LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PAVYZDINĖS IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ BYLŲ NOMENKLATŪROS
2000 m. rugsėjo 21 d. Nr. 1187
Vilnius
Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir darželiuose-mokyklose,
1. Tvirtinu Pavyzdinę ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų nomenklatūrą (pridedama).
2. Pavedu ikimokyklinio ugdymo įstaigoms ir darželiams-mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 2000–2001 mokslo metams ne vėliau kaip iki 2000 m. spalio 25 d. ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti savivaldybės administracijos švietimo padaliniui.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2000 m. rugsėjo 21 d.
įsakymu Nr. 1187
IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais.
Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais.
Į pavyzdinę bylų nomenklatūrą įrašyti tiek tipiniai, tiek specifiniai dokumentai, kurie suformuojami ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir darželiuose-mokyklose.
Dokumentų saugojimo terminai, nustatyti pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, privalomi visoms ikimokyklinio ugdymo įstaigoms: bendrosioms, specialiosioms (specialiųjų poreikių vaikams), sanatorinėms-reabilitacinėms ir darželiams-mokykloms.
Bylų nomenklatūra susideda iš 12 skyrių ir yra sudaryta pagal ikimokyklinio ugdymo įstaigų, darželių-mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: vidaus administravimas, savivalda, ugdymo proceso organizavimas, vadovų ir pedagogų atestacija, personalas, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka, sauga darbe, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas, raštvedybos organizavimas ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga.
Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą.
Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai.
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželiai-mokyklos neperduoda dokumentų valstybiniam saugojimui, t. y. jos nėra valstybinių archyvų komplektavimo šaltiniai.
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų veikloje susidarantiems dokumentams, turintiems istorinę, mokslinę ir kultūrinę vertę, pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodytas terminas 10 m. EK. Šiuos dokumentus ikimokyklinio ugdymo įstaiga ir darželis-mokykla gali saugoti nuolat.
Likvidavus valstybinę ar savivaldybių ikimokyklinio ugdymo įstaigą ar darželį-mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui perduodami įstaigai – funkcijų perėmėjai arba steigėjui, likvidavus nevalstybinę – įstaigai-funkcijų perėmėjai arba savivaldybei, kuri ją išregistruoja.
Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželiai-mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželio-mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai).
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų nomenklatūros derinamos ikimokyklinio ugdymo įstaigų ar darželių-mokyklų Ekspertų komisijoje (toliau – EK) ir kartą per 5 metus steigėjo Ekspertų komisijoje (toliau – EK).
Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos vadovas. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių mokslo metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos vadovo patvirtinama, o steigėjo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė.
Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į ikimokyklinio ugdymo įstaigos ar darželio-mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas).
Į ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželio-mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su steigėju.
Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir tikslinamos.
Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami laisvi numeriai nenumatytoms byloms įrašyti.
Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos EK nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos EK sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie ikimokyklinio ugdymo įstaigoje ir darželyje-mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos.
Pasibaigus mokslo metams, pirmajame ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis valstybinė ikimokyklinio ugdymo įstaiga arba darželis-mokykla praneša Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai, savivaldybės – savivaldybės administracijos švietimo padaliniui.
II. IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA
| Eil. Nr. |
Bylų antraštės |
Dokumentų . saugojimo terminas ir rodyklės punktas |
Pastabos |
01 Vidaus administravimas
| 01-01 |
Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) |
kol reikia 1 |
|
|
|
|
|
|
| 01-02 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, ugdymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.) |
10 m. EK 7 |
|
|
|
|
|
|
| 01-03 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos nuostatai (patvirtinti) |
10 m.1 3 |
1Po pakeitimo |
|
|
|
|
|
| 01-04 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vidaus darbo tvarkos taisyklės (kopijos) |
kol reikia1 |
1 Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose |
|
|
|
|
|
| 01-05 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos kopijos) |
kol reikia1 |
1Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose |
|
|
|
|
|
| 01-06 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta |
10 m. EK 7 |
|
|
|
|
|
|
| 01-07 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai veiklos klausimais |
10 m. EK 10 |
|
|
|
|
|
|
| 01-08 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai ugdytinių klausimais |
50 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-09 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai komandiruočių klausimais |
10 m. 13 |
|
|
|
|
|
|
| 01-10 |
Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams |
10 m. EK 32a |
|
|
|
|
|
|
| 01-11 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos inspektavimo knyga |
10 m. EK |
|
|
|
|
|
|
| 01-12 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos inspektavimo pažymos |
10 m. EK |
|
|
|
|
|
|
| 01-13 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos veiklos programa (patvirtinta) |
10 m. EK 18a |
|
|
|
|
|
|
| 01-14 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos mokslo metų veiklos programa (patvirtinta) |
10 m. EK 18a |
|
|
|
|
|
|
| 01-15 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos mokslo metų veiklos sąvadas |
10 m EK 21a |
|
|
|
|
|
|
| 01-16 |
Gyventojų pasiūlymai, prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) |
5 m. EK1 57 |
1Po paskutinio nagrinėjimo |
|
|
|
|
|
| 01-17 |
Susirašinėjimas su apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniais ir kitomis institucijomis veiklos klausimais |
10 m. EK 37 |
|
|
|
|
|
|
| 01-18 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vidaus audito duomenų bankas (apie pedagogus, ugdymo procesą, ugdytinius, jų tėvus ir kt.) |
10 m. EK |
|
|
|
|
|
|
| 01-19 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos tėvų fondo dokumentai (nuostatai ir kt.) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-20 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metraštis |
10 m. EK 38 |
|
|
|
|
|
|
| 01-21 |
Vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigą, darželio-mokyklos ikimokyklines grupes registracijos žurnalas |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-22 |
Tėvų prašymų dėl vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigą, darželio-mokyklos ikimokyklines grupes registracijos žurnalas |
10 m |
|
|
|
|
|
|
| 01-23 |
Gyventojų pasiūlymų, prašymų, skundų registracijos žurnalas |
5 m. 58 |
|
|
|
|
|
|
| 01-24 |
Vidaus dokumentų registracijos žurnalas |
10 m. EK 60a |
|
|
|
|
|
|
| 01-25 |
Gautų dokumentų registracijos žurnalas |
3 m. 60d |
|
|
|
|
|
|
| 01-26 |
Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas |
3 m. 60d |
|
02 Savivalda
| 02-01 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos tarybos dokumentai (planai, protokolai) |
10 m. EK 14a |
|
|
|
|
|
|
| 02-02 |
Pedagogų tarybos posėdžių protokolai |
10 m. EK 14a |
|
|
|
|
|
|
| 02-03 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos bendruomenės susirinkimo dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) |
10 m. EK 16a |
|
|
|
|
|
|
| 02-04 |
Moksleivių savivaldos institucijų dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) |
10 m. EK 14a |
|
|
|
|
|
|
| 02-05 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos tėvų komiteto dokumentai (planai, sąrašai, protokolai) |
10 m. EK 14a |
|
|
|
|
|
|
03 Ugdymo proceso organizavimas
| 03-01 |
Metodinės veiklos dokumentai (veiklos programa (kopija), kvalifikacinių renginių programos (patvirtintos), renginių dalyvių sąrašai, protokolai, ataskaitos) |
10 m. |
|
| 03-02 |
Moksleivių abėcėlinė knyga (tik darželiams-mokykloms) 50 m. |
|
|
|
|
|
|
|
| 03-03 |
Moksleivių asmens bylos (tik darželiams-mokykloms) |
3 m.1 |
1Po mokyklos baigimo |
|
|
|
|
|
| 03-04 |
Darželio-mokyklos mokslo metų ugdymo planas |
10 m. 18 |
|
|
|
|
|
|
| 03-05 |
Ikimokyklinės įstaigos dienynas |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-06 |
Auklėtojos dienynas ir jo priedai |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-07 |
Klasių dienynai (1-oji pakopa) (tik darželiams-mokykloms) |
15 m.1 |
1Moksleivių pažangumo suvestinės saugomos 75 m. |
|
|
|
|
|
| 03-08 |
Pailgintos dienos grupių dienynas (tik darželiui-mokyklai) |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-09 |
Papildomo ugdymo dienynas (tik darželiui-mokyklai) |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-10 |
Savarankiško mokymosi dienynas |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-11 |
Pamokų tvarkaraščiai (tik darželiams-mokykloms) |
1 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-12 |
Individualiosios ugdymo, mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programos |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-13 |
Individualiųjų ugdymo, mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programų ekspertizių dokumentai (išvados, sąrašai) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-14 |
Ugdymo proceso inovacijų dokumentai (aprašai, planai) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-15 |
Specialiojo ugdymo komisijos dokumentai (komisijos veiklos planai, komisijos narių sąrašas, patvirtintas įstaigos vadovo, specialiųjų poreikių vaikų sąrašai, protokolai, specialiųjų ugdymosi poreikių vertinimo lapai) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-16 |
Logopedinių pratybų apskaitos žurnalas |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-17 |
Specialiųjų pedagoginių pratybų apskaitos žurnalas |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-18 |
Kalbos tyrimo kortelės |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-19 |
Pedagoginio-psichologinio specialiųjų ugdymosi poreikių įvertinimo lapas |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-20 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir darželiuose-mokyklose atliekamų ugdymo proceso tyrimų dokumentai (aprašai, išvados ir kt.) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-21 |
Mokytojų pavaduotų pamokų knyga (tik darželiams-mokykloms) |
10 m.1 |
1Knygą baigus pildyti |
|
|
|
|
|
| 03-22 |
Pažymėjimų apskaitos knyga (tik darželiams-mokykloms) |
50 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-23 |
Moksleivių pažangumo per mokslo metus ir per trimestrus (pusmečius) suvestinės (tik darželiui-mokyklai) |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 03-24 |
Mokyklos mokslo metų pradžios ataskaita (forma Nr. 1 – mokykla) (tik darželiui-mokyklai) |
10 m. |
|
04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigų, darželių-mokyklų vadovų ir pedagogų atestacija
| 04-01 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos pedagogų atestacijos perspektyvinė programa 10 m. EK |
|
|
|
|
|
|
|
| 04-02 |
Steigėjo įsakymas dėl ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos pedagogų atestacijos komisijos bei pedagogų kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo (kopijos) |
kol reikia |
|
|
|
|
|
|
| 04-03 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovų atestacijos dokumentai (vadovų veiklos samprata, atestacijos pažymos su priedais, veiklos tobulinimo planas) |
10 m.1 |
1Po atestacijos |
|
|
|
|
|
| 04-04 |
Pedagogų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai, metodinės veiklos sąrašas ir kt.) |
10 m.1 |
1Po atestacijos |
|
|
|
|
|
| 04-05 |
Pedagogų atestacijos komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas |
10 m.1 |
1Po atestacijos |
|
|
|
|
|
| 04-06 |
Pedagogų atestacijos komisijos posėdžių protokolai |
15 m.1 |
1Po atestacijos |
|
|
|
|
|
| 04-07 |
Gautų atestacijos pažymėjimų blankų ir išduotų atestacijos pažymėjimų apskaitos knyga |
75 m. 144 |
|
|
|
|
|
|
| 04-08 |
Sugadintų atestacijos pažymėjimų blankų nurašymo aktai |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 04-09 |
Duomenys (ataskaitos, suvestinės) apie atestuotus pedagogus |
10 m. EK |
|
|
|
|
|
|
| 04-10 |
Balsavimo kortelės (užpildytos) |
1 m.1 |
1Balsavimo kortelių blankai į bylų nomenklatūrą neįrašomi |
05 Personalas
| 05-01 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai personalo klausimais |
75 m.1 12 |
1Įsakymų kopijos saugomos asmens bylose |
|
|
|
|
|
| 05-02 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai.atostogų klausimais |
10 m 13 |
|
|
|
|
|
|
| 05-03 |
Darbo sutartys |
75 m.1 |
1Sutartys saugomos 135 asmens bylose |
|
|
|
|
|
| 05-04 |
Darbo sutarčių registracijos žurnalas |
75 m. 136 |
|
|
|
|
|
|
| 05-05 |
Darbuotojų asmens bylos |
75 m. EK1 137a |
1 Ūkio personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK |
|
|
|
|
|
| 05-06 |
Darbuotojų asmens kortelės |
75 m. 138 |
|
|
|
|
|
|
| 05-07 |
Darbuotojų sąrašai |
75 m. 139 |
|
|
|
|
|
|
| 05-08 |
Tarifikacijos sąrašai |
75 m. 140 |
|
|
|
|
|
|
| 05-09 |
Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai |
1 m1. 141 |
1Po pakeitimo |
|
|
|
|
|
| 05-10 |
Prašymai dėl atostogų ir atostogų grafikai |
3 m. 148 |
|
|
|
|
|
|
| 05-11 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai |
5 m. 1371 |
|
06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė
| 06-01 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metų biudžeto išlaidų sąmatos |
10 m. EK 78a |
|
|
|
|
|
|
| 06-02 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metų specialiųjų lėšų sąmatos |
10 m. EK 79a |
|
|
|
|
|
|
| 06-03 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) |
5 m. 76 |
|
|
|
|
|
|
| 06-04 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos etatų sąrašai (patvirtinti) |
10 m. EK1 |
1Po pakeitimo 28a |
|
|
|
|
|
| 06-05 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metų balansas 15 m. 91a |
|
|
|
|
|
|
|
| 06-06 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos ketvirčių balansai |
10 m.1 91b |
1Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m. |
|
|
|
|
|
| 06-07 |
Analitinės apskaitos buhalterinės knygos |
10 m. 107 |
|
|
|
|
|
|
| 06-08 |
Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, apskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai) |
10 m. EK 89 |
|
|
|
|
|
|
| 06-09 |
Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos |
10 m. 93 |
|
|
|
|
|
|
| 06-10 |
Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos |
10 m. 94 |
|
|
|
|
|
|
| 06-11 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos perdavimo, padalijimo, likvidavimo balansai |
15 m. 92 |
|
|
|
|
|
|
| 06-12 |
Susirašinėjimas su apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniais, bankais, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais |
5 m. 129 |
|
|
|
|
|
|
| 06-13 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas |
10 m. 97 |
|
|
|
|
|
|
| 06-14 |
Kasos operacijų pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) |
10 m. 100 |
|
|
|
|
|
|
| 06-15 |
Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai-pavedimai ir kt.) 10 m. 101 |
|
|
|
|
|
|
|
| 06-16 |
Darbuotojų asmens sąskaitų kortelė |
75 m. 102 |
|
|
|
|
|
|
| 06-17 |
Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo pažymėjimai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) |
10 m.1 105 |
1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. |
|
|
|
|
|
| 06-18 |
Kasos knygos |
10 m. 106 |
|
|
|
|
|
|
| 06-19 |
Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos |
10 m. 106 |
|
|
|
|
|
|
| 06-20 |
Žurnalas-didžioji knyga |
10 m. 107 |
|
|
|
|
|
|
| 06-21 |
Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai |
10 m. 108 |
|
|
|
|
|
|
| 06-22 |
Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) |
10 m. 111 |
|
|
|
|
|
|
| 06-23 |
Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos |
10 m. 112 |
|
|
|
|
|
|
| 06-24 |
Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys, priėmimo ir aktai ir kt. |
10 m.1 113 |
1Pasibaigus sutarties perdavimo terminui |
|
|
|
|
|
| 06-25 |
Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai,. važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.) |
10 m 115 |
|
|
|
|
|
|
| 06-26 |
Teismų vykdomieji raštai |
10 m.1 116 |
1Baigus mokėjimus |
|
|
|
|
|
| 06-27 |
Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės |
10 m. 118 |
|
|
|
|
|
|
| 06-28 |
Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos |
10 m. 107 |
|
|
|
|
|
|
| 06-29 |
Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai) |
10 m. EK 121 |
|
|
|
|
|
|
| 06-30 |
Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas |
10 m. 123 |
|
|
|
|
|
|
| 06-31 |
Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis) |
10 m.1 124 |
1Po sutarties įvykdymo |
|
|
|
|
|
| 06-32 |
Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos |
10 m.1 125 |
1Po sutarties įvykdymo |
|
|
|
|
|
| 06-33 |
Visiškos materialinės atsakomybės sutartys |
10 m.1 126 |
1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo |
|
|
|
|
|
| 06-34 |
Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) |
10 m. EK 114 |
|
|
|
|
|
|
| 06-35 |
Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) |
10 m. 114 |
|
|
|
|
|
|
| 06-36 |
Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims |
10 m. EK 127 |
|
|
|
|
|
|
| 06-37 |
Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai |
10 m.1 128 |
1Po parašo pakeitimo |
07 Biblioteka
| 07-01 |
Bibliotekos nuostatai (kopija) |
kol reikia1 |
1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje |
|
|
|
|
|
| 07-02 |
Naudojimosi biblioteka taisyklės (kopija) |
kol reikia1 |
1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje |
|
|
|
|
|
| 07-03 |
Bibliotekos fondo inventorinė knyga |
Iki bibliotekos likvidavimo |
|
|
|
|
|
|
| 07-04 |
Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga |
Iki bibliotekos likvidavimo |
|
|
|
|
|
|
| 07-05 |
Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga |
Iki bibliotekos likvidavimo |
|
|
|
|
|
|
| 07-06 |
Knygų katalogas |
Iki bibliotekos likvidavimo |
|
|
|
|
|
|
| 07-07 |
Vadovėlių kartoteka |
Iki bibliotekos likvidavimo |
|
|
|
|
|
|
| 07-08 |
Knygų nurašymo aktai |
10 m.1 115 |
1Po nurašymo |
|
|
|
|
|
| 07-09 |
Skaitytojų formuliarai 1 m.1 |
1Po visų knygų grąžinimo |
|
|
|
|
|
|
| 07-10 |
Vadovėlių išdavimo-surinkimo lapai |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 07-11 |
Knygų įsigijimo dokumentai (sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai ir kt.) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
08 Sauga darbe
| 08-01 |
Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos) |
Iki pakeitimo1 151 |
1 Institucijos parengti, saugomi nuolat |
|
|
|
|
|
| 08-02 |
Saugos darbe komiteto veiklos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 08-03 |
Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 08-04 |
Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) |
5 m. EK 153 |
|
|
|
|
|
|
| 08-05 |
Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas |
10 m. EK 152 |
|
|
|
|
|
|
| 08-06 |
Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas |
75 m. 154 |
|
|
|
|
|
|
| 08-07 |
Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas |
10 m. 155 |
|
|
|
|
|
|
| 08-08 |
Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) |
45 m.1 159 |
1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m. |
|
|
|
|
|
| 08-09 |
Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas |
75 m. EK 160 |
|
|
|
|
|
|
| 08-10 |
Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai |
75 m. 161 |
|
|
|
|
|
|
| 08-11 |
Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas |
75 m. 162 |
|
|
|
|
|
|
| 08-12 |
Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas) |
5 m. EK 166 |
|
|
|
|
|
|
| 08-13 |
Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas |
10 m. EK |
|
09 Medicinos priežiūra
| 09-01 |
Moksleivio sveikatos raidos istorija (pagal Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintas formas) |
5 m.1 |
1Po mokyklos baigimo |
|
|
|
|
|
| 09-02 |
Apsilankymo pas slaugytoją žiniaraštis (forma Nr. 039-1/y) |
1 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-03 |
Traumų registracijos žurnalas |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-04 |
Infekcinių susirgimų registracijos žurnalas |
3 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-05 |
Gydytojo paskyrimai (F 003-4a) |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-06 |
Ligonio lapas fizioterapijos procedūroms (F O 44y) |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-07 |
Budėjimo perdavimo žurnalas |
3 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-08 |
Dispanserinio sekimo kortelė (F 030) |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-09 |
Sveikatos ugdymo ir mokymo apskaitos sąsiuvinis (forma Nr. 038-a) |
3 m. |
|
|
|
|
|
|
| 09-10 |
Medikamentų pirkimo sąskaitos-faktūros (kopijos) |
10 m. |
|
10 Ūkis, statyba ir remontas
| 10-01 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos pasas |
10 m. EK |
|
|
|
|
|
|
| 10-02 |
Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas |
10 m. EK 168 |
|
|
|
|
|
|
| 10-03 |
Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos |
1 m.1 174 |
1Po transporto priemonių nurašymo |
|
|
|
|
|
| 10-04 |
Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.) |
3 m. 175 |
|
|
|
|
|
|
| 10-05 |
Kelionės lapai |
10 m. 177 |
|
|
|
|
|
|
| 10-06 |
Kelionės lapų registracijos žurnalas |
10 m. 178 |
|
|
|
|
|
|
| 10-07 |
Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas |
10 m.1 179 |
1Po transporto priemonių nurašymo |
|
|
|
|
|
| 10-08 |
Spidometrų rodmenų apskaitos žurnalas |
10 m. 180 |
|
|
|
|
|
|
| 10-09 |
Ikimokyklinėje ugdymo įstaigoje, darželyje-mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai |
10 m. 181 |
|
| 10-10 |
Ryšių įrangos pasai, aprašymai |
1 m.1 1821 |
Po įrangos nurašymo |
|
|
|
|
|
| 10-11 |
Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos |
1 m. 1831 |
1Po įrengimų nurašymo |
|
|
|
|
|
| 10-12 |
Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) |
10 m. 185 |
|
| 10-13 |
Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai |
10 m. EK1 190 |
1Pasibaigus eksploatacijai |
|
|
|
|
|
| 10-14 |
Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai |
10 m. 191 |
|
|
|
|
|
|
| 10-15 |
Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos) |
10 m. 193 |
|
|
|
|
|
|
| 10-16 |
Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) |
10 m. 195 |
|
11 Raštvedybos organizavimas ir dokumentų saugojimas
| 11-01 |
Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos organizavimo iki pakeitimo ir dokumentų saugojimo klausimais |
|
|
|
|
|
|
|
| 11-02 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta) |
10 m.. EK1 53 |
1Po pakeitimo |
|
|
|
|
|
| 11-03 |
Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) |
75 m. 54b |
|
|
|
|
|
|
| 11-04 |
Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų aktai) |
10 m. EK 63 |
|
|
|
|
|
|
| 11-05 |
Ikimokyklinės ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos |
10 m. EK 66 |
|
|
|
|
|
|
| 11-06 |
Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai) |
3 m.1 69 |
1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo |
|
|
|
|
|
| 11-07 |
Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos |
3 m. EK 72 |
|
12 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga
| 12-01 |
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos budėtojų sąrašai, budėjimo grafikai |
1 m. 200 |
|
|
|
|
|
|
| 12-02 |
Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas |
10 m. 202 |
|
|
|
|
|
|
| 12-03 |
Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas |
3 m. 203 |
|
|
|
|
|
|
| 12-04 |
Gaisrų aktai |
10 m. EK 204 |
|
|
|
|
|
|
| 12-05 |
Žmonių evakavimo planai |
1 m.1 205 |
1Po plano pakeitimo |
|
|
|
|
|
| 12-06 |
Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) |
3 m. 206 |
|
| SUDERINTA Ministerijos EK 2000 08 03 protokolas Nr. 4 |
SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento CEK 2000 09 18 protokolas Nr. 3 |
Priedas
Vilniaus miesto savivaldybės BYLŲ NOMENKLATŪRA
administracija
2000 Nr.
VILNIAUS VAIKŲ DARŽELIS
„LAZDYNĖLIS“ Vilnius
TVIRTINU
Vedėja
(Parašas) Elena Markevičienė
2000
2000–2001 mokslo metai
| Bylos indeksas |
Bylos antraštė |
Bylos tomų (dalių) skaičius |
Saugojimo terminas |
Pastaba |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01 Vidaus administravimas
| 01-01 |
Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) |
|
kol reikia |
|
| 01-02 |
Darželio nuostatai (patvirtinti) |
|
10 m. 3 |
Po pakeitimo |
|
|
|
|
|
|
| 01-03 |
Darželio vidaus darbo tvarkos taisyklės (kopijos) |
|
kol reikia 5 |
Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose |
|
|
|
|
|
|
| 01-04 |
Darželio darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos kopijos) |
|
kol reikia 5 |
Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose |
|
|
|
|
|
|
| 01-05 |
Darželio įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta |
|
10 m. EK 7 |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-06 |
Darželio vedėjo įsakymai veiklos klausimais |
|
10 m. EK 10 |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-07 |
................................... |
|
.................. |
|
Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Pavyzdine ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų nomenklatūra.
| SUDERINTA Darželio EK 2000 Protokolas Nr. |
SUDERINTA Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus EK 2000 protokolas Nr. |
| Pagal saugojimo terminus |
Iš viso |
Iš jų
|
|
| tęsiama ateinančiais metais |
su žyma „EK“
|
||
| Nuolatinio
|
|
|
|
| Ilgo
|
|
|
|
| Laikino (iki 10 metų)
|
|
|
|
| Iš viso
|
|
|
|