Finansavimo susilaukusių projektų (programų) organizatorių (organizacijų) įsipareigojimai ir jų vykdymo patikrinimas:

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PANEVĖŽIO MIESTO NEVYRIAUSYBINIŲ JAUNIMO ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ (PROGRAMŲ) FINANSAVIMO KONKURSO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2012 m. vasario 23 d. Nr. 1-51

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832; 2008, Nr. 113-4290), Panevėžio miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

patvirtinti Panevėžio miesto nevyriausybinių jaunimo organizacijų projektų (programų) finansavimo konkurso nuostatus (pridedama).

Savivaldybės meras Vitalijus Satkevičius

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2012 m. vasario 23 d. sprendimu Nr. 1-51

PANEVĖŽIO MIESTO NEVYRIAUSYBINIŲ JAUNIMO ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ (PROGRAMŲ) FINANSAVIMO KONKURSO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto nevyriausybinių jaunimo organizacijų projektų (programų) finansavimo konkurso nuostatuose (toliau – nuostatai) nurodyti projektams (programoms) (toliau – projektai) keliami reikalavimai, nustatyta projektų pateikimo, vertinimo, finansavimo tvarka.

2. Panevėžio jaunimo reikalų taryba (toliau – taryba) skelbia Panevėžio miesto nevyriausybinių jaunimo organizacijų projektų (programų) finansavimo konkursą (toliau – konkursas) interneto Panevėžio miesto savivaldybės svetainėje (www.panevezys.lt).

II. REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TURINIUI

3. Skirtingų tikslų projektų rengėjai dalyvauja atskirose konkurso grupėse:

3.1. I grupė – neformalus jaunimo ugdymas. Šioje grupėje konkuruoja rengėjai projektų, kuriais siekiama neformalaus ugdymo metodais ugdyti jaunimo pilietinius, socialinius ir kitus bendro pobūdžio įgūdžius, reikalingus visaverčiam visuomeniniam gyvenimui, mokslui ir darbui.

3.2. II grupė – jaunimo iniciatyvų ir organizacijų bendradarbiavimo skatinimas. Šioje grupėje konkuruoja rengėjai projektų, kuriais siekiama įgyvendinti priemones, skatinančias jaunimo ugdymą ir lavinimą, turimų gebėjimų panaudojimą ir organizacijų bendradarbiavimą. Siekiama skatinti jaunimo saviraišką, suteikti jauniems žmonėms galimybę realizuoti save ir įgyvendinti turimas idėjas. Taip pat panaudoti ir plėtoti jaunų žmonių gebėjimus, naudotis Lietuvos integracijos į tarptautines struktūras procesų atveriamomis galimybėmis.

3.3. III grupė – nevyriausybinių jaunimo organizacijų potencialo stiprinimas.

Šioje grupėje konkuruoja rengėjai projektų, kuriais siekiama stiprinti nevyriausybinių jaunimo organizacijų potencialą, vykdyti mokymus, daryti įtaką miesto bendruomenei.

4. Projektą teikianti organizacija paraiškoje turi nurodyti konkurso grupę, kuriai priskiriamas projektas (paraiškos formos pavyzdys pateikiamas nuostatų priede).

5. Konkursui teikiami projektai turi:

5.1. Ugdyti jaunimo pilietinius, socialinius įgūdžius, reikalingus visaverčiam visuomeniniam gyvenimui, mokslui, darbui (atsakomybės, iniciatyvos, kūrybiškumo ir pan.).

5.2. Skatinti jaunimą aktyviai ir prasmingai dalyvauti visuomenės pilietiniame, ekonominiame, socialiniame, kultūriniame gyvenime.

6. Konkursui teikiamais projektais turi būti siekiama rezultatų, kurie būtų skirti ir pristatyti plačiajai visuomenei.

7. Konkursui negali būti teikiami projektai, kurių tikslas yra:

7.1. pelno siekimas;

7.2. atostogos, kelionės, pramogos.

III. PROJEKTŲ TEIKIMAS KONKURSUI

8. Projektus konkursui gali teikti visuomeninės organizacijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos ir viešosios įstaigos, kurių dalininkais ar savininkais nėra valstybė ar savivaldybė.

9. Ne mažiau kaip ½ projekto vykdytojų turi būti jauni asmenys nuo 14 iki 29 metų.

10. Ne mažiau kaip ⅔ projekto dalyvių turi būti jauni asmenys nuo 14 iki 29 metų.

11. Konkursui teikiami projektai turi būti aprašyti paraiškoje.

12. Teikiamas paraiškos originalas ir dvi paraiškos kopijos su priedais. Ant paraiškos originalo turi būti parašyta ORIGINALAS. Paraiška privalo būti išspausdinta, pasirašyta organizacijos vadovo ir patvirtinta organizacijos antspaudu. Prie paraiškos reikia pridėti šiuos dokumentus: organizacijos registracijos pažymėjimo kopiją, organizacijos paskutinių metų balanso kopiją, pagrindinių vykdytojų CV.

13. Paraiškos turi būti pateiktos Panevėžio savivaldybės priimamajam (Laisvės a. 20) iki skelbime nurodytos datos arba gautos registruotu laišku su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos iki skelbime nurodytos datos (imtinai). Paraiškos, pateiktos po skelbime nurodytos datos, nepriimamos. Vokai, gauti registruotu laišku su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos po skelbime nurodytos datos, neatplėšiami.

14. Projektas tarybos sprendimu gali būti nevertinamas, jeigu:

14.1. projektą pateikė organizacija, negalinti teikti projekto;

14.2. projektas pateiktas ne laiku ar nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos;

14.3. projektas neatitinka šiuose nuostatuose nurodytų reikalavimų, keliamų projektų tikslams, projekto vykdytojams ar dalyviams ir kt.;

14.4. prie paraiškos nepridėti priedai.

15. Tarybos sprendimu nevertinami ir grąžinami pateikėjams projektai organizacijų, kurios anksčiau nesilaikė reikalavimų, nustatytų sudarytose projektų finansavimo sutartyse, ir nepateikė lėšų panaudojimo ataskaitų.

IV. PROJEKTŲ VERTINIMAS

16. Tarybos nariai negali vertinti projekto, pateikto organizacijos, kurioje jie dirba.

17. Ne mažiau kaip 3 tarybos nariai įvertina kiekvieną projektą ir pristato tarybai.

18. Vertinant projektus atsižvelgiama į šiuos veiklos prioritetus:

18.1. vykdomos veiklos tęstinumą;

18.2. jungtinius organizacijų projektus;

18.3. projektui bus suteikta parama iš kitų finansavimo šaltinių.

19. Projektą balsų dauguma įvertina taryba ir nustato, kokia pinigų suma skiriama projektui įgyvendinti.

20. Jeigu taryba nusprendžia nefinansuoti vertinamo projekto, sprendimas argumentuotai paaiškinamas.

21. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo priima taryba ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui įsakymo dėl lėšų paskirstymo patvirtinimo projektą.

22. Apie tarybos sprendimą dėl projekto finansavimo organizacijos informuojamos telefonu arba raštu.

23. Organizacijos turi patikslinti projekto veiklą ir išlaidų sąmatą pagal numatomą skirti finansavimą. Jei skiriamas dalinis finansavimas, t. y. tarybos skirta suma yra mažesnė, nei organizacija prašė paraiškoje, organizacija, sudarydama sutartį, turi teisę keisti savo projektinės veiklos įsipareigojimus, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų.

V. PROJEKTŲ FINANSAVIMAS

24. Finansavimas gali būti skirtas tik su projekto įgyvendinimu susijusiomis išlaidomis, padarytoms nuo sutarties pasirašymo dienos iki gruodžio 31 dienos. Parengiamojo etapo išlaidos (t. y. išlaidos, susijusios su veikla iki projekto vykdymo sutarties pasirašymo) nefinansuojamos.

25. Negali būti finansuojamos išlaidos, skirtos:

25.1. ūkiniam inventoriui, ryšio ir kitoms priemonėms, įrangai įsigyti;

25.2. patalpų remontui.

26. Organizacijos, kurioms skiriamas finansavimas, sudaro sutartis su Savivaldybės administracijos direktoriumi. Vadovaujantis šiais nuostatais sutartyje aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, teikimo terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės, atsakomybės sąlygos.

27. Savivaldybės skiriamos lėšos turi būti naudojamos pagal sutartyje nurodytą sąmatą ir tik sutartyje numatytai veiklai.

VI. PROJEKTŲ KONTROLĖ

28. Organizacijos, gavusios finansavimą, turi atsiskaityti tarybai už gautų lėšų panaudojimą, pateikdamos metinę išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą. Išlaidų sąmatos pateikimo grafiką nustato taryba.

29. Su metine išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita turi būti pateikta projekto įgyvendinimo ataskaita. Ataskaitoje įvertinama atlikta veikla, naudotų metodų tinkamumas, galutinis rezultatas, projekto tolesnio vykdymo galimybės.

30. Organizacijos, gavusios finansavimą, prieš savaitę (7 kalendorines dienas) iki projekto vykdymo, turi pateikti Savivaldybės administracijos darbuotojui, atliekančiam jaunimo reikalų specialisto funkcijas, projekto renginių grafiką. Organizacijos praneša tarybai apie projekto įgyvendinimo eigą, teikia iš anksto informaciją apie pasikeitimus, susijusius su projekto renginiais. Ši informacija įtraukiama į tarybos sudaromą ir skelbiamą renginių kalendorių. Renginių kalendoriui sudaryti būtini tokie duomenys:

30.1. organizacijos pavadinimas;

30.2. renginio data (mėnuo, diena, kada renginys prasideda ir kada baigiasi);

30.3. veiklos pobūdis (seminaras, stovykla, tyrimas ir pan.);

30.4. visas renginio pavadinimas;

30.5. vieta, kurioje vyks renginys;

30.6. koordinatoriaus vardas ir pavardė, adresas dėl korespondencijos, telefonas, faksas, ir el. paštas.

31. Skirtos lėšos turi būti naudojamos pagal nurodytą sąmatą sutartyje numatytai veiklai. Projektų vykdytojai 10 proc. skirtų asignavimų gali perskirstyti pagal sąmatoje numatytus ekonominės klasifikacijos straipsnius. Kiti sutartyje nurodytos veiklos ir sąmatos pakeitimai tvirtinami tarybos. Lėšos, panaudotos ne pagal sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į Savivaldybės biudžetą.

32. Jei iki gruodžio 31 d. organizacija nepanaudoja visų jai skirtų lėšų, nepanaudotas lėšas privalo grąžinti į Savivaldybės biudžetą iki kitų metų sausio 5 dienos. Taip pat privalo grąžinti Savivaldybės biudžetui gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybių, dėl kurių projekto įgyvendinti neįmanoma, ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti projektą.

33. Bendradarbiaudamos su taryba ir savo iniciatyva organizacijos turi pristatyti finansuojamus projektus visuomenei (žiniasklaidos priemonėse, leidiniuose, susitikimuose su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant projektus visuomenei miesto Savivaldybė ir taryba turi būti minimos, kaip projektą finansavusios institucijos.

34. Taryba turi teisę tikrinti, ar organizacija laikosi šiuose nuostatuose ir projektų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų. Tarybos atstovai gali dalyvauti įgyvendinant finansuojamus projektus ar pristatant juos visuomenei.

35. Prireikus taryba gali paprašyti organizacijos pateikti organizacijos narių sąrašus ir kitą papildomą informaciją.

36. Už projekto įgyvendinimą, tikslingą lėšų panaudojimą atsako projektą vykdančios organizacijos vadovas ir projekto vadovas.

_____________________

Panevėžio miesto nevyriausybinių jaunimo organizacijų

projektų (programų) finansavimo konkurso nuostatų

priedas

(Paraiškos formos pavyzdys)

Panevėžio jaunimo reikalų tarybai

PARAIŠKA DALYVAUTI PANEVĖŽIO MIESTO NEVYRIAUSYBINIŲ JAUNIMO ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ (PROGRAMŲ) FINANSAVIMO KONKURSE

_______ METAIS

1. Projekto pavadinimas

________________________________________________________________

________________________________________________________________

2. Organizacijos, kuri kreipiasi, pavadinimas

________________________________________________________________________________

Organizacijos vienas iš steigėjų yra valstybės ir savivaldybių valdžios struktūroms priklausantis juridinis asmuo

TAIP arba NE (pažymėti)

Organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą tampa perkančiąja organizacija:

50 procentų organizacijos veikla finansuojama iš valstybės ar savivaldybių biudžetų arba kitų valstybės ar savivaldybių fondų lėšų

TAIP arba NE (pažymėti)

3. Informacija apie organizaciją, kuri kreipiasi

Adresas_________________________________________________________________________

Telefonas_____________________________ Faksas ____________________________________

Elektroninis paštas ________________________________________________________________

Atsiskaitomoji sąskaita ________________Banko pavadinimas_____________________________

4. Projekto vykdytojų skaičius ______________________

Projekto vykdytojų (nuo 14 iki 29 metų) skaičius ___________________

5. Projekto dalyvių skaičius ________________________

Iš jų pagal amžiaus grupes:

7–13 metų _______________________

14–17 metų ______________________

18–20 metų ______________________

21–29 metų ______________________

29 metų ir vyresni _________________

6. Konkurso grupė, kuriai priskiriamas projektas ________________________________________

7. Sprendžiama problema (esama situacija)

________________________________________________________________________________

9. Trumpas projekto pristatymas (santrauka) ____________________________________________

________________________________________________________________________________

10. Projekto trukmė nuo __________________________ iki ______________________________

Projekto turinys

11. Projekto veikla

Data

(metai, mėnuo, diena)

Priemonė

Vieta

Dalyvių skaičius

Koordinatorius

(vardas ir pavardė, tel. numeris, el. pašto adresas)

12. Laukiami projekto rezultatai

________________________________________________________________________________

13. Numatomos projekto tęstinumo galimybės, įtaka Panevėžio bendruomenei

________________________________________________________________________________

14. Projekto partneriai (nurodyti kiekvieną numatomą projekto partnerį)

________________________________________________________________________________

Projekto išlaidos

15. Informacija apie projekto išlaidas

Išlaidų paskirtis	Reikalinga suma	Prašoma suma	Pareiškėjo ir partnerių indėlis
1. Apmokėjimas už darbą (pagal darbo ar autorinę sutartį)
2. Patalpų nuoma ir išlaikymas
3. Transporto nuoma ir išlaikymas
4. Įrangos, reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų) nuoma
5. Mažaverčių reikmenų (kanceliarinių, ūkinių prekių) įsigijimas
6. Ryšių paslaugų išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.)
7. Renginio dalyvių apgyvendinimas
8. Renginio dalyvių maitinimas
9. Kopijavimo ir vertimo paslaugos, pristatymo visuomenei išlaidos
10. Kitos išlaidos
IŠ VISO

Pageidautina išsami išlaidų sąmata (perkamų prekių, paslaugų pavadinimai, vienetų skaičius, vieneto kaina)

16. Kiti rėmėjai ir finansavimo šaltiniai

Rėmėjas ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Statusas (suteikta parama, laukiama atsakymo ir kt.)

________________________________________________________________________________

17. Vykdyti ne Panevėžio miesto savivaldybės finansuoti projektai

________________________________________________________________________________

Data __________________________

_____________________________________________________________________________

Organizacijos vadovo vardas ir pavardė, parašas

Organizacijos antspaudo vieta