LIETUVOS DARBO BIRŽOS
prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO LIETUVOS DARBO BIRŽOJE PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS TAISYKLIŲ patvirtinimo
2015 m. gegužės 12 d. Nr. V-279
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 228 „Dėl Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir siekdamas, kad būtų užtikrintas Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Lietuvos darbo birža) valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir kitų asmenų, kurie lankosi Lietuvos darbo biržoje, bei jų ir Lietuvos darbo biržos turto saugumas:
1. Tvirtinu Vaizdo duomenų tvarkymo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos taisykles (toliau – Taisyklės) (pridedama).
2. Paskiriu atsakingu už vaizdo duomenų tvarkymą ir vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą Informacinių technologijų skyriaus vyriausiąjį specialistą Evaldą Šmaižį.
3. Pavedu:
3.1. Teisės skyriui teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti šio įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre ir Lietuvos darbo biržos interneto svetainėje;
3.2. Personalo ir administravimo skyriui supažindinti pasirašytinai su šio įsakymo 1 punktu patvirtintomis Taisyklėmis ir informuoti apie duomenų valdytojo patalpose ir teritorijoje vykdomą vaizdo stebėjimą ir vaizdo duomenų tvarkymą Lietuvos darbo biržos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau kartu – darbuotojai), taip pat naujai priimamus
Lietuvos darbo biržos darbuotojus;
PATVIRTINTA
Lietuvos darbo biržos prie Socialinės
apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2015 m. gegužės 12 d. įsakymu Nr. V-279
VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO LIETUVOS DARBO BIRŽOJE PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS TAISYKLĖS
I. Bendrosios nuostatos
1. Vaizdo duomenų tvarkymo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – LDB) vykdomo vaizdo stebėjimo tikslą ir apimtį, vaizdo duomenų saugojimo terminą, priėjimo prie tvarkomų vaizdo duomenų sąlygas, šių duomenų naikinimo, naudojimo sąlygas ir tvarką, tvarkantiems šiuos duomenis LDB darbuotojams keliamus reikalavimus, duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarką.
2. Vaizdo duomenų tvarkymo LDB tikslas – LDB darbuotojų ir kitų asmenų, kurie lankosi LDB, bei jų ir LDB turto saugumas.
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.2. Vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai – LDB turto apskaitoje esantys skaitmeniniai įrenginiai, skirti vaizdo duomenims įrašyti, saugoti, peržiūrėti ir kopijuoti.
3.4. Vaizdo įrašas – Taisyklių 9 punkte nurodytomis vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuoti ir vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose išsaugoti vaizdo duomenys.
II. REIKALAVIMAI LDB DARBUOTOJAMS
5. Vaizdo duomenis turi teisę tvarkyti tik LDB direktoriaus paskirtas asmuo, atsakingas už vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą ir vaizdo duomenų tvarkymą (toliau – LDB darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis). Susipažinti su vaizdo duomenimis turi teisę visi LDB darbuotojai, kurie, įgyvendindami šią teisę, turi laikytis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
6. LDB darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis, privalo:
6.1. laikytis pagrindinių vaizdo duomenų tvarkymo principų bei konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose;
6.2. užtikrinti, kad į vaizdo stebėjimo kameromis fiksuojamą erdvę nepatektų gyvenamosios patalpos, įėjimai į jas, joms priklausančios privačios teritorijos, patalpos, kuriose asmenys pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą;
6.3. imtis priemonių, kad būtų užkirstas kelias atsitiktiniam ar neteisėtam vaizdo duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui;
6.5. užtikrinti, kad vaizdo stebėjimo sistema būtų techniškai tvarkinga, techniniai šios sistemos sutrikimai būtų šalinami operatyviai, naudojant visus turimus techninius resursus;
6.6. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su vaizdo duomenimis tam teisės neturintiems asmenims;
6.7. nedelsdamas pranešti LDB direktoriaus pavaduotojui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę LDB tvarkomų vaizdo duomenų saugumui;
7. LDB darbuotojai privalo prie vaizdo duomenų įrašymo įrenginių neleisti pašalinių asmenų ir, pastebėję vaizdo stebėjimo sistemos darbo sutrikimus, nedelsdami informuoti LDB darbuotoją, tvarkantį vaizdo duomenis, arba LDB direktoriaus pavaduotoją.
8. LDB darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis, ir kiti LDB darbuotojai informuojami pasirašytinai apie duomenų valdytojo patalpose ir teritorijoje vykdomą vaizdo stebėjimą ir vaizdo duomenų tvarkymą bei supažindinami su šiomis Taisyklėmis ir taip įsipareigoja laikytis jų bei kitų asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
III. LDB PATALPŲ IR LAUKO TERITORIJOS VAIZDO STEBĖJIMAS
9. Vaizdo duomenys fiksuojami šiomis vaizdo stebėjimo kameromis:
9.1. Administracijos pastato vidaus patalpose įrengtomis kupolinėmis vaizdo stebėjimo kameromis (dvylika vienetų):
9.1.1. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę prieš Administracijos pastato pusrūsio durų įėjimą;
9.1.2. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato pusrūsio erdvę iš pagrindinės laiptinės ir pusrūsio koridoriuje prie įėjimų į sandėlį ir archyvą;
9.1.3. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę prieš Administracijos pastato centrinių durų įėjimą;
9.1.4. kamera, fiksuojančia erdvę Administracijos pastato pirmo aukšto koridoriuje prie įėjimų į kabinetus Nr. 106, 104, pirmo aukšto archyvą, pagrindinę laiptinę;
9.1.5. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę iš pagrindinės laiptinės ir antro aukšto koridoriuje prie įėjimų į kabinetus Nr. 201, 202, 203;
9.1.6. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę antro aukšto koridoriuje prie įėjimų į kabinetus Nr. 206, 206A, 207, 208 ir įėjimą iš priešgaisrinės laiptinės;
9.1.7. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę iš pagrindinės laiptinės ir trečio aukšto koridoriuje prie įėjimų į kabinetus Nr. 302, 303, 310;
9.1.8. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę trečio aukšto koridoriuje prie įėjimų į kabinetus Nr. 306, 307, 308, trečio aukšto serverinę ir įėjimą iš priešgaisrinės laiptinės;
9.1.9. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę iš pagrindinės laiptinės ir ketvirto aukšto koridoriaus prie ėjimo į kabinetą Nr. 406 ir ketvirto aukšto koridoriaus langus (galimas patekimas ant Administracijos pastato stogo);
9.1.10. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę ketvirto aukšto koridoriuje prie įėjimų į kabinetus Nr. 401, 402, 407 ir įėjimą iš priešgaisrinės laiptinės;
9.1.11. kamera, fiksuojančia Administracijos pastato vidaus erdvę iš pagrindinės laiptinės ir penkto aukšto koridoriuje prie įėjimo į kabinetą Nr. 506;
9.2. Administracijos pastato lauko teritorijoje įrengtomis vaizdo stebėjimo kameromis (šeši vienetai):
IV. VAIZDO DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR SAUGOJIMAS
11. Vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose vaizdo stebėjimo kamerų užfiksuoti vaizdo duomenys skaitmeniniu būdu įrašomi į šių įrenginių vidinius kietuosius diskus.
V. VAIZDO DUOMENŲ NAUDOJIMAS IR INFORMACIJOS APSAUGA
15. Vaizdo stebėjimą, esant poreikiui, atlieka LDB darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis. Nuolatinį vaizdo stebėjimą pagal sutartį atlieka Administracinio pastato apsaugos paslaugas teikiančios įmonės darbuotojai.
16. Laikantis šiose Taisyklėse nustatytos tvarkos ir sąlygų, peržiūrėti vaizdo duomenų įrašus, daryti jų kopijas, paimti skaitmenines ar kitas laikmenas, naudoti jose sukauptą informaciją ir kitaip ją tvarkyti bei duoti su tuo susijusius nurodymus (išskyrus, kai yra nustatyti apribojimai) turi teisę:
17. Peržiūrėti vaizdo duomenų įrašus pagal kompetenciją turi teisę:
18. Kiti asmenys gali susipažinti su sukauptais vaizdo duomenimis šiose Taisyklėse ir kituose asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyta tvarka ir sąlygomis.
19. Vaizdo duomenys viešai neskelbiami, neplatinami ir neperduodami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai numato norminiai teisės aktai.
20. Naudoti vaizdo duomenis kitaip nei nustatyta šiose Taisyklėse galima tik LDB direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo raštišku leidimu (nurodymu), nepažeidžiant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
21. Atlikti vaizdo stebėjimo sistemos priemonių techninę priežiūrą bei tikrinti įrašų kokybę turi teisę LDB darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis, ir techninę priežiūrą atliekantys paslaugų teikėjo darbuotojai, jeigu su paslaugų teikėju yra pasirašyta paslaugų teikimo sutartis.
VI. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS
23. Duomenų subjektas, LDB pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę gauti Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nurodytą informaciją apie vaizdo duomenų, susijusių su juo, tvarkymą, tarp jų ir prašymo pateikti tvarkomus vaizdo duomenis apie jį gavimo LDB metu vaizdo duomenų įrašymo įrenginyje saugomo vaizdo įrašo, kuriame jis užfiksuotas, kopiją.
24. Duomenų subjekto prašyme pateikti LDB tvarkomus vaizdo duomenis apie jį turi būti nurodyta prašomų pateikti vaizdo duomenų apimtis. Jei duomenų subjektas prašo pateikti vaizdo duomenis, esančius vaizdo įraše, kuriame užfiksuotas ne tik jis, bet ir kiti asmenys, prašyme taip pat turi būti nurodytas vaizdo duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas.
25. LDB, gavusi duomenų subjekto prašymą dėl vaizdo duomenų, susijusių su juo, tvarkymo, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos atsako, ar su juo susiję vaizdo duomenys yra saugomi, ir, jei saugomi, – apie šių duomenų teikimo atlyginimo tvarką ir nustatytą atlyginimo dydį.
26. Vaizdo duomenų teikimo atlyginimo dydis apskaičiuojamas vadovaujantis Dokumentų kopijų parengimo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos išlaidų atlyginimo tvarkos aprašu, patvirtintu LDB direktoriaus 2013 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. V-308 „Dėl Dokumentų kopijų parengimo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos išlaidų atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
27. Duomenų subjekto prašomus LDB tvarkomus duomenis LDB pateikia ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto kreipimosi dienos.
28. LDB atsisako pateikti tvarkomus duomenis, kai:
28.1. prašoma pateikti LDB tvarkomus vaizdo duomenis, esančius vaizdo įraše, kuriame užfiksuoti kiti asmenys, kurių tapatybę būtų galima nustatyti pagal vaizdo įraše užfiksuotus vaizdo duomenis (asmens veidas, ūgis ir pan.), ir tokių vaizdo duomenų pateikimas pažeistų jų teises;
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
29. Taisyklių 28.1 papunktis nėra taikomas, kai prašymą pateikti tvarkomus vaizdo duomenis pateikia policijos, teismo ar kitų teisėsaugos institucijų darbuotojai, vykdydami teisės aktuose nustatytas funkcijas.
31. Už Taisyklių nuostatų laikymosi priežiūrą ir jose reglamentuotų nuostatų vykdymo kontrolę bei periodišką, ne retesnį kaip kartą per 2 metus, Taisyklių peržiūrėjimą atsakingas Informacinių technologijų skyriaus vedėjas ir jo pavaduotojas, kurie, įvertinę Taisyklių taikymo praktiką, esant poreikiui inicijuoja Taisyklių pakeitimus.