I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vežėjo ataskaitų apie parduotus su nuolaida važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais bilietus (toliau — Ataskaita) patikrinimo tvarkos aprašas (toliau - Aprašas) nustato įmonės, įregistruotos teisės aktų nustatyta tvarka, turinčios teisę vežti keleivius (toliau -Vežėjas) ir sudariusios su Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau - Savivaldybė) Vežėjo išlaidų (negautų pajamų), susijusių su lengvatų taikymu vežant keleivius Šiaulių miesto reguliaraus susisiekimo autobusų maršrutais, kompensavimo sutartį (toliau - Sutartis), Ataskaitų, teikiamų Šiaulių miesto savivaldybės administracijai, patikrinimo tvarką, pajamas patvirtinančių pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų kopijų pateikimo reikalavimus, jų rūšis ir terminus bei šių dokumentų patikrinimo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymu, Keleivinio transporto vežėjų išlaidų (negautų pajamų), susijusių su transporto lengvatų taikymu, kompensavimo (atlyginimo) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 478 „Dėl Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo įgyvendinimo“ ir kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais.
3. Vežėjo išlaidos (negautos pajamos) dėl keleiviams taikytų važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų, nustatytų Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo 5 straipsnyje, kompensuojamos (atlyginamos) iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto pagal Vežėjo ir Savivaldybės sudarytą sutartį.
4. Vežėjas atsako už tai, kad keleiviai, turintys teisę į transporto lengvatas, būtų vežami ir kad važiavimo bilietai su nuolaida jiems būtų parduodami nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų, kad Ataskaitos būtų pateiktos Sutartyje nustatyta tvarka ir laikantis Sutarties priede Nr. 1 nurodytos formos. Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) dėl keleiviams suteiktų važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų kompensavimo pagrindimo dokumento suvestinė (toliau - Suvestinė) yra Ataskaitos dalis ir pildoma Apraše nustatyta tvarka pagal Aprašo priede Nr. 1 nurodytą formą. Vežėjas taip pat atsako už nurodytų ataskaitų duomenų teisingumą.
II SKYRIUS
ĮPLAUKŲ UŽ VEŽĖJO PARDUOTUS BILIETUS PRIPAŽINIMO PAJAMOMIS
TVARKA IR APSKAITOS DOKUMENTAI
5. Elektroninių bilietų pardavimo tvarka ir apskaita:
5.1. Už važiavimą Šiaulių miesto viešuoju transportu galima atsiskaityti elektroninio bilieto kortele (toliau – kortelė). Kortelės yra platinamos Šiaulių autobusų stoties kasose ir kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu. Įsigijus kortelę, ja galima naudotis įsigyjant terminuotuosius e. bilietus, taip pat, papildžius elektroninę piniginę, galima atsiskaityti už vienkartinius elektroninius bilietus. Kortelės pildomos:
5.1.1. Šiaulių autobusų stoties kasose;
5.1.2. kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu;
5.1.3. Šiaulių miesto prekybos vietose – kai su prekybos taškų įmonėmis yra pasirašytos elektroninių bilietų ir elektroninių piniginių papildymo paslaugų teikimo už komisinį mokestį sutartys;
6. Terminuotųjų vieno kalendorinio mėnesio elektroninių bilietų pardavimo ir pripažinimo pajamomis tvarka:
6.1. Kasininkas, pirmą kartą išduodamas elektroninę kortelę, joje nurodo terminuotojo e. bilieto rūšį ir vienkartinio e. bilieto nuolaidos tipą. Terminuotasis vieno mėnesio e. bilietas galioja kalendorinį mėnesį, tai yra nuo pirmos iki paskutinės mėnesio dienos.
6.2. Terminuotųjų vieno kalendorinio mėnesio e. bilietų pardavimo laikotarpiai, nuo kurių priklauso elektroninių terminuotų bilietų pripažinimas pajamomis:
6.2.1. e. bilietas parduodamas (papildoma e. kortelė) nuo mėnesio, einančio prieš mėnesį, kuriame keleiviui yra suteikiama teisė naudotis vežimo paslauga, 16 dienos iki mėnesio paskutinės dienos. Piniginės lėšos laikomos kaip avansu gautos sumos, pajamomis tokie pardavimai bus pripažįstami tą kalendorinį mėnesį, kada suteikiama paslauga.
6.2.2. e. bilietas parduodamas (papildoma e. kortelė) mėnesio, kuriame suteikiama teisė naudotis vežėjo paslauga, 1 - 15 dienomis imtinai, piniginės lėšos pajamomis pripažįstamos tą patį mėnesį.
6.3. Kasininkai, parduodantys (papildantys) e. bilietus fiziniams asmenims Šiaulių autobusų stoties kasose ir kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu, įplaukas, gautas pardavus (papildžius) e. bilietus fiksuoja atskiruose kasos aparato skyriuose taip, kad kasos aparato juostoje būtų atskirtos įplaukos už terminuotus e. bilietus, e. piniginės papildymą, e. kortelių išdavimą.
6.4. Vežėjo buhalterija pagal kasos aparato juostas sutikrina gautas įplaukas su kasininkų darbo pamainos ataskaitomis ir pateikia informaciją į centrinę kasą sekančiai:
6.4.1. įplaukos už e. piniginės papildymą;
6.4.2. įplaukos už terminuotus e. bilietus;
6.4.3. įplaukos už e. kortelių išdavimą.
6.5. Pagal gautus duomenis buhalteris kasininkas kasos knygoje registruoja ūkines operacijas:
6.5.1. e. piniginės papildymas Šiaulių autobusų stoties kasose;
6.5.2. e. piniginės papildymas kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu;
6.5.3. terminuotų e. bilietų pardavimas Šiaulių autobusų stoties kasose,
6.5.4. terminuotų e. bilietų pardavimas kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu;
6.5.5. e. kortelių pardavimas Šiaulių autobusų stoties kasose ir kasoje, esančioje Vežėjo būstinės adresu.
6.6. Terminuotųjų e. bilietų pardavimas (papildymas) įmonėms ir organizacijoms, kurios atsiskaito grynaisiais pinigais ir bilietus perka (papildo) Šiaulių autobusų stoties kasose:
6.6.1. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus perka (papildo) nuo mėnesio 16 dienos iki mėnesio paskutinės dienos, pageidaujant, Vežėjo apskaitininkas pagal pateiktą kasos aparato čekį išrašo išankstinę sąskaitą, kurioje nurodomi kiekis vienetais, nominali kaina, suma. PVM sąskaita faktūra išrašoma išankstinės sąskaitos pagrindu, mėnesio, kuriame suteikiama teisė naudotis paslauga, data;
6.6.2. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus įsigyja tą mėnesį, kuriame bilietas suteikia teisę naudotis vežimo paslauga, pagal pateiktą kasos aparato čekį PVM sąskaita faktūra išrašoma e. bilieto pardavimo metu.
6.7. Terminuotųjų e. bilietų pardavimas (papildymas) įmonėms ir organizacijoms, kurios atsiskaito mokėjimo pavedimu per banką:
6.7.1. įmonės ir organizacijos, pageidaujančios įsigyti (pasipildyti) e. bilietus, Vežėjo bilietų apskaitininkui pateikia paraiškas, kuriose nurodoma e. kortelių, kurios bus pildomos, numeriai ir bilietų rūšys. Gavęs paraiškas, Vežėjo bilietų apskaitininkas, prisijungęs prie e. bilieto sistemos, įkelia bilietus į e. korteles;
6.7.2. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus perka (papildo) nuo mėnesio 16 dienos iki mėnesio paskutinės dienos, išrašoma išankstinė sąskaita faktūra. PVM sąskaita faktūra klientui išrašoma išankstinės sąskaitos pagrindu, mėnesio, kuriame bilietas suteikia teisę naudotis paslauga, data.
6.7.3. įmonėms ir organizacijoms, kurios bilietus perka (papildo), bilieto, suteikiančio teisę naudotis vežimo paslauga, galiojimo mėnesį, PVM sąskaita faktūra išrašoma bilietų pardavimo (papildymo) metu.
6.8. Įmonės, su kuriomis sudarytos e. bilietų pardavimo (papildymo) sutartys, pasibaigus terminuotų e. bilietų pardavimo laikotarpiui, iki einamojo mėnesio 20 dienos pateikia Vežėjui ataskaitą apie parduotus e. terminuotus bilietus pagal bilietų rūšis. Ataskaita apima bilietų pardavimo laikotarpį nuo mėnesio, einančio prieš einamąjį mėnesį 16 dienos, iki einamojo mėnesio 15 dienos imtinai. Ataskaitos pagrindu yra išrašoma PVM sąskaita faktūra ir registruojamos pajamos iš e. terminuotų bilietų pardavimo.
7. Terminuotieji nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietai aktyvuojami Vežėjo autobusuose, parduodami ir jų pardavimai pripažįstami pajamomis taip:
7.1. Terminuotieji nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietai parduodami visose Vežėjo kasose, visose Šiaulių miesto prekybos vietose, su kurių prekybos taškų įmonėmis pasirašytos bilietų platinimo sutartys, bei internetu ir galioja nurodytąjį dienų skaičių;
7.2. Terminuotasis nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietas pradeda galioti nuo tos dienos, kai jis yra aktyvuojamas autobuse, ir galioja nurodytąjį dienų skaičių;
7.3. Gautos įplaukos, pardavus terminuotuosius nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietus, apskaitoje registruojamos kaip išankstiniai apmokėjimai (būsimųjų laikotarpių pajamos);
7.4. Pajamomis šie pardavimai pripažįstami tą mėnesį, kurį terminuotieji nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietai yra aktyvuojami autobuse. Ataskaitą pagal bilietų aktyvavimo datą sugeneruoja e. bilietų programa.
7.5. Jei terminuotasis nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietas yra aktyvuojamas autobuse paskutinėmis mėnesio dienomis ir jo galiojimas persikelia į sekantį mėnesį, pajamomis pardavimai pripažįstami bilieto aktyvavimo mėnesį.
8. Terminuotieji vieno kalendorinio mėnesio (neriboto kelionių skaičiaus) su personalizuota elektronine laikmena bilietai, skirti socialinės rizikos ir nepasiturinčių šeimų vaikams, lankantiems vaikų dienos centrus, ir globojamiems vaikams (toliau – terminuoti vardiniai e. bilietai), išduodami ir apskaitomi taip:
8.1. Terminuoti vardiniai e. bilietai išduodami su 100 proc. nuolaida;
8.2. Terminuoti vardiniai e. bilietai su 100 proc. nuolaida išduodami Šiaulių autobusų stoties Keleivių aptarnavimo centro kasose pagal vaikų dienos centrų pateiktus lankančiųjų sąrašus. Vaikų dienos centrai iki kiekvieno einamojo mėnesio 25 dienos pateikia Vežėjui socialinės rizikos ir nepasiturinčių šeimų vaikų, lankančių vaikų dienos centrus ir įsigysiančių terminuotą vardinį e. bilietą kitam mėnesiui, sąrašus. Sąrašai turi būti raštu suderinti su Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Šiaulių apskrities skyriumi.
9. Terminuotieji vieno kalendorinio mėnesio su personalizuota elektronine laikmena bilietai, skirti Šiaulių miesto gyventojams, sulaukusiems 75 ir daugiau metų amžiaus, bei asmenims, sulaukusiems senatvės pensijos amžiaus, kuriems nustatytas didelių specialiųjų poreikių lygis, taip pat asmenims, sukakusiems 70 metų amžiaus, važiuoti tik savaitgalio dienomis (toliau – bilietai) išduodami ir apskaitomi taip:
9.1. Bilietai išduodami Šiaulių autobusų stoties Keleivių aptarnavimo centro kasose su 100 proc. nuolaida.
9.2. Bilietai išduodami tik Šiaulių miesto gyventojams, pateikus asmens tapatybę įrodantį dokumentą ir sutikrinant su Šiaulių miesto savivaldybės administracijos pateiktais duomenimis arba dokumentą, patvirtinantį nustatytą didelių specialiųjų poreikių lygį.
9.3. Šios rūšies bilietai 100 proc. kompensuojami Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, todėl šios rūšies bilietai iš karto apskaitomi kaip negautos pajamos. Kompensacijos dydis yra apskaičiuojamas pagal e. bilieto programos sugeneruotus duomenis, tačiau ne daugiau kaip 52 kelionės per mėnesį vienam asmeniui, o asmenims, sukakusiems 70 metų amžiaus, važiuojantiems tik savaitgalio dienomis – ne daugiau kaip 8 kelionės per mėnesį.
10. Terminuotieji trijų / šešių mėnesių e. bilietai parduodami ir jų pardavimai pripažįstami pajamomis taip:
10.1. Terminuotieji trijų / šešių mėnesių e. bilietai parduodami visose Vežėjo kasose, visose Šiaulių miesto prekybos vietose, su kurių prekybos taškų įmonėmis pasirašytos bilietų platinimo sutartys, bei internetu ir galioja tris / šešis mėnesius nuo bilieto galiojimo pradžios.
10.2. Gautos įplaukos, pardavus terminuotuosius trijų / šešių mėnesių e. bilietus apskaitoje registruojamos:
10.2.1. į pajamas priskaitoma mėnesiui tenkanti, nuo kurio bilietas suteikia teisę naudotis važiavimo paslauga, proporcinga pajamų dalis;
10.2.2. likusi pajamų dalis registruojama kaip išankstiniai apmokėjimai;
10.2.3. toliau kas mėnesį priskaitoma tam mėnesiui tenkanti proporcinga bilieto pajamų dalis.
11. Vienkartiniai e. bilietai parduodami (e. piniginės papildomos) ir jų pardavimai pripažįstami pajamomis taip:
11.1. Vienkartiniams e. bilietams elektroninėje kortelėje yra numatyta e. piniginė, kurią galima papildyti pinigais.
11.2. Vienkartiniams e. bilietams e. kortelėje yra numatytas tarifas (be nuolaidos, 50 proc. nuolaida, 80 proc. nuolaida), kuris įrašomas įsigyjant kortelę ir pirmą kartą papildant kortelės e. piniginę. Pirmą kartą kortelė išduodama tik Vežėjo kasose. E. piniginę papildyti galima visose Vežėjo kasose ir tose Šiaulių miesto prekybos vietose, su kurių prekybos taškų įmonėmis yra pasirašytos e. bilieto pardavimo (papildymo) už komisinį mokestį sutartys.
11.3. Gautos įplaukos už e. piniginės papildymą apskaitoje registruojamos kaip išankstiniai apmokėjimai. Vienkartinių e. bilietų pardavimai pajamomis pripažįstami pagal sugeneruotą e. bilietų programos ataskaitą „Nuskaitymai iš e. piniginės“ už ataskaitinį laikotarpį (mėnesį) pagal bilietų rūšis.
11.4. Kai e. piniginę papildo juridinis asmuo, pirmiausia išrašoma išankstinė sąskaita faktūra. Pasibaigus mėnesiui, Vežėjo bilietų apskaitininkas e. bilieto sistemoje pagal kiekvienai įmonei priskirtas e. korteles sugeneruoja ataskaitas apie tai, kiek ir kokių bilietų buvo nuskaityta iš e. piniginės. Jų pagrindu išrašoma PVM sąskaita faktūra.
11.5. Įmonės, su kuriomis sudarytos e. bilieto pardavimo (platinimo) sutartys, e. piniginę pildo visą mėnesį. Pagal susitarimą, platintojai Vežėjui pateikia ataskaitą apie gautas įmokas nuo mėnesio 16 dienos iki sekančio mėnesio 15 dienos imtinai (priderinta prie elektroninių terminuotųjų bilietų pardavimo laikotarpio). Pagal pateiktą ataskaitą į išrašomą PVM sąskaitą faktūrą už e. terminuotųjų bilietų pardavimą, atskira eilute įtraukiamos iš anksto gautos iš klientų įplaukos e. piniginės papildymui, atskira eilute įtraukiamos įplaukos už Vežėjo autobuse aktyvuojamus bilietus, kurios apskaitoje registruojamos kaip išankstiniai apmokėjimai, o platintojui tai yra mokėtinos sumos Vežėjui. Kaip platintojo įsipareigojimas Vežėjui sąskaitoje atskira eilute įrašoma „pinigų grąžinimas pagal pirkėjų prašymus - bilietų pardavimo korekcijos“.
12. Važiavimo bilietai, parduodami Vežėjo autobusuose pas vairuotojus - konduktorius taip:
12.1. Darbas su kasos aparatu ir bilietų pardavimas:
12.1.1. Vairuotojas - konduktorius privalo kasos aparatu išspausdinti keleiviui bilietą (kvitą) pagal nominalinę kainą ir teisingai jį nuplėšti nepažeidžiant kvito rekvizitų;
12.1.2. kasos aparatu neteisingai atspausdintas bilietas negali būti taisomas ir išduodamas keleiviui. Tokiu atveju keleiviui turi būti spausdinamas naujas bilietas;
12.1.3. už gautus pinigus pagal pinigų priėmimo kvitus, vairuotojas - konduktorius turi atsiskaityti Vežėjo buhalterijoje Vežėjo administracijos darbo laiku;
12.1.4. sugedus (atsiradus nesklandumams) kasos aparatui ar bilietų komposteriui, vykdant Šiaulių miesto maršrutų aptarnavimą, vairuotojas - konduktorius privalo: kuo skubiau pranešti budinčiai dispečerei apie techninės įrangos gedimus ir nuvykus į galinę stotelę nutraukti darbą maršrute bei vykti į garažą;
12.1.5. neteisingai atspausdintus bilietus vairuotojas - konduktorius privalo susirinkti ir pateikti juos kartu su būtinomis ataskaitomis, kartu pridėdamas paaiškinimą, dėl kokios priežasties buvo išspausdintas neteisingas kasos aparato kvitas;
12.1.6. visi autobusų vairuotojai - konduktoriai darbo dienos / pamainos pabaigoje privalo inkasuoti surinktus pinigus ir pateikti „dienos tarpinę ataskaitą“‚ „dienos suminę ataskaitą“, „pinigų išėmimo iš kasos kvitą“ ir „dienos fiskalinę ataskaitą“ ne vėliau, kaip kitą dieną iki 8 val.;
12.1.7. inkasuojama grynųjų pinigų suma privalo sutapti su vairuotojo - konduktoriaus darbo pamainos kasos aparato „dienos fiskalinės ataskaitos“ parodymu;
12.1.8. vairuotojas - konduktorius „dienos tarpinę ataskaitą“, „dienos suminę ataskaitą“, „pinigų išėmimo iš kasos kvitą“ pasirašytą „dienos fiskalinę ataskaitą“ bei pasirašytą „įneštų grynųjų pinigų inkasavimo įrenginiu kvitą“ turi įmesti į korespondencijos nišą, nurodytą įrenginio naudojimosi instrukcijoje. Ataskaitos pasirašomos tos pačios kvito pusės, kurioje atspausdintas tekstas, apatinėje paraštėje.
III SKYRIUS
APSKAITOS DOKUMENTŲ PATEIKIMO IR VEŽĖJO ATASKAITŲ
PATIKRINIMO TVARKA
13. Vežėjas, pasibaigus ataskaitiniam kalendoriniam mėnesiui, iki kito mėnesio 10 dienos pateikia Savivaldybei ataskaitinio laikotarpio PVM sąskaitą faktūrą dėl negautų pajamų už lengvatinį keleivių vežimą, Ataskaitą ir Suvestinę kartu su pirminiais apskaitos dokumentais, apskaitos registrų patvirtintomis kopijomis ar (ir) ataskaitomis:
13.1. dėl vairuotojų - konduktorių parduodamų bilietų:
13.1.1. ataskaitą apie autobusų vairuotojų - konduktorių bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos.
13.2. dėl bilietų iš e. piniginės nuskaitymo:
13.2.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 1) apie e. vienkartinių bilietų pardavimą (nuskaitymai autobuse iš e. piniginės);
13.2.2. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras, išrašytas juridiniams asmenims už e. vienkartinių bilietų nuskaitymą;
13.2.3. ataskaitą apie atsiskaitymą iš e. piniginės už laikotarpį iš e. bilietų sistemos.
13.3. dėl nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietų pardavimo:
13.3.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 2) apie terminuotus nurodytųjų dienų skaičiaus bilietus, aktyvuojamus autobusuose, už pardavimo laikotarpį;
13.3.2. bendrą ataskaitą apie parduotų dinaminių bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos;
13.3.3. detalią ataskaitą apie parduotų dinaminių bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos;
13.3.4. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras juridiniams asmenims už nurodytųjų dienų skaičiaus bilietų pardavimą.
13.4. dėl terminuotų e. bilietų pardavimo kasose (apmokant grynaisiais):
13.4.1. PVM sąskaitas faktūras su serija „Nebalansinis (Užbalansinis)“ – pagal kiekvieną kasą;
13.4.2. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras juridiniams asmenims už e. terminuotų bilietų pardavimą;
13.4.3. ataskaitą apie e. bilietų pardavimą iš e. bilietų sistemos pagal kiekvieną kasą už pardavimo laikotarpį.
13.5. dėl e. bilietų papildymo juridiniams asmenims (apmokant bankiniu pavedimu):
13.5.1. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras už e. terminuotų bilietų papildymą juridiniams asmenims;
13.5.2. e. bilietų pardavimo ataskaitą už laikotarpį iš e. bilietų sistemos.
13.6. dėl platintojų, su kuriais sudarytos sutartys, parduodamų bilietų:
13.6.1. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras bilietų platintojams;
13.6.2. kiekvieno bilietų platintojo ataskaitą apie e. terminuotų bilietų pardavimą už pardavimo laikotarpį;
13.6.3. bilietų pardavimo ataskaitą iš e. bilietų sistemos pagal kiekvieną platintoją.
13.7. dėl e. bilietų pardavimo internetu:
13.7.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 3) apie internetu parduotus elektroninius terminuotus bilietus už pardavimo laikotarpį;
13.7.2. ataskaitą apie internetu parduotus bilietus iš e. bilietų sistemos.
13.8. dėl e. bilietų, skirtų Šiaulių miesto gyventojams važiuoti nemokamai pagal atskiras keleivių grupes, išdavimo:
13.8.1. ataskaitas apie faktinį keleivių (pagal atskiras asmenų kategorijas, turinčias teisę važiuoti su 100 proc. nuolaida) skaičių ir kompensacijos sumą iš e. bilieto sistemos.
13.9. dėl trijų / šešių mėnesių terminuotų e. bilietų pardavimo:
13.9.1. PVM sąskaitą faktūrą su serija „Nebalansinis (Užbalansinis)“ – Trijų / šešių mėnesių bilietų pardavimo pajamos;
13.9.2. Vežėjo ataskaitą (Nr. 4) apie trijų / šešių mėnesių terminuotų bilietų pajamų pasiskirstymą už atitinkamą laikotarpį;
13.9.3. ataskaitą apie trijų / šešių mėnesių terminuotų e. bilietų pardavimą už pardavimo laikotarpį iš e. bilietų sistemos.
14. Savivaldybė, įvertinusi Vežėjo pateiktas Ataskaitas ir prie jų pridėtus dokumentus ir nenustačiusi neatitikimų, iki einamojo mėnesio 22 dienos kompensuoja (atlygina) Vežėjo išlaidas (negautas) pajamas dėl praėjusį mėnesį keleiviams taikytų važiavimo miesto reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų.
15. Keleivinio transporto vežėjo išlaidas (negautas pajamas) už lengvatinį keleivių vežimą reguliaraus susisiekimo miesto maršrutais kontroliuoja Savivaldybės Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Ekonomikos ir investicijų skyrius (toliau – Ekonomikos ir investicijų skyrius).
16. Ekonomikos ir investicijų skyriaus darbuotojas, atsakingas už Aprašo 15 punkte numatytą kontrolę, per 5 (penkias) darbo dienas įvertina Vežėjo gautas Ataskaitas ir prie jų pridėtus dokumentus ar apskaitos dokumentų kopijas bei surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nustatytas / nenustatytas neatitiktis. Tarnybinis pranešimas kartu su PVM sąskaita faktūra ir Ataskaita teikiamas vizuoti Ekonomikos ir investicijų skyriaus vedėjui ir, gavus teigiamą vizavimo žymą, perduodamas į Savivaldybės Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Apskaitos skyrių.
17. Neatitinkanti Sutartyje nurodytos formos, nevisiškai užpildyta, nepasirašyta, su skaičiavimo ar kitokiomis įforminimo klaidomis pateikta Ataskaita per 5 darbo dienas grąžinama (nurodžius priežastis raštu) Vežėjui, kuris gali ją ištaisyti ir iš naujo pateikti.
18. Ekonomikos ir investicijų skyrius nustatęs, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį Vežėjui dėl transporto lengvatų kompensuotina (atlygintina) mažiau, negu turėtų būti kompensuota (atlyginta), nedelsdama apie tai raštu informuoja Vežėją. Neprimokėta turėtų išlaidų (negautų pajamų) dėl transporto lengvatų kompensacijos (atlyginimo) suma išlyginama, Vežėjui pateikiant kreditinę sąskaitą faktūrą su patikslintais atitinkamo kalendorinio mėnesio dokumentais.
19. Ekonomikos ir investicijų skyrius nustatęs, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį Vežėjui dėl transporto lengvatų kompensuotina (atlygintina) daugiau, negu turėtų būti kompensuota (atlyginta), nedelsdama apie tai raštu informuoja Vežėją. Permokėta turėtų išlaidų (negautų pajamų) dėl transporto lengvatų kompensacijos (atlyginimo) suma išlyginama, Vežėjui pateikiant kreditinę sąskaitą faktūrą su patikslintais atitinkamo kalendorinio mėnesio dokumentais.
20. Savivaldybė turi teisę atidėti išlaidų (negautų) pajamų kompensavimą (atlyginimą) tol, kol bus ištaisyti neatitikimai, bet ne ilgiau nei dviem mėnesiams, ir (ar) patikrins pateiktas papildomas ataskaitas ar dokumentus arba patikrins juos Vežėjo patalpose ir įsitikins jų teisingumu.
21. Esant poreikiui, Savivaldybė iš Vežėjo gali pareikalauti ir kitų papildomų ataskaitų ar dokumentų (pvz. kasos aparatų ataskaitų, papildomų ataskaitų iš elektroninio bilieto sistemos ir pan.) kopijų, kurių pagrindu buvo sudarytos Ataskaitos arba teisės aktų nustatyta tvarka sudaryti sąlygas patikrinti reikiamus dokumentus Vežėjo administracijos patalpose.
22. Savivaldybė turi teisę reikalauti grąžinti išmokėtos kompensacijos sumą, jeigu vėliau paaiškėja, kad yra pagrindas kompensacijos grąžinimui, o permokėta turėtų išlaidų (negautų pajamų) dėl transporto lengvatų kompensacijos (atlyginimo) suma pagal raštišką Šalių susitarimą išskaičiuojama iš ateinančio (-ių) ataskaitinio (-ių) kalendorinio (-ių) mėnesio (-ių) kompensuotinos (-ų) (atlygintinos (-ų)) sumos (-ų).
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
23. Aprašas gali būti keičiamas, pildomas ar stabdomas jo galiojimas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
24. Tai, kas nereglamentuota Apraše, sprendžiama taip, kaip numatyta Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose.
