LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbo reglamento patvirtinimo
2010 m. birželio 28 d. Nr. ĮV-362
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarimo Nr.1002 „Dėl Pavyzdinio ministerijų darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr.80-3639) 2 ir 3 punktais:
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2003 m. gruodžio 31 d. įsakymą Nr. ĮV-512 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 35-1148);
2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. spalio 25 d. įsakymą Nr. ĮV-646 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 114-4656);
2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. sausio 18 d. įsakymą Nr. ĮV-23 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. spalio 25 d. įsakymo Nr. ĮV-646 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 11-392);
3. N u s t a t a u, kad šio įsakymo 1 punktu patvirtinto Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbo reglamento 7 punktas įsigalioja 2010 m. liepos 1 d.
4. Į p a r e i g o j u ministerijos kanclerės padėjėją Vilmą Bagdonaitę supažindinti su šiuo įsakymu visus Kultūros ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus pasirašytinai.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. ĮV-362
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS
DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbo reglamentas (toliau vadinama – Reglamentas) nustato Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau vadinama – ministerija) darbo tvarką.
2. Ministerija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais, šiuo Reglamentu ir kitais teisės aktais.
3. Ministerija savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatytais principais.
4. Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijoje, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje (toliau – atitinkamai Seimas, Respublikos Prezidento kanceliarija, Vyriausybė), kitose valstybės institucijose ir įstaigose ministerijai atstovauja kultūros ministras arba jo pavedimu kultūros viceministras (toliau – viceministras), Kultūros ministerijos kancleris (toliau – ministerijos kancleris) ar kitas ministerijos valstybės tarnautojas pagal kompetenciją.
II. BENDRIEJI MINISTERIJOS STRUKTŪROS IR DARBO KLAUSIMAI
Ministras, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai ir visuomeniniai konsultantai
5. Ministerijai vadovauja ministras, atsakingas už jam pavestas valdymo sritis ir tiesiogiai atsakingas už Vyriausybės programos ir jos įgyvendinimo priemonių, priklausančių ministerijos kompetencijai, įgyvendinimą. Ministras koordinuoja ir kontroliuoja ministerijos administracijos padalinių veiklą. Taip pat ministras koordinuoja ir kontroliuoja įstaigų prie ministerijos ir ministerijai pavaldžių ir/arba jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų (toliau vadinama – pavaldžios įstaigos), kultūros atašė veiklą per ministerijos skyrių vedėjus, įstaigų vadovus ir pavaldžių įstaigų vadovus, jeigu šių funkcijų nepaveda viceministrams ar ministerijos kancleriui ir įstatymai nenustato kitaip.
6. Ministras yra atsakingas Seimui, Respublikos Prezidentui ir tiesiogiai pavaldus Ministrui Pirmininkui.
7. Ministrą laikinai pavaduoti gali tik Ministro Pirmininko paskirtas kitas Vyriausybės narys. Pavaduojantis ministras neatlieka funkcijų, nurodytų Vyriausybės įstatymo (Žin., 1994, Nr. 43-772; 1998, Nr. 41(1)-1131; 2007, Nr. 72-2831; 2008, Nr. 117-4442; 2009, Nr. 29-1139; 2010, Nr. 71-3541) 26 straipsnio 3 dalies 6, 9, 13, 14 ir 16 punktuose.
8. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai – viceministrai, ministro patarėjas (patarėjai), ministro atstovas spaudai ir kiti ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai – padeda ministrui suformuoti politines nuostatas ir prioritetus, priimti sprendimus ir juos įgyvendinti.
Jeigu viceministro laikinai nėra, jo funkcijas ministras paveda atlikti kitam viceministrui.
Ministras savo įgaliojimų laikotarpiu gali turėti visuomeninių konsultantų, kurie ministro prašymu teikia jam konsultacijas, pasiūlymus, išvadas ir kitą informaciją.
Ministro įsakymai
10. Ministras leidžia įsakymus. Ministras prireikus gali leisti bendrus įsakymus kartu su kitais ministrais.
11. Ministras leidžia įsakymus dėl:
11.1. ministerijos strateginių veiklos planų, įstaigų prie ministerijos strateginių veiklos planų tvirtinimo, jeigu ministras tvirtinti įstaigos prie ministerijos metinių veiklos planų nepaveda įstaigos prie ministerijos vadovui;
11.2. ministerijos administracijos struktūros, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojai), pareigybių sąrašo tvirtinimo;
11.3. ministerijos administracijos padalinių nuostatų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, įstaigų prie ministerijų vadovų pareigybių aprašymų tvirtinimo, Vyriausybės pavedimu – įstaigų prie ministerijos nuostatų ir jų administracijos struktūros tvirtinimo;
11.4. ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo į pareigas ir atleidimo iš jų, atostogų suteikimo valstybės tarnautojams, pašalpų ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, jų skatinimo, jeigu ministras nepaveda šių funkcijų atlikti ministerijos kancleriui;
11.5. įstaigų prie ministerijos vadovų priėmimo į pareigas ir atleidimo iš jų, atostogų suteikimo, pašalpų ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo, skatinimo, jeigu įstatymai nenustato kitaip;
12. Įsakymus pasirašo ministras. Nesant ministro, įsakymus pasirašo ministrą pavaduojantis kitas Vyriausybės narys.
14. Ministro įsakymai rengiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymu (Žin., 1995, Nr. 41-991) ir turi atitikti Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, patvirtintas Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), ir kitų teisės aktų nuostatas.
15. Ministro įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002, Nr. 124-5626) ir Vyriausybės 1999 m. rugpjūčio 23 d. nutarimo Nr. 918 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Vyriausybės sprendimų, Vyriausybės rezoliucijų, Ministro Pirmininko potvarkių, ministrų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės valdymo institucijų vadovų ir kolegialių institucijų teisės aktų pateikimo oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ir skelbimo interneto tinklalapiuose tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 71-2236; 2003, Nr. 28-1144; 2005, Nr. 146-5328) nustatyta tvarka.
Ministerijos administracija ir įstaigos prie ministerijos
16. Ministerija turi savo administraciją, kuriai, išskyrus ministerijos Vidaus audito skyrių, tiesiogiai pavaldų ministrui, vadovauja ministerijos kancleris.
17. Jeigu ministerijos kanclerio laikinai nėra, visas jo funkcijas arba dalį jų ministras paveda atlikti vienam iš ministerijos administracijos padalinių vadovų. Ministerijos kancleris, o kai jo laikinai nėra, ministro paskirtas ministerijos administracijos padalinio vadovas pagal kompetenciją leidžia potvarkius.
19. Ministerijos administracijos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų teisės aktų ministerijai pavestos srities valstybės valdymo funkcijas, nustatytus tikslus ir uždavinius, strateginius veiklos planus ir patvirtintą didžiausią leistiną valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičių.
20. Ministerijos skyriai darbą organizuoja vadovaudamiesi ministro patvirtintais jų nuostatais, skyrių vedėjai, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo ir kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 (Žin., 2002, Nr. 51-1953; 2008, Nr. 49-1809), darbuotojai – pareigybių aprašymais.
21. Valstybės politikai ministrui pavestose valdymo srityse įgyvendinti prie ministerijos gali būti Vyriausybės steigiamos įstaigos prie ministerijos – departamentai, taip pat kontrolės ar apskaitos funkcijas atliekančios tarnybos, inspekcijos ir kitos įstaigos.
Vyriausybės pavedimu ministerija įgyvendina visas ar dalį įstaigos prie ministerijos savininko teisių ir pareigų.
22. Įstaigos prie ministerijos, jeigu šios įstaigos vadovas yra Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, veikla organizuojama vadovaujantis strateginiais veiklos planais. Įstaigos prie ministerijos, jeigu šios įstaigos vadovas nėra Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, veikla organizuojama vadovaujantis metiniais veiklos planais. Įstaigos prie ministerijos strateginius ar metinius veiklos planus tvirtina ministras. Tvirtinti įstaigos prie ministerijos metinius veiklos planus ministras gali pavesti įstaigos prie ministerijos vadovui. Įstaigos prie ministerijos strateginiai ar metiniai veiklos planai rengiami vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312; 2007, Nr. 23-879), ir skelbiami šios įstaigos arba ministerijos interneto svetainėje.
Ministerijos kolegija
23. Ministerijoje sudaroma kolegija – ministro patariamoji institucija. Kolegijos nariai yra ministras (kolegijos pirmininkas), viceministrai ir ministerijos kancleris. Į kolegijos sudėtį gali būti įtraukiami kiti ministerijos ir kitų institucijų atstovai.
24. Kolegijos narių skaičių nustato, kolegijos personalinę sudėtį ir darbo reglamentą tvirtina ministras. Jis taip pat teikia klausimus kolegijai svarstyti.
Ministerijos veiklos organizavimas
26. Ministerijos veikla organizuojama vadovaujantis ministro tvirtinamais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Strateginio planavimo metodika ir derinamais su Vyriausybės programa, Valstybės ilgalaikės raidos strategija, patvirtinta Seimo 2002 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. IX-1187 (Žin., 2002, Nr. 113-5029), kitais strateginio planavimo dokumentais. Sutrumpintiems ministerijos strateginiams veiklos planams pritaria Vyriausybė. Ministerijos strateginiai veiklos planai skelbiami ministerijos interneto svetainėje.
27. Darbas ministerijoje, ministerijos skyriuose, jos reguliavimo sričiai priskirtose institucijose bei įstaigose yra planuojamas sudarant ilgalaikes strategijas, strateginius veiklos planus, einamųjų metų darbo planus, tarpinstitucines ir investicines programas ir atskirus projektus.
Ministerijos strateginių veiklos planų rengimą ir įgyvendinimą organizuoja ir koordinuoja ministerijos kancleris; planus rengia Strateginio planavimo skyrius.
Ministerijos Vidaus audito skyriaus veikla planuojama Vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymo (Žin., 2002, Nr. 123-5540) nustatyta tvarka.
28. Vadovaujantis ministerijos strateginiu veiklos planu, pagal atskiras administravimo sritis sudaromi ministerijos, jos skyrių, taip pat ministerijos valdymo srities įstaigų veiklos planai.
29. Einamieji ministerijos veiklos klausimai gali būti aptariami ministro, viceministrų ir ministerijos kanclerio pasitarimuose. Šiuose pasitarimuose ministro nurodymu gali dalyvauti ministerijos skyrių vedėjai, įstaigų prie ministerijos vadovai, kiti ministro pakviesti asmenys.
Viceministrai ir ministerijos kancleris gali organizuoti ministerijos skyrių vedėjų ir kitų valstybės tarnautojų ir/ar darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo klausimais.
Dokumentų pasirašymas
31. Ministras pasirašo įsakymus, dokumentus, siunčiamus Respublikos Prezidentui, Seimo Pirmininkui ir jo pavaduotojams, Seimo komitetų ir pakomitečių pirmininkams, Seimo nariams, Ministrui Pirmininkui, ministrams, Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo pirmininkui ir Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo teisėjams, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininkui, Seimo kontrolierių įstaigos vadovui, valstybės kontrolieriui, Lietuvos banko valdybos pirmininkui, generaliniam prokurorui, taip pat atsakymus į Seimo narių rašytinius klausimus ir paklausimus, kitus įstatymų ir Vyriausybės nutarimų jam priskirtus pasirašyti dokumentus. Nesant ministro, šiuos dokumentus pasirašo ministrą pavaduojantis kitas Vyriausybės narys. Nesant ministro, jo rašytiniu pavedimu šiuos dokumentus gali pasirašyti viceministras arba ministerijos kancleris, apie tai vėliau informuodami ministrą. Įstatymų nustatyta tvarka ministras pasirašo tarptautines sutartis ir susitarimus.
32. Parengiami du ministro įsakymo egzemplioriai (originalai). Jeigu rengiamas kelių ministrų bendras įsakymas, jo originalo egzempliorių rengiama tiek, kiek ministrų pasirašo įsakymą. Prieš ministrui pasirašant įsakymą, vienas įsakymo egzempliorius vizuojamas Reglamento 33 punkte nustatyta tvarka. Kitame egzemplioriuje uždedamas ministerijos antspaudas.
33. Prieš teikiant ministrui pasirašyti (vizuoti), teisės akto projekto originalą ar jo antrąjį egzempliorių (kai tokį privaloma rengti) šia eilės tvarka vizuoja:
33.1. įsakymo projektą rengęs valstybės tarnautojas, o jeigu projektą rengė darbo grupė - darbo grupės pirmininkas, o jo nesant - pavaduojantis asmuo;
33.2. ministerijos skyriaus vedėjas ar įstaigos prie ministerijos, kuri inicijavo įsakymo parengimą ar dalyvavo rengiant įsakymo projektą, vadovas. Kai įsakymo projekto rengimą inicijuoja įstaiga prie ministerijos, jį turi vizuoti šios įstaigos teisininkas;
33.3. suinteresuotų ministerijos skyrių vedėjai, jei įsakymo turinys susijęs su šių skyrių kompetencijai priskirtais klausimais; esant poreikiui įstaigų prie ministerijos vadovai, jei įsakymo turinys susijęs su šių įstaigų kompetencijai priskirtais klausimais;
33.4. Finansų ir turto valdymo skyriaus bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojai, kai įsakymas susijęs su piniginiais ištekliais;
34. Ministro įsakymus registruoja Bendrųjų reikalų skyrius. Pasirašyti ministro įsakymai registruojami jų pasirašymo dienos data. Ministro įsakymui suteikiamas registravimo eilės numeris pagal bendrąją numeraciją nuo metų pradžios iki pabaigos.
35. Jeigu priimamas kelių ministrų bendras įsakymas, jis registruojamas po to, kai įsakymą pasirašo visi ministrai, paskutinio ministro pasirašymo dienos data. Kelių ministrų bendrai pasirašytą įsakymą įformina ta ministerija, kurios ministras inicijavo įsakymą. Už ministerijos dokumentų valdymą atsakingas ministerijos, kurios ministras inicijavo įsakymą, administracijos padalinys suderina su kitų ministerijų, kurių ministrai pasirašė bendrą įsakymą, administracijos padaliniais, atsakingais už dokumentų valdymą, įsakymo registravimo datą bei numerį ir jį registruoja.
36. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po įsakymo pasirašymo, įsakymo rengėjas įsakymo egzempliorių su ministerijos antspaudu ar jo patvirtintą kopiją pateikia įsakymą vykdyti turintiems ministerijos skyriams, įstaigoms prie ministerijos bei kitiems įsakyme nurodytiems asmenims.
37. Viceministrai pasirašo raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento patarėjams, Seimo narių padėjėjams, Ministro Pirmininko vyriausiajam patarėjui ir ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų viceministrų pasirašytus raštus, atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų raštus, kitų valstybės institucijų ar įstaigų persiųstus ministerijai pagal kompetenciją dokumentus, taip pat kitus teisės aktų jiems pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus gali pasirašyti ministerijos kancleris. Esant ministro rašytiniam pavedimui, viceministrai pasirašo teikimą, kuriuo Vyriausybei teikiamas suderintas teisės akto projektas, taip pat teikimą, kuriuo suinteresuotoms institucijoms teikiamas išvadoms gauti ministerijos parengtas teisės akto projektas.
38. Ministerijos kancleris pasirašo potvarkius, raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento priimamajam, Seimo priimamajam, Ministro Pirmininko kancleriui, Seimo kontrolieriams, valstybės kontrolieriaus pavaduotojui, ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų kanclerių pasirašytus raštus, sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, kitus teisės aktų jam pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus, išskyrus potvarkius, sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, gali pasirašyti viceministras pagal ministro nustatytą veiklos sritį. Esant ministro rašytiniam pavedimui, ministerijos kancleris pasirašo teikimą, kuriuo Vyriausybei teikiamas suderintas teisės akto projektas, taip pat teikimą, kuriuo suinteresuotoms institucijoms teikiamas išvadoms gauti ministerijos parengtas teisės akto projektas.
39. Kartu su pateikiamu pasirašyti (vizuoti) viceministrui ar ministerijos kancleriui dokumentu turi būti pateikiamas ir tiesioginio dokumento rengėjo, dokumentą rengusio ministerijos skyriaus vedėjo ir (ar) įstaigų prie ministerijos vadovo vizuotas dokumento egzempliorius. Vizą sudaro pareigų pavadinimas, valstybės tarnautojo ar darbuotojo parašas, vardas ir pavardė, data. Vizuoti galima atspaudus specialų spaudą ir įrašant trūkstamus rekvizitus ranka arba nurodytus rekvizitus rašant ranka.
40. Ministerijos skyrių vedėjai pagal kompetenciją turi teisę pasirašyti informacinio pobūdžio raštus, raštus tarnybinės pagalbos klausimais, taip pat raštus, kuriais vykdydami ministro, viceministro, ministerijos kanclerio rezoliucijas ar pavedimus ministerijos skyriai ir įstaigos prie ministerijos turi pateikti jų kompetencijai priklausančią informaciją.
III. PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ
Įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo kontrolė
42. Ministras kontroliuoja, kaip ministerijoje, įstaigose prie ministerijos, pavaldžiose įstaigose įgyvendinami įstatymai, Vyriausybės nutarimai ar kiti teisės aktai, per viceministrus, ministerijos kanclerį, įstaigų prie ministerijos ir ministerijai pavaldžių įstaigų vadovus.
43. Viceministrai pagal ministro nustatytą veiklos, o ministerijos kancleris pagal ministro nustatytą administravimo sritis atsako už įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų įgyvendinimo organizavimą ir koordinavimą.
Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai
45. Ministras užtikrina, kad Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimai būtų deramai ir laiku įvykdyti.
Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimų vykdymą organizuoja ir kontroliuoja viceministrai dalyvaujant ministerijos kancleriui.
Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimus ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimus vykdyti savo rezoliucija nurodo ministras, viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos ar ministerijos kancleris pagal ministro nustatytas administravimo sritis. Rezoliucijoje nurodomas ministerijos skyriaus (-ių), atsakingo (-ų) už pavedimo vykdymą, vedėjas (-ai), įstaigos (-ų) prie ministerijos vadovas (-ai).
46. Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimai su Reglamento 45 punkte nurodyto asmens rezoliucija perduodami Bendrųjų reikalų skyriui. Jei rezoliucijoje nurodomi kelių ministerijos skyrių vedėjai, padaromas atitinkamas skaičius dokumentų kopijų. Pavedimo originalas atiduodamas pirmajam rezoliucijoje nurodytam vykdytojui.
47. Jei Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai paskirti vykdyti keliems vykdytojams, pagrindiniam vykdytojui kiti rezoliucijoje nurodyti ministerijos skyriai pagal savo kompetenciją privalo pateikti išvadas, kai iki nurodyto pavedimo įvykdymo termino yra likusios ne mažiau kaip 3 darbo dienos.
48. Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimai (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės akto projektą) turi būti įvykdomi per 10 darbo dienų nuo jų gavimo dienos ministerijoje, jeigu nenurodytas konkretus įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų gavimo dienos, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
49. Jeigu ministerija negali laiku įvykdyti Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimo, atsakingas už pavedimo įvykdymą skyriaus vedėjas ar įstaigos prie ministerijos vadovas, norėdamas pratęsti pavedimo įvykdymo terminą, šį klausimą suderina su viceministru ar ministerijos kancleriu pagal ministro jiems nustatytas veiklos ar administravimo sritis ir parengia:
49.1. Vyriausybės nutarimo, kuriame įpareigojama atlikti pavedimą, pakeitimo projektą dėl Vyriausybės nutarime nustatyto pavedimo įvykdymo termino pratęsimo;
49.2. argumentuotą ministro prašymą ir Ministro Pirmininko potvarkio projektą dėl Ministro Pirmininko potvarkyje nustatyto pavedimo įvykdymo termino pratęsimo;
49.3. argumentuotą ministro prašymą dėl Ministro Pirmininko rezoliucijoje nustatyto pavedimo įvykdymo termino pratęsimo;
49.4. argumentuotą ministerijos kanclerio prašymą dėl Ministro Pirmininko pavedimu Ministro Pirmininko kanclerio pavedimo įvykdymo termino pratęsimo.
Prašymai pratęsti Ministro Pirmininko pavedimo ar Ministro Pirmininko pavedimu Ministro Pirmininko kanclerio pavedimo įvykdymo terminą turi būti pateikiami ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos.
50. Jeigu Vyriausybės arba Ministro Pirmininko, ar Ministro Pirmininko pavedimu – Ministro Pirmininko kanclerio pavedime pirmąja institucija nurodyta Kultūros ministerija, pavedimo vykdymą organizuoja ir reikiamą medžiagą rengia ministerijos skyrius, kuriam pavedimas pateiktas vykdyti.
51. Jeigu Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedime ar Ministro Pirmininko pavedimu Ministro Pirmininko kanclerio pavedime Kultūros ministerija nurodyta ne pirmąja vykdančiąja institucija, ministerijos skyrius, kuriam pavedimas pateiktas vykdyti, per 5 darbo dienas nuo jo gavimo ministerijoje dienos turi parengti medžiagą ar atitinkamus pasiūlymus institucijai, kuri pavedime nurodyta pirmąja.
Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio ir kiti pavedimai
52. Pavedimai gali būti duodami ministro įsakymais, rezoliucijomis, viceministrų rezoliucijomis, ministerijos kanclerio potvarkiais, rezoliucijomis, kitokia rašytine ar žodine forma.
53. Pavedimus duoti turi teisę:
53.1. ministras – viceministrams, ministerijos kancleriui, ministerijos skyrių vedėjams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, įstaigų prie ministerijų vadovams;
53.2. viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos sritis – ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, ministerijos skyrių vedėjams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams, išskyrus ministerijos kanclerį, ir darbuotojams;
53.3. ministerijos kancleris – ministerijos skyrių vedėjams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus ir ministerijos Vidaus audito skyriaus valstybės tarnautojus, kurie yra tiesiogiai pavaldūs ministrui, ministro pavedimu pavaldžių įstaigų vadovams bei kultūros atašė;
54. Ministro pavedimų vykdymą organizuoja ir kontroliuoja viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos sritis. Ministro pavedimų įstaigų prie ministerijos vadovams vykdymą organizuoja ir kontroliuoja įstaigų prie ministerijos vadovai.
55. Pavedimas (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės akto projektą ir kitus skubius pavedimus) turi būti įvykdytas ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų nuo pavedimo gavimo ministerijos skyriuje dienos, jeigu pavedime nenurodytas konkretus pavedimo įvykdymo laikas ar teisės aktai nenumato kitų terminų. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti ne ilgiau kaip per 3 mėnesius nuo jų gavimo ministerijos skyriuje dienos, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
56. Jeigu Reglamento 53.1–53.4 punktuose nurodytų asmenų pavedimas duotas raštu keliems vykdytojams, vykdytojai per 3 darbo dienas nuo pavedimo gavimo dienos pagal savo kompetenciją privalo raštu pateikti išvadas, pasiūlymus pirmajam rezoliucijoje nurodytam vykdytojui.
57. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą laiką negalima dėl objektyvių priežasčių, nedelsiant apie tai turi būti pranešta pavedimą davusiam ministrui, viceministrui ar ministerijos kancleriui.
58. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės.
59. Ministerijos skyrių vedėjai asmeniškai atsakingi už skyriams pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą, už ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimų vykdymą.
60. Visų ministerijoje gautų pavedimų vykdymo apskaitą tvarko, apibendrina jų vykdymo duomenis Bendrųjų reikalų skyrius.
61. Pavedimą vykdantis ministerijos skyrius kiekvieną savaitę (trečiadienį) pateikia informaciją apie pavedimų vykdymą Bendrųjų reikalų skyriui.
Bendrųjų reikalų skyrius kiekvieną savaitę (ketvirtadienį) pateikia duomenis ministerijos kancleriui apie laiku neįvykdytus pavedimus, nurodant pavedimą vykdančius ministerijos skyrius (valstybės tarnautojus ar darbuotojus).
IV. ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS
Įstatymų ir kitų teisės aktų projektų rengimas
62. Ministerija, įgyvendindama Vyriausybės programą ir jos įgyvendinimo priemones, priklausančias ministerijos kompetencijai, vykdydama Vyriausybės, Ministro Pirmininko (Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio) pavedimus, taip pat savo iniciatyva rengia ir teikia Vyriausybei įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektus (toliau vadinama – teisės aktų projektai), įstatymų koncepcijų projektus.
63. Teisės aktų projektus ir įstatymų koncepcijų projektus rengia ministerijos skyriai. Teisės aktų projektams ir įstatymų koncepcijų projektams rengti gali būti sudaromos komisijos ir darbo grupės.
Komisijų ir darbo grupių teisės aktų projektams rengti posėdžiai gali būti protokoluojami.
Komisijų ir darbo grupių, kurių vadovais paskirti ministerijos valstybės tarnautojai, veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, įvairūs projektai, pažymos ir kt.) saugomi ministerijos skyriuje, kuruojančiame komisijos ar darbo grupės veiklą.
64. Rengti teisės aktų projektus ministras gali pavesti įstaigoms prie ministerijos pagal kompetenciją.
Įstaigos prie ministerijos teisės aktų projektus taip pat rengia vykdydamos įstatymuose, kituose Seimo priimtuose teisės aktuose ar Vyriausybės nutarimuose joms nustatytus pavedimus.
65. Kai numatoma parengti naują įstatymą, įtvirtinantį iki šiol neegzistavusį tam tikrų visuomeninių santykių teisinį reguliavimą, kai iš esmės keičiamas esamas teisinis reguliavimas ir numatoma parengti naują įstatymo redakciją, turi būti rengiama įstatymo koncepcija. Įstatymo koncepcija turi atitikti Įstatymų koncepcijų rengimo metodikos, patvirtintos Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2001 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 277 (Žin., 2002, Nr. 1-10), reikalavimus.
66. Ministerijos rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymą, Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas ir Dokumentų rengimo taisykles.
Jeigu teisės aktuose yra valstybės arba tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, jie rengiami, įforminami, tvarkomi, naikinami ir saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos įslaptintų dokumentų apskaitos, raštvedybos organizavimo, tvarkymo bei kontrolės taisyklėmis.
Teisės aktų projektų derinimas ministerijoje ir suderintų teisės aktų projektų vizavimas
67. Teisės aktų projektai rengėjų turi būti suderinti su ministerijos skyriais, su kurių veikla susijusios teisės akto projekto nuostatos, bei su ministerijos Teisės skyriumi, kuris įvertina, ar projektas atitinka galiojančius įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus bei Reglamento 66 punkte nurodytų teisės aktų reikalavimus.
68. Ministerijos skyriams teikiamas derinti teisės akto projektas turi būti vizuotas teisės akto projektą rengusio valstybės tarnautojo bei projektą rengusio ministerijos skyriaus vedėjo.
69. Kai teisės akto projektas teikiamas derinti keliems ministerijos skyriams, rengėjai padaro atitinkamą skaičių teisės akto projekto egzempliorių. Jeigu teisės akto projektas yra didelės apimties (15 ir daugiau lapų) ir teikiamas derinti keliems ministerijos skyriams, rengėjai gali teisės akto projektą pateikti elektronine forma.
70. Prie ministerijos skyriams derinti teikiamo teisės akto projekto gali būti pridėti šie priedai ir/ar lydimieji dokumentai:
70.1. atitinkantys Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2009, Nr. 109-4650), ir Vyriausybės teisėkūros taisyklių, patvirtintų Vyriausybės 2009 m. rugsėjo 30 d. nutarimu Nr. 1244 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės teisėkūros taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 121-5212) reikalavimus:
70.1.1. kai teisės akto projektas derinamas su suinteresuotomis institucijomis – raštas, kuriuo teisės akto projektas teikiamas išvadoms gauti;
70.2. prie galiojančio teisės akto pakeitimo arba papildymo projekto – teisės akto pakeitimo arba papildymo projekto lyginamasis variantas, atitinkantis Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas;
70.3. prie įstatymo arba kito Seimo teisės akto projekto:
70.3.1.Vyriausybės nutarimo dėl įstatymo arba Seimo kito teisės akto projekto pateikimo Seimui projektas;
70.3.2. aiškinamasis raštas, parengtas pagal Seimo statuto (Žin., 1994, Nr. 15-249; 1999, Nr. 5-97; 2004, Nr. 165-6025; 2009, Nr. 112-4751) 135 straipsnio 3 dalies reikalavimus;
71. Ministerijos skyriai savo išvadas dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų privalo pateikti per 5 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo ministerijos skyriuje dienos, jeigu rengėjo nenurodytas ilgesnis derinimo terminas.
72. Jeigu ministerijos skyrius (-iai) pastabų ir pasiūlymų neturi, teisės akto projekto (ir/ar priedų ir lydimųjų dokumentų, jeigu jų yra) derinimo faktas patvirtinamas skyriaus (-ių) vedėjo (-ų) ir valstybės tarnautojo (-ų), kuriam (-iems) buvo paskirtas nagrinėti projektas, viza.
Vizuodami teisės akto projektą, valstybės tarnautojai patvirtina, kad jie yra susipažinę su teisės akto projektu, jam pritaria ir prisiima atsakomybę pagal savo kompetenciją.
Jeigu valstybės tarnautojas nepritaria pateiktam teisės akto projektui, jis turi teisę nevizuoti teisės akto projekto ir pastabas išdėstyti raštu.
73. Teisės akto projekto rengėjas, apibendrinęs ministerijos skyriaus (-ių) pastabas ir pasiūlymus, teisės akto projektą teikia Teisės skyriui įvertinti jo atitiktį galiojantiems įstatymams ir kitiems teisės aktams, taip pat suderinti juridinės technikos požiūriu. Teisės aktų projektai turi būti teisiškai įvertinti ne ilgiau kaip per 7 darbo dienas, o įstatymų, taip pat kitų didelės apimties ir (ar) sudėtingų teisės aktų projektai - ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų nuo gavimo Teisės skyriuje dienos.
Teisės skyrius pateikia pastabas ir/ar pasiūlymus raštu arba juos pažymi ant pateikto teisės akto projekto varianto ir grąžina jį teisės akto projektą teikusiam derinti ministerijos skyriui.
74. Atsižvelgiant į teisės akto projekto apimtį ar sprendžiamų klausimų sudėtingumą, šio Reglamento 73 punkte nurodytas terminas ministerijos kanclerio sutikimu, esant Teisės skyriaus siūlymui, gali būti pratęstas.
75. Pataisytą pagal Teisės skyriaus pateiktas pastabas bei pasiūlymus teisės akto projektą rengėjas pateikia Teisės skyriui kartu su teisės akto projekto variantu, kuriame pažymėtos Teisės skyriaus pastabos.
76. Jei Teisės skyrius pastabų ir pasiūlymų neturi, šio skyriaus valstybės tarnautojas ir/ar vedėjas vizuoja teisės akto projekto ir/ar priedų ir lydimųjų dokumentų originalus.
77. Rengėjas teisės akto projektą (apibendrinus Teisės skyriaus pastabas ir pasiūlymus), teikia viceministrui pagal ministro nustatytas veiklos sritis, kuris ne vėliau kaip per 2 darbo dienas įvertina, ar projekto nuostatos atitinka ministro nustatytą politiką (esant reikalui, pateikia pastabas bei pasiūlymus).
Rengėjas, gavęs atitinkamo viceministro patvirtinimą, kad teisės akto projekto nuostatos atitinka ministro nustatytą politiką, ir įvertinęs viceministro ir Teisės skyriaus pastabas, pakartotinai teisės akto projektą pateikia Teisės skyriui. Teisės skyriaus valstybės tarnautojas ir/ar vedėjas vizuoja teisės akto projekto ir priedų (jeigu jų yra) originalus.
78. Suderintų ministerijoje teisės aktų projektų, šio Reglamento 70 punkte nurodytų priedų (jeigu jie yra), ministro įsakymų projektų (jeigu jie bus siunčiami derinti suinteresuotoms institucijoms) antruosius egzempliorius vizuoja teisės akto projektą rengęs valstybės tarnautojas, projektą rengusio ministerijos skyriaus vedėjas, skyriaus (-ių), su kuriuo (-iais) buvo derintas teisės akto projektas, vedėjas (-ai) ir valstybės tarnautojas, kuris nagrinėjo derinti pateiktą teisės akto projektą.
79. Teisės aktų projektų (ir priedų, jeigu jų yra) bei šio Reglamento 70 punkte nurodytų priedų originalus (pirmuosius egzempliorius) ministrui vizuoti (pasirašyti) teikia ministerijos kancleris. Kartu su teisės akto projekto originalu pateikiamas projekto (ir priedų, jeigu jų yra) antrasis egzempliorius.
80. Teisės akto projekto rengėjas, gavęs iš ministro, viceministro, ministerijos kanclerio teisės akto projektą su pastabomis, pataiso jį atsižvelgdamas į pateiktas pastabas ir teikia iš naujo vizuoti šio Reglamento nustatyta tvarka.
81. Išimtiniais atvejais, kada būtina skubiai parengti atitinkamą teisės akto projektą, ministras ar ministerijos kancleris gali pavesti skubiai parengti teisės akto projektą, taip pat jį derinti skubos tvarka. Šiuo atveju teisės akto projekto derinimo šio Reglamento 71 ir 73 punktuose terminai nustatomi, atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes.
Teisės aktų projektų derinimas su suinteresuotomis institucijomis
82. Parengti teisės aktų projektai suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti ir derinami Vyriausybės darbo reglamento ir Vyriausybės teisėkūros taisyklių nustatyta tvarka.
Teisės aktų projektai išvadoms gauti teikiami naudojantis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos (toliau – TAIS) Projektų registravimo posisteme (http://www.lrs.lt/tais_tapis/) pagal teisingumo ministro patvirtintą metodiką.
83. Kai suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti ministro įsakymų projektai, jie turi būti parengti dviem egzemplioriais. Ministro įsakymo projekto antrasis (liekantis rengėjui) egzempliorius turi būti vizuotas teisės akto projektą rengusio valstybės tarnautojo bei projektą rengusio ministerijos skyriaus vedėjo nustatyta tvarka, o pirmasis turi būti vizuotas Teisės skyriaus valstybės tarnautojo ir/ar vedėjo ir asmens, kuris pasirašo raštą, kuriuo ministro įsakymo projektas siunčiamas derinti.
84. Teisės akto projekto rengėjas, nesutinkanti su institucijų pateiktomis pastabomis, organizuoja suinteresuotų institucijų ir įstaigų atstovų pasitarimą. Jeigu tokio pasitarimo metu nesutarimų nepavyksta pašalinti, parengiama derinimo pažymą, kurios originalą kartu su teisės akto projekto pirmuoju egzemplioriumi turi vizuoti Teisės skyriaus valstybės tarnautojas ir/ar vedėjas.
85. Derinimo pažyma turi atitikti Vyriausybės darbo reglamente ir Vyriausybės teisėkūros taisyklėse nustatytus reikalavimus ir joje turi būti nurodyta:
85.1. institucijos, kurioms teisės akto projektas buvo pateiktas derinti ir kurios per nustatytą terminą nepateikė pastabų, ir rašto, kuriuo projektas buvo pateiktas atitinkamai institucijai išvadoms gauti, data ir numeris;
85.3. nesuderintos teisės akto projekto nuostatos, susijusios su suinteresuotų institucijų valdymo sritimis;
85.4. suinteresuotų institucijų pasiūlymai, kaip formuluoti nesuderintas teisės akto projekto nuostatas (jeigu tokių pasiūlymų yra);
Kitų institucijų pateiktų teisės aktų projektų derinimas
86. Ministerija Vyriausybės darbo reglamento ir Vyriausybės teisėkūros taisyklių nustatyta tvarka teikia pastabas ir pasiūlymus dėl jai pateiktų derinti kitų valstybės institucijų ar įstaigų parengtų teisės aktų projektų.
87. Išvadas dėl su ministerija derinamo teisės akto projekto privaloma pateikti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o kai buvo pateiktas didelės apimties ir (ar) sudėtingas projektas, – ne vėliau kaip per 15 darbo dienų, iš anksto informavus teisės akto projektą pateikusią instituciją, kad projektas bus nagrinėjamas kaip didelės apimties ir (ar) sudėtingas. Išvadų dėl teisės aktų projektų pateikimo terminai turi būti pradėti skaičiuoti kitą dieną po teisės akto projekto paskelbimo TAIS Projektų registravimo posistemėje.
Institucijos gali motyvuotai prašyti teisės akto projektą derinti skubos tvarka. Derinant skubos tvarka, ministerija privalo pateikti savo išvadas ar pastabas ir pasiūlymus dėl jai pateikto teisės akto projekto ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gavimo ministerijoje dienos.
88. Jeigu teisės akto projektui pritariama be pastabų ir buvo pateiktas teisės akto projekto originalas (teisės akto projektas, vizuotas teikiančios derinti institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens), suderinimo faktas patvirtinamas ministro (arba ministro rašytiniu pavedimu – ministerijos kanclerio ar viceministro) viza tame teisės akto projekte ir teisės akto projekto originalas grąžinamas jį rengusiai institucijai. Ministerijoje paliekamas teisės akto projekto lydraštis ir ministerijos skyriaus, kuris nagrinėjo teisės akto projektą, vadovo ir valstybės tarnautojo, kuris tiesiogiai nagrinėjo teisės akto projektą, vizuota teisės akto projekto kopija.
89. Pateiktus ministerijai vizuoti kitų valstybės institucijų ar įstaigų teisės aktų projektus ministras (arba ministro rašytiniu pavedimu – viceministras ar ministerijos kancleris) vizuoja tik po to, kai dėl šių teisės aktų projektų rengę išvadas ministerijos skyriai juos patikrina ir vizuoja šių teisės aktų projektų kopijas. Jeigu dėl pateikto teisės akto projekto ministras turi pastabų ir pasiūlymų, jis vizuoja jį su pastaba, kuri pridedama prie teisės akto projekto.
Teisės aktų projektų teikimas Vyriausybei
Teisės aktų skelbimas „Valstybės žiniose“ ir ministerijos interneto svetainėje
91. Teisės skyrius koordinuoja ministro teisės aktų paskelbimą „Valstybės žiniose“ ir šio leidinio priede „Informaciniai pranešimai“. Ministro atstovas spaudai ir ministerijos skyriai organizuoja ministro įsakymų paskelbimą ministerijos interneto svetainėje.
92. Ministro atstovas spaudai sudaro ministerijos interneto interneto projektų sąrašą su nuorodomis į konkrečius projektus. Šalia kiekvieno skelbiamo teisės akto projekto nurodoma atsakingo už projektą valstybės tarnautojo pavardė, telefonas ir elektroninio pašto adresas. Sąrašo gale nurodoma atsakingo už sąrašo sudarymą asmens pavardė, telefonas ir elektroninio pašto adresas.
93. Jeigu sugrąžintą iš Vyriausybės teisės akto projektą reikia patikslinti ar papildomai suderinti, jis iš ministerijos interneto svetainės išimamas arba papildomai skelbiamos grąžinimo priežastys bei pastabos. Patikslintas projektas skelbiamas iš naujo.
94. Vyriausybei priėmus atitinkamą sprendimą dėl ministerijos interneto svetainėje esančio teisės akto projekto, jis iš svetainės išimamas.
95. Už teisės akto projekto ir priimto teisės akto paskelbimą, išėmimą iš ministerijos interneto svetainės atsako ministerijos skyriaus, rengusio teisės akto projektą, vedėjas.
96. Ministro norminiai teisės aktai skelbiami „Valstybės žiniose“. Pasirašyti teisės aktai „Valstybės žinių“ redakcijai pateikiami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų užregistravimo dienos. Už ministro teisės akto paskelbimą „Valstybės žiniose“ atsako teisės akto rengusio ministerijos skyriaus vedėjas.
Ministro individualūs teisės aktai ministro nuožiūra gali būti skelbiami „Valstybės žiniose“ arba šio leidinio priede „Informaciniai pranešimai“. Jie oficialiai paskelbti „Valstybės žinių“ redakcijai pateikiami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo ir užregistravimo dienos.
„Valstybės žiniose“ neskelbiami ministro įsakymai ministerijos personalo, komandiruočių klausimais.
97. Skelbtinus ministro teisės aktus per 2 dienas nuo jų pasirašymo rengėjas pateikia leidinio „Valstybės žinios“ redakcijai raštu ir elektronine forma, kartu su lydraščiu, kurį pasirašo ministerijos kancleris arba kitas ministro įgaliotas asmuo.
98. Ministro teisės aktą „Valstybės žiniose“ ar šio leidinio priede „Informaciniai pranešimai“ teikia skelbti ministro teisės aktą rengęs ministerijos valstybės tarnautojas. Ministro teisės akto kopija „Valstybės žinių“ redakcijai siunčiama faksu ir elektronine forma (Word, Excel).
99. Ministro įsakymai skelbiami ministerijos interneto svetainėje per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo „Valstybės žiniose“.
100. Ministro įsakymus ministerijos interneto svetainėje skelbia ministro atstovas spaudai, kuriam teisės akto rengėjas pateikia teisės aktą pateikimo oficialiai paskelbti „Valstybės žiniose“ dieną.
102. Teisės aktai, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, „Valstybės žiniose“ ir ministerijos interneto svetainėje neskelbiami.
103. Įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektai skelbiami ministerijos interneto svetainėje Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimo Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 38-1739; 2009, Nr. 154-6976 ) nustatyta tvarka. Įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektai skelbiami naudojantis Seimo teisės aktų informacine sistema.
104. Teisės aktų projektai skelbiami po to, kai yra visos vizos, kurios pagal teisės aktus privalomos teisės akto projekte, siunčiamame derinti su kitomis valstybės institucijomis ar kitomis suinteresuotomis organizacijomis. Jeigu teisės akto projektas nederinamas su kitomis valstybės institucijomis ar suinteresuotomis organizacijomis, jis skelbiamas, raštu suderinus skelbimą su viceministru (pagal ministro nustatytą veiklos sritį) arba ministerijos kancleriu (pagal ministro nustatytas administravimo sritis).
105. Teisės akto projekto skelbimą Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje, išėmimą iš Seimo teisės aktų informacinės sistemos koordinuoja ministerijos skyriaus, kuris rengė teisės akto projektą, vedėjas.
106. Teisės akto projekto rengėjas paskelbia teisės akto projektą Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje remiantis kultūros ministro 2009 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. ĮV-419 „Dėl teisės aktų projektų skelbimo Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje“.
107. Atsakingas už ministerijos informacines technologijas Bendrųjų reikalų skyriaus valstybės tarnautojas įregistruoja Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje teisės akto projekto rengėją autorizuotu Seimo teisės aktų informacinės sistemos vartotoju, prireikus pakeičia jo duomenis arba jį išregistruoja ir techniškai jį aptarnauja.
Tarptautinių sutarčių rengimas ir sudarymas
108. Tarptautinės sutartys rengiamos ir sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1948) ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2001, Nr. 84-2938; 2004, Nr. 175-6497).
109. Ministerijos kompetencijai priskirtų tarptautinių sutarčių projektus su užsienio valstybėmis arba jų įgaliotais asmenimis, rengimo, pasirašymo, prisijungimo prie jų arba jų ratifikavimo dokumentų bei išvadų projektus rengia Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius su atitinkamais ministerijos skyriais, kurie pagal savo kompetenciją pateikia visą informaciją, reikalingą tarptautinės sutarties rengimui, ir teikia juos derinti kitoms suinteresuotoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Ministras, atsižvelgdamas į rengiamos tarptautinės sutarties tikslą, gali pavesti organizuoti tarptautinės sutarties rengimą kitiems ministerijos skyriams.
V. MINISTERIJOS DOKUMENTŲ VALDYMAS
111. Už ministerijos veiklos dokumentų valdymą teisės aktų nustatyta tvarka atsako Bendrųjų reikalų skyrius.
Ministerijos dokumentų valdymui užtikrinti ministerijos kancleris kiekvienais metais tvirtina dokumentacijos planą.
112. Dokumentai yra registruojami kompiuterinėje gautų ir ministerijoje parengtų dokumentų apskaitos sistemoje (toliau – kompiuterinė dokumentų apskaitos sistema).
113. Ministerijoje neregistruojami gauti sveikinimai, kvietimai, reklaminiai bukletai, laikraščiai, žurnalai, informaciniai kitų institucijų parengti leidiniai. Ministerijos valstybės tarnautojams ar darbuotojams adresuoti sveikinimai, kvietimai yra perduodami tiesiogiai adresatams.
Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, gavę dokumentus iš kitų institucijų ir organizacijų, privalo juos nedelsdami perduoti Bendrųjų reikalų skyriui užregistruoti. Dokumentus, gautus tiesiai iš ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio, vykdytojas taip pat privalo užregistruoti Bendrųjų reikalų skyriuje.
114. Gautus Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus Seimo priimtus teisės aktus, Respublikos Prezidento dekretus, Vyriausybės nutarimus ir Ministro Pirmininko potvarkius, kuriuos turi vykdyti ministerija su atskirais pavedimais ar be jų, vykdytojams nukreipia ministras, arba viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos sritis, arba ministerijos kancleris pagal ministro nustatytas administravimo sritis. Šiuos teisės aktus vykdytojams perduoda Bendrųjų reikalų skyrius.
115. Gaunami Konstitucinio Teismo nutarimai, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo Senato nutarimai, ministrų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės institucijų vadovų ir kolegialių institucijų teisės aktai bei išaiškinimai registruojami Bendrųjų reikalų skyriuje ir perduodami pagal ministro nustatytas veiklos sritis viceministrui arba ministerijos kancleriui.
116. Ministras operatyviai supažindinamas su dokumentais, gautais iš Respublikos Prezidento, Seimo Pirmininko, Ministro Pirmininko, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininko, Konstitucinio Teismo pirmininko, vidaus reikalų ministro, generalinio prokuroro, bei Vyriausybės posėdžio medžiaga.
117. Visa gaunama korespondencija priimama Bendrųjų reikalų skyriuje. Bendrųjų reikalų skyriuje atplėšiami visi gauti vokai, išskyrus vokus su užrašu „asmeniškai“ ir „konkursui“. Jeigu darbuotojas, kuriam adresuotas laiškas, susipažinęs su raštu „asmeniškai“, nusprendžia jį nustatyta tvarka įregistruoti, dokumentas kartu su voku grąžinamas Bendrųjų reikalų skyriui.
Kilus abejonėms dėl voko turinio, apie tai nedelsiant informuojamas ministerijos kancleris, o jo nesant – viceministrai (pagal ministro nustatytas veiklos sritis).
118. Bendrųjų reikalų skyrius patikrina, ar gauta korespondencija atsiųsta pagal paskirtį ir ar vokuose yra visi gautame dokumente nurodyti pridedami dokumentai ir priedai. Jei voke trūksta gautame dokumente nurodytų pridedamų dokumentų ar jų priedų, apie tai pranešama siuntėjui.
Netinkamai įforminti (be lydraščio arba be siunčiamo dokumento rekvizitų) bei apgadinti dokumentai neregistruojami ir grąžinami siuntėjui. Ne tuo adresu gauta korespondencija persiunčiama pagal paskirtį su voku ar grąžinama siuntėjui ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
119. Užregistravus dokumentą kompiuterinėje dokumentų apskaitos sistemoje, dokumento pirmajame lape dedamas registracijos spaudas. Spaude užrašoma dokumento gavimo data ir registracijos numeris.
120. Gauti dokumentai, kuriuose ministras, viceministrai, ministerijos kancleris užrašo rezoliucijas, paskiria vykdytojus, užduotis, jų vykdymo terminus, grąžinami Bendrųjų reikalų skyriui. Kompiuterinėje dokumentų apskaitos sistemoje yra įrašomos rezoliucijos, o dokumentai perduodami vykdytojams.
121. Jeigu rezoliucijoje nurodyti keli vykdytojai, dokumentas, įrašius rezoliucijas kompiuterinėje dokumentų apskaitos sistemoje, perduodamas Bendrųjų reikalų skyriui, kuriame padaromas atitinkamas skaičius jo kopijų. Dokumento originalas perduodamas pirmajam rezoliucijoje nurodytam vykdytojui, o kopijos – kitiems rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams.
122. Pirmu dokumento rezoliucijoje įrašytas vykdytojas yra pagrindinis dokumento ar rezoliucijos užduoties vykdymo organizatorius, jeigu rezoliucijoje nenurodyta kitaip. Kiti rezoliucijoje nurodyti vykdytojai yra vienodai atsakingi už dokumento ar rezoliucijos užduoties įvykdymą nustatytu laiku ir pagrindinio vykdytojo reikalavimu turi nedelsiant pateikti visą reikiamą medžiagą ir atitinkamus pasiūlymus.
123. Ministerijai adresuoti faksu ar elektroniniu paštu Bendrųjų reikalų skyriuje gauti dokumentai, jei yra užtikrinta jų teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo parašą, atspausdinami ir registruojami bendra tvarka. Ministerijai adresuoti faksu ir elektroniniu paštu, ministerijos skyriuose gauti dokumentai, jei yra užtikrinta jų teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo parašą, atspausdinami ir nedelsiant perduodami Bendrųjų reikalų skyriui registruoti.
Jei vėliau gaunamas dokumento originalas, jis registruojamas ta pačia data ir numeriu, kaip anksčiau telekomunikacijų įrenginiais gautas dokumentas. Į bylą dedamas originalas ir anksčiau faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais gauto dokumento lapas su ministerijoje parašytais rekvizitais.
124. Gyventojų prašymai, skundai bei pasiūlymai registruojami Bendrųjų reikalų skyriuje bendrąja tvarka. Jei kartu su prašymu, pareiškimu pateikiamas asmens dokumento originalas (pasas, gimimo liudijimas, mokslo baigimo pažymėjimas ir kt.), dokumentas, padarius jo kopijas, grąžinamas siuntėjui.
125. Užsienio valstybių institucijų, įstaigų, organizacijų, kitų juridinių ir fizinių asmenų atsiųsti dokumentai registruojami bendrąja tvarka.
126. Ministerijoje dokumentai rengiami ir įforminami vadovaujantis Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, Dokumentų rengimo taisyklėmis ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773). Už dokumentų atitikimą nurodytiems teisės aktams atsako dokumento rengėjas.
127. Ministerijos siunčiami raštai įforminami ministerijos blanke ir rengiami dviem egzemplioriais, iš kurių pirmasis siunčiamas adresatui, antrasis paliekamas Bendrųjų reikalų skyriuje saugoti kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu (išskyrus pateiktus derinti teisės aktų projektų originalus, kurie grąžinami projekto iniciatoriui). Siunčiamame dokumente turi būti rengėjo nuoroda. Jeigu siunčiamas atsakymas į gautą raštą, turi būti nurodyti rašto, į kurį atsakoma, rekvizitai.
Siunčiamo dokumento egzemplioriuje, kuris lieka ministerijoje, būtinos vizos: dokumento rengėjo, jo skyriaus vedėjo, viceministro ir ministerijos kanclerio pagal ministro nustatytas veiklos arba administravimo sritis, ministro patarėjų pagal kompetenciją.
128. Kai dokumentą reikia išversti iš/į užsienio kalbą, vertimą užsakantis darbuotojas parengia prašymą, kurį vizuoja jo padalinio vadovas ir Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės padalinio vadovas, ir pateikia jį ministerijos kancleriui. Vertimą užsakantis darbuotojas ministerijos kanclerio pasirašytą prašymą kartu su pageidaujamu išversti dokumentu pateikia Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui.
129. Pasirašyti dokumentai ministerijos organizacinės veiklos klausimais yra registruojami ir saugomi Bendrųjų reikalų skyriuje, o dokumentai ministerijos personalo valdymo klausimais registruojami ir saugomi Personalo skyriuje. Dokumentai kitais su ministerijos veikla susijusiais klausimais registruojami Bendrųjų reikalų skyriuje, o saugomi parengusiame dokumentą ministerijos skyriuje.
130. Dokumento rengėjas pateikia Bendrųjų reikalų skyriui informaciją apie dokumento vykdymo ir kontrolės procedūras ir terminus.
131. Ministro įsakymų ir ministerijos kanclerio potvarkių ministerijos organizacinės veiklos klausimais kopijos ir/ar nuorašai tvirtinami Bendrųjų reikalų skyriaus antspaudu, o dokumentų ministerijos personalo valdymo klausimais – Personalo skyriaus antspaudu.
132. Dokumentų nuorašus rezoliucijose nurodytiems užduočių vykdytojams ir/ar kitiems suinteresuotiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams perduoda dokumento rengėjas, kuris atsako už nuorašų perdavimą laiku. Jeigu reikia patvirtintus dokumentų nuorašus išsiųsti pavaldžioms įstaigoms, dokumento rengėjas jas perduoda Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojui, atsakingam už dokumentų išsiuntimą. Ministerijos vadovybės pavedimu patvirtinti dokumentų nuorašai gali būti siunčiamos ir kitoms institucijoms.
133. Ministerijos sudaryto ar jos oficialiai gauto dokumento kopijos tikrumą tvirtina skyriaus, kuriame saugomas tas dokumentas, vedėjas (kai jo nėra – jo įgaliotas skyriaus specialistas).
134. Dokumentų nuorašai teikiami kitoms institucijoms ar asmenims be vizų ir rezoliucijų. Dokumentų kopijos (su vizomis ir rezoliucijomis) gali būti teikiamos kitoms institucijoms ar asmenims tik teisės aktų nustatytais atvejais ir rašytiniu šių asmenų prašymu. Kai kitoms institucijoms ar asmenims reikia pateikti tik dokumento dalį, susijusią su konkrečiu faktu ar sprendimu, konkrečiu asmeniu ar asmenų grupe, daromas dokumento išrašas. Visais atvejais siunčiamasis dokumentas patvirtinamas Bendrųjų reikalų skyriaus antspaudu.
VI. UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ IR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ PRIĖMIMAS
135. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų susitikimus su ministru, viceministrais, ministerijos kancleriu organizuoja ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius. Kiti ministerijos skyriai teikia informaciją Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui, rengia dokumentus ir dalyvauja organizuojant susitikimus pagal jiems nustatytas funkcijas. Susitikimus su viceministrais ir ministerijos kancleriu, atsižvelgdamas į užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų susitikimo tikslą, organizuoja ministerijos skyrius pagal jam nustatytas funkcijas.
136. Susitikimo darbotvarkė ir susijusi su susitikimu kita medžiaga ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki susitikimo pateikiama ministrui (viceministrui pagal ministro nustatytas veiklos ar ministerijos kancleriui pagal ministro nustatytas administravimo sritis), jeigu ministras nenustato kitaip.
137. Apie numatomus ir įvykusius ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio susitikimus su užsienio valstybių oficialiais asmenimis, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovais informuojama Užsienio reikalų ministerija teisės aktų nustatyta tvarka.
138. Išlaidų, susijusių su vizitais ir tarnybinėmis komandiruotėmis į užsienį, taip pat su oficialių delegacijų ir svečių iš užsienio priėmimu ir reprezentacinių išlaidų panaudojimo klausimus sprendžia ministerijos kancleris. Valstybės biudžeto lėšos, skirtos ministerijos reprezentacinėms išlaidoms (užsienio valstybių oficialių asmenų, delegacijų priėmimui, užsienyje arba šalies viduje rengiamų priėmimų išlaidos, darbo susitikimų išlaidos, išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, nusipelniusių asmenų sveikinimui jubiliejų ir kitų švenčių progomis ir kt.), naudojamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ (Žin., 2002, Nr. 62-2511) nustatyta tvarka.
VII. LANKYTOJŲ PRIĖMIMAS MINISTERIJOJE
139. Kultūros ministerijos lankytojų priėmimą organizuoja Bendrųjų reikalų skyrius. Ministerijos lankytojai priimami lankytojams priimti skirtoje patalpoje, esančioje pirmame ministerijos aukšte.
Lankytojai turi pasirašyti Kultūros ministerijos lankytojų žurnale, nurodant vardą, pavardę, laiką ir su kuo (skyriaus pavadinimas, specialisto pavardė) lankytojas nori susitikti.
140. Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojas, užtikrinantis ministerijos lankytojų aptarnavimą, suteikia lankytojui galimybę paskambinti arba pats paskambina ir pakviečia ministerijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, su kuriuo nori susitikti lankytojas. Į tolimesnes ministerijos patalpas lankytojai patenka tik lydimi ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų.
141. Ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, rengiantys pasitarimus, konferencijas ir pan., žinodami, kad į ministeriją tam tikru metu norės patekti didesnis skaičius lankytojų, pateikia Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojui, užtikrinančiam ministerijos lankytojų aptarnavimą, lankytojų sąrašus su jų vardais ir pavardėmis. Šiuo atveju lankytojai įleidžiami į ministerijos patalpas be lydinčiųjų ministerijos darbuotojų.
142. Lankytojai, norintys patekti pas ministrą, viceministrus bei ministerijos kanclerį, turi iš anksto suderinti su Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotoju, tvarkančiu ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio kanceliarinius reikalus, tikslų apsilankymo laiką ir pateikti susitikimo metu nagrinėtinų klausimų sąrašą.
143. Ministerijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, ministerijos patalpose pastebėję nieko nelydimus pašalinius asmenis, turi pasidomėti, kokiu tikslu jie atvyko į ministeriją ir kaip pateko į ministerijos patalpas. Išsiaiškinus šių asmenų atvykimo į ministerijos tikslą, jie palydimi pas ministerijos darbuotoją, užtikrinantį ministerijos lankytojų aptarnavimą. Išsiaiškinus, kaip pašaliniai asmenys pateko į ministerijos patalpas ir jose nieko nebuvo lydimi, apie tai pranešama ministerijos vadovybei.
VIII. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS PAGAL VISUOMENĖS PAKLAUSIMUS
144. Visuomenės informavimu apie ministerijos veiklą ir palankios viešosios nuomonės apie ministeriją formavimu rūpinasi ministro atstovas spaudai.
145. Ministro atstovas spaudai kartu su kitų skyrių vedėjais, valstybės tarnautojais ir darbuotojais teikia informaciją visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei, komentuodamas su ministerijos kompetencija susijusius klausimus, informuodamas apie ministerijos skyrių vedėjų ir valstybės tarnautojų vizitus, susitikimus, pasitarimus, svarbiausius sprendimus, pasirašytus dokumentus, kitus su ministerijos veikla susijusius klausimus, taip pat rengia visuomenės informavimo priemonėms pranešimus aktualiais klausimais. Pranešimus pasirašo ministro atstovas spaudai, suderinęs su ministru ar viceministru (pagal ministro nustatytas veiklos sritis), ar ministerijos kancleriu. Ministro atstovas spaudai taip pat apibendrina su ministerijos veikla susijusią informaciją spaudoje ir kitose visuomenės informavimo priemonėse ir teikia ją ministrui, viceministrams, ministerijos kancleriui ir kitiems ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, įstaigoms prie ministerijos.
146. Ministro atstovas spaudai ministro pavedimu operatyviai reaguoja į visuomenės informavimo priemonėse pasirodžiusią tikrovės neatitinkančią informaciją ir, suderinęs su ministru ar viceministrais, ministerijos kancleriu, pateikia visuomenės informavimo priemonėms oficialią ministerijos poziciją probleminiais klausimais.
147. Ministro atstovas spaudai organizuoja konferencijas, rengia joms informacinius paketus, spaudos konferencijose informuoja žurnalistus ir visuomenę apie ypatingos reikšmės įvykius, susijusius su ministerijos veikla, organizuoja skyrių vedėjų ir valstybės tarnautojų interviu su visuomenės informavimo priemonių atstovais.
148. Ministro atstovo spaudai išplatinti pranešimai ir kita informacija visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei privalo atspindėti oficialią ministro poziciją.
IX. Naudojimasis duomenų perdavimo paslaugomis ir kompiuterine įranga
151. Ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo naudoti jiems paskirtą kompiuterinę/programinę įrangą bei visas elektroninių duomenų perdavimo paslaugas, teikiamas panaudojant ministerijos turimas prieigas prie interneto, tik su darbo užduotimis susijusiems veiksmams atlikti.
152. Be Bendrųjų reikalų skyriaus leidimo valstybės tarnautojas ar darbuotojas neturi teisės savavališkai keisti bei ardyti kompiuterinės įrangos ar jos sudėtinių dalių.
153. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams paskirtoje kompiuterinėje įrangoje draudžiama instaliuoti ir naudoti programinę įrangą, kuri yra nesusijusi su darbo užduotimis. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai neturi teisės keisti tinklo administratoriaus nustatytų operacinės sistemos parametrų.
154. Jei tam tikra programinė įranga yra reikalinga valstybės tarnautojui ar darbuotojui darbo užduotims atlikti, jis privalo pateikti ministerijos kancleriui raštišką prašymą, kuriame turi pagrįsti programinės įrangos reikalingumą.
155. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, pasinaudodami duomenų perdavimo paslaugomis, neturi teisės siųsti, gauti (užsisakius atsiuntimą) ar persiųsti elektroninių bylų, nesusijusių su darbo užduotimis (pvz., žaidimai, vaizdo bei garso fragmentai ir kt.).
156. Siųsdami ar persiųsdami informaciją, valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo naudotis ministerijos suteiktomis apsaugos nuo kompiuterinių virusų ir kitų elektroninių gadintojų priemonėmis.
157. Draudžiamas sąmoningas bet koks kompiuterinių virusų arba kitų elektroninių gadintojų platinimas, panaudojant ministerijos duomenų perdavimo įrangą.
158. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama leisti naudoti kitiems asmenims jiems priskirtą kompiuterinę įrangą ar leisti naudotis duomenų perdavimo paslaugomis savo vardu kitam asmeniui, išskyrus tuos atvejus, jei tam yra objektyvios priežastys (kompiuteriu dirba keli asmenys ir kt.).
159. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama be tinklo administratoriaus sutikimo prieiti arba bandyti prieiti prie ministerijos tinklo serveriuose saugomos informacijos.
160. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, pastebėjęs, jog jam suteiktoje kompiuterinėje įrangoje yra įdiegta programinė įranga, kuri yra nesusijusi su darbo užduotimis, bei pastebėjęs, kad jo kompiuteris yra užkrėstas kompiuterinių virusų ar kitų elektroninių gadintojų, privalo nedelsdamas apie tai informuoti Bendrųjų reikalų skyrių.
161. Ministerijos kancleris gali paskirti asmenį, atsakingą už naudojimosi kompiuterine/programine įranga ir duomenų perdavimo paslaugomis apskaitą. Apskaita tokiu atveju gali apimti persiųstą duomenų kiekį, naudojimosi duomenų perdavimo paslaugomis laiką, lankytus interneto adresus, įdiegtą į kompiuterį programinę įrangą. Ši informacija laikoma konfidencialia ministerijos informacija. Ministerijos vadovybės reikalavimu valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo pagrįsti duomenų perdavimo paslaugų ar programinės įrangos panaudojimo atitiktį atliekamoms darbo užduotims.
X. ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS
162. Asmenų prašymai ministerijoje nagrinėjami vadovaujantis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 (Žin., 2007, Nr. 94-3779). Asmenų skundai ir pranešimai taip pat gali būti nagrinėjami pagal Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatytą administracinę procedūrą.
Nagrinėjant asmenų prašymus, skundus ir pranešimus, šio punkto pirmojoje pastraipoje nurodytų teisės aktų nuostatos taikomos tiek, kiek tų klausimų nereglamentuoja kiti įstatymai ir jų pagrindu priimti kiti teisės aktai.
163. Viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos sritis ir ministerijos kancleris pagal ministro nustatytas administravimo sritis asmenis priima ministerijoje, savo darbo vietoje iš anksto suderintu laiku. Priėmimų laiką derina Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojai, tvarkantys viceministrų ir ministerijos kanclerio kanceliarinius reikalus.
164. Prašymai, skundai ar pranešimai, gauti tiesiogiai iš asmens ar atsiųsti paštu, gauti bet kuriame ministerijos skyriuje arba pateikti darbuotojui, užtikrinančiam lankytojų aptarnavimą, registruojami Bendrųjų reikalų skyriuje. Ant prašymo, skundo ar pranešimo dedamas registracijos spaudas, jame įrašoma prašymo, skundo ar pranešimo gavimo data ir registracijos numeris.
165. Asmeniui jo pageidavimu, išskyrus atvejus, kai prašymas, skundas ar pranešimas patenkinamas iš karto, gali būti įteikiama registracijos kortelė arba spaudu pažymėta prašymo, skundo ar pranešimo kopija, kurioje nurodoma: ministerijos (arba ministerijos skyriaus, priėmusio prašymą, skundą ar pranešimą) pavadinimas, prašymo, skundo ar pranešimo gavimo data ir registracijos numeris.
166. Asmenų gauti prašymai, skundai ar pranešimai registruojami Bendrųjų reikalų skyriuje gavimo dieną ir pateikiami viceministrams pagal ministro nustatytas veiklos sritis ar ministerijos kancleriui pagal ministro nustatytas administravimo sritis, kurie šiuos dokumentus nukreipia vykdymui.
167. Žodiniai prašymai, skundai ar pranešimai priimami tik tais atvejais, kai juos galima išnagrinėti tuoj pat, nefiksuojant jų rašytiniuose dokumentuose, ir dėl jų nenukenčia nei pareiškėjo, nei valstybės interesai.
168. Prašymai, skundai ar pareiškimai su ministro, viceministrų ar ministerijos kanclerio rezoliucijomis grąžinami Bendrųjų reikalų skyriui, kuris juos operatyviai perduoda:
168.1. viceministrams pagal ministro nustatytas veiklos sritis – pasiūlymus dėl įstatymų bei kitų teisės aktų projektų rengimo;
168.2. ministerijos kancleriui – skundus, kuriuose skundžiami ministerijos valstybės tarnautojų veiksmai;
XI. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
170. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, kitų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, įstaigų prie ministerijos vadovų išvykimas į tarnybines komandiruotes organizuojamas Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) nustatyta tvarka.
171. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, kultūros atašė, įstaigų prie ministerijos vadovų ir kitų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimo į tarnybines komandiruotes į užsienį ir Lietuvos Respublikos teritorijoje klausimus sprendžia ministras. Ministro pavedimu ministerijos valstybės tarnautojų, išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus, ir darbuotojų išvykimo į tarnybines komandiruotes į užsienį ir Lietuvos Respublikos teritorijoje klausimus sprendžia ministerijos kancleris.
172. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, kultūros atašė, įstaigų prie ministerijos vadovų ir kitų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikoje (išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai) ir į užsienį įforminamas ministro įsakymu. Ministro pavedimu ministerijos valstybės tarnautojų, išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus, ir darbuotojų siuntimas į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikoje ir į užsienį įforminamas ministerijos kanclerio potvarkiu. Kai į tarnybinę komandiruotę vyksta ministerijos kancleris, ministerijos skyriaus vedėjas, įstaigos prie ministerijos vadovas, įsakyme (potvarkyje) nurodomas ir išvykstantį į komandiruotę valstybės tarnautoją pavaduojantis asmuo.
Siuntimas į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminamas įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens rezoliucija, patvirtinančia, kad tarnybinis pranešimas ar darbuotojo prašymas išvykti iš nuolatinės darbo vietos suderintas.
173. Išlaidų, susijusių su tarnybinėmis komandiruotėmis, padengimo klausimas suderinamas su Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriumi ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki išvykimo į komandiruotę dienos. Išlaidos apmokamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.
174. Ministro, viceministrų, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, įstaigų prie ministerijos vadovų, kultūros atašė ir kitų ministerijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų komandiruotes Lietuvos Respublikoje ir į užsienį organizuoja ir įsakymų bei potvarkių projektus rengia Personalo skyrius.
Prie teikiamo pasirašyti įsakymo (potvarkio) projekto turi būti pridėtas komandiruotojo asmens prašymas apie vykimą į komandiruotę, kuriame turi būti nurodyta: prašymo data; komandiruotės vietovė (-ės); komandiruotės trukmė; komandiruotės tikslas; informacija apie numatomas išlaidos (gyvenamojo ploto nuomos, transporto, draudimo, ryšių, renginio dalyvio mokestis, kitos išlaidos); dienpinigiai; komandiruotės avanso poreikis; komandiruotojo asmens funkcijas laikinai atliksiančio asmens (kai toks turi būti) pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė; kita reikalinga papildoma informacija (kvietimas į renginį, teismo šaukimas ir pan.; jei į komandiruotę vykstama komandiruotojo asmens transporto priemone – transporto priemonės markė, modelis, valstybinis numeris, jei tarnybine transporto priemone – tarnybinės transporto priemonės valstybinis numeris ir transporto priemonę vairuosiantis asmuo); komandiruotojo asmens vardas, pavardė ir parašas. Komandiruotojo asmens prašymas turi būti vizuotas tiesioginio vadovo.
175. Viceministrai, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai, ministerijos kancleris, įstaigų prie ministerijos vadovai, kultūros atašė ir kiti ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikoje ir užsienyje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikia ataskaitą, kurioje turi būti nurodyta – ataskaitos pateikimo data, komandiruotę reglamentuojantis dokumentas, komandiruotės trukmė, tikslas, nagrinėti klausimai, pasiekti rezultatai, priimti įsipareigojimai, išvados ir pasiūlymai, ataskaitą teikiančio asmens vardas, pavardė ir parašas.
Viceministrai, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai, ministerijos kancleris, įstaigų prie ministerijos vadovai ir kultūros atašė ataskaitą teikia ministrui; ministerijos skyrių vedėjai – ministerijos kancleriui; kiti ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai – skyrių, kuriuose jie dirba, vedėjams.
Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po grįžimo iš komandiruotės turi būti pateikta avanso apyskaita ir atitinkami dokumentai apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas bei grąžintas nepanaudoto avanso likutis, jei avansas buvo išmokėtas.
Ministras, grįžęs iš tarnybinės komandiruotės užsienyje, per 3 darbo dienas raštu pateikia Ministrui Pirmininkui komandiruotėje atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaitą.
Tais atvejais, kai komandiruojama į įvairius renginius (konferencijas, pasitarimus, simpoziumus, meno festivalius ir panašiai) vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, ir komandiruotėje nebuvo patirta apmokėtinų išlaidų, ataskaita neteikiama.
Vidaus audito skyriaus valstybės tarnautojai, komandiruoti atlikti tarnybines užduotis ministerijai pavaldžiose arba jos valdymo sričiai priskirtose įstaigose, už komandiruotės užduočių įvykdymą atsiskaito vidaus audito ataskaitoje.
176. Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po grįžimo iš komandiruotės turi būti pateikta avanso apyskaita ir atitinkami dokumentai apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas bei grąžintas nepanaudoto avanso likutis, jei avansas buvo išmokėtas.
177. Tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikoje ataskaitas renka ir saugo:
177.1. ministerijos kanclerio padėjėjas – viceministro, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, įstaigų prie ministerijos vadovų;
178. Tarnybinių komandiruočių užsienyje ir kultūros atašė komandiruočių (į Lietuvos Respubliką ir užsienyje) ataskaitos saugomos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriuje. Pateiktos ataskaitos registruojamos Tarnybinių komandiruočių užsienyje ataskaitų registre. Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius vykdo tarnybinių komandiruočių užsienyje ataskaitų surinkimo kontrolę ir prireikus teikia informaciją apie ataskaitų surinkimo rezultatus ministerijos kancleriui.
179. Ministro, viceministrų ir ministerijos kanclerio vykimą į užsienį organizuoja ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius.
Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius rengia vizito programas ir susitikimų darbotvarkes, koordinuoja svečių pasitikimo, apgyvendinimo klausimus, dalyvauja ministerijos vadovybės susitikimuose, juos protokoluoja, apie susitikimus teisės aktų nustatyta tvarka informuoja Užsienio reikalų ministeriją.
180. Ministras, viceministrai ir ministerijos kancleris, numatydami savo oficialius ar darbo vizitus į užsienio valstybes (taip pat ministro sudaromų specialių darbo grupių darbo vizitus į užsienio valstybes derėtis dėl tarptautinių sutarčių), ne vėliau kaip prieš savaitę (išskyrus iš anksto nenumatytus vizitus) informuoja Užsienio reikalų ministeriją apie išvykimo laiką, delegacijos sudėtį, numatomus oficialius susitikimus, šių susitikimų tikslus ir ne vėliau kaip per savaitę nuo vizitų ir susitikimų pabaigos pateikia per ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrių Užsienio reikalų ministerijai ataskaitas apie oficialius ar darbo vizitus į užsienio valstybes.
XII. ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS
181. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas ministerijos valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos ministerijos valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) nustatyta tvarka.
Kasmetinės, tikslinės atostogos ministerijos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
182. Kasmetinės atostogos ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos pagal metų pradžioje sudaromą atostogų suteikimo grafiką (eilę), kuris prireikus gali būti tikslinamas.
Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, Vidaus audito skyriaus vedėjo atostogų suteikimo grafiką (eilę) nustato ministras.
Kitų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogų suteikimo grafiką (eilę) nustato ministerijos kancleris. Kasmet iki einamųjų metų kovo 1 d. skyrių vedėjai turi pateikti Personalo skyriui ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogų suteikimo grafikus (eiles).
183. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, ministerijos kancleriui, įstaigų prie ministerijos vadovams atostogos suteikiamos ministro įsakymu.
Kitiems ministerijos valstybės tarnautojams atostogos suteikiamos ministro įsakymu ar ministro pavedimu – ministerijos kanclerio potvarkiu. Darbuotojams atostogos suteikiamos ministerijos kanclerio potvarkiu.
184. Į atostogų grafiką įtrauktas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dėl tam tikrų priežasčių negalintis grafike nurodytu laiku išeiti atostogų arba pageidaujantis pasinaudoti dalimi atostogų, turi teisę pateikti raštišką prašymą, suderintą su savo skyriaus vedėju, ir gauti viceministro ar ministerijos kanclerio sutikimą, kad atostogų laikas būtų pakeistas.
XIII. MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS
186. Ministerijos valstybės tarnautojai yra skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu.
Ministerijos darbuotojai skatinami darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
187. Ministerijos valstybės tarnautojams gali būti skiriamos vienkartinės piniginės išmokos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimo Nr. 1167 „Dėl Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo ir mokėjimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 74-3166; 2008, Nr. 132-5072 ) nustatyta tvarka.
XIV. MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
188. Ministerijos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
189. Ministerijos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
XV. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS MINISTRUI, VICEMINISTRAMS, MINISTERIJOS KANCLERIUI, PADALINIŲ VADOVAMS, KITIEMS MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS AR DARBUOTOJAMS
191. Keičiantis ministrui, reikalų perdavimas organizuojamas Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
192. Keičiantis viceministrams, ministerijos kancleriui, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams, tarp jų kultūros atašė, ar darbuotojams, reikalai perduodami pagal reikalų perdavimo aktą (Reglamento priedas).
193. Keičiantis viceministrui, ministerijos kancleriui, ministerijos skyriaus vedėjui, kultūros atašė reikalai perduodami paskirtam naujam viceministrui, ministerijos kancleriui, ministerijos administracijos padalinio vadovui, kultūros atašė. Jeigu nėra paskirto naujo viceministro, ministerijos kanclerio, padalinio vadovo, kultūros atašė, viceministro reikalai ministro pavedimu perduodami kitam viceministrui, ministerijos kanclerio reikalai – ministro pavedimu vienam iš ministerijos skyrių vedėjų, ministerijos skyriaus vedėjo – aukštesniam pagal pavaldumą ministerijos valstybės tarnautojui, Vidaus audito skyriaus vedėjo reikalai – ministro pavedimu kitam ministerijos valstybės tarnautojui, o kultūros atašė reikalai – Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus vedėjui.
194. Keičiantis valstybės tarnautojams, atsakingiems už atitinkamo įstatymo, Vyriausybės nutarimo ar kito teisės akto įgyvendinimą bei tokio įgyvendinimo kontrolę, reikalų perdavimo akte turi būti nurodoma, kam pavedama toliau įgyvendinti atitinkamą įstatymą, Vyriausybės nutarimą ar kitą teisės aktą ir kontroliuoti jo įgyvendinimą.
195. Reikalų perdavimo aktą tvirtina:
195.1. keičiantis viceministrui, ministerijos kancleriui, Vidaus audito skyriaus vedėjui, kultūros atašė, įstaigų prie ministerijos vadovams – ministras;
195.2. keičiantis ministerijos skyrių vedėjams – viceministras arba ministerijos kancleris pagal ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis;
197. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas), informacinę ir norminę medžiagą ministerijos skyriaus vedėjui, kultūros atašė – Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus vedėjui. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas ministerijos valstybės tarnautojai, tarp jų kultūros atašė, ir darbuotojai neturi teisės ištrinti iš kompiuterinės įrangos tarnybos/darbo metu sukurtų dokumentų/medžiagos.
Knygas, įgytas už ministerijos lėšas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį ministerijos valstybės tarnautojas, tarp jų kultūros atašė, ar darbuotojas atsakingas, perduoda materialiai atsakingam ministerijos valstybės tarnautojui.
198. Ministerijos skyriaus vedėjas paskiria valstybės tarnautoją (-us) ar darbuotoją (-us), atsakingą (-us) už perduotų reikalų tvarkymą, o Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus vedėjas ir už kultūros atašė perduotų reikalų tvarkymą. Nepaskyrus tarnautojo (-ų) ar darbuotojo (-ų), atsakingo (-ų) už perduotų reikalų tvarkymą, už perduotų reikalų tvarkymą atsakingas skyriaus vedėjas.
199. Apie valstybės tarnautojo ar darbuotojo atleidimą iš pareigų arba perkėlimą į kitas pareigas Personalo skyriaus specialistas turi informuoti Bendrųjų reikalų skyrių tam, kad būtų apribotos (pakeistos) valstybės tarnautojo ar darbuotojo prieigos prie bendrųjų ministerijos pagrindinės kompiuterinės įrangos ir tinklo išteklių teisės.
XVI. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
201. Ministerija turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu. Ministerijos antspaudas naudojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
202. Ministerijos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako ministerijos kancleris. Ministras saugoti ministerijos antspaudą gali įgalioti kitą ministerijos valstybės tarnautoją. Šiuo atveju už antspaudo naudojimą atsako ministro įgaliotas ministerijos valstybės tarnautojas.
203. Ministerijos antspaudai su Lietuvos valstybės herbu gaminami, saugomi, apskaitomi ir sunaikinami vadovaujantis Leidimų užsakyti pagaminti antspaudus su Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbu išdavimo, antspaudų saugojimo, apskaitos, sunaikinimo bei veiklos ataskaitos pateikimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2002 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 657 (Žin., 2002, Nr. 127-5767).
XVII. ARCHYVO TVARKYMAS
204. Ministerijos archyvą tvarko Bendrųjų reikalų skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88, ir kitais teisės aktais.
XVIII. TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIŲJŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS
206. Tarnybinis transportas naudojamas Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2009, Nr. 69-2796) ir ministro nustatyta tvarka.
Lietuvos Respublikos kultūros
ministerijos darbo reglamento
priedas
(Reikalų perdavimo akto formos pavyzdys)
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJA
TVIRTINU
_________________
(Pareigų pavadinimas)
____________________
(Parašas)
____________________
(Vardas ir pavardė)
REIKALŲ PERDAVIMO AKTAS
__________________________________________________________________________
(valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
___________
(data)
Vilnius
| Eil. Nr. |
Ministerijos administracijos padalinio pavadinimas |
Parašas |
Data |
Pastabos |
| 1. |
_______________________ skyriaus, iš kurio atleidžiamas tarnautojas ar darbuotojas, vedėjas) |
|
|
|
| 2. |
Archyvas |
|
|
|
| 3. |
Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas |
|
|
|
| 4. |
Materialiai atsakingas už ministerijos ūkio inventorių asmuo ir kompiuterinę įrangą asmuo |
|
|
|
| 5. |
_______________________ (valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam pavedama toliau įgyvendinti atitinkamą įstatymą, Vyriausybės nutarimą ar kitą teisės aktą ir kontroliuoti jo įgyvendinimą)* |
|
|
|
| 6. |
Personalo skyriaus vedėjas |
|
|
|
| 7. |
Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus vedėjas |
|
|
|
*Pildoma keičiantis valstybės tarnautojams ar darbuotojams, atsakingiems už atitinkamo įstatymo, Vyriausybės nutarimo ar kito teisės akto įgyvendinimą bei tokio įgyvendinimo kontrolę.
| _____________ (pareigų pavadinimas) |
__________ (vardas ir pavardė) |
____________ (parašas) |
_________________