LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS

Suvestinė redakcija nuo 2010-05-05 iki 2018-09-07

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2006, Nr. 133-5051, i. k. 1062290ISAK000V-149

Nauja redakcija nuo 2010-05-05:

Nr. V-58, 2010-04-29, Žin. 2010, Nr. 51-2530 (2010-05-04), i. k. 1102290ISAK0000V-58

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS PILIEČIŲ, GYVENANČIŲ UŽSIENIO VALSTYBĖSE, KONSULINĖS REGISTRACIJOS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2006 m. gruodžio 1 d. Nr. V-149

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos konsulinio statuto (Žin., 1995, Nr. 43-1047; 2006, Nr. 68-2492) 27 straipsnio 2 dalimi:

1. Tvirtinu Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, konsulinės registracijos tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pavedu Lietuvos Respublikos diplomatinėms atstovybėms ir konsulinėms įstaigoms informuoti Lietuvos Respublikos piliečius apie jų teisę į konsulinę registraciją.

UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS PETRAS VAITIEKŪNAS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2006 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. V-149

(Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2010 m. balandžio 29 d. įsakymo Nr. V-58 redakcija)

LIETUVOS RESPUBLIKOS PILIEČIŲ, GYVENANČIŲ UŽSIENIO VALSTYBĖSE, KONSULINĖS REGISTRACIJOS TVARKOS APRAŠAS

1. Šis tvarkos aprašas nustato Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, konsulinės registracijos tvarką Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose (toliau – konsulinė įstaiga).

2. Konsulinė registracija yra Lietuvos Respublikos piliečio duomenų įtraukimas į konsulinės įstaigos duomenų bazę. Konsulinė registracija yra neprivaloma ir atliekama tik Lietuvos Respublikos piliečiui pageidaujant.

3. Lietuvos Respublikos pilietis pats nurodo, kokius duomenis įtraukti į konsulinės įstaigos duomenų bazę, išskyrus tuos duomenis, kurie yra privalomi. Šie duomenys gali būti naudojami tik Lietuvos Respublikos piliečio nurodytais tikslais bei įstatymų nustatytais atvejais. Lietuvos Respublikos piliečio nurodyti tikslai neįpareigoja konsulinės įstaigos atlikti veiksmus, jeigu tokių veiksmų atlikti jai nepriklauso pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.

4. Asmens duomenis, esančius duomenų bazėje, galima teikti tretiesiems asmenims, turintiems įstatymų nustatytą teisę juos gauti vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.

5. Lietuvos Respublikos pilietis užsiregistruoti diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje gali kreipdamasis asmeniškai, per įgaliotą asmenį, paštu, faksu, elektroniniu paštu ar pateikdamas prašymą elektroniniu būdu, naudodamas informacinės sistemos, kuri leidžia pateikti tokį prašymą, autentifikavimo priemones. Kreipdamasis asmeniškai Lietuvos Respublikos pilietis turi pateikti asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantį dokumentą ir užpildytą nustatytos formos prašymą registruoti. Jei asmuo pateikia prašymą registruoti paštu, faksu ar elektroniniu būdu, jis kartu turi pateikti asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją. Lietuvos Respublikos piliečio prašymą registruoti ir asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją gali pateikti įgaliotas asmuo, kartu jis turi pateikti įgaliojimą patvirtinantį dokumentą.

6. Nepilnamečio Lietuvos Respublikos piliečio prašymą pateikia vienas iš nepilnamečio tėvų arba globėjas (rūpintojas), pateikęs paskyrimą globėju (rūpintoju) patvirtinančius dokumentus. Neveiksnaus Lietuvos Respublikos piliečio prašymą pateikia jo globėjas ar kitas teisėtas atstovas, pateikęs paskyrimą globėju ar atstovavimą patvirtinančius dokumentus.

7. Prašyme registruoti Lietuvos Respublikos pilietis nurodo tuos duomenis, kuriuos jis pageidauja įtraukti į konsulinės įstaigos duomenų bazę. Lietuvos Respublikos piliečio vardas, pavardė, asmens kodas ir faktinė gyvenamoji vieta, atliekant konsulinę registraciją, įtraukiami visada.

8. Lietuvos Respublikos pilietis prašyme registruoti pažymi, kokiais tikslais gali būti naudojami jo nurodyti duomenys.

9. Jei Lietuvos Respublikos pilietis kreipiasi asmeniškai, paštu, faksu ar elektroniniu paštu, konsulinis pareigūnas patikrina, ar Lietuvos Respublikos piliečio nurodytas vardas, pavardė ir asmens kodas atitinka jo duomenis Gyventojų registre, ir jei jie sutampa, Lietuvos Respublikos piliečio pateiktus duomenis ne vėliau kaip per vieną darbo dieną įrašo į konsulinės įstaigos duomenų bazę. Minėtiems duomenims nesutapus, konsulinis pareigūnas paprašo piliečio prašyme registruoti nurodytus duomenis patikslinti.

10. Lietuvos Respublikos piliečio pateikti prašymai registruoti ir į konsulinės įstaigos duomenų bazę įtraukti duomenys saugomi penkerius metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui duomenys yra perkeliami į duomenų bazės archyvą. Duomenys, esantys duomenų bazės archyve, naikinami automatiniu būdu po penkerių metų nuo jų įtraukimo į duomenų bazės archyvą dienos.

11. Lietuvos Respublikos piliečiui pateikus rašytinį prašymą, jo pateikti duomenys ar jų naudojimo tikslai, nurodyti konsulinės įstaigos duomenų bazėje, gali būti taisomi, pildomi, panaikinami, taip pat pratęsiamas ar trumpinamas duomenų saugojimo terminas. Toks prašymas teikiamas 5 punkte nustatyta tvarka.

12. Konsulinė įstaiga kartą per mėnesį pateikia Lietuvos Respublikos piliečių, registruotų konsulinėje įstaigoje, sąrašą ar, jo nesant, Lietuvos Respublikos piliečių duomenis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui (toliau – Konsulinis departamentas). Šis reikalavimas nevykdomas, kai visų registruotų Lietuvos Respublikos piliečių duomenys yra įtraukti į konsulinės įstaigos duomenų bazę ir kai ta konsulinės įstaigos duomenų baze Konsulinis departamentas turi galimybę naudotis tiesiogiai.

13. Lietuvos Respublikos pilietis turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, saugomais konsulinės įstaigos duomenų bazėje.

_________________

Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, konsulinės registracijos tvarkos aprašo

priedas

PRAŠYMAS REGISTRUOTI

___________________________________________________________________________

Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos pavadinimas

Konsulinės registracijos anketa pateikiama

[ ] Asmeniškai

[ ] Vieno iš tėvų

[ ] Globėjo (rūpintojo)

[ ] Įgalioto asmens

Sutinku, kad duomenys būtų įtraukti į konsulinės įstaigos duomenų bazę nuo: ______________

(data)

REGISTRUOJAMO ASMENS DUOMENYS

1. Asmens kodas*

2. Vardas (-ai)*

3. Pavardė*

4. Lytis [ ] Vyr. [ ] Mot.

5. Asmens dokumentas [ ] LR piliečio pasas [ ] LR pasas [ ] ATK [ ] Kitas

Numeris

Išdavimo data

Galioja iki

REGISTRUOJAMO ASMENS KONTAKTINIAI DUOMENYS

6. Gyvenamoji vieta buvimo valstybėje*

7. Gyvenamoji vieta Lietuvoje

Valstybės pavadinimas

Pašto indeksas

Savivaldybė

Pašto indeksas

LT-

Valstybės regionas ( valstija, provincija, grafystė, žemė)

Miestas

Miesto rajonas

Seniūnija

Miestelis/kaimas

Gatvė

Namo Nr.

Korpuso Nr.

Buto Nr.

Namo Nr.

Korpuso Nr.

Buto Nr.

Telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

8. ARTIMŲJŲ, Į KURIUOS GALI KREIPTIS KONSULINĖ ĮSTAIGA, KONTAKTINIAI DUOMENYS

Vardas (-ai)

Pavardė

Giminystės ryšys

Gyvenamoji vieta**

Telefono numeris**

Elektroninio pašto adresas**

9. PASTABOS

Versti

* privaloma užpildyti

** jei pildoma, privaloma užpildyti bent vieną iš laukelių – gyvenamąją vietą, telefono numerį ar el. pašto adresą.

Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, konsulinės registracijos tvarkos aprašo

priedo tęsinys

(Tęsinys)

Sutinku, kad duomenys būtų įtraukti į konsulinės įstaigos duomenų bazę iki: ________________ (data)
Sutinku, kad duomenys būtų naudojami:
1. Rinkimų, referendumų, piliečių įstatymų leidybos iniciatyvos tikslais	Taip [ ]	Ne [ ]
2. Ligos ar nelaimingo atsitikimo atveju	Taip [ ]	Ne [ ]
3. Stichinių nelaimių, katastrofų, teroro akto, masinių riaušių, karo ar ginkluoto konflikto atveju	Taip [ ]	Ne [ ]
4. Informacijai teikti apie konsulinės įstaigos organizuojamus renginius	Taip [ ]	Ne [ ]

– Man yra žinoma, kad mano nurodyti tikslai neįpareigoja konsulinės įstaigos atlikti veiksmus, jeigu tokių veiksmų atlikti jai nepriklauso pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.

– Pasikeitus mano nurodytiems duomenims, informuosiu konsulinę įstaigą apie duomenų pasikeitimą.

– Sutinku, kad mano duomenys būtų teikiami kitų Europos Sąjungos valstybių narių konsulinėms tarnyboms.

– Suprantu, kad detalią informaciją apie rekomenduojamus veiksmus kritinės situacijos atžvilgiu gausiu tiesiogiai susisiekęs su konsuline įstaiga, kurioje save registruoju.

............................................. ................... ................

(prašymą pateikiančio (parašas) (data)

asmens vardas, pavardė)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tarnybinės žymos

Prašymas priimtas

Pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė

Parašas

Data

Duomenys įtraukti į konsulinės registracijos duomenų bazę

Konsulinės registracijos data ______________________ Registracijos Nr. ________________

Pastabos

_________________

Pakeitimai:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas

Nr. V-58, 2010-04-29, Žin., 2010, Nr. 51-2530 (2010-05-04), i. k. 1102290ISAK0000V-58

Dėl užsienio reikalų ministro 2006 m. gruodžio 1 d. įsakymo Nr. V-149 "Dėl Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, konsulinės registracijos tvarkos aprašo ir prašymo registruoti formos patvirtinimo" pakeitimo