LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO
ĮSAKYMAS
DĖL SAVIVALDYBIŲ ATSISKAITYMO UŽ LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS KURUOJAMOS VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMĄ IR LĖŠŲ NAUDOJIMĄ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2012 m. birželio 15 d. Nr. V-61
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 5 straipsnio 3 dalies 5 punktu ir Lietuvos Respublikos 2012 metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymo (Žin., 2011, Nr. 163-7741) 4 straipsnio 3 dalimi:
1. T v i r t i n u Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašą (pridedama).
2. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. sausio 17 d. įsakymą Nr. V-57 „Dėl atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 9-427).
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61
SAVIVALDYBIŲ ATSISKAITYMO UŽ LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS KURUOJAMOS VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMĄ IR LĖŠŲ NAUDOJIMĄ TVARKOS APRAŠAS
1. Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato, kokia tvarka savivaldybės atsiskaito už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą.
2. Valstybės perduota funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas arba Lietuvos Respublikos Vyriausybė, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.
3. Archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtas lėšas savivaldybės turi naudoti pagal tikslinę paskirtį, teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Vadovaujantis šiuo tvarkos aprašu Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai teikiamos Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaita (1 priedas) ir Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaita (2 priedas). Šios ataskaitos sudaromos pagal paskutinės ataskaitinio laikotarpio dienos duomenis.
5. Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaita teikiama pasibaigus kalendoriniams metams, iki kitų metų sausio 15 dienos. Šioje ataskaitoje pateikiami šie ataskaitinių metų duomenys:
5.1. 1 lentelėje – saugyklų, kuriose saugomi likviduotų įmonių dokumentai, ir administracinių patalpų, susijusių su perduotos funkcijos atlikimu, plotas; bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis ir priimtų saugoti likviduotų įmonių dokumentų kiekis; dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius; duomenys apie atrinktus naikinti likviduotų įmonių dokumentus, išnagrinėtų prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus skaičius, atskirai nurodant iš likviduotų įmonių dokumentų išduotų juridinius faktus patvirtinančių dokumentų skaičių;
5.2. 2 lentelėje – pareigybių (etatų) perduotai funkcijai atlikti skaičius ir faktiškai dirbusių darbuotojų skaičius, faktiškai priskaičiuotas darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos nuo priskaičiuoto darbo užmokesčio ir darbdavio socialinė parama pinigais;
6. Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaita (2 priedas) teikiama už ataskaitinių metų I pusmetį, iki liepos 15 d., ir už ataskaitinius metus – iki kitų metų sausio 15 d.
8. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba pateiktas ataskaitas išanalizuoja per mėnesį nuo jų gavimo dienos.
9. Išanalizavusi Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo I pusmečio ataskaitas, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba turi teisę kalendorinių metų eigoje perskirstyti savivaldybėms skirtas tikslines dotacijas.
10. Nepanaudotos biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos kalendorinių metų pabaigoje grąžinamos į Tarnybos atsiskaitomąją sąskaitą, o iš jos – į valstybės biudžetą.
11. Valstybės archyvai ne rečiau kaip kartą per 3 metus privalo patikrinti jiems priskirtų savivaldybių administracijų pateiktų duomenų teisingumą.
12. Nustačius, kad savivaldybių administracijos pateikė neteisingus duomenis ar kad valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos perduotai funkcijai atlikti naudojamos neefektyviai, apie tai informuojamos kompetentingos valstybės institucijos.
Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos
vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos
valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų
archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos
atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo
1 priedas
(Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaitos forma)
(herbas)
____________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
__________________________________
(įstaigos duomenys)
(adresatas)
VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMO __________ METŲ ATASKAITA
_____________ Nr.________
(data)
1 lentelė. Bendrieji duomenys
| Vertinimo kriterijaus pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Vertinimo kriterijaus reikšmė |
Pastabos |
| 1. Likviduotų įmonių dokumentų saugyklų ir administracinių patalpų plotas |
kv. metras |
|
|
| 2. Bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis |
tiesinis metras |
|
|
| 3. Priimtų likviduotų įmonių dokumentų kiekis |
tiesinis metras |
|
|
| apsk. vnt. |
|
|
|
| 4. Dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius |
įmonė |
|
|
| 5. Teisės aktų nustatyta tvarka atrinktų naikinti (nurašytų) likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis |
tiesinis metras |
|
|
| apsk. vnt. |
|
|
|
| 6. Išnagrinėtų asmenų prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus (iš likviduotų įmonių dokumentų) skaičius |
prašymas |
|
|
| 7. Išduotų juridinius faktus patvirtinančių dokumentų (iš likviduotų įmonių dokumentų) skaičius |
dokumentas |
|
|
2 lentelė. Pareigybių (etatų) skaičius ir darbo užmokestis
| Vertinimo kriterijaus pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Vertinimo kriterijaus reikšmė |
Pastabos |
| 1. Pareigybių (etatų) skaičius, |
pareigybė |
|
|
| iš jų: |
|
|
|
| - valstybės tarnautojų |
pareigybė |
|
|
| - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis |
pareigybė |
|
|
| 2. Faktiškai dirbusių darbuotojų skaičius, |
darbuotojas |
|
|
| iš jų: |
|
|
|
| - valstybės tarnautojų |
tarnautojas |
|
|
| - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis |
darbuotojas |
|
|
| 3. Valstybės tarnautojų darbo užmokestis, |
Lt |
|
|
| iš jo: |
|
|
|
| - pareiginė alga |
Lt |
|
|
| - priedai už tarnybos stažą |
Lt |
|
|
| - priedai už kvalifikacinę klasę |
Lt |
|
|
| - priemokos |
Lt |
|
|
| - išmokos |
Lt |
|
|
| 4. Socialinio draudimo įmokos nuo valstybės tarnautojų darbo užmokesčio sumos (30,98 proc.) |
Lt |
|
|
| 5. Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo užmokestis, |
Lt |
|
|
| iš jų: |
|
|
|
| - tarnybinis atlyginimas |
Lt |
|
|
| - priedai |
Lt |
|
|
| - priemokos |
Lt |
|
|
| - išmokos |
Lt |
|
|
| 6. Socialinio draudimo įmokos nuo darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo užmokesčio (30,98 proc.) |
Lt |
|
|
| 7. Darbdavio socialinė parama pinigais |
Lt |
|
|
3 lentelė. Valstybės perduotai funkcijai atlikti sukauptos gautinos sumos
| Eil. Nr. |
Darbuotojų nepanaudotų atostogų d. d. skaičius |
Vidutinis d. d. darbo užmokestis (skaičiuojamas tik iš dotacijoms skirto finansavimo) (Lt, ct) |
Nepanaudotų atostoginių suma (Lt, ct) |
Socialinio draudimo įmokos (Lt, ct) |
Sukauptos gautinos sumos iš viso (Lt, ct) |
| 1. |
|
|
|
|
|
| (pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
(rengėjo nuoroda)
Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos
vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos
valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų
archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos
atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo
2 priedas
(Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaitos forma)
(herbas)
_______________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
_____________________________________
(įstaigos duomenys)
(adresatas)
VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJAI ATLIKTI SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO ATASKAITA
_____________ Nr.________
(data)
Valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos _________________ panaudojimas (Lt)
(nurodyti ataskaitinį laikotarpį)
| Tikslinės dotacijos paskirstymas pagal išlaidų pavadinimus |
Skirta metams, įskaitant patikslinimus |
Tikslinei dotacijai gauta suma |
Kasinės išlaidos |
Panaudoti asignavimai (sąnaudos) |
Pastabos |
| Iš viso pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos pateiktas sumas dotacijoms, |
|
|
|
|
|
| iš jų: |
|
|
|
|
|
| - darbo užmokesčiui |
|
X |
|
|
|
| - socialinio draudimo įmokoms |
|
X |
|
|
|
| - darbdavio socialinei paramai pinigais |
|
X |
|
|
|
| - prekių ir paslaugų naudojimui (susijusiam su funkcijos vykdymu) |
|
X |
|
|
|
| (pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
(rengėjo nuoroda)