LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO
Į S A K Y M A S
DĖL DARBO VALSTYBĖS ARCHYVŲ SKAITYKLOSE TVARKOS
APRAŠO PATVIRTINIMO
2013 m. gruodžio 16 d. Nr. V-68
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055; 2012, Nr. 44-2147) 5 straipsnio 4 dalies 3 punktu:
2. P a v e d u valstybės archyvų direktoriams iki 2014 m. kovo 1 d. valstybės archyvų skaityklose įrengti specialias darbo vietas, skirtas dokumentams fotografuoti, ir suderinus su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru patvirtinti Dokumentų fotografavimo valstybės archyvo skaitykloje tvarkos aprašą.
3. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. balandžio 5 d. įsakymą Nr. V-42 „Dėl valstybiniuose archyvuose saugomų dokumentų naudojimo tvarkos“.
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2013 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. V-68
DARBO VALSTYBĖS ARCHYVŲ SKAITYKLOSE TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbo valstybės archyvų skaityklose tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato bendrąją skaitytojų aptarnavimo tvarką valstybės archyvų skaityklose, skaitytojų teises, pareigas ir atsakomybę.
3. Šis aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą.
4. Susipažinti su valstybės archyvuose saugomais Nacionalinio dokumentų fondo dokumentais, prie kurių priėjimas neribojamas (originalais ar dokumentų kopijomis), ir naudotis dokumentų paieškos priemonėmis turi teisę Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių juridiniai ir fiziniai asmenys (toliau – asmenys) įstatymų, kitų teisės aktų ir šio aprašo nustatyta tvarka.
5. Šiame apraše vartojamos sąvokos:
Skaitytojas – ne jaunesnis nei 16 metų asmuo, įtrauktas į valstybės archyvų skaitytojų sąrašus ir turintis teisę naudotis valstybės archyvų skaityklų paslaugomis.
Skaitykla – speciali skaitytojams pritaikyta patalpa, skirta susipažinti su valstybės archyve saugomais dokumentais, naudotis informacijos paieškos priemonėmis.
Kitos šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230), bei Dokumentų saugojimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-157 (Žin., 2012, Nr. 2-64), vartojamas sąvokas.
6. Dokumentai ir jų paieškos priemonės valstybės archyvų skaitytojams susipažinti pateikiami nemokamai. Kai susipažinti su dokumentais galima tik specialiosios įrangos priemonėmis arba kai asmens pageidavimu pagaminamos dokumentų kopijos, asmuo teisės aktų nustatyta tvarka turi padengti su dokumentų demonstravimu ar kopijavimu susijusias išlaidas.
II. SKAITYTOJŲ REGISTRACIJA
8. Skaitytojai gali registruotis per Integralią administracinių paslaugų sistemą (toliau – IAPS) arba pateikę rašytinius prašymus. Rašytiniai prašymai gali būti pateikiami skaitykloje tiesiogiai, siunčiami paštu, per pasiuntinį, elektroniniu paštu, faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais ir priimami, jei parašyti įskaitomai ir galima identifikuoti siuntėją.
9. Asmuo, užsiregistravęs per IAPS arba tiesiogiai pateikęs valstybės archyvo darbuotojui rašytinį prašymą (1 priedas) ir asmens tapatybę liudijantį dokumentą, kuris patikrinus grąžinamas, įtraukiamas į skaitytojų sąrašą. Kiekvienais kalendoriniais metais skaitytojai registruojami iš naujo.
III. DARBO SKAITYKLOJE TVARKA
11. Darbo skaitykloje tvarką organizuoja valstybės archyvo darbuotojas, kuris:
11.3. priima iš skaitytojų dokumentų užsakymus (2 priedas), prašymus pagaminti dokumentų kopijas (3 priedas) ir išduoda pagamintas kopijas;
IV. dokumentų UŽSAKYMAS, IŠDAVIMAS ir GRĄŽINIMAS
12. Pageidaujamus dokumentus skaitytojas užsako per IAPS arba archyvo darbuotojui pateikęs rašytinį užsakymo lapą. Rašytinis užsakymas gali būti pateikiamas tiesiogiai, siunčiamas paštu, per pasiuntinį, elektroniniu paštu, faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais ir priimamas, jei pateikiami duomenys yra teisingi, parašyti įskaitomai ir galima identifikuoti siuntėją.
14. Dokumentų išdavimas:
14.1. Jei valstybės archyve yra užsakytų dokumentų mikrofilmuotos ar kitos kopijos, dokumentų originalai neišduodami.
14.2. Dokumentai į skaityklą išduodami skaitytojo ir valstybės archyvo darbuotojo sutartą dieną, kuri užfiksuojama IAPS arba dokumentų užsakymo lape. Jei nurodytąją dieną išduoti dokumentų nėra galimybės, dokumentai išduodami kitą skaitytojo ir valstybės archyvo darbuotojo sutartą dieną.
14.3. Vaizdo ir garso dokumentai iš saugyklų išduodami po jų aklimatizacijos bei techninės būklės patikrinimo (ne anksčiau kaip po 24 valandų nuo užsakymo registravimo laiko).
14.4. Mikrofilmuotos dokumentų kopijos iš saugyklų į skaityklą išduodamos po 3 valandų nuo užsakymo pateikimo laiko arba skaitytojo ir valstybės archyvo darbuotojo sutartu laiku, atsižvelgiant į tą dieną pateiktų užsakymų kiekį.
15. Jei užsakymas išduoti dokumentus negali būti vykdomas (priėjimą prie dokumentų riboja įstatymai, dokumentai nesutvarkyti, blogos fizinės būklės ar dėl kitų priežasčių), skaitytojas apie tai turi būti informuotas, nurodant priežastį. Skaitytojo pageidavimu atsakymas gali būti pateiktas raštu. Jei žinoma, skaitytojui turi būti nurodytas ir numatomas dokumentų išdavimo laikas.
Priėjimą prie blogos fizinės būklės dokumentų ir juose esančios informacijos reglamentuoja Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V - 99 (Žin., 2011, Nr. 31-1472).
16. Dokumentai, kurių naudojimas gali pakenkti jų fizinei būklei, išduodami po jų restauravimo ar kopijavimo.
V. SKAITYTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
18. Skaitytojas turi teisę:
18.1. naudotis skaitykloje esančiomis informacinėmis dokumentų paieškos priemonėmis bei kompiuterizuotomis duomenų paieškos priemonėmis;
18.4. gauti informaciją apie atsisakymo išduoti dokumentus priežastis ir numatomą dokumentų pateikimo laiką, jeigu jis žinomas;
18.5. gauti dokumentų, prie kurių priėjimas nėra ribojamas, kopijas (skaitytojo pageidavimu – ir patvirtintas kopijas), pateikus prašymą per IAPS arba rašytinį prašymą bei nustatytąja tvarka apmokėjus kopijavimo išlaidas;
19. Skaitytojas privalo:
19.1. striukę, paltą, lietpaltį, galvos apdangalą (išskyrus, jei galvos apdangalas privalomas dėl religinių įsitikinimų), portfelį, rankinę, krepšį, kitus asmeninius daiktus palikti tam skirtoje vietoje;
19.2. netrukdyti kitiems skaitytojams: skaitykloje laikytis tylos, nekalbėti mobiliojo ryšio telefonu, išjungti kompiuterio, telefono garsinius signalus;
19.3. pastebėjęs, kad dokumentai sumaišyti, suplėšyti, supjaustyti ar kitaip pažeisti ir tai nėra nurodyta bylos baigiamajame įraše ar kituose aprašymo dokumentuose, pranešti archyvo darbuotojui;
19.6. skaitydamas specialiose laikmenose esančius dokumentus laikytis techninių reikalavimų, mikrofilmų skaitymo technika, kompiuteriais naudotis tik dokumentų skaitymo, informacijos paieškos ir peržiūros tikslais;
19.7. archyvo darbuotojo reikalavimu naudodamas dokumentus mūvėti specialias vienkartines pirštines;
20. Skaitytojui draudžiama:
20.6. keisti bylų lapų, kartotekų kortelių bei kitų dokumentų eilės tvarką; perdėti dokumentus iš vienos bylos į kitą;
20.7. lankstyti dokumentus ar juos perlenkti kitoje lenkimo vietoje, dėti į bylą ar kartoteką skirtukus, klijuoti lipniuosius lapelius;
20.11. skaitykloje naudotis žirklėmis, klijais, koregavimo priemonėmis, žymekliais, rašaliniais plunksnakočiais;
20.14. naudotis atsineštomis išorinėmis duomenų laikmenomis skaityklos kompiuteriuose bei juose diegti bet kokią programinę įrangą;
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Skaitytojas, sugadinęs ar sunaikinęs skaitykloje jam išduotus dokumentus ar neteisėtai panaudojęs jam pateiktuose dokumentuose esančią informaciją, atsako įstatymų nustatyta tvarka.
23. Skaitytojas, pažeidęs šio aprašo reikalavimus, gali būti įspėtas raštu, arba valstybės archyvo direktoriaus įsakymu jam gali būti apribojama teisė vienerius metus naudotis skaityklos paslaugomis.