MUITINĖS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESČIO MOKĖTOJO PREKYBOS SU EUROPOS SĄJUNGOS VALSTYBĖMIS ATASKAITŲ TEIKIMO ELEKTRONINIU BŪDU TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2016 m. kovo 30 d. Nr. 1B-223
Vilnius
Siekdamas užtikrinti efektyvų duomenų apie Lietuvos Respublikos prekybą su Europos Sąjungos valstybėmis surinkimą ir mažinti administracinę naštą asmenims, teikiantiems Intrastato duomenis:
1. T v i r t i n u Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo prekybos su Europos Sąjungos valstybėmis ataskaitų teikimo elektroniniu būdu taisykles (pridedama).
2. P a v e d u Muitinės informacinių sistemų centrui (A. Jakavonis) IDAIS portale skelbti Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio mokėtojų pateikiamų Intrastato ataskaitų duomenų struktūros aprašymą.
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2012 m. sausio 11 d. įsakymą Nr. 1B-22 „Dėl Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo prekybos su Europos Sąjungos valstybėmis ataskaitų pateikimo internetu taisyklių patvirtinimo“.
4. N u s t a t a u, kad:
4.1. Muitinės departamento suteiktos identifikavimo IDAIS priemonės (prisijungimo vardas ir slaptažodis) galioja iki 2016 m. gruodžio 31 d.;
PATVIRTINTA
Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus
2016 m. kovo 30 d.
įsakymu Nr. 1B-223
Lietuvos Respublikos PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESČIO mokėtojo prekybos su Europos Sąjungos valstybėmis ataskaitų teikimo elektroniniu būdu taisyklĖs
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo prekybos su Europos Sąjungos valstybėmis ataskaitų duomenų teikimo elektroniniu būdu taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio mokėtojų (toliau – PVM mokėtojas) ir asmenų, įgaliotų teisės aktų nustatyta tvarka pildyti ir teikti pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo prekybos su Europos Sąjungos valstybėmis (toliau – Intrastato) ataskaitų (toliau – Ataskaita) PVM mokėtojo vardu (toliau – tarpininkas), Ataskaitų pateikimo Muitinės departamentui prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Muitinės departamentas) elektroniniu būdu tvarką.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis 2004 m. lapkričio 18 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 1982/2004, įgyvendinančiu Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 638/2004 dėl prekybos prekėmis tarp valstybių narių Bendrijos statistinių duomenų, panaikinančiu Komisijos reglamentus (EB) Nr. 1901/2000 ir (EEB) Nr. 3590/92 (OL 2004 L 343, p. 3), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2013 m. lapkričio 4 d. Komisijos reglamentu (ES) Nr. 1093/2013 (OL 2013 L 294, p. 28), Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 10 d. nutarimu Nr. 1086 „Dėl Užsienio prekybos ir pridėtinės vertės mokesčio duomenų rinkimo tvarkos“ ir Lietuvos statistikos departamento generalinio direktoriaus ir Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2014 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. DĮ-251/1B-779 „Dėl Intrastato statistinių ataskaitų formų pildymo, pateikimo ir priėmimo taisyklių ir Intrastato statistinių ataskaitų išvežimas (UPS-01) ir įvežimas (UPS-02) formų patvirtinimo“ (toliau – Įsakymas Nr. DĮ-251/1B-779).
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Ataskaitos elektroninis pranešimas – tekstinė rinkmena su prievardžiu „xml“, PVM mokėtojo arba tarpininko atstovo sudaryta remiantis bendrosiomis XML dokumentų sudarymo taisyklėmis ir Muitinės departamento nustatytais reikalavimais Ataskaitos dokumento konstrukcijai ir struktūrai.
3.2. Ataskaitų teikimo elektroninis būdas – Muitinės departamento teikiama elektroninė paslauga, įgalinanti Ataskaitas, kurių formos patvirtintos Įsakymu Nr. DĮ-251/1B-779, pateikti Muitinės departamentui naudojant informacinių ryšių technologijų (toliau – IRT) priemones.
3.3. Atsakymo elektroninis pranešimas – tekstinė rinkmena su prievardžiu „xml“, IDAIS sistemos suformuota atsakant į gautą Ataskaitos pranešimą remiantis bendrosiomis XML dokumentų sudarymo taisyklėmis ir Muitinės departamento nustatytais reikalavimais dokumento konstrukcijai bei struktūrai.
3.4. IDAIS – Duomenų apie Lietuvos Respublikos prekybos srautus su Europos Sąjungos šalimis narėmis surinkimo ir apdorojimo sistema.
3.5. IDAIS portalas – IDAIS dalis, skirta informacijai, susijusiai su Intrastato duomenų surinkimu, skelbti ir suteikianti galimybę PVM mokėtojams ir tarpininkams teikti Ataskaitas ir (arba) atlikti kitus su teikiamomis Ataskaitomis susijusius veiksmus.
3.6. IDAIS portalo naudotojas – fizinis asmuo, kuriam suteikiama teisė savo ir/arba atstovaujamo asmens (Intrastato prievolininko) Ataskaitas pateikti Muitinės departamentui elektroniniu būdu.
3.7. PVM mokėtojas, veikiantis per tarpininką – PVM mokėtojas, įgaliojęs tarpininką teikti Ataskaitas.
3.8. PVM mokėtojo arba tarpininko atstovas – fizinis asmuo, PVM mokėtojo arba tarpininko įgaliotas teikti Ataskaitas.
3.9. PVM mokėtojo arba tarpininko įgaliotas atstovas – fizinis asmuo, PVM mokėtojo arba tarpininko įgaliotas Muitinės departamento nustatyta tvarka ir suteiktomis priemonėmis PVM mokėtojo arba tarpininko atstovams suteikti prieigą prie Muitinės departamento teikiamų elektroninių paslaugų.
Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Taisyklių 2 punkte nurodytuose teisės aktuose naudojamas sąvokas.
II SKYRIUS
Prašymų Ataskaitas teikti elektroniniu būdu teikimas, jų nagrinėjimas ir prieIgos suteikimas
5. PVM mokėtojas arba tarpininkas, pageidaujantis teikti Ataskaitas elektroniniu būdu, privalo pateikti Muitinės departamento Statistikos analizės skyriui (toliau – Ataskaitų pateikimo vieta) rašytinį prašymą suteikti jam prieigą naudotis Muitinės departamento teikiama elektronine paslauga vienu šių adresų:
6. Prašymas gali būti pateikiamas raštu arba IDAIS portale užpildant elektroninio prašymo formą (toliau – elektroninis prašymas).
7. Jeigu pateikiamas elektroninis prašymas, įgaliojimas turi būti pateiktas per 3 dienas nuo prašymo pateikimo dienos.
8. Rašytinis prašymas turi būti pasirašytas, o elektroninis prašymas pateiktas juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens. Prašyme turi būti pateikti šie duomenys:
8.1. Jeigu prašymą pateikia PVM mokėtojas:
8.1.3. PVM mokėtojo tikslus buveinės adresas, nurodant pašto indeksą, telefono ir fakso numeris, elektroninio pašto adresas;
8.2. Jeigu prašymą pateikia tarpininkas:
8.2.1. asmenį identifikuojantis juridinio asmens kodas iš LR juridinių asmenų registro arba kitas asmenį identifikuojantis kodas;
10. Jeigu prašymas užpildytas teisingai ir PVM mokėtojas arba tarpininkas jau naudojasi kitomis Muitinės departamento teikiamomis elektroninėmis paslaugomis, PVM mokėtojui arba tarpininkui jo elektroniniame prašyme nurodytu elektroninio pašto adresu pateikiama informacija dėl prieigos prie Muitinės departamento teikiamų elektroninių paslaugų.
11. Jeigu prašymas užpildytas teisingai ir PVM mokėtojas arba tarpininkas nesinaudoja Muitinės departamento teikiamomis elektroninėmis paslaugomis, PVM mokėtojo arba tarpininko įgaliotam atstovui prieiga prie Muitinės departamento teikiamų elektroninių paslaugų suteikiama Muitinės departamento nustatyta tvarka.
12. Jeigu PVM mokėtojas arba tarpininkas elektroniniame prašyme nurodė ne visus duomenis, nurodydamas duomenis suklydo arba nustatomi kiti prašymo (jo duomenų) trūkumai, PVM mokėtojas arba tarpininkas apie nustatytus trūkumus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo elektroninio prašymo gavimo dienos informuojamas telefonu arba elektroniniu paštu.
13. Jeigu PVM mokėtojo arba tarpininko pateikti duomenys neatitinka Taisyklių 7–9 punktų reikalavimų, PVM mokėtojas arba tarpininkas elektroniniu paštu informuojamas apie nustatytus trūkumus suteikiant jam 14 dienų terminą trūkumams pašalinti. Jeigu PVM mokėtojas arba tarpininkas trūkumų nepašalina, jam nesuteikiama teisė teikti Ataskaitas elektroniniu būdu, apie tai raštu informuojant PVM mokėtoją arba tarpininką ir nurodant šio sprendimo motyvus ir apskundimo tvarką.
III SkyriUS
PVM MOKĖTOJŲ ARBA TARPININKŲ atstovų registravimas
16. PVM mokėtojo arba tarpininko įgaliotas atstovas Muitinės departamento suteiktomis priemonėmis registruoja kitus PVM mokėtojo arba tarpininko IDAIS portalo naudotojus ir suteikia jiems įgaliojimus teikti Ataskaitas elektroniniu būdu arba peržiūrėti Ataskaitų duomenis.
17. PVM mokėtojo, veikiančio per tarpininką, įgaliotas atstovas Muitinės departamento suteiktomis priemonėmis registruoja PVM mokėtojo įgaliojimą tarpininkui teikti Ataskaitas už PVM mokėtoją elektroniniu būdu.
18. Tarpininko atstovams suteikiama teisė tvarkyti tik atstovaujamo PVM mokėtojo sutikime nurodytų laikotarpių Ataskaitų duomenis.
19. PVM mokėtojui, veikiančiam per tarpininką, suteikiama teisė peržiūrėti savo įmonės Ataskaitų duomenis, kuriuos už jį teikia tarpininkas, be teisės juos koreguoti.
20. PVM mokėtojo arba tarpininko atstovų registracija panaikinama, jeigu Muitinės departamento nustatyta tvarka Muitinės departamentas priima sprendimą nutraukti paslaugos teikimą PVM mokėtojui arba tarpininkui.
21. PVM mokėtojas arba tarpininkas atsako už teisių ir (arba) įgaliojimų atlikti atitinkamus veiksmus jo sukurtiems naudotojams IDAIS portale galiojimo sustabdymą.
22. Apie IDAIS portalo naudotojo teisės atstovauti PVM mokėtojui arba tarpininkui pasibaigimą Muitinės departamentui raštu gali pranešti ir pats IDAIS portalo naudotojas.
23. IDAIS portalo naudotojas, teikdamas Ataskaitas elektroniniu būdu, prisijungimui prie IDAIS portalo naudoja Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą (toliau – VIISP).
IV SKYRIUS
Elektroniniu būdu PATEIKTŲ ATASKAITŲ PRIĖMIMAS, TIKRINIMAS IR ĮFORMINIMAS bei PVM mokėtojo arba tarpininko atstovų informavimas apie DUOMENŲ apdorojimo rezultatus
25. IDAIS portalo naudotojas Ataskaitos duomenis ir (arba) pranešimą apie prekybos nevykdymą gali pateikti internetu realiuoju laiku (on-line) prisijungdamas adresu https://intrastat.lrmuitine.lt/.
26. IDAIS portale registruotas PVM mokėtojo arba tarpininko atstovas gali teikti Ataskaitas elektroniniu būdu.
27. Elektroniniu būdu pateikta Ataskaita patvirtinama ją pateikusio IDAIS naudotojo, kurio asmens tapatybė užtikrinama sisteminėmis priemonėmis. IDAIS portalo naudotojas autentifikuojamas VIISP priemonėmis.
28. IDAIS portalo naudotojas, teikdamas Ataskaitas elektroniniu būdu, vadovaujasi Įsakymu Nr. DĮ-251/1B-779.
29. IDAIS portalo naudotojas Ataskaitas gali pateikti:
30. Muitinės departamento reikalavimai Ataskaitų elektroninio pranešimo ir Atsakymo elektroninio pranešimo konstrukcijai ir duomenų struktūrai skelbiami Lietuvos Respublikos muitinės interneto svetainėje ir IDAIS portale.
32. IDAIS sistema informuoja IDAIS portalo naudotoją apie klaidingai užpildytus Ataskaitos laukus pranešimu, kuris pateikiamas realiuoju laiku Ataskaitų duomenų įvedimo lange, arba pateikia Atsakymo elektroninį pranešimą su nustatytų klaidų sąrašu.
33. Elektroniniu būdu pateikta Ataskaita su duomenų klaidomis IDAIS sistemoje registruojama su klaidomis, bet nepatvirtinama.
34. Ataskaita gali būti tikslinama elektroniniu būdu tik tuo atveju, kai Ataskaita patvirtinta IDAIS sistemoje.
35. Jeigu IDAIS portalo naudotojas pateikia Ataskaitų elektroninį pranešimą realiuoju laiku, apie pranešimo apdorojimo rezultatus jis nedelsiant informuojamas IRT priemonėmis pateikiant Atsakymo elektroninį pranešimą.
36. IDAIS portalo naudotojas gali naudoti Ataskaitų ruošinius ir juos išsaugoti IDAIS sistemos priemonėmis laikinojoje saugykloje. Ataskaitų ruošiniai laikinojoje saugykloje saugomi ne ilgiau kaip 45 kalendorinės dienos nuo Ataskaitos pildymo pradžios.
37. Jeigu Ataskaitų elektroninio pranešimo duomenų struktūra neatitinka Taisyklių 30 punkto reikalavimų, Ataskaitos pranešimas nepriimamas ir neregistruojamas. PVM mokėtojo arba tarpininko atstovui pateiktame Atsakymo elektroniniame pranešime nurodomas aptiktos klaidos kodas ir jos aprašymas.
38. Ataskaita laikoma pateikta, jeigu ji patvirtinama IDAIS sistemoje. Ataskaitos pateikimo elektroniniu būdu data laikoma jos patvirtinimo IDAIS sistemoje data, kuri nustatoma programinėmis priemonėmis.
39. PVM mokėtojo arba tarpininko atstovas, sėkmingai pateikęs Ataskaitą elektroniniu būdu, šios ataskaitos raštu Ataskaitų pateikimo vietai neteikia, išskyrus Taisyklių 42 punkte numatytus atvejus.
40. PVM mokėtojas, veikiantis per tarpininką, turi teisę peržiūrėti IDAIS portale savo Ataskaitų duomenis.
41. Vadovaujantis Integruotos muitinės informacinės sistemos nuostatais, patvirtintais Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2008 m. balandžio 23 d. įsakymu Nr. 1B-291 „Dėl Integruotos muitinės informacinės sistemos nuostatų ir Integruotos muitinės informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“, elektroniniu būdu pateiktos Ataskaitos saugomos IDAIS sistemos duomenų bazėje ir elektroninių dokumentų saugykloje.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS