zarasų rajono savivaldybės TARYBa
SPRENDIMAS
DĖL ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINMIMO
2022 m. balandžio 29 d. Nr. T-85
Zarasai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 punktu, 16 straipsnio 4 dalimi ir 18 straipsnio 1 dalimi, Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendraisiais nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. ISAK‑612 „Dėl Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendrųjų nuostatų patvirtinimo“ bei Zarasų rajono savivaldybės 2022–2024 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2022 m. kovo 3 d. sprendimu Nr. T-3 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės 2022–2024 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, 01.05.04 priemone „Vaikų vasaros stovyklų ir kitų neformaliojo vaikų švietimo veiklų finansavimas“, Zarasų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Zarasų rajono savivaldybės vaikų vasaros stovyklų finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Zarasų rajono savivaldybės 2020 m. birželio 29 d. sprendimą Nr. T-137 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės vaikų vasaros stovyklų ir kitų neformaliojo vaikų švietimo veiklų finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Zarasų rajono savivaldybės tarybos
2022 m. balandžio 29 d. sprendimu Nr. T-85
ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Zarasų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) vaikų vasaros stovyklų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus paraiškų teikėjams (toliau – Teikėjas), paraiškų priėmimo organizavimo, jų vertinimo, lėšų skyrimo, naudojimo, sutarties sudarymo ir atsiskaitymo už lėšų panaudojimą tvarką.
2. Vaikų vasaros stovyklų tikslas – sudaryti sąlygas vaikams per vasaros atostogas turiningai pailsėti, skatinti pažinimo, lavinimosi, saviraiškos poreikius, plėtoti gebėjimus ir patirtį, saugoti ir stiprinti sveikatą.
4. Finansavimas gali būti skiriamas Vaikų vasaros stovykloms Zarasų rajono bendrojo ugdymo mokyklų 1–12 klasių bei priešmokyklinio ugdymo mokiniams.
5. Skirstant lėšas, prioritetas skiriamas vaikų vasaros stovykloms, kuriose vykdomos programos:
6. Stovykla negali būti trumpesnė kaip 5 kalendorinės dienos ir ilgesnė kaip 10 kalendorinių dienų. Vienos dienos veikla negali būti trumpesnė kaip 5 valandos. Grupėje turi būti ne mažiau 10 vaikų.
7. Stovyklos gali būti vykdomos: specialiai vaikų vasaros poilsiui pritaikytose stovyklose, bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo ir kitose įstaigose, kurios atitinka higienos normų reikalavimus.
8. Teikėjas gali organizuoti vaikų maitinimą, jeigu jam išduotas maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimas, arba pirkti maitinimo paslaugą iš kitos viešojo maitinimo įstaigos, kurios leidime nurodyta papildoma veikla „maisto tiekėjų pagal sutartį veikla“.
9. Programos vykdomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendraisiais nuostatais, Aprašu, kitais teisės aktais, nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu ir higiena susijusias normas.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PARAIŠKŲ TEIKĖJAMS
12. Teikėjais gali būti biudžetinės įstaigos ir kiti juridiniai asmenys bei laisvieji mokytojai, kurie turi teisę:
14. Patvirtinus finansavimą, Teikėjas stovyklos aprašymą ir kvietimą dalyvauti joje privalo paskelbti Zarasų rajono savivaldybės puslapyje www.zarasai.lt. Nesurinkęs planuoto dalyvių skaičiaus Teikėjas informuoja apie tai Savivaldybės administraciją, o jei yra pasirašyta Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartis, pateikia Savivaldybės administracijai prašymą nutraukti pasirašytą Sutartį ir grąžina skirtas lėšas į Sutartyje nurodytą Asignavimų valdytojo sąskaitą.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ PRIĖMIMO ORGANIZAVIMAS
15. Savivaldybės administracija kvietimą teikti paraiškas (1 priedas) vaikų vasaros poilsio finansavimui gauti, paraiškų teikimo laiką ir visą kitą informaciją skelbia interneto svetainėje www.zarasai.lt.
16. Paraiškų pateikimas:
16.1. vienas Teikėjas gali teikti tik vieną paraišką ir negali būti partneriu kitų teikėjų paraiškose. Nustačius, kad Teikėjas pažeidžia šią nuostatą, abi paraiškos laikomos netinkamomis ir nenagrinėjamos;
16.2. Paraiška ir kiti reikalingi dokumentai iki kvietime nurodytos datos Savivaldybės administracijai pateikiami vienu iš variantų:
16.1.1. užklijuotame voke sunumeruotais lapais, pasirašyta, su pridedamais dokumentais, nurodant „Paraiška vaikų vasaros stovyklų finansavimo atrankos konkursui“;
17. Konkursui kartu su paraiška privaloma pateikti šiuos dokumentus:
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
20. Paraiška nevertinama ir apie tai paraiškos Teikėjas informuojamas elektroniniu paštu per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo, jei ji pateikta:
21. Administracijos darbuotojas, atsakingas už vaikų vasaros stovyklų organizavimą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po paraiškų teikimo termino pabaigos, atlieka paraiškų atitikties reikalavimams vertinimą pagal vertinimo kriterijus (2 priedas).
22. Nustačius paraiškos neatitiktį kriterijams, paraiškose nurodytais elektroninio pašto adresais Teikėjas informuojamas apie paraiškoje trūkstamus dokumentus, detales, kurias jis ištaiso ne vėliau kaip per 3 darbo dienas jam gavus informaciją.
23. Tinkamai parengtos paraiškos teikiamos vertinti Zarasų rajono savivaldybės vaikų vasaros stovyklų paraiškų vertinimo komisijai, patvirtintai Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu (toliau – Komisija).
24. Paraiškos vertinamos pagal paraiškos vertinimo kriterijus Komisijai užpildant Paraiškos vertinimo anketą (3 priedas). Paraiškos nesurinkę minimalios 9 balų sumos – nefinansuojamos.
V SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS
28. Jei Teikėjui skiriamas nepilnas finansavimas, jis, suderinęs su Savivaldybės administracijos darbuotoju, atsakingu už vaikų vasaros poilsio stovyklų organizavimą, turi teisę koreguoti Stovyklos veiklą, dalyvių skaičių ir trukmę.
VI SKYRIUS
LĖŠŲ NAUDOJIMAS
30. Skirtos lėšos stovyklos veiklų įgyvendinimo laikotarpiu, gali būti naudojamos:
30.1.fizinių asmenų, dalyvaujančių vykdant vaikų vasaros stovyklas, darbo užmokesčiui ir su juo susijusiais privalomais mokėti mokesčiais;
31. Skirtos lėšos negali būti naudojamos:
32. Savivaldybės administracija turi teisę tikrinti ar Teikėjui skirtos lėšos naudojamos pagal paskirtį.
VII SKYRIUS
SUTARTIES SUDARYMAS IR ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ
34. Savivaldybės administracija su Teikėju per 10 darbo dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl lėšų skyrimo įsigaliojimo pasirašo Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį.
35. išlaidos tinkamos finansuoti, jei jos patirtos nuo sutarties pasirašymo dienos iki sutartyje numatytos atsiskaitymo dienos.
36. Sutartys gali būti keičiamos, jeigu nebuvo galima numatyti aplinkybių, dėl kurių neįmanoma įvykdyti paraiškos pildymo metu suplanuotos veiklos. Savivaldybės administracijai pateikus pagrįstą prašymą dėl neįvykusių veiklų pasirašomas papildomas susitarimas prie sutarties.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. Už informacijos apie vaikų vasaros stovyklų vykdymą ir susijusių duomenų tikslumą, teisėtumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako Teikėjas.
39. Panaudotų lėšų finansinio atsiskaitymo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Apskaitos ir materialinio aprūpinimo skyrius.
Vaikų vasaros stovyklų finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Vaikų vasaros stovyklų finansavimo konkurso paraiškos forma)
VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ FINANSAVIMO KONKURSO PARAIŠKA
__________________
(Data)
___________________
(Vieta)
I. INFORMACIJA APIE TEIKĖJĄ
1. Teikėjo pavadinimas / vardas, pavardė (Nurodomas visas juridinio asmens pavadinimas, registruotas Juridinių asmenų registre (kai Teikėjas yra juridinis asmuo), arba nurodomi asmens vardas, pavardė, kai Teikėjas yra fizinis asmuo) |
|
2.Teikėjo juridinio asmens kodas (Pildoma, kai Teikėjas juridinis asmuo) |
|
3. Teikėjo kontaktiniai duomenys |
|
Vardas, pavardė (Nurodomas Paraišką teikiančios organizacijos vadovo arba Teikėjo vardu įgalioto asmens vardas ir pavardė / Paraišką teikiančio fizinio asmens vardas ir pavardė) |
|
Adresas (Nurodoma juridinio / fizinio asmens buveinės gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė) |
|
Telefono numeris (Nurodomas Teikėjo telefono numeris, kuriuo būtų galima su juo susisiekti)) |
|
Elektroninis paštas (Nurodomas el. paštas kuriuo bus teikiama informaciją apie Konkursą) |
|
4.Teikėjo patirtis įgyvendinant Stovyklas (Įvardinkite vaikų vasaros stovyklas, kurias organizavote per paskutinius 3 metus, nurodydami jų ugdymo kryptį, vietą, datą, trukmę, dalyvavusių vaikų skaičių. Ne daugiau 500 spaudos ženklų). |
Turi Neturi |
|
II. STOVYKLOS APRAŠYMAS
5. Stovyklos pavadinimas |
|
6. Stovyklos koordinatoriaus kontaktiniai duomenys |
|
Vardas ir pavardė, pareigos organizacijoje |
|
Telefono numeris |
|
Elektroninis paštas |
|
Vardas ir pavardė |
Pagal Aprašo 11.2 papunktį pateikiama informacija apie asmens teisę įgyvendinti formaliojo ir (ar) neformaliojo vaikų švietimo programas pagal Švietimo įstatymo 48 straipsnį |
1. |
|
2. |
|
3. |
|
8. Savanorių ir partnerių skaičius ir jų funkcijos |
|
Savanorių skaičius |
Savanorių numatomos funkcijos įgyvendinant stovyklą (-as) |
|
|
Partnerių skaičius |
Partnerių numatomos funkcijos įgyvendinant stovyklą (-as) |
|
|
9. Stovyklos tipas (pasirenkamas tik vienas Stovyklos tipas. Programos trukmė vienam mokiniui – ne mažiau, nei 5 kalendorinės dienos) |
|
Dieninė stovykla |
Stovykla su nakvyne |
☐ Programos trukmė dienomis: _______ Programos trukmė valandomis: _______ |
☐ Programos trukmė dienomis: _______ Programos trukmė valandomis______
|
10. Planuojama (-os) Stovyklos data (-os) |
1. |
2. |
3. |
….. |
11. Informacija apie stovyklos dalyvius |
|
Mokinių amžius |
|
Bendras stovykloje dalyvaujančių mokinių skaičius |
|
Grupių skaičius |
|
Aprašymas, kaip bus renkama grupė |
|
12. Stovyklos anotacija (pateikite trumpą Stovyklos aprašymą. Ne daugiau 300 spaudos ženklų) |
|
13. Stovyklos tikslas ir uždaviniai |
|
TIKSLAS: |
|
Uždaviniai (ne daugiau 3 Stovyklos metu siekiamų įgyvendinti uždavinių) |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
14. Detalus visos stovyklos ugdymo turinio aprašymas (turinio sudėtinės dalys turi sietis su programos uždaviniais, veiklų pobūdis ir trukmė turi būti subalansuoti (aprašomas visos teikiamos programos turinys) |
|
Stovyklos veiklų aprašymas (aprašykite ugdomąsias veiklas, naudojamus aktyvius mokymo(si) metodus, priemones ir kt.) |
Veiklos trukmė (pedagoginėmis valandomis) |
1.Fizinio aktyvumo skatinimas |
|
|
|
2.Socialinių-emocinių kompetencijų ugdymas |
|
|
|
3.Veiklos, skirtos mokymosi motyvacijai ir akademinių pasiekimų gerinimui |
|
|
|
4. Naudojamos STEAM srities veiklos |
|
|
|
Valandų suma |
|
15. Rezultatai (ne daugiau 3 Stovyklos metu siekiami rezultatai) |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
|
16. Informacija apie Stovyklos veiklų vykdymo vietą |
|||
|
Įstaigos, vietos pavadinimas |
Adresas |
|
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17. Stovyklų įgyvendinimo sąmata valstybės biudžeto lėšomis (Į paslaugų kainą turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos Teikėjo išlaidos) |
|||
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Išlaidų detalizavimas (pvz. paslaugų / prekių pavadinimai, skaičius ir pan.) |
Prašoma lėšų suma, Eur. |
1. |
Stovyklai įgyvendinti būtinos priemonės |
|
|
2. |
Stovyklai veikloms organizuoti būtinos paslaugos |
|
|
3. |
Stovyklai organizuoti reikalingos įrangos, priemonių ir reikmenų nuoma |
|
|
4. |
Maitinimo paslaugos |
|
|
5. |
Nakvynės paslaugos |
|
|
6. |
Transporto, kelionės išlaidos |
|
|
7. |
Asmenų, dalyvaujančių įgyvendinant Stovyklų veiklas, darbo užmokestis ir su juo susiję privalomi mokėti mokesčiai |
|
|
8. |
Kitos išlaidos |
|
|
IŠ VISO |
|
18. Nurodykite kitus finansavimo šaltinius finansavimo šaltinius (jei, yra) |
|
Išlaidų pavadinimas |
Finansavimo šaltinis |
1. 2. ... |
|
V. KITA BŪTINA INFORMACIJA APIE TEIKĖJĄ
19. Teikiami dokumentai |
||
Eil. Nr. |
Dokumento pavadinimas |
Lapų skaičius |
1. |
Vaikų vasaros stovyklų finansavimo konkurso paraiška, pasirašyta Teikėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinta antspaudu, jei Teikėjas antspaudą privalo turėti |
|
2. |
Teikėjas ir Mokyklų pasirašyti Susitarimai, kuriuose nurodytas planuojamas Stovykloje dalyvausiančių Mokinių skaičius ir Mokinių, turinčių specialiųjų ugdymosi poreikių, skaičius |
|
3. |
Jei Teikėjui atstovauja ne jo vadovas – dokumentas, patvirtinantis asmens teisę veikti Teikėjo vardu |
|
TEIKĖJO DEKLARACIJA
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad:
● Stovyklos ugdymo programos vyks saugiose aplinkose ir nekels grėsmės asmenų sveikatai, viešajai tvarkai ar bet kokiomis formomis, metodais ir būdais nepažeis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų;
● Stovyklos veiklos bus vykdomos, laikantis valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo sprendimų, saugioje aplinkoje ir nekels grėsmės asmenų sveikatai, viešajai tvarkai ar bet kokiomis formomis, metodais ir būdais nepažeis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų;
● visa pateikta informacija šioje paraiškoje ir jos prieduose yra teisinga;
● ši Stovykla bus įgyvendinama taip, kaip nurodyta šioje paraiškoje ir jos prieduose;
● įsipareigoju informuoti Zarasų švietimo ir kultūros skyrių apie bet kokius Stovyklos programos vykdymo pasikeitimus.
Institucijos, teikiančios Paraišką, vadovas /
fizinis asmuo
|
A.V. |
(Parašas) |
|
(Vardas, pavardė) |
Vaikų vasaros stovyklų finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Vaikų vasaros stovyklų paraiškos vertinimo ataskaitos forma)
VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ PARAIŠKOS VERTINIMO ATASKAITA
______________________
(Data)
______________________
(Vieta)
Teikėjo pavadinimas / vardas, pavardė (Nurodomas visas juridinio asmens pavadinimas, registruotas Juridinių asmenų registre (kai pareiškėjas yra juridinis asmuo), arba nurodomi asmens vardas, pavardė, kai Teikėjas yra fizinis asmuo) |
|
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Pildžiusio asmens vardas ir pavardė |
|
I. STOVYKLOS IR JOS PROGRAMOS ATITIKIMAS REIKALAVIMAMS
Eil. Nr. |
Reikalavimai |
Taip |
Ne |
1. |
Paraiškos Teikėjas konkursui pateikė 1 (vieną) paraišką. |
|
|
2. |
Paraiška ir kiti reikalingi dokumentai pateikti laiku. |
|
|
3. |
Pateikti dokumentai atitinka apraše nurodytus reikalavimus. |
|
|
4. |
Stovyklos veiklos skirtos Zarasų rajono bendrojo ugdymo mokyklų 1-12 klasių bei priešmokyklinio ugdymo mokiniams. |
|
|
5. |
Stovyklos koordinatorius turi Stovyklų organizavimo patirties |
|
|
6. |
Mokinio dalyvavimas Stovykloje yra nemokamas |
|
|
7. |
Stovyklos programos vienam Mokiniui trukmė – ne trumpiau nei 5 (penkios) kalendorinės dienos ir ne ilgiau nei 10 (dešimt) kalendorinių dienų, minimalus valandų skaičius per dieną-5 (penkios). |
|
|
8. |
Minimalus vaikų, dalyvaujančių stovykloje, skaičius – 10. |
|
|
9 |
Stovyklose bus organizuojamos vasaros laikotarpiu. |
|
|
10. |
Visi Stovyklos Grupės vadovai pagal Švietimo įstatymo 48 straipsnį turi teisę įgyvendinti formaliojo ir (ar) neformaliojo vaikų švietimo programas |
|
|
Paraiška toliau vertinama (Paraiška, neatitinkanti bent vieno reikalavimo, toliau nevertinama) |
|
|
Vaikų vasaros stovyklų finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
STOVYKLOS PROGRAMOS TURINIO VERTINIMAS
Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Galimi skirti balai |
Skiriami balai |
1. |
Programa atitinka Stovyklos tikslą |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
2. |
Uždaviniai padeda siekti Stovyklos tikslo |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
3. |
Numatytos ugdomosios veiklos, metodai ir priemonės yra tinkami 1–12 klasių ir priešmokyklinio ugdymo klasių Mokiniams
|
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
4. |
Numatytos veiklos, metodai ir priemonės yra tinkami mokymosi motyvacijos skatinimui ir akademinių pasiekimų gerinimui |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
5. |
Numatytos veiklos, metodai ir priemonės yra tinkami mokinių fizinio aktyvumo skatinimui |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
6. |
Numatytos veiklos, metodai ir priemonės yra tinkamos socialinėms-emocinėms kompetencijoms ugdyti |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
7. |
Numatytos veiklos naudoja STEAM veiklas |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
8. |
Numatyti rezultatai yra pasiekiami Stovyklos vykdymo laikotarpiu
|
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
9. |
Pareiškėjas turi patirties įgyvendinant stovyklas per paskutinius 3 metus |
0 – neturi patirties / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti 2 – turi patirties |
|
Balų suma: |
|
||
|
IV. STOVYKLOS BIUDŽETO VERTINIMAS
|
||
Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Galimi skirti balai |
Skiriami balai |
1. |
Planuojamos išlaidos dera su Stovyklos veiklomis |
0 – neatitinka / neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
2. |
Visos planuojamos išlaidos būtinos |
0 – neatitinka/ neaprašyta ar iš pateiktos informacijos sunku spręsti; 1 – iš dalies atitinka; 2 – atitinka |
|
Balų suma: |
|
Iš viso surinkta balų suma: |
|
Paraiškoje prašoma suma programai įgyvendinti (Suma gali būti mažinama pagal Aprašo 27-28 punktą) |
|
Komisijos nario pastabos, komentarai, nuomonė apie pareiškėją, programą |
|
Komisijos narys: (Vardas, pavardė) ___________ (Parašas) ___________
Vertinimo data: ____________