image001

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

Dėl LIETUVOS NARYSTĖS EUROPOS SĄJUNGOJE INFORMACINĖS SISTEMOS FUNKCIONAVIMO KOORDINAVIMO DARBO GRUPĖS SUDARYMO IR DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

 

2023 m. birželio 13 d. Nr. V-189

Vilnius

 

Įgyvendindamas Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 936 „Dėl Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos nuostatų ir Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos saugos nuostatų patvirtinimo“, 11.1 papunktį ir siekdamas užtikrinti tinkamą Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos funkcionavimo koordinavimą:

1. S u d a r a u  šios sudėties Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos funkcionavimo koordinavimo darbo grupę (toliau – darbo grupė):

Nerija Bendinskienė

–

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Europos Sąjungos departamento direktoriaus pavaduotoja (darbo grupės vadovė);

Miroslavas Lašinskas

–

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (darbo grupės sekretorius);

Karolis Dieninis

–

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos Europos Sąjungos teisės grupės vadovas;

Mindaugas Nakvosas

 

–

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Europos Sąjungos departamento COREPER I skyriaus trečiasis sekretorius;

Andrius Pauga

–

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Europos Sąjungos departamento Bendrųjų reikalų ir institucinių klausimų skyriaus patarėjas;

Viktorija Sidabraitė-Oganovskė

–

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Informacinių sistemų vystymo ir priežiūros skyriaus Informacinių technologijų sistemų administratorė;

Giedrė Stončiuvienė

–

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriaus vyriausioji specialistė;

Ieva Visockienė

–

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos Europos Sąjungos teisės grupės patarėja.

 

2. T v i r t i n u Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos funkcionavimo koordinavimo darbo grupės darbo reglamentą (pridedama).

 

 

 

Užsienio reikalų ministras                                                                               Gabrielius Landsbergis

 

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

2023-05-10 raštu Nr. (1.86 Mr) 2T-523

 

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2023 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. V-189

 

LIETUVOS NARYSTĖS EUROPOS SĄJUNGOJE INFORMACINĖS SISTEMOS FUNKCIONAVIMO KOORDINAVIMO DARBO GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.   Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos funkcionavimo koordinavimo darbo grupės darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos (toliau – LINESIS) funkcionavimo koordinavimo darbo grupės (toliau – Darbo grupė) funkcijas ir darbo organizavimo tvarką.

2.   Darbo grupės darbas grindžiamas kolegialumo, teisėtumo ir nešališkumo principais.

 

II SKYRIUS

DARBO GRUPĖS FUNKCIJOS

 

3. Darbo grupė atlieka šias funkcijas:

3.1. teikia pasiūlymus LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui dėl poreikio priimti ar tobulinti teisės aktus, susijusius su LINESIS duomenų tvarkymu ir duomenų sauga;

3.2. atsiradus Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 32 straipsnio 1 dalyje nurodytoms aplinkybėms, teikia pasiūlymus LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui dėl:

3.2.1. LINESIS modernizavimo (plėtros);

3.2.2. LINESIS likvidavimo;

3.3. nagrinėja pasiūlymus dėl LINESIS pokyčių (LINESIS ar jos dalies tobulinimo) ir jų įgyvendinimo, teikia dėl jų išvadas LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui;

3.4. teikia pasiūlymus LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui dėl LINESIS pokyčių įgyvendinimo prioritetų;

3.5. Darbo grupės narių prašymu svarsto ir teikia išvadas LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui dėl kitų LINESIS veikimo ir administravimo, LINESIS duomenų tvarkymo ir saugos klausimų, kurie gali daryti įtaką LINESIS funkcionalumui arba tiek Užsienio reikalų ministerijos, tiek Teisingumo ministerijos tvarkomoms LINESIS posistemėms ir jų duomenims.

 

III SKYRIUS

DARBO GRUPĖS DARBO ORGANIZAVIMAS

 

4. Darbo grupės veiklos forma – posėdžiai. Darbo grupės posėdžiai organizuojami pagal poreikį, kilus šio Reglamento 3 punkte nurodytų klausimų. Darbo grupės posėdžius inicijuoja ir organizuoja Darbo grupės vadovas. Siūlyti organizuoti darbo grupės posėdžius gali bet kuris Darbo grupės narys, pateikęs LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui informaciją apie pagrįstą poreikį svarstyti šio Reglamento 3 punkte nurodytus klausimus. Posėdžiui pirmininkauja Darbo grupės vadovas.

5. Darbo grupės posėdžiai gali vykti gyvai arba naudojantis elektroninės komunikacijos ar telekomunikacijų priemonėmis. Darbo grupės posėdyje svarstyti klausimai ir Darbo grupės išvados įforminamos posėdžio protokolu, kurį rengia Darbo grupės sekretorius. Posėdžio protokole nurodomas posėdžio laikas ir vieta, posėdžio dalyviai, svarstyti klausimai ir priimtos išvados. Darbo grupės posėdžio protokolą pasirašo Darbo grupės vadovas ir Darbo grupės sekretorius.

6. Darbo grupės posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Darbo grupės narių. Tuo atveju, jei posėdžio darbotvarkėje numatomi svarstyti Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 936 „Dėl Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos nuostatų ir Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos saugos nuostatų patvirtinimo“, nurodyti klausimai, dėl kurių sprendimai priimami tik suderinus su Teisingumo ministerija ar bendru Užsienio reikalų ministerijos ir Teisingumo ministerijos sutarimu, Darbo grupės posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja bent vienas Teisingumo ministerijos atstovas.

7. Darbo grupės išvados ir pasiūlymai laikomi priimtais, jei jiems pritaria Darbo grupės narių dauguma. Jei Darbo grupės narių balsai pasiskirsto tolygiai, lemiamas yra Darbo grupės vadovo balsas. Tais atvejais, kai posėdyje svarstomi Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 936 „Dėl Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos nuostatų ir Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos saugos nuostatų patvirtinimo“, nurodyti klausimai, dėl kurių sprendimai priimami tik suderinus su Teisingumo ministerija ar bendru Užsienio reikalų ministerijos ir Teisingumo ministerijos sutarimu, išvados ir pasiūlymai laikomi priimtais, jei jiems pritaria Darbo grupės narių dauguma ir Teisingumo ministerijos atstovas (atstovai).

8. Darbo grupė turi teisę į savo posėdžius kviesti kitus kompetentingus Užsienio reikalų ministerijos ir Teisingumo ministerijos darbuotojus ar kitus asmenis, susijusius su posėdžiuose svarstomais klausimais.

9. Svarstydama Reglamento 3.1–3.4 papunkčiuose nurodytus klausimus, Darbo grupė taip pat gali parengti reikalingų teisės aktų projektus ar kitų dokumentų projektus.

10.  Darbo grupė, svarstydama Reglamento 3.2.1 papunktyje nurodytus klausimus, gali teikti pasiūlymus dėl asmenų skyrimo į Modernizavimo projekto priežiūros komisiją, nurodytą Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos, patvirtintos Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“, 70 punkte.

 

IV SKYRIUS

„LINESIS“ POKYČIŲ INICIJAVIMO IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMO TVARKA

 

11.  LINESIS pokyčius turi teisę inicijuoti LINESIS duomenų valdymo įgaliotinis, Darbo grupės nariai ir LINESIS naudotojai.

12.  Reglamento 11 punkte nurodyti asmenys pasiūlymus dėl LINESIS pokyčių teikia LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniui raštu arba elektroniniu paštu, nurodydami siūlomo pokyčio turinį bei pagrįsdami jo poreikį ir priežastis. Kartu su pokyčio pasiūlymu teikiamas Darbo grupės išvados dėl LINESIS pokyčio įtakos LINESIS funkcionalumui ir eksploatavimui, jo teikiamos naudos, reikalingumo, pagrįstumo ir grėsmių tokio pokyčio neįvykdžius (toliau – Darbo grupės išvada dėl pokyčio) projektas.

13.  LINESIS duomenų valdymo įgaliotinis pagal Reglamento 12 punktą gautus dokumentus teikia svarstyti Darbo grupei arba turi teisę juos grąžinti LINESIS pokytį inicijavusiam asmeniui, jei pokyčio pasiūlyme ar Darbo grupės išvados dėl pokyčio projekte trūksta duomenų, reikalingų teikiamam LINESIS pokyčio pasiūlymui įvertinti.

14.  Darbo grupė išnagrinėja pateiktus svarstyti pasiūlymus dėl LINESIS pokyčių ir gali priimti vieną iš šių išvadų:

14.1. pritarti LINESIS pokyčio būtinumui. Tuo atveju, jei svarstomi keli LINESIS pokyčio pasiūlymai, Darbo grupės išvadoje nurodomas ir siūlomas LINESIS pokyčių įgyvendinimo eiliškumas;

14.2. jei nepakanka informacijos priimti 14.1 papunktyje nurodytą išvadą, dokumentus grąžinti LINESIS pokytį inicijavusiam asmeniui su prašymu patikslinti duomenis. Patikslintas klausimas svarstomas per kitą Darbo grupės posėdį;

14.3. nepritarti LINESIS pokyčio būtinumui.

15. Darbo grupei priėmus šio Aprašo 14.1 papunktyje nurodytą išvadą, pokyčio iniciatorius arba Darbo grupės sekretorius užpildo elektroninę pokyčio poreikio paraišką, esančią adresu isps.urm.lt, kad ji būtų svarstoma Informacinių sistemų pokyčių valdymo komisijoje Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos informacinių sistemų pokyčių valdymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2022 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. V-224 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos informacinių sistemų pokyčių valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Informacinių sistemų pokyčių valdymo tvarkos aprašas), nustatyta tvarka.

16. Informacinių sistemų pokyčių komisijai priėmus sprendimą patvirtinti LINESIS pokyčio paraišką, pokyčio iniciatorius parengia LINESIS pokyčio techninę užduotį (specifikaciją) ir (arba) funkcinius reikalavimus. LINESIS pokyčio techninė užduotis (specifikacija) ir (arba) funkciniai reikalavimai suderinami su LINESIS duomenų valdymo įgaliotiniu, LINESIS administratoriumi ir LINESIS saugos įgaliotiniu. LINESIS pokytis įgyvendinamas vadovaujantis Informacinių sistemų pokyčių valdymo tvarkos aprašo nuostatomis.

 

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

17. Už Darbo grupės veiklos dokumentų (posėdžių protokolų, susirašinėjimo ir kitos medžiagos) valdymą yra atsakingas Darbo grupės sekretorius. Posėdžių protokolai registruojami ir saugomi Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos informacinės sistemos Dokumentų valdymo posistemyje (AVILYS).

18. Pasikeitus Darbo grupės sekretoriui, visi Darbo grupės dokumentai per 5 darbo dienas perduodami paskirtam naujam Darbo grupės sekretoriui perdavimo–priėmimo aktu.

 

________________

 

part_6675347b8dc84f378eb2516e69b41922_end