaro ar vertimų biuro patvirtinti dokumentų vertimai į lietuvių kalbą;

10.2. ar nurodyta jo gavimo data;

10.3. ar pateiktame pasiūlyme nurodyti projekto vykdytojo rekvizitai (t. y. kam skirtas šis pasiūlymas);

10.4. ar pasiūlyme tiekėjas aiškiai nurodė savo rekvizitus: pavadinimą / vardą, pavardę, adresą, įmonės ar asmens kodą ir kt.;

10.5. siūlomas pirkti objektas turi būti aiškiai apibūdinamas. Nurodomos pagrindinės jo techninės specifikacijos, pagrindiniai parametrai ir kitos svarbios savybės;

10.6. tikrinama, ar yra nurodytas konkursinio pasiūlymo galiojimo terminas, kuriame nurodoma data negali būti ankstesnė už datą, kada numatoma pasirašyti pirkimų sutartis;

10.7. patikrinama, ar perkamo objekto specifikacija pateikiama pasiūlymuose atitinka kvietime teikti pasiūlymus pageidaujamą specifikaciją. Tikrinami tie konkursiniai pasiūlymai, kuriuos projekto vykdytojas atrinko kaip tinkamus konkursui;

10.8. konkursiniame pasiūlyme turi būti patvirtinimas, kad siūlomos įsigyti prekės yra naujos ir nenaudotos bei atitinka ES teisės aktuose nustatytus reikalavimus;

10.9. tikrinama, ar kartu su pasiūlymu buvo pateikti kvalifikaciją įrodantys dokumentai (jei toks reikalavimas buvo konkurso sąlygose)

11. Įsitikinama, ar buvo vertinami visi tinkami tiekėjų konkursui pateikti konkursiniai pasiūlymai, išskyrus tuos, kurie pateikti pavėluotai ir grąžinti tiekėjui.

12. Ar pasiūlymai buvo vertinti pagal kvietime teikti pasiūlymą išdėstytas sąlygas, tikrinama vertinant pirkimo dokumentaciją. Reikia nustatyti, ar projekto vykdytojas paslaugų, prekių ar darbų tinkamumą vertino pagal kvietime teikti pasiūlymus išdėstytas sąlygas, techninę specifikaciją ir kitus pageidautus kriterijus, ar visus pasiūlymus vertino vienodai, ar nekėlė reikalavimų pasiūlymams, kurie nebuvo paminėti kvietime.

13. Jei buvo vertinta pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo variantą, ar teisingai suteikti svertiniai balai, nustatoma tikrinant, ar projekto vykdytojas konkursinius pasiūlymus vertino atitinkamai pagal kvietime pateiktą ekonominio naudingumo balų skalę.

14. Jei buvo vertinta pagal mažiausios kainos kriterijų, ar pasirinktas tinkamas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą, nustatoma tikrinant ir lyginant visų tiekėjų pasiūlytas kainas, jeigu tiekėjo pasiūliusio mažiausią kainą pasiūlymas buvo atmestas ir sutartis sudaryta su kitu tiekėjų, tikrinama ar pagrįstai mažiausią kainą pasiūliusio tiekėjo pasiūlymas atmestas.

15. Ar laimėtoju pripažintas tinkamas tiekėjas, nustatoma patikrinant, ar teisingai (vadovaujantis Taisyklių reikalavimais) pasirinktas tiekėjas, ar tinkamai įvertinta jo kvalifikaciją (jei taikoma), ar tinkamas yra jo pasiūlymas.

16. Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju tikrinama ar nesutampa pavardės, ar projekto vykdytojas nėra tiekėjo darbuotojas, ar neturi akcijų laimėjusio tiekėjo įmonėje, tikrinama Creditinfo duomenų bazėje.

17. Ar tiekėjai pateikę pasiūlymus konkursui vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą tikrinama pasitelkiant specializuotas duomenų bazes, kuriuose nurodoma informaciją apie tiekėjo vykdomą veiklą (Credit info, Registrų centras), bei viešai prieinamą informaciją. Duomenys gauti tikrinant šį klausimą (lankstinukai, printscreen‘ai, duomenų bazių išrašai, įstatų kopijos, išplėstiniai išrašai ir pan.) turi būti atspausdinami ir įsegami į bylą. .

18. Ar tiekėjai pateikę pasiūlymus konkursui nėra tarpusavyje susiję tikrinama, pasitelkiant 17 punkte minėtas priemones. Susijusios įmonės – tai įmonės, kurias sieja kuris nors iš šių ryšių:

a) viena įmonė turi daugumą dalyvių balsų kitoje įmonėje;

b) viena įmonė turi teisę skirti ir atšaukti daugumą kitos įmonės valdymo ar priežiūros organo narių ar administracijos pareigūnų;

c) įmonė turi galimybę daryti lemiamą poveikį kitai įmonei dėl sutarčių, sudarytų su šia įmone, arba dėl šios įmonės steigimo dokumentų nuostatų;

d) įmonė, kuri dėl sutarčių, sudarytų su kitos įmonės dalyviais, kontroliuoja daugumą šios įmonės dalyvių balsų;

19. Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų nustatant laimėtoją tikrinama ar projekto vykdytojas vienodai vertino pasiūlymus, ar nepagrįstai nekėlė kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams, ar netrukdė pasiūlymų pateikimui, ar tinkamai ir aiškiai apibūdino pirkimo objektą, siekiant gauti kuo daugiau pasiūlymų.

20. Ar pateiktos pirkimo organizatoriaus sprendimų arba pirkimo komisijos posėdžių protokolų kopijos, įsitikinama patikrinus pirkimo dokumentaciją.

21. Ar numatytos investicijos sutampa su paraiškoje/paramos sutartyje nurodytomis investicijomis, patikrinama nustatant, ar projekto vykdytojas vykdo konkursą toms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti, kurias (-iuos) buvo numatęs paraiškoje ar kurios (-ie) numatytos (-i) paramos sutartyje.

22. Ar pirkimo sutarties įvykdymo data sutampa su paraiškoje/paramos sutartyje numatytais projekto įgyvendinimo terminais, tikrinama ar pirkimo sutarties įvykdymo data nebus vėlesnė nei paties projekto įvykdymo data nurodyta paramos sutartyje, papildomai turi būti vertinami visi paramos sutarties pakeitimai (jeigu tokių yra).

23. Ar pateikta pirkimo sutartis.

24. Patikrinama, ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina. Pažymėtina, į sutartį turi būti įrašoma būtent tą kainą, kurią tiekėjas pateikė savo pasiūlyme, pasirašant sutartį negali papildomai būti suteikiamos nuolaidos ar įrašomi papildomi mokesčiai ir pan.

25. Patikrinama, ar sutarties sąlygos, nurodytos skelbime bei kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis. Šiuo atveju lyginamos sąlygos nurodytos kvietime pateikti pasiūlymus ir pasirašytoje sutartyje, o ne sąlygos nurodytos tiekėjo pasiūlyme. Pažymėtina, kad pagal KPP taisyklių 51 punktą „Pirkimo objekto kaina, nurodyta sutartyje, turi būti tokia pat, kaip ir pirkimo objekto kaina, nurodyta pasiūlyme arba derybų protokole. Kitos sutarties sąlygos negali prieštarauti skelbime ir kvietime pateikti pasiūlymą nurodytai informacijai.“ Į pasirašytą sutartį tik pirkimo objekto kaina perkeliama iš tiekėjo pasiūlymo, kitos nuostatos perkeliamos iš skelbimo ir kvietimo pateikti pasiūlymus, arba nustatomos šalių sutarimu jeigu skelbime ir kvietime pateikti pasiūlymus nebuvo aptariamos arba buvo nurodyta, kad bus derinamos pasirašant sutartį.

26. Ar pirkimo vykdymo metu buvo gauta pretenzijų/skundų, tikrinama iš projekto vykdytojo pateiktų dokumentų, taip pat atsižvelgiant į tai jeigu buvo atmestų tiekėjų, ar jie neteikė pretenzijų dėl atmetimo ir pan. Šiuo atveju pretenzija/skundas suprantama kaip pirkime dalyvavusio tiekėjo interesų apsaugos priemonė, kuria siekiama ginčyti projekto vykdytojo sprendimus, o skundas gali būti teikiamas teismui.

27. Ar pretenzijos/skundai (jeigu tokių buvo gauta) buvo tinkamai išnagrinėti vertinama, atsižvelgiant į pretenzijų pateikimo terminus, ar jos pateiktos iki pirkimo sutarties sudarymo, ar projekto vykdytojas išnagrinėjo pretenziją (-as) ir priėmė pagrįstą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešė pretenziją (-as) pateikusiam tiekėjui. Taip pat ar informavo Agentūrą per 3 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta, atsakymas į šį klausimą žymimas „N / A“

28. Ar pretenzijos/skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai/procedūros eigai tikrinama, kokie buvo pretenzijoje keliami klausimai ir teikiami prašymai, ar ji buvo tenkinama, ar atmesta kaip nepagrįsta. Jeigu atsižvelgiant į pretenziją pasikeitė laimėjęs tiekėjas, neproporcingai ilgai užsitęsė pirkimo procedūros vertinama, kad pretenziją turėjo įtakos pirkimo rezultatams. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta atsakymas į šį klausimą žymimas „N / A“.

Jeigu pirkimo dokumentų vertinimo metu nėra nustatoma KPP taisyklių pažeidimų, kurie yra įvardijami Sankcijų, paramos gavėjams pažeidusių pirkimo vykdymo tvarką, taikymo metodikoje laikoma, kad pirkimas atliktas tinkamai.

10 priedas

PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMŲ

TIKRINIMO KLAUSIMYNAS (APKLAUSAI RAŠTU)

1.	Dokumento pildymo data
2.	Paraiškos registracijos data ir numeris
3.	Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)
4.	Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, tiekėjo pavadinimas
5.	Ar nėra dirbtinai išskaidyti prekių, paslaugų ar darbų pirkimai siekiant išvengti Taisyklėse nustatytos pirkimo būdo pasirinkimo tvarkos?	Taip Ne
6.	Ar tinkamai pasirinktas pirkimo būdas?	Taip Ne
7.	Ar pateiktas projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo, jei pirkimą vykdo komisija, arba projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo pirkimo organizatoriaus ar pirkimo vykdytojo paskyrimo dokumentas?	Taip Ne
8.	Ar pasirinktas (-i) tinkamas (i) apklausti tiekėjas (-ai)?	Taip Ne
9.	Ar apklaustas pakankamas tiekėjų skaičius?	Taip Ne N/A
10.	Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju?	Taip Ne
11.	Ar apklausti tiekėjai vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą?	Taip Ne
12.	Ar apklausti tiekėjai nėra tarpusavyje susiję?	Taip Ne
13.	Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskrinimavimo ir lygiateisiškumo principų pasirenkant apklausti tiekėjus ir nustatant laimėtoją?	Taip Ne
14.	Ar pateikta tiekėjų apklausos pažyma?	Taip Ne
14.1.	Ar nurodyta pažymos užpildymo data?	Taip Ne
14.2.	Ar nurodytas pirkimo objektas?	Taip Ne
14.3.	Ar nurodyta, kas organizavo pirkimą?	Taip Ne
14.4.	Ar nurodytas pasirinktas apklausos būdas?	Taip Ne
14.5.	Ar nurodyti apklaustų tiekėjų duomenys?	Taip Ne
14.6.	Ar nurodyta pasiūlymo pateikimo data?	Taip Ne
14.7.	Ar nurodytas terminas iki kada buvo galima pateikti pasiūlymus?	Taip Ne
14.8.	Ar nurodytos tiekėjų siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kainos, vienetų kiekis, bendra suma?	Taip Ne
14.9.	Ar nurodytas tinkamu pripažintas tiekėjas?	Taip Ne
14.10.	Ar pažyma pasirašyta pirkimo komisijos / pirkimo vykdytojo ar pirkimo organizatoriaus?	Taip Ne
15.	Ar nurodant pirkimo objektą, projekto vykdytojas nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento (išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto)?	Taip Ne N/A
16.	Ar tiekėjų pasiūlymai pateikti ne vėliau negu nurodytas pasiūlymo pateikimo terminas?	Taip Ne
17.	Ar tinkamu pripažintas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą?	Taip Ne
18.	Ar vykdant apklausą buvo laikomasi apklausos vykdymo terminų?	Taip Ne
19.	Ar kvietime pateikti pasiūlymus nurodytos pagrindinės pirkimo sąlygos ir pirkimo objekto techninė specifikacija?	Taip Ne
20.	Ar kvietime pateikti pasiūlymus nurodytas pasiūlymų pateikimo terminas?	Taip Ne
21.	Ar gautas (-i) pasiūlymas (-ai) atitinka kvietime teikti pasiūlymus nurodytus reikalavimus?	Taip Ne
22.	Ar pateikta pirkimo sutartis? Jei sutartis sudaryta žodžiu, ar pateikta sąskaita faktūra?	Taip Ne
23.	Ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina?	Taip Ne
24.	Ar sutarties sąlygos, nurodytos kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis?	Taip Ne
25.	Ar pirkimo vykdymo metu buvo gauta pretenzijų/skundų?	Taip Ne
26.	Ar pretenzijos/skundai buvo tinkamai išnagrinėti?	Taip Ne N/A
27.	Ar pretenzijos/skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai/procedūros eigai?	Taip Ne N/A

Pastabos:

Atsakingas tarnautojas ____________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

Skyriaus vedėjas ___________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

___________________________

PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMŲ TIKRINIMO KLAUSIMYNO (APKLAUSAI RAŠTU) PILDYMO INSTRUKCIJA

Darbuotojai vadovaujasi šia instrukcija, pildydami Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyną (apklausai raštu). Pildant Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyną (apklausai raštu) į klausimus atsakoma „Taip“, „Ne“ arba „N/A“, atitinkamame langelyje pažymint simbolį „X“. Galimi atvejai, kai pateikiamos tikslios formuluotės atsakymams į klausimus. Atsakymas „N / A“ galimas vertinant tik tuos tinkamumo kriterijus, kuriuos vertinant nėra galimybės atsakyti „Taip“ arba „Ne“. Jeigu Prekių, paslaugų ar darbų pirkimų tikrinimo klausimyno klausimas susideda iš keleto klausimų, pateiktų papunkčiuose ar pažymėtų raidėmis „a“, „b“, „c“ ir t. t., tuomet pirmiau reikia atsakyti į klausimus, pateiktus papunkčiuose. Atsakius į visus papunkčiuose pateiktus klausimus, atsakoma į pagrindinį punkto klausimą. Jeigu į nors vieną papunkčiuose pateiktą klausimą atsakoma „Ne“, tuomet ir į pagrindinį punkto klausimą atsakoma „Ne“. Atsakymas „N/A“, pateiktas klausimo papunktyje, netraktuojamas kaip atsakymas „Ne“. Jeigu į Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo tikrinimo klausimyno klausimą atsakoma „Ne“, tuomet punkte „Pastabos“ privalo būti pateikta pastaba.

Pildomi klausimyno punktai:

1. Punkte „Dokumento pildymo data“ arabiškais skaitmenimis įrašoma pirkimo medžiagos vertinimo pradžios ir pabaigos datos, atskiriant ženklu „-“ (pvz.: 2015-03-15 – 2015-03-30).

2. Punkte „Paraiškos registracijos data ir numeris“ įrašomas paramos paraiškos registracijos data ir registracijos numeris.

3. Punkte „Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)“ nurodomas fizinio asmens vardas ir pavardė / juridinio asmens pavadinimas.

4. Punkte „Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, Tiekėjo pavadinimas“ įrašoma pirkimo sutarties sudarymo data, numeris, vertė, tiekėjo pavadinimas. Sutarties vertė nurodoma tokia, kokia yra nurodyta sutartyje, t.y. bendra vertė su PVM, arba bendra vertė be PVM, priklausomai nuo to ar tiekėjas yra PVM mokėtojas ar ne.

Tikrinimo elementai:

5. Nustatoma, ar nėra dirbtinai išskaidytos investicijos, siekiant išvengti Taisyklėse nustatytos pirkimo būdo pasirinkimo tvarkos, ir atsakoma „Taip“, jei paslaugos, darbai ar prekės nėra dirbtinai išskaidytos, siekiant išvengti Taisyklėse nustatytos tvarkos.

6. Ar tinkamai pasirinktas pirkimo būdas, tikrinama ar pirkimo vertė neviršija KPP taisyklėse numatytos vertės apklausai raštu ir papildomą sąlygą, kai apklausa gali būti vykdomą neįvykus konkursui. Reikia patikrinti, ar neįvykus konkursui sprendimų protokole buvo nurodyta neįvykimo priežastis, kuri turi atitikti Taisyklių nuostatas. Jei apklausa organizuota, kai buvo neįvykęs konkursas, pastabose nurodyti šį faktą.

7. Ar pateiktas tinkamas Ar pateiktas projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo, jei pirkimą vykdo komisija, arba projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo organizatoriaus ar pirkimo vykdytojo paskyrimo dokumentas, nustatoma patikrinus su pirkimo dokumentais pateiktą potvarkį/nutarimą/įsakymą, kuriuo patvirtintas pirkimo organizatorius, pirkimo vykdytojas arba komisija.

Apklausą vykdo pirkimo organizatorius, o jei projekto vykdytojas yra juridinis asmuo, apklausai vykdyti gali būti sudaroma komisija arba paskiriamas pirkimo vykdytojas. Prie konkursinės dokumentacijos turi būti pridėtas įmonės vadovo sprendimas (potvarkis, nutarimas ar įsakymas), kuriame nurodoma komisijos sudėtis (ne mažiau kaip 3 asmenys) bei jos funkcijos.

8. Ar pasirinktas (-i) tinkamas (i) apklausti tiekėjas (-ai) nustatoma vertinant bendrai tiekėjo pajėgumą, jo ryšius su pareiškėju, taip pat jeigu į 10,11,12,13 klausimus atsakoma „Taip“.

9. Ar apklaustas pakankamas tiekėjų skaičius tikrinama vertinant tiekėjų apklausos pažymoje nurodytus duomenis bei pateiktus pasiūlymus. Visada privaloma apklausti ne mažiau kaip 3 tiekėjus, išskyrus išimtinius atvejus, nurodytus KPP taisyklėse.

10. Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju tikrinama ar nesutampa pavardės, ar projekto vykdytojas nėra tiekėjo darbuotojas, ar neturi akcijų laimėjusio tiekėjo įmonėje.

11. Ar apklausti tiekėjai vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą tikrinama pasitelkiant specializuotas duomenų bazes, kuriuose nurodoma informaciją apie tiekėjo vykdomą veiklą (Credit info, Registrų centras), bei viešai prieinamą informaciją. Duomenys gauti tikrinant šį klausimą (lankstinukai, printscreen‘ai, duomenų bazių išrašai, įstatų kopijos, išplėstiniai išrašai ir pan.) turi būti atspausdinami ir įsegami į bylą. .

12. Ar tiekėjai pateikę pasiūlymus konkursui nėra tarpusavyje susiję tikrinama, pasitelkiant 14 punkte minėtas priemonės. Susijusios įmonės – tai įmonės, kurias sieja kuris nors iš šių ryšių:

a) viena įmonė turi daugumą dalyvių balsų kitoje įmonėje;

b) viena įmonė turi teisę skirti ir atšaukti daugumą kitos įmonės valdymo ar priežiūros organo narių ar administracijos pareigūnų;

c) įmonė turi galimybę daryti lemiamą poveikį kitai įmonei dėl sutarčių, sudarytų su šia įmone, arba dėl šios įmonės steigimo dokumentų nuostatų;

d) įmonė, kuri dėl sutarčių, sudarytų su kitos įmonės dalyviais, kontroliuoja daugumą šios įmonės dalyvių balsų;

13. Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų nustatant laimėtoją tikrinama ar projekto vykdytojas vienodai vertino pasiūlymus, ar nepagrįstai nekėlė kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams, ar netrukdė pasiūlymų pateikimui, ar tinkamai ir aiškiai apibūdino pirkimo objektą, siekiant gauti kuo daugiau pasiūlymų.

14. Ar pateikta tiekėjų apklausos pažyma kartu su pirkimo dokumentais. Tiekėjų apklausos pažyma privalo būti pildoma visada. Ar tiekėjų apklausos pažyma atitinka keliamus reikalavimus, nustatomas tikrinant papunkčiuose nurodytus aspektus:

14.1. Ar nurodyta pažymos pildymo data;

14.2. Ar nurodytas pirkimo objektas;

14.3. Ar nurodyta, kas organizavo pirkimą;

14.4. Ar nurodytas pasirinktas apklausos būdas;

14.5. Ar nurodyti apklaustų tiekėjų duomenys;

14.6. Ar nurodyta pasiūlymo pateikimo data;

14.7. Ar nurodytas terminas iki kada buvo galima pateikti pasiūlymus;

14.8. Ar nurodytos tiekėjų siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kainos, vienetų kiekis, bendra suma;

14.9. Ar nurodytas tinkamu pripažintas tiekėjas;

14.10. Ar pažyma pasirašyta pirkimo komisijos/pirkimo vykdytojo ar pirkimo organizatoriaus.

15. Ar nurodant pirkimo objektą projekto vykdytojas nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento (išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto). Žymimas atsakymas „Taip“, jeigu projekto vykdytojas nurodydamas pirkimo objektą nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento.

16. Ar tiekėjų pasiūlymai pateikti nevėliau negu nurodytas pasiūlymo pateikimo terminas. Žymimas atsakymas „Taip“, jeigu tiekėjų pasiūlymas pateiktas ne vėliau negu pasiūlymo pateikimo terminas.

17. Ar tinkamu pripažintas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą, patikrinama pagal tiekėjų apklausos pažymą. Žymimas atsakymas „Taip“, jei laimėtoju tapo mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas.

18. Siekiant nustatyti, ar vykdant apklausą buvo laikomasi apklausos vykdymo terminų, reikia patikrinti:

– ar pasiūlymai yra gauti anksčiau/tą pačią dieną, nei nurodytas terminas kvietime teikti pasiūlymus;

– ar tiekėjų apklausos pažyma užpildyta tą pačią dieną arba vėliau nei pasiūlymo pateikimo data, nurodyta kvietime;

– ar kvietimo teikti pasiūlymą ir pasiūlymo priėmimo terminai bei tiekėjo apklausos pažymos datos yra tinkamai nurodytos atsižvelgiant į tiekėjo apklausos pažymos užpildymo datą.

– ar sutartis nepasirašyta ankščiau nei surašyta tiekėjų apklausos pažyma.

19. Kvietime teikti pasiūlymus turi būti nurodytos pagrindinės pirkimo sąlygos (pvz.: bendra informacija apie projekto vykdytoją, vertinimo kriterijus, terminus, apmokėjimą ir t. t.) ir pirkimo objekto techninė specifikacija.

20. Ar kvietime pateikti pasiūlymus nurodytas pasiūlymų pateikimo terminas tikrinama vertinant išsiųstą kvietimą tiekėjams.

21. Tikrinama, ar gautas pasiūlymas atitinka kvietimo teikti pasiūlymus reikalavimus. Tikrinant reikia atkreipti dėmesį į projekto vykdytojo kvietime nurodytus reikalavimus.

22. Ar pateikta pirkimo sutartis? Jei sutartis sudaryta žodžiu, ar pateikta sąskaita faktūra ar kitas mokėjimo dokumentas.

23. Patikrinama, ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina. Pažymėtina, į sutartį turi būti įrašoma būtent tą kainą, kurią tiekėjas pateikė savo pasiūlyme, pasirašant sutartį negali papildomai būti suteikiamos nuolaidos ar įrašomi papildomi mokesčiai ir pan.

24. Patikrinama, ar sutarties sąlygos, nurodytos kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis. Į pasirašytą sutartį tik pirkimo objekto kaina perkeliama iš tiekėjo pasiūlymo, kitos nuostatos perkeliamos iš kvietimo pateikti pasiūlymus, arba nustatomos šalių sutarimu jeigu kvietime pateikti pasiūlymus nebuvo aptariamos arba buvo nurodyta, kad bus derinamos pasirašant sutartį.

25. Ar pirkimo vykdymo metu buvo gauta pretenzijų / skundų, tikrinama iš projekto vykdytojo pateiktų dokumentų, taip pat atsižvelgiant į tai jeigu buvo atmestų tiekėjų, ar jie neteikė pretenzijų dėl atmetimo ir pan. Šiuo atveju pretenzija/skundas suprantama kaip pirkime dalyvavusio tiekėjo interesų apsaugos priemonė, kuria siekiama ginčyti projekto vykdytojo sprendimus, o skundas gali būti teikiamas teismui.

26. Ar pretenzijos / skundai (jeigu tokių buvo gauta) buvo tinkamai išnagrinėti vertinama, atsižvelgiant į pretenzijų pateikimo terminus, ar jos pateiktos iki pirkimo sutarties sudarymo, ar projekto vykdytojas išnagrinėjo pretenziją (-as) ir priėmė pagrįstą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešė pretenziją (-as) pateikusiam tiekėjui. Taip pat ar informavo Agentūrą per 3 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta, atsakymas į šį klausimą žymimas „N/A“

27. Ar pretenzijos / skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai/procedūros eigai tikrinama, kokie buvo pretenzijoje keliami klausimai ir teikiami prašymai, ar ji buvo tenkinama, ar atmesta kaip nepagrįsta. Jeigu atsižvelgiant į pretenziją pasikeitė laimėjęs tiekėjas, neproporcingai ilgai užsitęsė pirkimo procedūros vertinama, kad pretenzija turėjo įtakos pirkimo rezultatams. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta atsakymas į šį klausimą žymimas „N / A“.

___________________________

11 priedas

PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMŲ
TIKRINIMO KLAUSIMYNAS (APKLAUSAI ŽODŽIU)

1.	Dokumento pildymo data
2.	Paraiškos registracijos data ir numeris
3.	Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)

4.	Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, Tiekėjo pavadinimas (jeigu pirkimo sutartis nesudaroma įrašoma sąskaitos faktūros išrašymo data, vertė ir tiekėjas)
5.	Ar pirkimo sutarties įvykdymo data / sąskaitos faktūros apmokėjimo terminas sutampa su paraiškoje?	Taip Ne
6.	Ar pateiktas projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo, jei pirkimą vykdo komisija, arba projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo pirkimo organizatoriaus ar pirkimo vykdytojo paskyrimo dokumentas?	Taip Ne
7.	Ar apklaustas pakankamas tiekėjų skaičius?		Taip Ne
8.	Ar pasirinktas (-i) tinkamas (i) apklausti tiekėjas (-ai)?		Taip Ne
9.	Ar pateikta tiekėjų apklausos pažyma?		Taip Ne N/A
9.1.	Ar nurodyta pažymos užpildymo data?		Taip Ne
9.2.	Ar nurodytas pirkimo objektas?		Taip Ne
9.3.	Ar nurodyta, kas organizavo pirkimą?		Taip Ne
9.4.	Ar nurodytas pasirinktas apklausos būdas?		Taip Ne
9.5.	Ar nurodyti apklaustų tiekėjų duomenys?		Taip Ne
9.6.	Ar nurodyta pasiūlymo pateikimo data?		Taip Ne
9.7.	Ar nurodytas terminas, iki kada buvo galima pateikti pasiūlymus		Taip Ne
9.8.	Ar nurodytos tiekėjų siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kainos, vienetų kiekis, bendra suma?		Taip Ne
9.9.	Ar nurodytas tinkamu pripažintas tiekėjas?		Taip Ne
9.10.	Ar pažyma pasirašyta pirkimo komisijos / pirkimo vykdytojo ar pirkimo organizatoriaus?		Taip Ne
10.	Ar nurodant pirkimo objektą, projekto vykdytojas nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento, (išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto)?		Taip Ne N/A
11.	Ar tiekėjų pasiūlymai pateikti ne vėliau negu nurodytas pasiūlymo pateikimo terminas?		Taip Ne
12.	Ar tinkamu pripažintas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą?		Taip Ne

Pastabos:

Atsakingas tarnautojas ____________ _______________ ________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

Skyriaus vedėjas ___________ _______________ ________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

_____________________

12 priedas

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

ŽEMĖS ŪKIO SKYRIUS

Pareiškėjas asmens / įmonės kodas:

Pareiškėjas:

„Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimas“

BYLA

Paraiškos registracijos Nr. ,

_____ m.

13 priedas

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

ŽEMĖS ŪKIO SKYRIUS

Adresatas Nr.

DĖL PAGALBOS SKYRIMO/NESKYRIMO

vadovaujantis Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 3D-971, Alytaus rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio skyriui (įrašomi metai, mėnuo, diena) pateikta paraiška ir draudimo sutartis gauti pagalbą pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, atitinka/neatitinka tinkamumo sąlygas ir reikalavimus gauti paramos (įrašoma kompensuojama suma) eurų suma už gyvūnų draudimą.

Taip pat norėtume informuoti, kad Jūs turite teisę šį sprendimą apskųsti Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo gavimo dienos Vyriausiajai administracinių ginčų komisijai arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui.

Dėl išsamesnės informacijos galite kreiptis telefonu (nurodomos savivaldybės /atsakingo specialisto tel. Nr.), elektroniniu paštu (adresu nurodomos savivaldybės (atsakingo specialisto) el. paštas) arba raštu. Klausdami raštu ar elektroniniu paštu, Jūs turėtumėte nurodyti asmens vardą/pavardę ar įmonės pavadinimą ir kodą, adresą, telefono numerį, valdos numerį. Taip pat išsamesnė informacija Jums bus suteikta tiesiogiai atvykus į Alytaus rajono savivaldybę adresu: Pulko 21, Alytus.

Informacija šiame pranešime gali būti konfidenciali ir skirta tik asmeniui, kuriam yra adresuota. Jeigu Jūs šį pranešimą gavote per klaidą, prašome nedelsiant jį sunaikinti ir apie tai informuoti siuntėją. Jūs negalite atskleisti šiame pranešime esančios informacijos.

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

Biudžetinė įstaiga	Tel. (8 315) 55 530	Duomenys kaupiami ir saugomi
Pulko g. 21, 62135 Alytus	Faksas (8 315) 74 716	Juridinių asmenų registre
	El. p. sekretore@arsa.lt	Kodas 188718528
	A. s. Nr. LT657300010129461585
	„Swedbank“, AB Kodas 73000

14 priedas

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

ŽEMĖS ŪKIO SKYRIUS

Adresatas Nr.

DĖL PAPILDOMŲ DOKUMENTŲ (INFORMACIJOS) PATEIKIMO

(Dokumanto tekstas)

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

Biudžetinė įstaiga	Tel. (8 315) 55 530	Duomenys kaupiami ir saugomi
Pulko g. 21, 62135 Alytus	Faksas (8 315) 74 716	Juridinių asmenų registre
	El. p. sekretore@arsa.lt	Kodas 188718528
	A. s. Nr. LT657300010129461585
	„Swedbank“, AB Kodas 73000

15 priedas

KLAUSIMYNAS DĖL ĮTARIAMOS NUSIKALSTAMOS VEIKLOS

Data / _ / _ / _ / _ / / _ / _ / / _ / _ /

1. Paramos paraiškos / projekto bylos Nr.

2. Pareiškėjas / paramos gavėjas:

3. Įtariama, kad pareiškėjas / paramos gavėjas:

Eil. Nr.	Įtariamos nusikalstamos veikos požymiai	Reikšmė
Eil. Nr.	Įtariamos nusikalstamos veikos požymiai	Taip	Ne
3.1.	Dokumentai tomis pačiomis datomis, numeriais, ir (arba) kitu turiniu arba atvirkščiai (Žymima taip, jei atsakingas specialistas gavo skirtingo turinio dokumentus tomis pačiomis datomis, numeriais, arba atvirkščiai)
3.2.	Duomenys, kuriuos pateikė pareiškėjas nesutampa su duomenimis išorinėse informacinėse sistemose, su gauta informacija iš kitų įstaigų (Žymima taip, jei naudodamasis išorinėmis sistemomis, gauta informacija iš kitų institucijų, atsakingas specialistas nustato, jog duomenys, kuriuos pateikė pareiškėjas nesutampa)
3.3.	Vizualiai skiriasi to paties asmens parašai ant pateiktų dokumentų (Žymima taip, jei ant pareiškėjo pateiktų dokumentų esantys to paties asmens parašai vizualiai nesutampa)
3.4.	Ryšiai tarp pareiškėjų ir pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų (Žymima taip, jei vertindamas pirkimų dokumentus atsakingas specialistas, nustato, jog tarp pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų bei pareiškėjų galima tarpusavio priklausomybė, sutampa jų pavardės)
3.5.	Pasikartojančios klaidos pirkimų pasiūlymuose (Žymima taip, jei pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų komerciniuose pasiūlymuose yra pasikartojančių spausdinimo klaidų, klaidingų pirkimo objektų aprašymų, specifikacijų ir kt.)
3.6.	Tiekėjų tapatybės anomalijos (Žymima taip, jei pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų pasiūlymuose nėra pirkimuose dalyvaujančių įmonių rekvizitų, kontaktinių duomenų, ar jie nėra teisingi, ar tiekėjas kaip subjektas neegzistuoja, yra neregistruotas)

Požymius, kurie žymimi reikšme „Taip“, aprašyti, pateikti faktines aplinkybes:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

PRIDEDAMA. (išvardijami pridedami su įtariamu sukčiavimu / nusikalstama veika susiję dokumentai).

Darbuotojas,

įtaręs pažeidimą _______________________ _______________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Vadovas

(parašas) (vardas, pavardė)

Papildyta priedu:

Nr. D1-326, 2016-04-26, paskelbta TAR 2016-04-28, i. k. 2016-10549

Pakeitimai:

Alytaus rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D1-326, 2016-04-26, paskelbta TAR 2016-04-28, i. k. 2016-10549

Dėl Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2016 m. vasario 1 d. įsakymo Nr. D1-71 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašo tvirtinimo“ pakeitimo

Alytaus rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D1-520, 2016-06-16, paskelbta TAR 2016-06-21, i. k. 2016-17298