PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL LĖŠŲ SKYRIMO VIETOS BENDRUOMENĖMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2015 m. sausio 29 d. Nr. 1-7
Panevėžys
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 12 punktu, 48 straipsnio 1 dalimi, 50 straipsnio 3 dalimi, Biudžeto sandaros įstatymo 4 straipsnio 2 dalimi, 5 straipsnio 1 dalimi, Panevėžio miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
PATVIRTINTA
Panevėžio miesto savivaldybės tarybos
2015 m. sausio 29 d. sprendimu Nr. 1-7
LĖŠŲ SKYRIMO VIETOS BENDRUOMENĖMS
TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lėšų skyrimo vietos bendruomenėms tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja lėšų skyrimą Panevėžio miesto savivaldybės teritorijoje veikiančioms vietos ir religinėms bendruomenėms (toliau – bendruomenė).
2. Lėšos bendruomenėms numatomos kiekvienais metais Panevėžio miesto savivaldybės biudžete Visuomenės iniciatyvų skatinimo ir saugumo užtikrinimo programoje. Asignavimų valdytoja – Panevėžio miesto savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija).
3. Pagrindinės sąvokos:
3.1. Vietos bendruomenė – savivaldybės gyvenamosios vietovės (jos dalies ar kelių gyvenamųjų vietovių) gyventojai, susieti bendrais gyvenimo kaimynystėje poreikiais ir interesais, toje gyvenamojoje teritorijoje veikiančios bendruomeninės organizacijos, religinės bendruomenės ir bendrijos, kitos prie nevyriausybinių organizacijų nepriskiriamos, kurių veikla teikia naudą ne tik jos dalyviams, bet ir visuomenei.
3.2. Vietos bendruomeninė organizacija – toje teritorijoje gyvenančių gyventojų grupės įkurta asociacija, kuri veikia konkrečios vietos bendruomenės labui. Tai vietos bendruomenei reikalingų paslaugų teikėjos.
II. LĖŠŲ SKYRIMO TVARKA
4. Informacija apie prašymų priėmimą skelbiama Panevėžio miesto savivaldybės interneto svetainėje (www.panevezys.lt). Skelbime nurodomi lėšų skyrimo prioritetai ir vertinimo kriterijai, prašymo priėmimo terminas ir vieta. Bendruomenė pateikia Savivaldybės administracijai prašymą dėl lėšų skyrimo, nurodo veiklos tikslus, lėšų panaudojimo tikslinę paskirtį, reikalingą sumą, dalyvių skaičių, atsiskaitomosios sąskaitos banke rekvizitus. Lėšos skiriamos Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu, išskyrus 7 ir 9 punkte nurodytus atvejus, atsižvelgiant į 11 punkte minimos komisijos rekomendacijas, nustatytus prioritetus ir vertinimo kriterijus.
5. Lėšos skiriamos bendruomeninės veiklos išlaidoms kompensuoti (biuro patalpų nuomos, ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių įsigijimo, komunalinių paslaugų, kitoms eksploatacinėms išlaidoms, remonto darbams ir priemonėms, skatinančioms aktyvų bendruomenės gyvenimą) ne daugiau kaip 300 eurų per metus.
6. Lėšos negali būti naudojamos:
6.2. veiklai, kuri:
7. Bendruomenėms įsigyjant ilgalaikį turtą lėšos skiriamos atskiru Panevėžio miesto savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) sprendimu.
8. Aprašo 5 punkte nurodytos lėšos skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir pasirašoma Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartis (toliau – Sutartis).
9. Lėšos daugiau kaip nurodyta 5 punkte skiriamos Savivaldybės tarybos sprendimu ir įforminamos pasirašant Sutartį.
III. KOMISIJOS SUDARYMAS
12. Komisijos pirmininką, jo pavaduotoją ir sekretorių skiria, komisijos sudėtį tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys.
15. Komisijos sprendimas laikomas teisėtu, kai už prašymą balsuoja dauguma komisijos narių. Posėdžiai yra protokoluojami. Balsams pasidalijus po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
17. Komisija, susirinkusi į pirmą posėdį, patvirtina lėšų skyrimo prioritetus, nustato prašymų vertinimo kriterijus.
18. Komisija įvertina pateikto prašymo turinį, atitiktį nustatytiems prioritetams, vertinimo kriterijams ir kt.
IV. ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ
21. Bendruomenės, kuriai skirta lėšų, paskirtas atsakingas asmuo sudaro su Savivaldybės administracija, atstovaujama administracijos direktoriaus, Sutartį.
22. Jei skiriama suma yra mažesnė, nei prašė bendruomenė, bendruomenės paskirtas atsakingas asmuo, pasirašydamas Sutartį su Savivaldybės administracija, turi teisę keisti bendruomenės prašyme nurodytą sumą, bet neturi teisės keisti prašyme aprašytos veiklos turinio ir tikslų.
23. Sutartis turi būti pasirašyta per 30 kalendorinių dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo išleidimo ar Savivaldybės tarybos sprendimo priėmimo dienos.
24. Bendruomenė ar jos paskirtas atstovas privalo Savivaldybės administracijai pateikti ataskaitas iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos (kai atsiskaitoma ketvirčiais).
V. LĖŠŲ NAUDOJIMAS IR SUTARČIŲ SUDARYMAS
26. Jeigu bendruomenė ar jos paskirtas asmuo atsisako pasirašyti Sutartį ar praleidžia Sutartims pasirašyti nustatytą terminą, komisija perskirsto lėšas kitoms bendruomenėms. Pasirašius Sutartis, jei lieka nepaskirstytų lėšų, komisija per 10 darbo dienų renkasi į posėdį dėl likusių lėšų perskirstymo bendruomenėms.
27. Biudžeto lėšų panaudojimas pripažįstamas tinkamu, jeigu išlaidos yra tiesiogiai susijusios ir būtinos prašyme nurodytai veiklai ir tikslams įgyvendinti, realios, pagrįstos išlaidas įrodančiais dokumentais ir numatytos Sutarties sąmatoje.
28. Bendruomenės paskirtas asmuo, pasirašęs Sutartį su Savivaldybės administracija, atsako už tikslinį lėšų panaudojimą.
30. Sutarčių priedais laikomi ir šio Aprašo nustatyta tvarka sudaryti susitarimai dėl Sutarčių papildymo ar pakeitimo.
VI. SUTARČIŲ PAKEITIMO IR NUTRAUKIMO SĄLYGOS
32. Šio Aprašo nustatyta tvarka pasirašytos Sutartys gali būti keičiamos, jeigu keičiasi datos, numatoma, kad renginys neįvyks, ar dėl kitų svarbių priežasčių. Keičiant Sutarties sąlygas, pasirašomas papildomas susitarimas, prie kurio prireikus pridedamas patikslintas Sutarties priedas.
33. Sutartys gali būti keičiamos Aprašo 32 punkto nustatyta tvarka tik dėl tų prašymų, kuriuose nurodyta veikla (renginys) dar nevykdoma ir kurie vyks pakeitus Sutartį.
34. Bendruomenė, siekdama pakeisti sudarytą Sutartį, privalo pateikti Savivaldybės administracijos direktoriui motyvuotą prašymą, kuriame turi būti nurodytos priežastys, dėl ko būtina keisti Sutartį, ir pateikti siūlomų pakeisti Sutarties priedų pasirašytus ir antspauduotus du egzempliorius. Prašydama pakeisti Sutartį bendruomenė kartu turi pateikti patikslintą išlaidų sąmatą.
35. Susitarimai dėl Sutarties pakeitimo pasirašomi arba pateikiamas bendruomenei motyvuotas atsisakymas pakeisti Sutartį per 10 darbo dienų nuo prašymo pakeisti Sutartį gavimo dienos.
36. Savivaldybės administracijai nesutikus pakeisti Sutarties sąlygų, bendruomenė per 20 darbo dienų nuo atsisakymo pakeisti Sutarties sąlygas gavimo dienos privalo į Savivaldybės administracijos atsiskaitomąją sąskaitą, kuri nurodyta Sutartyje, grąžinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas. Šio punkto nuostatos netaikomos, jeigu bendruomenė ir toliau vykdys priemones, numatytas prašyme iki prašymo pakeisti Sutartį.
37. Sutartis tarp Savivaldybės administracijos ir bendruomenės gali būti nutraukta bendruomenės prašymu. Šiuo atveju bendruomenė privalo pateikti raštu motyvuotą prašymą nutraukti Sutartį. Kartu su prašymu nutraukti Sutartį bendruomenė turi pateikti jau panaudotų lėšų ataskaitas ir grąžinti nepanaudotas lėšas į Sutartyje nurodytą Savivaldybės administracijos sąskaitą.
38. Savivaldybės administracija, gavusi prašymą nutraukti Sutartį, privalo patikrinti jau panaudotų lėšų ataskaitas. Jeigu patikrinus ataskaitas nerandama pažeidimų, pasirašomas susitarimas dėl Sutarties nutraukimo.
39. Jeigu patikrinus Aprašo 38 punkte nurodytas ataskaitas randama pažeidimų, Savivaldybės administracija gali nustatyti terminą jiems pašalinti. Jeigu per nustatytą terminą pažeidimai pašalinami, pasirašomas susitarimas dėl Sutarties nutraukimo.
40. Jeigu per nurodytą terminą nustatyti pažeidimai nepašalinami, Savivaldybės administracija gali taikyti Sutartyje nurodytas sankcijas.
41. Bendruomenė ar jos atstovas, pateikę klaidingą informaciją ir panaudoję ne pagal paskirtį skirtas lėšas ar kitaip pažeidę lėšų naudojimo tvarką ir(ar) lėšų negrąžinę, neterminuotai praranda teisę ateityje teikti prašymus dėl lėšų skyrimo. Lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
43. Sutarties vykdymą kontroliuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas atsakingas valstybės tarnautojas. Lėšų naudojimą ir atsiskaitymą kontroliuoja Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius