Lietuvos saugios laivybos administracijos

Direktorius

ĮSAKYMAS

DĖL KELEIVINIUOSE LAIVUOSE ESANČIŲ KELEIVIŲ REGISTRAVIMO SISTEMOS APROBAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2016 m. birželio 14 d. Nr. V-144

Klaipėda

Vadovaudamasis Keleivių ir bagažo vežimo jūra taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1999 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 456 „Dėl Keleivių ir bagažo vežimo jūra taisyklių patvirtinimo“, 27 punktu:

1. N u s t a t a u, kad Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo sistemos aprobavimo procedūras pagal kompetenciją vykdo Lietuvos saugios laivybos administracijos Laivybos kontrolės skyrius.

2. T v i r t i n u Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo sistemos aprobavimo tvarkos aprašą (pridedama).

3. Šio įsakymo vykdymo kontrolę p a v e d u Lietuvos saugios laivybos administracijos Laivybos kontrolės skyriaus vedėjui.

Direktorius                                                                                                   Robertinas Tarasevičius

PATVIRTINTA

Lietuvos saugios laivybos administracijos

direktoriaus 2016 m. birželio 14 d.

įsakymu Nr. V-144

KELEIVINIUOSE LAIVUOSE ESANČIŲ KELEIVIŲ REGISTRAVIMO SISTEMOS aprobavimo TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo sistemos aprobavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo sistemos (toliau – registravimo sistema) aprobavimo paraiškos pateikimą ir procedūrų vykdymą.

2. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, vartojamas Lietuvos Respublikos saugios laivybos įstatyme, Keleivių ir bagažo vežimo jūra taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1999 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 456 „Dėl Keleivių ir bagažo vežimo jūra taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Taisyklės).

II SKYRIUS

REGISTRAVIMO SISTEMOS APROBAVIMO PARAIŠKOS PATEIKIMAS

3. Vežėjas, vykdantis keleivių pervežimo veiklą, Lietuvos saugios laivybos administracijai (toliau – Administracija) pateikia laisvos formos paraišką aprobuoti registravimo sistemą. Keleiviniams laivams, kuriuose naudojama to paties tipo registravimo sistema, vežėjas teikia Administracijai vieną paraišką, nurodydamas laivų pavadinimus ir jiems Tarptautinės jūrų organizacijos (toliau – TJO) suteiktus numerius.

4. Prie paraiškos pridedamas registravimo sistemos aprašymas.

III SKYRIUS

REGISTRAVIMO SISTEMOS APROBAVIMO PROCEDŪRŲ VYKDYMAS

5. Administracija per 20 darbo dienų nuo paraiškos gavimo įvertina vežėjo pateiktų dokumentų atitiktį Taisyklėse nustatytiems reikalavimams.

6. Siekiant patikrinti registravimo sistemos funkcionalumą, yra atliekamas registravimo sistemos patikrinimas keleivių registratoriaus biure ir pasirinktinai viename iš keleivinių laivų.

7. Patikrinimo metu įsitikinama, kad:

7.1. veždamas keleivius, vežėjas užtikrina, kad būtų sudarytas atvykusių į laivą keleivių sąrašas ir duomenys apie juos įrašyti į registravimo sistemą;

7.2. keleivių sąrašas yra sudaromas iki laivo išplaukimo; duomenys į registravimo sistemą yra perduodami ne vėliau kaip per 30 minučių nuo laivo išplaukimo;

7.3. yra įdiegta keleivių registravimo sistema;

7.4. yra paskirtas keleivių registratorius, atsakingas už registravimo sistemos funkcionavimą;

7.5. registravimo sistemoje įrašomi keleivių vardai ir pavardės, jų lytis, asmenys suskirstomi į grupes pagal amžių (suaugęs, vaikas, kūdikis iki 1 metų) arba nurodomas jų amžius ar gimimo metai, taip pat nurodoma informacija apie specialios priežiūros arba pagalbos kritiškose situacijose poreikį, jeigu keleiviui tokia priežiūra ar pagalba yra būtina;

7.6. keleivių registravimo sistemoje informacija kaupiama tokia forma, kad, prireikus, ja būtų galima lengvai pasinaudoti;

7.7. visa kaupiama informacija yra lengvai perduodama Lietuvos kariuomenės Karinių jūrų pajėgų Jūrų gelbėjimo koordinavimo centrui, atsakingam už paieškos ir gelbėjimo darbus jūroje;

7.8. sistemos veikimas nevilkina keleivių įlaipinimo ir išlaipinimo procedūros;

7.9. informacija, sukaupta registravimo sistemoje, yra tinkamai apsaugota nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo ar praradimo, taip pat registravimo sistema yra apsaugota nuo neteisėto patekimo į ją, informacijos taisymo ir viešinimo;

7.10. informacija apie keleivių skaičių yra perduodama laivo kapitonui iki laivo išplaukimo.

8. Administracijos tarnautojas, atlikęs pateiktų dokumentų įvertinimą ir patikrinimą, numatytą 6 punkte, per 1 darbo dieną surašo Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo sistemos patikrinimo aktą (priedas), kuriame nurodo nustatytus trūkumus, jeigu tokie yra, ir pateikia išvadas dėl registravimo sistemos aprobavimo arba neaprobavimo. Vienas akto egzempliorius yra įteikiamas vežėjui, antras akto egzempliorius lieka Administracijoje.                                                                                               

9. Aprobavus registravimo sistemą, keleiviniam laivui arba laivams išduodamas Administracijos raštas, patvirtinantis registravimo sistemos aprobavimą.

10. Jeigu vežėjo registravimo sistema neatitinka Taisyklių reikalavimų, Administracija neaprobuoja registravimo sistemos. Vežėjas, pašalinęs akte nurodytus trūkumus, gali pakartotinai pateikti paraišką aprobuoti registravimo sistemą.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Skundai dėl registravimo sistemos aprobavimo ar neaprobavimo nagrinėjami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.    

______________

Keleiviniuose laivuose esančių keleivių

registravimo sistemos aprobavimo

tvarkos aprašo

priedas

LIETUVOS SAUGIOS LAIVYBOS ADMINISTRACIJA

tel. +370 46 469 602, faks. +370 46 469 600

KELEIVINIUOSE LAIVUOSE ESANČIŲ KELEIVIŲ REGISTRAVIMO SISTEMOS PATIKRINIMO AKTAS

_________________ Nr. _____________

(data)

____________

(vieta)

Šiuo aktu patvirtinama, kad           buvo atliktas Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo                                                                

sistemos patikrinimas.

Patikrinimo data:      

Vežėjas:      

Tikrinto laivo duomenys:

Laivo pavadinimas:       Laivo tipas:

TJO numeris:       Laivo šaukinys:

VARTOJAMOS SANTRUMPOS:

TAIP            Reikalavimai vykdomi

NE                Reikalavimai nevykdomi arba vykdomi su pastabomis

KELEIVINIUOSE LAIVUOSE ESANČIŲ KELEIVIŲ REGISTRAVIMO SISTEMOS ATITIKTIS REIKALAVIMAMS

Eil. Nr.	Reikalavimai	Taip	Ne	Pastabos
1.	Veždamas keleivius, vežėjas užtikrina, kad būtų sudarytas atvykusių į laivą keleivių sąrašas ir duomenys apie juos įrašyti į vežėjo administracijos tvarkomą registravimo sistemą.
2.	Keleivių sąrašas yra sudaromas iki laivo išplaukimo; duomenys registravimo sistemai yra perduodami ne vėliau kaip per 30 minučių nuo laivo išplaukimo.
3.	Registravimo sistema yra tvarkoma tinkamai.
4.	Yra paskirtas keleivių registratorius, atsakingas už registravimo sistemos funkcionavimą.
5.	Registravimo sistemoje įrašomi keleivių vardai ir pavardės, jų lytis, asmenys suskirstomi į grupes pagal amžių (suaugęs, vaikas ar kūdikis iki 1 metų) arba nurodomas jų amžius ar gimimo metai, taip pat nurodoma informacija apie specialios priežiūros arba pagalbos kritiškose situacijose poreikį, jeigu keleiviui tokia priežiūra ar pagalba yra būtina.
6.	Keleivių registravimo sistemoje informacija kaupiama tokia forma, kad, prireikus, ja būtų galima lengvai pasinaudoti.
7.	Visa kaupiama informacija yra lengvai perduodama Lietuvos kariuomenės Karinių jūrų pajėgų Jūrų gelbėjimo koordinavimo centrui, atsakingam už paieškos ir gelbėjimo darbus jūroje.
8.	Registravimo sistemos veikimas nevilkina keleivių įlaipinimo ir išlaipinimo procedūros.
9.	Informacija, sukaupta registravimo sistemoje, yra tinkamai apsaugota nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo ar praradimo, taip pat sistema yra apsaugota nuo neteisėto patekimo į ją, informacijos taisymo ir viešinimo.
10.	Informacija apie keleivių skaičių yra perduodama laivo kapitonui iki laivo išplaukimo.

Patikrinimo vieta:

Keleiviniuose laivuose esančių keleivių registravimo sistemos patikrinimo išvada:

Administracijos tarnautojas (-ai),

atlikęs (-ę) pateiktų dokumentų įvertinimą ir patikrinimą:                      

(Pareigos, parašas, vardas, pavardė)

Su patikrinimo aktu susipažinau ir vieną egzempliorių gavau                

(Pareigos, parašas, vardas, pavardė)