KAIŠIADORIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
įsakymas
DĖL Informacijos APIE PAŽEIDIMUS KAIŠIADORIŲ RAJONO savivaldybės administracijoJE IR KAIŠIADORIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATE TEIKIMO TVARKOS Aprašo patvirtinimo
2022 m. kovo 22 d. Nr. V1E-379
Kaišiadorys
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo 16 straipsniu, Vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų funkcionavimo užtikrinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2022 m. vasario 14 d. nutarimu Nr. 129:
1. T v i r t i n u Informacijos apie pažeidimus Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijoje ir Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos ir mero sekretoriate teikimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. P a v e d u Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijos Bendrajam skyriui užtikrinti vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo funkcionavimą.
3. S k i r i u Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūną (vyriausiąjį specialistą) Valdą Tatarūną, vyriausiąsias specialistes (teisininkes) Ievą Šadurskienę ir Rasą Baranauskaitę būti atsakingus už vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo administravimą bei kompetentingo subjekto funkcijų vykdymą.
4. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. birželio 6 d. įsakymą Nr. V1E-535 „Dėl Informacijos apie pažeidimus Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijoje teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Kaišiadorių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. V1E-379
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS KAIŠIADORIŲ RAJONO savivaldybės administracijoJE IR KAIŠIADORIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATE TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I Skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Informacijos apie pažeidimus Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijoje ir Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos ir mero sekretoriate teikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato informacijos apie Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijoje ir Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos ir mero sekretoriate (toliau – Savivaldybė) galimai rengiamus, padarytus ar daromus nusikaltimus, administracinius nusižengimus, tarnybinius nusižengimus ar darbo pareigų pažeidimus, taip pat šiurkščius privalomus profesinės etikos normų pažeidimus ar kitus grėsmę viešajam interesui keliančius arba jį pažeidžiančius teisės pažeidimus (toliau – Pažeidimas) teikimo, informacijos apie pažeidimus priėmimo Administracijoje, jos vertinimo ir sprendimų priėmimo tvarką.
2. Informacijos apie pažeidimus teikimo pagrindai, aplinkybės, kurioms esant gali būti teikiama informacija apie pažeidimus, nustatyti Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2022 m. vasario 14 d. nutarime Nr. 129 ir šiame Apraše.
3. Savivaldybėje gauta informacija apie pažeidimus priimama, registruojama, nagrinėjama ir asmenų, teikiančių informaciją apie pažeidimą, apsaugos priemonės užtikrinamos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais ir šiuo Aprašu.
4. Apraše vartojamos šios sąvokos:
4.1. Vidinis informacijos apie pažeidimus teikimo kanalas – Administracijoje nustatyta tvarka sukurta ir taikoma informacijos apie pažeidimus teikimo, tyrimo ir asmens informavimo procedūra.
4.2. Kompetentingas subjektas – Savivaldybėje paskirta asmenų grupė, kuri administruoja vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, nagrinėja juo gautą informaciją apie pažeidimus, užtikrina asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimus, konfidencialumą.
4.3. Savivaldybės darbuotojas – asmuo, kurį su Savivaldybe sieja ar siejo tarnybos, darbo ar sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, subrangos, stažuotės, praktikos, savanoriškos veiklos ir pan.) arba įdarbinimo ar kiti ikisutartiniai santykiai, taip pat savarankiškai dirbantis asmuo, akcininkas ar asmuo, kuris priklauso įmonės administraciniam, valdymo ar priežiūros organui (įskaitant vykdomųjų galių neturinčius narius, taip pat savanorius ir apmokamus ar neapmokamus stažuotojus), arba bet kuris fizinis asmuo, dirbantis prižiūrint ir vadovaujantis rangovams, subrangovams ir (ar) tiekėjams.
II SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS
5. Savivaldybės darbuotojas turi teisę pateikti informaciją apie rengiamus, daromus ar padarytus pažeidimus Savivaldybėje.
6. Savivaldybės darbuotojas turi galimybę teikti informaciją apie pažeidimus raštu ar žodžiu, ją gali pateikti vienu iš šių būdų:
7. Savivaldybės darbuotojas, teikiantis informaciją apie pažeidimą vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, neprivalo būti visiškai įsitikinęs apie pranešamų faktų tikrumą, jam nekyla pareiga vertinti, ar pažeidimas, apie kurį praneša, atitinka nusikalstamų veikų ar kitų teisės pažeidimų, kaip jie apibrėžti teisės aktuose, požymius.
8. Savivaldybės darbuotojas, teikiantis pranešimą apie pažeidimą, nurodo:
8.3. savo vardą, pavardę, asmens kodą arba gimimo datą, jeigu asmens kodo neturi, darbovietę, kitus kontaktinius duomenis;
III SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS
9. Informaciją apie pažeidimą priima ir Savivaldybėje dokumentų valdymo sistemoje „KONTORA“ užregistruoja kompetentingas subjektas.
10. Kompetentingas subjektas, įgyvendindamas Aprašo reikalavimus, atlieka šias funkcijas:
10.2. užtikrina vidiniu kanalu informaciją apie pažeidimą pateikusio Savivaldybės darbuotojo konfidencialumą;
10.3. bendradarbiauja su Savivaldybės struktūrinių ir teritorinių padalinių darbuotojais, kompetentingomis institucijomis, teikdamas ir (ar) gaudamas reikalingą informaciją;
10.4. renka ir kaupia nuasmenintus statistinius duomenis apie gautų pranešimų skaičių ir jų nagrinėjimo rezultatus;
10.5. užtikrina, kad Savivaldybėje vidiniu kanalu pateikta informacija apie pažeidimą būtų kaupiama ir laikoma patvarioje ir prireikus atkuriamoje laikmenoje, kurioje galima rasti reikiamą informaciją, susijusią su pažeidimu. Laikmenoje taip pat saugomi per informaciją apie pažeidimą teikiančio Savivaldybės darbuotojo ir Kompetentingo subjekto susitikimus įrašyti pokalbiai, jei tokie įrašai daromi, pokalbių protokolai ir kita informacija, susijusi su pažeidimu, apie kurį pranešta;
11. Kompetentingas subjektas, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, turi teisę:
11.1. gauti reikalingą informaciją ir duomenis iš jam nepavaldžių Savivaldybės struktūrinių ir teritorinių padalinių darbuotojų;
12. Savivaldybės struktūrinių ir teritorinių padalinių darbuotojams, kuriems tapo žinomi Savivaldybės darbuotojo, pateikusio informaciją apie pažeidimą, asmens duomenys arba tokios informacijos turinys, privalo užtikrinti minėtos informacijos ir asmens duomenų konfidencialumą tiek darbo metu, tiek po jo.
IV skyrius
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS NAGRINĖJIMAS
13. Kompetentingas subjektas, vidiniu kanalu gavęs informaciją apie pažeidimą, ją pateikusiam Savivaldybės darbuotojui pageidaujant, nedelsdamas raštu informuoja šį asmenį apie tokios informacijos gavimo faktą.
14. Jei gauta informacija apie pažeidimą leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas arba kitas pažeidimas, kompetentingas subjektas ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimą gavimo dienos persiunčia gautą informaciją apie galimus pažeidimus tokią informaciją įgaliotai tirti institucijai be asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, sutikimo ir apie tai praneša informaciją apie pažeidimą pateikusiam Savivaldybės darbuotojui.
15. Kompetentingas subjektas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo informacijos apie pažeidimą gavimo patvirtinimo raštu informuoja tokią informaciją pateikusį Savivaldybės darbuotoją apie priimtą sprendimą dėl informacijos nagrinėjimo. Sprendimas nenagrinėti informacijos apie pažeidimą turi būti motyvuotas
16. Savivaldybės darbuotojas, pateikęs informaciją apie pažeidimą, dėl jam galimo ar daromo neigiamo poveikio, susijusio su informacijos apie pažeidimą pateikimo faktu, gali konsultuotis su Kompetentingu subjektu dėl savo teisių gynimo būdų ar priemonių, taip pat, vadovaudamasis Pranešėjų apsaugos įstatymo 11 straipsnio 3 dalimi, gali pranešimu kreiptis į kompetentingą instituciją - Lietuvos Respublikos prokuratūrą dėl jo pripažinimo pranešėju.
17. Kompetentingas subjektas, baigęs nagrinėti informaciją apie pažeidimą, ne vėliau kaip per dvi darbo dienas raštu informuoja informaciją apie pažeidimą pateikusį Savivaldybės darbuotoją apie priimtą sprendimą, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, nurodo priimto sprendimo apskundimo tvarką. Nustačius pažeidimo padarymo faktą, kompetentingas subjektas informuoja informaciją apie pažeidimą pateikusį Savivaldybės darbuotoją apie pažeidimą padariusiems asmenims taikytą atsakomybę.
18. Jei informaciją apie pažeidimą pateikęs Savivaldybės darbuotojas negavo atsakymo arba įstaigoje nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją apie pažeidimą, jis, vadovaudamasis Pranešėjų apsaugos įstatymo 4 straipsnio 4 dalies 4 punktu, turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją – Lietuvos Respublikos prokuratūrą.
V Skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
19. Dokumentai, susiję su šio Aprašo nuostatų įgyvendinimu, saugomi vadovaujantis Administracijos direktoriaus tvirtinamu dokumentacijos planu.
20. Kompetentingas subjektas teikia konsultacijas Administracijos direktoriui Pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo klausimais.
Informacijos apie pažeidimus Kaišiadorių
rajono savivaldybės administracijoje
teikimo tvarkos aprašo
priedas
(Pranešimo apie pažeidimą forma)
PRANEŠIMAS APIE PAŽEIDIMĄ
20 ___ m. ______________ ___ d.
____________________________
(vieta)
| Asmens, pranešančio informaciją apie pažeidimą, duomenys |
||
| Vardas, pavardė |
|
|
| Asmens kodas arba gimimo data, jeigu asmens kodo neturi |
|
|
| Darbovietė (su įstaiga siejantys ar sieję tarnybos, darbo ar sutartiniai santykiai) |
|
|
| Pareigos |
|
|
| Telefono Nr. (pastabos dėl susisiekimo) |
|
|
| Asmeninis el. paštas arba gyvenamosios vietos adresas |
|
|
| Informacija apie pažeidimą |
||
| 1. Apie kokį pažeidimą pranešate? Kokio pobūdžio tai pažeidimas?
|
||
| 2. Kas padarė šį pažeidimą? Kokie galėjo būti asmens motyvai darant pažeidimą?
|
||
| 3. Pažeidimo padarymo vieta, laikas.
|
||
| Duomenys apie pažeidimą padariusį asmenį ar asmenis |
||
| Vardas, pavardė |
|
|
| Darbovietė |
|
|
| Pareigos |
|
|
| 4. Ar yra kitų asmenų, kurie dalyvavo ar galėjo dalyvauti darant pažeidimą? Jei taip, nurodykite juos.
|
||
| 5. Ar yra kitų pažeidimo liudininkų? Jei taip, pateikite jų kontaktinius duomenis.
|
||
| Duomenys apie pažeidimo liudininką ar liudininkus |
||
| Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
|
| Darbovietė |
|
|
| Telefono Nr. |
|
|
| El. paštas |
|
|
| 6. Kada pažeidimas buvo padarytas ir kada apie jį sužinojote arba jį pastebėjote?
|
||
| 7. Kokius pažeidimą pagrindžiančius duomenis, galinčius padėti atlikti pažeidimo tyrimą, galėtumėte pateikti? Nurodykite pridedamus rašytinius ar kitus duomenis apie pažeidimą.
|
||
| 8. Ar apie šį pažeidimą jau esate kam nors pranešęs? Jei pranešėte, kam buvo pranešta ir ar gavote atsakymą? Jei gavote atsakymą, nurodykite jo esmę.
|
||
| 9. Papildomos pastabos ir komentarai.
|
||
|
□ Patvirtinu, kad esu susipažinęs su teisinėmis pasekmėmis už melagingos informacijos teikimą, o mano teikiama informacija yra teisinga.
|
||
| Data |
Parašas
|
|
___________________