MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIUS
Į S A K Y M A S
DĖL ATPLAUKIANČIŲ (IŠPLAUKIANČIŲ) LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
1999 m. liepos 22 d. Nr. 197
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. sausio 22 d. nutarimo Nr. 78 „Dėl Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 1999, Nr. 11-266) 4.2 punktu:
2. Pavedu Klaipėdos teritorinei muitinei (I. Jonušas) iki 1999 m. rugsėjo 1 d. nustatyti laivų bylų perdavimo iš vieno muitinės posto į kitą, kai laivas perstatomas į kitą uosto prieplauką, kurią aptarnauja ne tas pats muitinės postas, tvarką ir laivų bylų apskaitos tvarką.
PATVIRTINTA
Muitinės departamento prie
Lietuvos Respublikos finansų
ministerijos direktoriaus
1999 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 197
ATPLAUKIANČIŲ (IŠPLAUKIANČIŲ) LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šios taisyklės reglamentuoja atplaukiančių į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą bei iš jo išplaukiančių laivų bylų registravimo, tvarkymo bei saugojimo tvarką.
2. Atplaukiančių į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą bei iš jo išplaukiančių laivų kapitonai patys arba per savo įgaliotus asmenis ar laivų agentus privalo pateikti muitinį tikrinimą atliekančiai muitinės įstaigai šių taisyklių 5.1 punkte išvardytus dokumentus, kurių forma nustatyta 1965 metų Tarptautinio jūrų transporto sąlygų palengvinimo konvencijoje (FAL 65), užpildytus lietuvių arba anglų kalba.
3. Asmenys, turintys teisę disponuoti prekėmis (prekių savininkai, siuntėjai, gavėjai, vežėjai, krovinių ekspeditoriai), privalo pateikti į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą atgabentų arba iš jo išgabenamų prekių (krovinių) muitinį tikrinimą atliekančiai muitinės įstaigai šių taisyklių 5.2 punkte išvardytus dokumentus.
4. Atsižvelgdama į prekių (krovinių) gabenimo, perkrovimo ir laikymo Klaipėdos valstybiniame jūrų uoste aplinkybes, muitinį tikrinimą atliekanti muitinės įstaiga gali pareikalauti iš laivų kapitonų, jų įgaliotų asmenų ar laivų agentų, asmenų, turinčių teisę disponuoti prekėmis, uosto komplekso naudotojų, vežėjų ar krovinių ekspeditorių šių taisyklių 5.3 punkte išvardytų papildomų dokumentų.
II. LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO NUOSTATOS
5. Laivų bylas sudaro dvi dalys: atplaukiančio laivo dokumentų dalis ir išplaukiančio laivo dokumentų dalis. Kiekvienos laivo bylos dalies pradžioje dedamas skirtukas su užrašu „Atplaukiančio laivo dokumentai“ arba „Išplaukiančio laivo dokumentai“. Laivų bylos formuojamos iš šių dokumentų originalų, Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka patvirtintų kopijų arba muitinės patvirtintų kopijų:
5.1. dokumentų, kuriuos pateikia laivų kapitonai, jų įgalioti asmenys arba laivų agentai:
5.2. dokumentų, kuriuos pateikia asmenys, turintys teisę disponuoti prekėmis (prekių savininkai, siuntėjai, gavėjai, vežėjai, krovinių ekspeditoriai):
5.2.2. TIR knygelių (jeigu prekės į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ar iš jo gabenamos automobilių transportu su TIR knygelėmis),
5.2.3. CMR važtaraščių (jeigu prekės į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ar iš jo gabenamos automobilių transportu),
5.2.4. SMGS važtaraščių (jeigu prekės į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ar iš jo gabenamos geležinkelių transportu),
5.3. papildomų dokumentų, kurių muitinė turi teisę pareikalauti atsižvelgdama į prekių gabenimo, perkrovimo ir laikymo aplinkybes:
5.4. uosto komplekso naudotojų, krovinių ekspeditorių arba asmenų, turinčių teisę disponuoti prekėmis, pateikiamų bendrųjų deklaracijų ar vietoj jų naudojamų dokumentų (jeigu muitinei pateiktoms prekėms iš karto neįforminami muitinės sankcionuoti veiksmai), taip pat kitų muitiniam tikrinimui pateiktų dokumentų.
6. Šių taisyklių 5 punkte išvardyti dokumentai dedami į laivų bylas po to, kai nustatyta tvarka atliktas jų muitinis tikrinimas ir įforminimas. Įdėjus pirmuosius dokumentus, laivų bylos registruojamos laivų registravimo žurnale, suteikiant numerį, kurį sudaro 12 ženklų:
- 1–4 ženklai – einamieji metai,
- 5–8 ženklai – muitinės posto, kuriame pradėta formuoti laivo byla, kodas iš Muitinės įstaigų žinybinio klasifikatoriaus,
- 9–12 ženklai – eilės numeris, kiekvienais metais pradedamas nuo „0001“.
Laivų bylų numeriai taip pat užrašomi ant bylų viršelių.
8. Laivo byla baigiama formuoti laivui išplaukus iš Klaipėdos valstybinio jūrų uosto, sudėjus į ją nustatyta tvarka patikrintus ir įformintus dokumentus, išvardytus šių taisyklių 5 punkte. Suformavus laivo bylą, sudaromas į ją sudėtų dokumentų apyrašas, kuris tvirtinamas muitinės posto, kuriame baigta formuoti laivo byla, pamainos viršininko parašu ir asmeniniu antspaudu, nurodant bylos formavimo pradžios ir pabaigos datas. Visi laivo bylos lapai susiuvami ir sunumeruojami.
9. Suformuotos laivų bylos perduodamos muitinės posto, kuriame baigta formuoti laivo byla, viršininkui arba muitinės pareigūnui, Klaipėdos teritorinės muitinės viršininko įsakymu paskirtam atsakingu už dokumentų priėmimą ir apskaitą muitinės poste.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. Suformuotos laivų bylos saugomos muitinės poste, kuriame jos baigtos formuoti, iki kitų metų gruodžio 31 dienos. Jos turi būti saugomos rakinamoje patalpoje, atskirtoje nuo muitinės pareigūnų darbo patalpų. Pasibaigus laivų bylų saugojimo muitinės poste laikui, jos perduodamos į teritorinės muitinės archyvą.
12. Laivų bylose sukauptų dokumentų kopijos išduodamos tokia pačia tvarka kaip ir kitų teritorinėse muitinėse saugomų dokumentų kopijos.