LIETUVOS RESPUBLIKOS
VYRIAUSIOJO VALSTYBINIO DARBO INSPEKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS KLAUSIMAIS ATESTAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2011 m. spalio 7 d. Nr. V-235
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061):
1. Tvirtinu Darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais atestavimo informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
Lietuvos Respublikos vyriausiojo
valstybinio darbo inspektoriaus pavaduotojas,
laikinai vykdantis Lietuvos Respublikos
vyriausiojo valstybinio
darbo inspektoriaus funkcijas Vilius Mačiulaitis
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio
darbo inspektoriaus
2011 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. V-235
DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS KLAUSIMAIS ATESTAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais atestavimo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja šios informacinės sistemos paskirtį, steigimo pagrindą, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, kaupiamų duomenų šaltinius, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais atestavimo informacinė sistema yra valstybės informacinė sistema, turinti trumpą pavadinimą – DSSAS. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 1V-247 (Žin., 2007, Nr. 78-3160) patvirtintomis Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų klasifikavimo pagal jose tvarkomą elektroninę informaciją gairėmis, DSSAS priskiriama trečiajai kategorijai.
3. DSSAS tikslas – sudaryti švietimo teikėjams, atestuojantiems darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais, galimybę naudotis DSSAS. DSSAS nustatytu tikslu yra tvarkomi asmens duomenys, siekiant identifikuoti švietimo teikėjus – fizinius asmenis ir identifikuoti atestuojamuosius ir atestuotus (toliau – atestuojamieji) interaktyvaus atestavimo metu.
4. DSSAS pagrindinė funkcija – teisės aktų nustatyta tvarka rinkti, kaupti, naujinti, saugoti, sisteminti ir teikti informaciją, skirtą atestavimui darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, apibrėžtas Nuostatuose išvardintuose teisės aktuose ir Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2010, Nr. 15-701).
6. DSSAS skirta įgyvendinti teisės aktus:
6.1. Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymas (Žin., 2003, Nr. 102-4585);
6.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2011 m. birželio 17 d. įsakymas Nr. A1-287/V-611 „Dėl mokymo ir atestavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais bendrųjų nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 76-3683).
7. DSSAS duomenys tvarkomi, vadovaujantis Nuostatais ir kitais dokumentais, reglamentuojančiais atestavimą darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais, taip pat Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2011, Nr. 65-3046).
8. DSSAS kuriama, vadovaujantis tokiais teisės aktais:
8.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimas Nr. 451 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių patvirtinimo” (Žin., 2004, Nr. 58-2061);
8.2. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 „Dėl valstybės informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-5679);
8.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimas Nr. 952 „Dėl elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose“ (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891);
8.4. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymas Nr. 1T-71 „Dėl bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms“ (Žin., 2008, Nr. 135-5298).
9. DSSAS laukiamas rezultatas yra numatytas Darbuotojų saugos ir sveikatos 2009–2012 metų strategijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. birželio 25 d. nutarimu Nr. 669 (Žin., 2009, Nr. 80-3345) – turi būti sukurta efektyvi bendra ir visiems prieinama darbdavių ir darbuotojų informavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais sistema, pagrįsta informacinių technologijų teikiamomis galimybėmis šviesti, informuoti ir mokyti interaktyvioje aplinkoje, ir turi būti pagerinta švietimo, mokymo, informavimo ir instruktavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais kokybė.
II. organizacinė struktūra
10. DSSAS organizacinę struktūrą sudaro DSSAS valdytojas ir tvarkytojas, duomenų teikėjai ir gavėjai.
12. DSSAS valdytojo funkcijos:
12.2. priimti ir įgyvendinti administracinius, organizacinius ir techninius sprendimus, kurių reikia DSSAS veiklai užtikrinti ir gerinti;
12.3. rengti ir tvirtinti teisės aktus, reglamentuojančius DSSAS veiklą, duomenų tvarkymą ir jų saugą;
12.4. užtikrinti, kad DSSAS būtų tvarkoma, laikantis Nuostatų ir kitų su DSSAS veikla susijusių teisės aktų reikalavimų;
12.6. organizuoti ir vykdyti DSSAS techninės, programinės ir ryšių įrangos įsigijimą, spręsti DSSAS tobulinimo ir plėtros klausimus;
12.7. formuoti ir įgyvendinti DSSAS informacijos saugos politiką, užtikrinti DSSAS tvarkomos duomenų bazės, dokumentų ir jų archyvų saugą, duomenų saugos ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2011, Nr. 65-3046) reikalavimų laikymosi priežiūrą;
12.10. skirti DSSAS administratorius, atsakingus už DSSAS priežiūrą, nustatyti jų funkcijas ir atsakomybę;
13. DSSAS tvarkytojo funkcijos:
13.1. rengti DSSAS duomenis ir vykdyti jų įrašymą į duomenų bazę, sisteminimą, tikrinimą, kaupimą, apdorojimą, saugojimą, naudojimą, teikimą;
13.2. užtikrinti, kad:
13.2.2. neteisingi, neišsamūs DSSAS duomenys ir duomenų pasikeitimai būtų ištaisyti, atnaujinti ar papildyti nė vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jų gavimo dienos;
14. DSSAS naudotojai – Valstybinės darbo inspekcijos valstybės tarnautojai ar pagal darbo sutartį dirbantys darbuotojai, turintys teisę naudotis DSSAS ištekliais numatytoms funkcijoms atlikti.
15. DSSAS duomenų teikėjas – Švietimo ir mokslo ministerija, teikianti jos valdomo žinybinio Licencijų registro viešai skelbiamus duomenis.
16. DSSAS duomenų gavėjai – švietimo teikėjai, kurie vykdo mokymus pagal Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registre įregistruotas darbuotojų saugos ir sveikatos srities mokymo programas (toliau – švietimo teikėjai) ir atestuojamieji.
17. Duomenų gavėjams yra teikiami DSSAS duomenys pagal jų pasirinktas paslaugas:
18. Atestuojamiesiems teikiami DSSAS duomenys, jei švietimo teikėjas, pas kurį atestuojamas asmuo, naudoja paslaugą, numatytą 17.2 punkte;
19. DSSAS suvestiniai duomenys (ne asmens duomenys) yra vieši, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus.
20. Juridinis ir fizinis asmuo turi teisę susipažinti su tvarkomais jo duomenimis. DSSAS valdytojas užtikrina, kad duomenų subjekto teisės būtų tinkamai įgyvendintos, laikantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, ir visa reikalinga informacija duomenų subjektui būtų pateikiama teisės aktais nustatytais terminais, aiškiai, suprantamai ir priimtina forma.
III. INFORMACINĖ Struktūra
23. DSSAS informacinę struktūrą sudaro duomenų bazė, jos kaupimui naudojami dokumentai ir duomenys, duomenų srautas iš Švietimo ir mokslo ministerijos valdomo žinybinio Licencijų registro, duomenų apdorojimo procesų rezultatai.
24. DSSAS duomenų bazę sudaro šios duomenų grupės ir duomenys:
24.1. teisės aktų ir kitų dokumentų, kurių pagrindu rengiamas klausimynas (toliau – dokumentai), duomenys (dokumento identifikavimo duomenys ir galiojimo laikotarpis, nuoroda į dokumentą);
24.2. klausimai (klausimo identifikavimo duomenys, turinys ir pagrindas – dokumento dalis, mokymo programos valstybinis kodas ir pavadinimas, modulis ir tema);
24.3. testų aprašai (testo aprašo identifikavimo duomenys, mokymo programos valstybinis kodas ir pavadinimas, klausimų skaičius, privalomas teisingų atsakymų skaičius, atsakymų variantai, galiojimo laikotarpis, klausimai, suskirstyti pagal modulius ir temas);
24.4. testų skelbimo tvarkaraščiai (testo aprašo identifikavimo duomenys, mokymo programos valstybinis kodas ir pavadinimas, periodiškumas ir dažnumas, laikotarpis, testo formavimo data ir laikas, teisingų atsakymų paskelbimo data ir laikas);
24.5. švietimo teikėjai (švietimo teikėjo identifikavimo duomenys – juridinio asmens kodas ir pavadinimas ar fizinio asmens vardas ir pavardė, licencijos numeris ir išdavimo data; kontaktiniai duomenys, kuriuos pateikia švietimo teikėjas – telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresai);
24.7. atestuojamieji asmenys. DSSAS kaupiami atestuojamųjų asmenų duomenys, kurie interaktyviuoju būdu gaunami iš švietimo teikėjų – vardas, pavardė, atestavimo rezultatai (suteikta ar nesuteikta teisė atlikti darbą ar funkciją), testo rezultatai, testo laikymo data ir laikas, atestavimo data, išduoto pažymėjimo numeris;
25. Iš Švietimo ir mokslo ministerijos yra gaunami jos valdomo žinybinio Licencijų registro viešai skelbiami duomenys:
25.1. licencijos turėtojas (juridinio asmens – pavadinimas, kodas, buveinės adresas, teisinė forma, telefono numeris; fizinio asmens – vardas, pavardė);
26. DSSAS duomenys saugomi, užtikrinant Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugojimą, laikymąsi.
27. Visi duomenys, reikalingi DSSAS funkcijoms atlikti, saugomi centrinėje duomenų bazėje ir duomenų archyve.
28. Duomenys centrinėje duomenų bazėje laikomi vienerius kalendorinius metus po paskutiniojo kalendorinių metų įrašo šioje duomenų bazėje sukūrimo. Praėjus šiam saugojimo terminui, duomenys iš centrinės duomenų bazės perkeliami į duomenų archyvą, kuriame saugomi 7 metus. Po to DSSAS valdytojas priima sprendimą dėl duomenų sunaikinimo ar tolimesnio saugojimo, nurodant konkretų duomenų saugojimo terminą, ne ilgesnį nei 5 metai; praėjus šiam terminui, duomenys sunaikinami.
29. DSSAS duomenų gavėjams ir duomenų subjektams duomenys teikiami įstatymų, Nuostatų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
IV. FUNKCINĖ STRUKTŪRA
31. DSSAS sudedamosios dalys – moduliai:
31.1. Klausimų tvarkymo modulis, skirtas testų klausimų su galimais atsakymo variantais pagal mokymo programas, modulius ir temas sudarymui, koregavimui, paieškai, atrankai, peržiūrai ir spausdinimui.
31.2. Testų aprašų sudarymo modulis, skirtas testų aprašų sudarymui, koregavimui, paieškai, atrankai, peržiūrai ir spausdinimui.
31.3. Tvarkaraščių sudarymo modulis, skirtas testų skelbimo tvarkaraščių sudarymui, koregavimui, paieškai, atrankai, peržiūrai ir spausdinimui.
31.4. Testų formavimo ir skelbimo modulis, skirtas testų (klausimų ir atsakymų) formavimui ir pateikimui švietimo teikėjams, sudarant galimybę švietimo teikėjui atsispausdinti testo klausimus ir atsakymus.
31.5. Administravimo modulis, skirtas DSSAS administravimui – švietimo teikėjų ir naudotojų registravimui, prieigos valdymui, naudotojų veiksmų automatiniam registravimui, automatiniam duomenų archyvavimui ir prieigai prie archyvo duomenų, naudotojų veiksmų peržiūrai.
31.7. Atestavimo modulis, skirtas atestuojamųjų, kurie testą laikys interaktyviuoju būdu, prisijungę prie DSSAS, registravimui, tapatybės identifikavimui ir autentifikavimui, testavimui interaktyviuoju būdu (prisijungus prie DSSAS), testo rezultato ir pažymos, kurios pagrindu bus priimami sprendimai dėl atestavimo rezultatų, sudarymui ir spausdinimui.
V. KAUPIAMŲ DUOMENŲ šaltiniai
VI. DUOMENŲ SAUGA
33. DSSAS yra įgyvendinamos duomenų saugos organizacinės, programinės ir techninės priemonės, skirtos užtikrinti DSSAS duomenų konfidencialumą, prieinamumą teisėtiems naudotojams, vientisumą ir apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
34. Už DSSAS duomenų tvarkymo teisėtumą, duomenų teikimo teisėtumą, duomenų patikimumą ir duomenų apsaugą atsako DSSAS valdytojas ir DSSAS tvarkytojas.
35. Už saugų DSSAS duomenų tvarkymą jiems priskirtos kompetencijos lygmenyje atsako DSSAS valdytojo paskirti duomenų saugos įgaliotiniai, administratoriai ir duomenų tvarkymo veiksmus atliekantys naudotojai. Jie privalo saugoti asmens duomenų paslaptį; ši pareiga galioja, pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
36. Duomenų sauga užtikrinama, vadovaujantis:
36.1. Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891);
36.3. Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus patvirtintais DSSAS saugos dokumentais: duomenų saugos nuostatais, saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis, informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planu, informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis;
VII. FINANSAVIMAS
VIII. MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
38. DSSAS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
39. Likviduojant DSSAS, jos duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, kuri steigiama vietoj likviduojamos, arba sunaikinami ar perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS