LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2009 M. SAUSIO 13 D. ĮSAKYMO NR. A1-9 „DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO LIETUVOJE DAUGIAMETĘ 2008–2013 M. PROGRAMĄ IR ATITINKAMŲ METŲ METINES PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2009 m. gegužės 20 d. Nr. A1-340

Vilnius

Pakeičiu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. A1-9 „Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-327):

1. Išbraukiu 9.2 punkte po žodžių „gautos pirmojo avanso sumos“ žodžius „iki termino, nustatyto paramos teikimo sutartyje“.

2. Išdėstau 23 punktą taip:

„23. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta Taisyklių 2 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta Taisyklių 2 priede.“

3. Išdėstau 29 punktą taip:

„29. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus Taisyklių 27 punkte, deleguota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.“

4. Išdėstau 30 punktą taip:

„30. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis deleguotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis. Deleguotos institucijos darbuotojas, tikrindamas mokėjimo prašymą, taip pat pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 4 priedas).“

5. Pripažįstu netekusiu galios 31 punktą.

6. Įrašau 50 punkte vietoj žodžių „valstybės sekretorius“ žodžius „vadovas arbo jo įgaliotas asmuo“.

7. Įrašau 53.2 punkte vietoj datų „iki sausio 10 d., balandžio 10 d., liepos 10 d. ir spalio 10 d.“ žodžius „iki atsakingos institucijos nurodytos datos“.

8. Išdėstau 54 punktą taip:

„54. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš deleguotos institucijos ir kitą informaciją, susijusią su EPF programos ir projektų įgyvendinimu, atsakingos institucijos nurodytais terminais.“

9. Išdėstau 60 punktą taip:

„60. Atsakinga institucija rengia ir saugo iki kiekvieno mėnesio 20 d. nustatytos formos EPF veiksmų finansinę ataskaitą (11 priedas).“

10. Įrašau Taisyklių 2 priede skliausteliuose prieš žodžius „(Auditoriaus išvados forma)“ žodį „Pavyzdinė“.

11. Įrašau Taisyklių 2 priedo pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „nacionaliniais“ žodį „tarptautiniais“.

12. Išdėstau Taisyklių 4 priedą nauja redakcija (pridedama).

13. Išdėstau Taisyklių 7 priedą nauja redakcija (pridedama).

14. Išdėstau Taisyklių 10 priedą nauja redakcija (pridedama).

15. Išdėstau Taisyklių 11 priedą nauja redakcija (pridedama).

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS          RIMANTAS JONAS DAGYS

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir

atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 4 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo

ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija)

(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

______________________________________________

(deleguotos institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

_____________ Nr. __________

(data)

1. Bendra informacija

Projekto vykdytojo pavadinimas

Paramos sutarties numeris

Mokėjimo prašymo gavimo data ir numeris

Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui

2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimas	Taip	Ne	Komentaras
1.	Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas
2.	Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai:
	– pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma)
	– pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma)
	– pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	– pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	– pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)
3.	Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti
4.	Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką
5.	Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma)
6.	Projekto veikla vykdoma pagal planą
7.	Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą
8.	Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta
9.	Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai
10.	Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas
11.	Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu
12.	Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM
13.	Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas
14.	Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
15.	Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
16.	Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento
17.	Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

Finansavimo šaltinis	Patvirtinta suma paramos sutartyje, Lt	Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt	Prašoma suma, Lt	Tinkamų finansuoti išlaidų dalis		Mokėtina suma, Lt	Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt
				Lt	procentais
1. Europos pabėgėlių fondo programos lėšos
2. Valstybės biudžeto specialiosios Europos pabėgėlių fondo programos bendrojo finansavimo lėšos
Iš viso

Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti	__________ (_________________________________________) Lt
	(suma skaičiais)	(suma žodžiais)

Užpildė
__________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)	______________________ (parašas)	_______________________________ (vardas ir pavardė)
Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas) __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)	______________________ (parašas)	_______________________________ (vardas ir pavardė)
Patvirtino __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tvirtinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)	______________________ (parašas)	_______________________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir

atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 7 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo

ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija)

(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir (ar) išmokėtų EPF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma)

PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR (AR) IŠMOKĖTŲ EPF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS

Projekto vykdytojo pavadinimas
Projekto sutarties numeris
£[] Paraiškos atsakingai institucijai data £[] Išmokėtų lėšų užskaitos lapo atsakingai institucijai data	Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija
£[] Paraiškos atsakingai institucijai numeris £[] Išmokėtų lėšų užskaitos lapo numeris	Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija
£[] Paraiškos atsakingai institucijai gavimo data £[] Išmokėtų lėšų užskaitos lapo gavimo data	Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija

1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai
2.	Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu
3.	Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
4.	Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos
5.	Ar nėra nustatyta pažeidimų
6.	Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui
7.	Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis
...	Kiti klausimai

____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data)	_____________________________ (parašas)	_____________________________ (vardas ir pavardė)
____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data)	_____________________________ (parašas)	_____________________________ (vardas ir pavardė)

2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos
2.	Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
3.	Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą

____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data)	_____________________________ (parašas)	_____________________________ (vardas ir pavardė)
____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data)	_____________________________ (parašas)	_____________________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje

daugiametę 2008–2013 m. programą ir

atitinkamų metų metines programas,

mokėjimo taisyklių

10 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-340 redakcija)

(Deleguotos institucijos išlaidų deklaracijos forma)

____________________________

(institucijos pavadinimas)

______________________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

DELEGUOTOS INSTITUCIJOS IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

________________ Nr. ________

(data)

Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Paramos fondą Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – deleguota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal EPF programos veiksmus, yra Europos pabėgėlių fondo (toliau vadinama – EPF), bendrojo finansavimo lėšos ir privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir

pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro ........ Lt	(................. litų).
(suma skaičiais)	(suma žodžiais)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal EPF programos veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendime Nr. 573/2007/EB nustatytus tikslus ir įgyvendinant Europos Komisijos sprendimo Nr. 2008/22/EB dėl išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatas. Užtikrinu, kad deleguota institucija ėmėsi visų priemonių ir:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka deleguotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

Tinkamą variantą pažymėti x[X]

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendinti £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendinti iki £[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų
Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendintos £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendintos iki £[] nepateikta jokių rekomendacijų
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas	£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius	£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas £[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius £[] pajamų iš palūkanų nebuvo £[] pajamų iš delspinigių nebuvo
Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius	£[] taip £[] ne

_________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas)

__________________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

_________________

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EPF PROGRAMOS VEIKSMUS

EPF ........ m. metinė programa

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

VEIKSMAI	Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais)
	finansavimo šaltiniai					iš viso
	EPF lėšos	nacionalinės lėšos			projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
		valstybės biudžeto lėšos	savivaldybių disponuojamos lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai
1 veiksmas – Priėmimo ir prieglobsčio procedūros
2 veiksmas – Integracija
3 veiksmas –Praktinis bendradarbiavimas
Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiksmą
Iš viso
Iš viso iš EPF lėšų

_________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas)

__________________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektą)

Sutarties Nr.	Susigrąžinimo data	Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos					Susigrąžinti delspinigiai			Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos
		susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos			projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	iš viso	EPF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	iš viso
		EPF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	iš viso
1	2	3	4	5=3+4	6	7=5+6	8	9	10=8+9	11=7+10
Iš viso:

_________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas)

__________________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektą, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo

Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines

programas, mokėjimo taisyklių

11 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-340 redakcija)

(EPF veiksmų finansinės ataskaitos forma)

____________________________________

(atsakingos institucijos pavadinimas)

EPF VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA

__________________ Nr. ____________

(data)

EPF metinė programa ________ m. Europos Komisijos sprendimo data ir Nr.					Ataskaitinis laikotarpis			Pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, proc.
Pirmojo avanso, gauto iš Europos Komisijos, suma
Antrojo avanso, gauto iš Europos Komisijos, suma
litais
Aprašymas	Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų			Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų					Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EPF lėšų
	EPF lėšos	valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos	EPF lėšos	valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos		projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos		kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1	2	3	4	5		6	7		8	9	10
I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį: Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba
II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioj e: Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba
III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II): Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba

PASTABA. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

_______________________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)	________________________ (parašas)	________________________ (vardas ir pavardė)
_________________________ (pareigų pavadinimas)	________________________ (parašas)	________________________ (vardas ir pavardė)

_________________