PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1999 m. spalio 7 d. nutarimu Nr. 1128

firmų vardų registro nuostatai

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai reglamentuoja valstybės registro – Lietuvos Respublikos firmų vardų registro (toliau vadinama – registras) paskirtį, objektus, registro tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, registro duomenų kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą, registro reorganizavimą ir likvidavimą.

2. Registras yra pagrindinis valstybės registras.

3. Registras steigiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatymu (Žin., 1999, Nr. 63-2060).

4. Registro paskirtis – rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teikti įregistruotų Lietuvos Respublikoje firmų vardų, taip pat pakeitimų ir kitus duomenis, susijusius su firmų vardų liudijimų išdavimu, firmų vardų naudojimu bei apsauga.

5. Registro objektas – Lietuvos Respublikos firmų vardai (toliau vadinama – firmų vardai).

Firmos vardas identifikuoja firmą ar firmos padalinį ir leidžia juos atskirti nuo kitų firmų ar firmų padalinių.

6. Registras tvarkomas pagal Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymą, kitus teisės aktus bei šiuos nuostatus.

7. Šiuose nuostatuose pagrindinės sąvokos vartojamos kaip Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatyme.

II. Registrą tvarkanti įstaiga

8. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga ir kartu registro tvarkymo įstaiga – Lietuvos Respublikos valstybinis patentų biuras (toliau vadinama – registro įstaiga). Vadovaujančiąją registro tvarkymo įstaigą gali pakeisti tik registro steigėjas.

9. Registro įstaiga:

9.1. koordinuoja registro tvarkymą ir metodiškai jam vadovauja;

9.2. gauna šiuose nuostatuose nurodytus duomenis, juos tikrina, siekdama užtikrinti, kad tvarkomame registre nebūtų įrašyta klaidingų, nereikalingų arba neišsamių duomenų, kad registravimo duomenys atitiktų faktinius;

9.3. registruoja ir tvarko dokumentaciją;

9.4. registruoja duomenų priėmimo faktą, įrašo duomenis į registro duomenų bazę, juos atnaujina ir skelbia registro įstaigos oficialiame biuletenyje (toliau vadinama – oficialus biuletenis);

9.5. tvarko pateiktų dokumentų ir duomenų archyvus;

9.6. organizuoja tvarkomos duomenų bazės techninį aptarnavimą ir priežiūrą;

9.7. užtikrina duomenų bazės funkcionavimą;

9.8. šių nuostatų nustatyta tvarka teikia duomenų bazės duomenis naudotojams;

9.9. užtikrina tvarkomos duomenų bazės bei duomenų ir dokumentų archyvų apsaugą;

9.10. organizuoja registro techninės ir programinės įrangos modernizavimo darbus.

10. Registro įstaiga turi teisę:

10.1. kaupti, apdoroti ir šių nuostatų nustatyta tvarka teikti duomenis apie firmų vardus;

10.2. reikalauti, kad duomenų teikėjai ištaisytų pastebėtas klaidas;

10.3. organizuoti duomenų vertimą į užsienio kalbą.

11. Registro įstaiga atsako už:

11.1. registro duomenų atitikimą pateiktus dokumentus;

11.2. duomenų teikėjų pateiktų dokumentų saugojimą;

11.3. tvarkomos duomenų bazės duomenų apsaugą;

11.4. dokumentų ir duomenų archyvų apsaugą;

11.5. tvarkomos duomenų bazės funkcionalumą.

12. Asmenys, dalyvaujantys tvarkant duomenis, privalo saugoti duomenų paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką.

III. Registravimo duomenys

13. Registro duomenų teikėjai yra pareiškėjai, jų atstovai, firmų registrų tvarkymo įstaigos.

14. Registracijos numeris, kurį suteikia registro įstaiga registruodama firmos vardą, yra jo identifikavimo kodas, sudarytas iš šešių ženklų ir vadinamas firmos vardo liudijimo numeriu registre. Numeris vidinės struktūros neturi.

15. Registro duomenys kaupiami vienoje centrinėje duomenų bazėje.

16. Kaupiami duomenų bazėje firmos vardo registravimo duomenys yra šie:

16.1. bendrieji registravimo duomenys:

16.1.1. registracijos numeris (identifikavimo kodas);

16.1.2. paraiškos numeris, padavimo data;

16.1.3. firmos vardo įregistravimo data;

16.1.4. firmos vardo liudijimo išdavimo data;

16.1.5. firmos vardas;

16.1.6. firmos buveinės adresas;

16.2. papildomi registravimo duomenys:

16.2.1. firmos buveinės adreso pakeitimas, pakeitimo data;

16.2.2. firmos rūšies pakeitimas, pakeitimo data;

16.2.3. firmos vardo dalies pakeitimas, pakeitimo data;

16.2.4. firmos vardo išregistravimo data ir pagrindas.

IV. Firmų vardų registravimas

17. Paraiškos pateikimą, firmos vardo ekspertizę, registraciją, jos skelbimą, liudijimo išdavimą, įrašų registre ir liudijime pakeitimus reglamentuoja Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatymas ir registro įstaigos patvirtintos taisyklės.

18. Duomenis apie registruojamą firmos vardą duomenų teikėjai pateikia registro įstaigai nustatytosios formos paraiškoje, kurią sudaro prašymas registruoti firmos vardą, dokumentas, patvirtinantis, kad sumokėta valstybinė rinkliava, pareiškėjo įgaliojimas asmeniui (jeigu paraišką paduoda įgaliotas asmuo), sutikimas leisti firmos varde vartoti kitai Lietuvos Respublikos firmai ar užsienio firmai priklausančio firmos vardo dalį, patvirtintas notaro firmos registravimo pažymėjimo nuorašas arba nustatytąja tvarka legalizuotas jį atitinkantis dokumentas ir nustatytąja tvarka patvirtintas jo vertimas (jeigu pareiškėjas yra užsienio firma), asmens arba autoriaus ar jo teisių perėmėjų sutikimas (jeigu firmos varde naudojama kito asmens pavardė arba slapyvardis arba kitam asmeniui priklausantis literatūros, mokslo ar meno kūrinio pavadinimas), valstybių, tarptautinių organizacijų kompetentingų organų sutikimas (jeigu firmos varde naudojami tų valstybių, tarptautinių organizacijų pavadinimai arba jų santrumpos), Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas leidimas firmos varde vartoti Lietuvos Respublikos oficialųjį arba tradicinį (trumpąjį) pavadinimą (jeigu firmos varde toks pavadinimas vartojamas).

19. Registro įstaiga, gavusi nustatytuosius paraiškos dokumentus, suteikia paraiškos numerį ir užregistruoja paraiškos pateikimo datą.

20. Nustačiusi, kad paraiška atitinka įstatymo reikalavimus ir nėra įstatymo nustatytų aplinkybių, dėl kurių firmos vardas negali būti registruojamas, registro įstaiga registruoja firmos vardą, įrašydama jį į duomenų bazę, išduoda pareiškėjui firmos vardo liudijimą ir skelbia firmos vardo duomenis oficialiame biuletenyje. Firmos vardas registruojamas Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatymo 13 straipsnyje nurodytu laiku.

21. Firmos vardui suteikiama laikinoji teisinė apsauga nuo firmos vardo įregistravimo iki firmos arba duomenų apie pakeistą firmos vardą įregistravimo, bet ne ilgiau kaip 12 mėnesių nuo firmos vardo įregistravimo datos.

22. Registro įstaiga firmos vardą išregistruoja gavusi vieną iš šių dokumentų:

22.1. įsigaliojusį teismo sprendimą dėl firmos vardo pripažinimo negaliojančiu;

22.2. firmų registro tvarkymo įstaigos pranešimą apie firmos išregistravimą;

22.3. suinteresuoto asmens pateiktą registro tvarkymo įstaigos pažymą, įrodančią, kad per 12 mėnesių nuo firmos vardo įregistravimo datos firma ar duomenys apie pakeistą firmos vardą nebuvo įregistruoti firmų registruose.

Duomenys apie išregistruotus firmų vardus saugomi centrinėje duomenų bazėje ne mažiau kaip 1 metus nuo išregistravimo dienos, o po to perduodami į duomenų bazės archyvą.

23. Duomenų teikėjai kreipiasi į registro įstaigą, jeigu:

23.1. registruojamas firmos vardas;

23.2. teismas pripažįsta registraciją negaliojančia;

23.3. pasikeičia anksčiau pateikti duomenys;

23.4. registro įstaiga prašo papildyti arba ištaisyti duomenis;

23.5. firmų registrų tvarkymo įstaigos išregistruoja firmą.

24. Duomenys registre įrašomi remiantis registro įstaigos, teismo (teismui pripažinus registraciją negaliojančia) ir firmų registrų tvarkymo įstaigų sprendimais.

Registro duomenų teikėjas privalo garantuoti, kad registruoti teikiami duomenys atitiktų faktinius.

25. Nustačius, kad registruoti pateiktuose dokumentuose buvo nurodyta klaidingų duomenų, registro įstaiga nedelsdama informuoja apie tai registro duomenų teikėją ir pareikalauja tuojau pat ištaisyti klaidą. Kai klaida ištaisoma, registro įstaiga informuoja apie tai visus registro duomenų naudotojus.

26. Jeigu į registro duomenų bazę įrašyti duomenys dėl registro tvarkymo įstaigos kaltės neatitinka faktinių, ji nedelsdama ištaiso klaidą ir informuoja apie tai visus registro duomenų naudotojus, kuriems klaidingi duomenys buvo perduoti.

27. Registro duomenų teikėjas, susipažinęs su registre ir registro archyve saugomais jo pateiktais duomenimis ir dokumentais, turi teisę raštu reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi arba papildyti neišsamūs duomenys. Gavusi šį reikalavimą ir nustačiusi, kad jis pagrįstas, registro įstaiga privalo per 10 darbo dienų jį įvykdyti ir raštu informuoti apie tai registro duomenų teikėją.

28. Duomenų teikėjo pakeitimai ar pataisymai registre jo prašymu įrašomi po to, kai jis pateikia dokumentą, patvirtinantį, kad nustatytoji valstybinė rinkliava sumokėta.

29. Pasikeitus anksčiau pateiktiems duomenims, registro įrašas perkeliamas į duomenų bazės archyvą nuolat saugoti, o centrinėje duomenų bazėje fiksuojami pakeitimai.

30. Registracijos ir registracijos duomenų pakeitimų įrašai skelbiami oficialiame biuletenyje.

V. Sąveika su kitais registrais

31. Nurodyti 16.1.1–16.1.6 punktuose Lietuvos Respublikos duomenų teikėjų duomenys teikiami firmų registrų tvarkymo įstaigoms, o nurodyti 16.2.4 punkte duomenys gaunami iš firmų registrų tvarkymo įstaigų.

32. Valstybės registrai duomenimis keičiasi Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. Registro duomenų naudojimas

33. Registro duomenys teikiami:

33.1. valstybės valdžios ir valdymo institucijoms;

33.2. duomenų teikėjams ir asmenims, kurių duomenys yra registro objektas;

33.3. asmenims, pateikusiems prašymus, neprieštaraujančius šiems nuostatams.

34. Registro duomenys teikiami nemokamai valstybės valdžios ir valdymo institucijoms ir duomenų teikėjams bei asmenims, kurių duomenys yra registro objektas.

35. Registro įstaiga išduoda bet kurio įrašo registre išrašą, jeigu pateikiamas dokumentas, patvirtinantis, kad nustatytoji valstybinė rinkliava sumokėta.

36. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

37. Kiekvienas registro duomenų teikėjas turi teisę susipažinti su registre laikomais jo pateiktais duomenimis ir dokumentais.

VII. Registro duomenų perdavimas į užsienio valstybes

38. Registro duomenys gali būti perduodami į užsienio valstybes tik Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų bei Lietuvos Respublikos sutarčių su užsienio valstybėmis ir tarptautinėmis organizacijomis numatytais atvejais.

VIII. Registro duomenų apsauga

39. Registro įstaiga užtikrina registro informacijos duomenų apsaugą nuo vidinio bei išorinio poveikio ir garantuoja registro apsaugą nuo neteisėto duomenų sunaikinimo, pakeitimo bei naudojimo.

40. Duomenų apsaugos priemonės užtikrina:

40.1. ribojamą duomenų teikėjų ir naudotojų patekimą į registro įstaigos patalpas;

40.2. hierarchinę naudotojų galimybės naudotis duomenimis sistemą;

40.3. operacinių sistemų ir duomenų bazių kopijų saugyklos įrengimą;

40.4. duomenų tvarkymo ir apdorojimo technologiją;

40.5. pasikeitimo duomenimis su kitomis informacinėmis sistemomis taisykles;

40.6. sistemos veiklos atnaujinimą nenumatytais atvejais.

41. Programinės duomenų apsaugos priemonės turi užtikrinti:

41.1. unikalų kiekvieno duomenų naudotojo identifikavimą;

41.2. slaptažodžių sistemą;

41.3. naudotojų veiksmų su duomenimis protokolavimą ir kontroliavimą;

41.4. duomenų nepažeidžiamumą sisteminėmis ir taikomosiomis programomis.

42. Techninės duomenų apsaugos priemonės turi užkirsti kelią informacijos nutekėjimui ir iškraipymui kompiuterinėse darbo vietose ir ryšio linijose.

43. Registro įstaigos darbuotojams, pažeidusiems šių nuostatų ir Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta atsakomybė.

44. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

IX. Registro finansavimas

45. Registras finansuojamas iš registro įstaigai Lietuvos Respublikos valstybės biudžete skiriamų asignavimų.

X. Registro reorganizavimas ir likvidavimas

46. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.

47. Reorganizuojamo ar likviduojamo registro duomenys perduodami kitam registrui arba atiduodami į archyvą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

______________