visagino savivaldybės administracijos
direktorius
įsakymas
Dėl VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIDAUS TVARKOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2021 m. spalio 28 d. Nr. ĮV-E-476
Visaginas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi ir 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, Pavyzdinėmis valstybės institucijų ir įstaigų vidaus tvarkos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 200 „Dėl Pavyzdinių valstybės institucijų ir įstaigų vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“, atsižvelgdamas į Visagino savivaldybės administracijos profesinės sąjungos 2021 m. rugpjūčio 31 d. raštą Nr. 13:
3. Nurodau:
3.1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriui su šiuo įsakymu supažindinti skyrių vedėjus ir į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus naudojant Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;
4. Pripažįstu netekusiais galios su visais pakeitimais ir papildymais:
4.1. Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. sausio 11 d. įsakymą Nr. ĮV-26 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“;
4.2. Visagino savivaldybės administracijos veiklos reglamento, patvirtinto Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. ĮV-23 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos veiklos reglamento patvirtinimo“, 40–44 punktus, X, XI, XII XIII, XIV, XVI skyrius;
4.3. Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2012 m. balandžio 24 d. įsakymą Nr. ĮV-449 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos atleidžiamų iš pareigų darbuotojų atsiskaitymo“;
4.4. Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. kovo 29 d. įsakymą Nr. ĮV-E-270 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos priemokų nustatymo valstybės tarnautojams ir darbuotojams tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.5. Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 24 d. įsakymą Nr. ĮV-E-1091 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.6. Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 14 d. įsakymą Nr. ĮV-E-188 „Dėl Nuotolinio darbo Visagino savivaldybės administracijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“;
5. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja:
5.1. nuo 2021 m. lapkričio 3 d., išskyrus šiuo įsakymu patvirtintų Vidaus tvarkos taisyklių X skyrių;
TURINYS
I skyrius Bendrosios nuostatos......................................................................................................... 2
II skyrius Darbo ir poilsio laikas....................................................................................................... 2
III skyrius Bendrieji vidaus tvarkos reikalavimai............................................................................. 3
IV skyrius Aprangos ir išvaizdos reikalavimai................................................................................. 4
V skyrius Elgesio reikalavimai......................................................................................................... 4
VI skyrius Priėmimo ir atleidimo iš darbo tvaka.............................................................................. 4
VII skyrius Papildomos poilsio dienos ir kitos garantijos................................................................ 5
VIII skyrius Komandiruotės............................................................................................................ 5
IX skyrius Valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimas........................................ 6
X skyrius Atostogų suteikimas......................................................................................................... 7
XI skyrius Darbo užmokesčio mokėjimo tvarka.............................................................................. 8
XII skyrius Administracijos valstybės tarnautojų pažymėjimai ...................................................... 8
XIII skyrius Priemokų skyrimas valstybės tarnautojams ir darbuotojams....................................... 9
XIV skyrius Nuotolinio darbo organizavimas................................................................................ 10
XV skyrius Informacijos pateikimo visuomenei tvarka................................................................. 12
XVI skyrius Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų apdovanojimas, skatinimas ir pašalpos 15
XVII skyrius Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo pareigų pažeidimų tyrimo tvarka 16
XVIII skyrius Valstybės tarnautojų ir darbuotojų atsakomybė..................................................... 18
XIX skyrius Baigiamosios nuostatos............................................................................................. 18
1 priedas............................................................................................................................................. 19
2 priedas............................................................................................................................................. 20
3 priedas............................................................................................................................................. 21
4 priedas............................................................................................................................................. 22
5 priedas............................................................................................................................................. 23
6 priedas............................................................................................................................................. 24
7 priedas............................................................................................................................................. 25
8 priedas............................................................................................................................................. 26
9 priedas............................................................................................................................................. 27
10 priedas........................................................................................................................................... 28
PATVIRTINTA
Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus
2021 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. ĮV-E-476
VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIDAUS TVARKOS TAISYKLĖS
I skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Visagino savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Visagino savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) vidaus tvarką, kurios tikslas – daryti įtaką Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ar darbuotojai), elgesiui, kad gerėtų jų ir visuomenės santykiai, taip pat nustato valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo ir poilsio laiką, darbo apmokėjimą, aprangos, išvaizdos, elgesio reikalavimus, skatinimų ir materialinės paramos tvarką, darbo drausmės klausimus, dokumentų personalo valdymo klausimais pateikimą ir rengimą bei kitus klausimus.
2. Šių Taisyklių nuostatos taikomos tiek, kiek šių teisinių santykių nereglamentuoja Lietuvos Respublikos įstatymai arba kiti teisės aktai.
II skyrius
DARBO IR POILSIO LAIKAS
5. Darbo ir poilsio laikas Administracijoje nustatytas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu, reglamentuojančiu darbo laiko nustatymą valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose, organizacijose, ir kitais teisės aktais.
6. Administracijoje nustatyta 40 valandų trukmės penkių darbo dienų savaitė su dviem poilsio dienomis (išskyrus darbuotojus, atliekančius kapinių prižiūrėtojų pareigas).
Administracijos Aplinkos tvarkymo skyriaus darbuotojams, atliekantiems kapinių prižiūrėtojų pareigas, nustatyta 40 valandų trukmės šešių darbo dienų savaitė su viena poilsio diena.
7. Administracijoje (išskyrus Aplinkos tvarkymo skyrių) pirmadienį–ketvirtadienį dirbama nuo 8 valandos iki 17 valandos, o penktadienį nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių. Jei, esant tarnybiniam būtinumui, dirbama nustatytos pietų pertraukos metu, pietų pertraukai skiriamos 45 minutės tuoj pat pabaigus darbą dėl kurio nebuvo galimybės pietauti nustatytu laiku. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.
8. Aplinkos tvarkymo skyriuje (išskyrus darbuotojus, atliekančius kapinių prižiūrėtojų pareigas) pirmadienį–penktadienį dirbama nuo 7 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti nuo 11 valandos iki 11 valandos 45 minučių. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.
9. Aplinkos tvarkymo skyriaus darbuotojai, atliekantys kapinių prižiūrėtojų pareigas, dirba pirmadienį–ketvirtadienį nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių, penktadienį nuo 8 valandos iki 14 valandos 45 minučių, šeštadienį nuo 9 valandos 15 minučių iki 14 valandos. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti pirmadienį–penktadienį nuo 12 valandos iki 12 valandos 30 minučių, šeštadienį be pietų pertraukos. Sekmadienį – poilsio diena. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.
10. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams gali būti nustatytas kitas darbo laikas arba nustatytas lankstus darbo grafikas. Prašymą dėl kito darbo laiko arba lankstaus darbo grafiko valstybės tarnautojas ar darbuotojas, suderinęs su tiesioginiu vadovu ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus valstybės tarnautoju ar darbuotoju, kuruojančiu šio padalinio personalo valdymo sritį (toliau – Personalo valdymo specialistas), teikia per Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ (toliau – DVS „Kontora“), ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki numatomo grafiko, Administracijos direktoriui. Tiesioginis vadovas privalo užtikrinti valstybės tarnautojo ar darbuotojo funkcijų vykdymą įstaigos darbo laiku. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija „Leidžiu“.
11. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai turi laikytis Administracijoje nustatyto darbo laiko režimo.
12. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, palikdami darbo vietą tarnybos ar darbo tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti išvykimo tikslą ir trukmę. Norėdami išvykti ne darbo tikslais, valstybės tarnautojai ar darbuotojai turi gauti tiesioginio vadovo sutikimą.
13. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, negalintys laiku atvykti arba visai negalintys atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis. Jeigu valstybės tarnautojai ar darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, tai gali padaryti kiti asmenys.
14. Kiekvieną dieną dirbtas laikas ar neatvykimas į darbą žymimi darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose pagal Administracijos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašą, patvirtintą Administracijos direktoriaus įsakymu.
15. Susirgę valstybės tarnautojai ar darbuotojai, esant galimybei, privalo tą pačią dieną pranešti apie tai savo tiesioginiam vadovui. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, susirgęs atostogų metu, jeigu jam išduotas nedarbingumo pažymėjimas, privalo apie tai pranešti ir Personalo valdymo specialistui.
III skyrius
BENDRIEJI VIDAUS TVARKOS REIKALAVIMAI
16. Administracijos patalpose leidžiama rūkyti tik tam skirtose, specialiai parengtose ir pažymėtose vietose. Kitose vietose, taip pat tarnybinėse transporto priemonėse rūkyti draudžiama.
17. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams draudžiama darbo metu būti neblaiviems ar apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų.
18. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai neturi laikyti jokių asmeninių maisto produktų ir gėrimų matomoje vietoje, asmenų aptarnavimo vietose ir vartoti maisto produktų ar gėrimų asmenų aptarnavimo metu.
19. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams draudžiama darbo laiku užsirakinti darbo patalpose, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktuose nustatyta kitaip.
20. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai turi užtikrinti, kad jų darbo vietoje pašaliniai asmenys būtų tik valstybės tarnautojui ar darbuotojui esant.
21. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai turi racionaliai ir taupiai naudoti darbo priemones, transportą, elektros energiją ir kitus materialinius administracijos išteklius.
22. Administracijos elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine ir biuro įranga, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis priemonėmis valstybės tarnautojai ar darbuotojai gali naudotis tik su darbu susijusiais tikslais.
23. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams draudžiama leisti pašaliniams asmenims naudotis Administracijos elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis.
IV skyrius
APRANGOS IR IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI
25. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai turi būti tvarkingos išvaizdos, jų apranga – švari, dalykinio stiliaus.
26. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu Administracijai arba jos reprezentavimu, vieną darbo dieną per savaitę gali dėvėti laisvalaikio stiliaus drabužius.
V skyrius
ELGESIO REIKALAVIMAI
29. Institucijoje ar įstaigoje turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ar darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais, aptarnaujamais ir kitais asmenimis.
30. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams darbo metu draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.
VI skyrius
PRIĖMIMO IR ATLEIDIMO IŠ DARBO TVAKA
32. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai priimami ir atleidžiami iš darbo Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka Administracijos direktoriaus įsakymu.
33. Prieš pradedant darbą valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo būti supažindintas pasirašytinai su saugos ir sveikatos darbe, elektros įrenginių eksploatavimo saugos ir gaisrinės saugos instrukcijomis bei pasirašyti konfidencialumo laikymosi pasižadėjimą. Personalo valdymo specialistas pradedantį dirbti valstybės tarnautoją ar darbuotoją nukreipia susipažinti su minėtais dokumentais pas Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtus atsakingus asmenis, kurie yra atsakingi už tinkamą supažindinimą.
34. Darbuotojas gali pasiūlyti nutraukti darbo sutartį šalių susitarimu pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 54 straipsnį, sutikimą su pasiūlymu Administracija išreiškia raštu – Administracijos direktoriaus įsakymu per 5 darbo dienas. Jeigu per nustatytą terminą nėra parengiamas ir pasirašomas Administracijos direktoriaus įsakymas, laikoma, kad pasiūlymas nutraukti darbo sutartį šalių susitarimu atmestas. Jeigu šalys susitaria dėl kitokių, nei nurodytų darbuotojų prašyme nutraukimo sąlygų, parengiamas rašytinis susitarimas dėl suderėtų darbo sutarties nutraukimo sąlygų.
35. Atleidžiamas iš pareigų arba perkeliamas į kitas pareigas valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas ir kt.), antspaudus ir kitą turimą turtą tiesioginiam vadovui arba kitam atsakingam asmeniui ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną.
36. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, turėjęs įgaliojimų, susijusių su jo darbu, atstovauti savivaldybei ar Administracijai, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki atleidimo iš darbo turi atsistatydinti iš visų valdybų narių ar kitų valdymo organų ir pan., į kurias jis buvo deleguotas Visagino savivaldybės tarybos sprendimais ar Administracijos direktoriaus įsakymais.
VII skyrius
PAPILDOMOS POILSIO DIENOS IR KITOS GARANTIJOS
38. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, turintys teisę į papildomas poilsio dienas pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 138 str. 3 ir 4 dalis, turintys teisę į mokamas poilsio dienas (kai po metinio veiklos vertinimo valstybės tarnautojas tokią teisę yra įgijęs), valstybės tarnautojai ar darbuotojai (profesinės sąjungos nariai), turintys teisę į papildomas apmokamas kasmetines atostogas, valstybės tarnautojai ar darbuotojai (profesinės sąjungos nariai), turintys teisę į dienas sveikatai gerinti, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, norintys išvykti į sveikatos priežiūros įstaigą ir / ar valstybės ar savivaldybės instituciją, išvykti į artimųjų giminaičių (tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių), seserų (įseserių), senelių, vaikaičių), sutuoktinio, jo tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių), seserų (įseserių), partnerio, sugyventinio, jo tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių) ir seserų (įseserių) laidotuves, teikia prašymą per DVS „Kontora“ ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki numatytų išvykos, poilsio dienų ar papildomų apmokamų atostogų dienų, išskyrus prašymus dėl išvykos į artimųjų giminaičių laidotuves, kurie gali būti pateikiami prašymo dieną. Prašymas per DVS „Kontora“ derinamas su Personalo valdymo specialistu. Sprendimą priima tiesioginis vadovas rezoliucija „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“. Tiesioginis vadovas užrašo rezoliuciją „Leidžiu“ ir dokumentą pateikia Apskaitos skyriaus vedėjui ir Personalo valdymo specialistui.
VIII skyrius
KOMANDIRUOTĖS
39. Išsiųstam į komandiruotę valstybės tarnautojui ar darbuotojui per visą komandiruotės laiką garantuojama darbo vieta (einamos pareigos) ir nustatytas darbo užmokestis.
40. Administracijos direktorius ar jo įgalioti asmenys gali siųsti valstybės tarnautojus ar darbuotojus į komandiruotę į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko). Kai darbuotojo komandiruotės išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų (išskyrus iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšų, kurios suplanuotos Lietuvos Respublikos valstybės biudžete) pagal Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų naudojimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytą tvarką ir kai Europos Sąjungos ir (arba) kita tarptautinė organizacija ir institucija komandiruotam darbuotojui atlygina komandiruotės išlaidas, siunčiamo į užsienį darbuotojo komandiruotės trukmė gali būti ilgesnė kaip 30 kalendorinių dienų.
41. Siuntimas į komandiruotę, išskyrus siuntimą į komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, įforminamas Administracijos direktoriaus įsakymu, kuriame turi būti nurodyta siunčiamo į komandiruotę valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, komandiruotės tikslas, vieta (-os), komandiruotės trukmė ir komandiruotės išlaidos, kurias apmokės Apskaitos skyrius. Siunčiamam į komandiruotę valstybės tarnautojui ar darbuotojui gali būti išmokamas avansas. Įsakyme nurodytas avanso dydis neturi viršyti numatomų komandiruotės išlaidų.
42. Siuntimas į komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija „Siunčiu“ arba „Leidžiu“, patvirtinančia, kad tiesioginio vadovo tarnybinis pranešimas (vykstant dviem ir daugiau skyriaus valstybės tarnautojų ar darbuotojų) arba valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymas išvykti iš nuolatinės darbo vietos suderintas. Tarnybinį pranešimą, prašymą valstybės tarnautojas ar darbuotojas, suderinęs su tiesioginiu vadovu teikia ne vėliau, kaip prieš 3 darbo dienas per DVS „Kontora“ Administracijos direktoriui. Administracijos direktorius uždėdamas rezoliuciją „Siunčiu“ arba „Leidžiu“, dokumentą pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
43. Grįžęs iš komandiruotės valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti Apskaitos skyriui atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas. Jei buvo išmokėtas avansas – grąžinti nepanaudotą avanso likutį pavedimu.
44. Komandiruočių išlaidų Lietuvos Respublikoje teritorijoje ir į užsienio valstybes išlaidų apmokėjimą reglamentuoja Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
45. Komandiruoto valstybės tarnautojo ar darbuotojo automobilis komandiruotės tikslams gali būti naudojamas, jeigu neskiriamas tarnybinis automobilis.
46. Komandiruotės tikslams gali būti naudojamas tik techniškai tvarkingas lengvasis automobilis, kurį valstybės tarnautojas ar darbuotojas arba jo šeimos narys turi nuosavybės teise arba naudoja kitais teisėtais pagrindais.
47. Grįžęs iš komandiruotės valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti Apskaitos skyriui komandiruotės tikslams naudoto automobilio registracijos liudijimo kopiją, degalų pirkimo dokumentus, kurių data turi būti ne ankstesnė kaip 1 diena prieš komandiruotės pradžią arba turi sutapti su komandiruotės diena (-omis).
48. Į valstybės tarnautojo ar darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal laikas. Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojas turi teisę į tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės arba šis poilsio laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, paliekant už šį poilsio laiką valstybės tarnautojo ar darbuotojo darbo užmokestį. Tokiu atveju valstybės tarnautojas ar darbuotojas, ne vėliau kaip kitą darbo dieną grįžęs iš komandiruotės, teikia per DVS „Kontora“ Administracijos direktoriui prašymą dėl poilsio suteikimo, kuris derinamas su tiesioginiu vadovu ir Personalo valdymo specialistu. Sprendimą priima Administracijos direktorius rezoliucija „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“ ir dokumentą pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
IX skyrius
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ ar DARBUOTOJŲ Kvalifikacijos tobulinimas
49. Įgyvendinant Vyriausybės nustatytus kvalifikacijos tobulinimo prioritetus ir savivaldybės tikslus ir uždavinius, atsiradus poreikiui valstybės tarnautojui ar darbuotojui įgyti naujų žinių ar kompetencijų, užtikrinamas valstybės tarnautojų ar darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo finansavimas iš savivaldybės biudžeto lėšų, skirtų kvalifikacijos tobulinimui, ar kitų teisėtų lėšų.
50. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų kvalifikacijos kėlimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
51. Kvalifikacija gali būti tobulinama ir paties valstybės tarnautojo ar darbuotojo iniciatyva. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, pageidaujantys vykti į mokymus, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas turi rašyti prašymą per DVS „Kontora“ Administracijos direktoriui ir gauti jo leidimą. Prašymas per DVS „Kontora“ turi būti suderintas su tiesioginiu vadovu ir Apskaitos skyriaus vedėju (dėl turimų lėšų).
52. Jei valstybės tarnautojas ar darbuotojas vyksta į mokymus, kurie yra mokami, jis turi užpildyti patvirtintos formos pirkimo paraišką per DVS „Kontora“. Jeigu valstybės tarnautojas ar darbuotojas yra įtrauktas į pirkimo organizatorių sąrašą, jis turi užpildyti ir tiekėjų apklausos pažymą, jeigu ne – užpildytą ir patvirtintą mokymų paraišką pateikia Personalo valdymo specialistui.
53. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, išsiųstas mokytis ar kelti kvalifikaciją, ne vėliau kaip kitą darbo dieną po mokymų privalo pateikti Personalo valdymo specialistui pažymėjimo kopiją ir Apskaitos skyriui sąskaitą faktūrą.
54. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, išsiųstas kelti kvalifikaciją, privalo lankyti visą mokymo kursą nuo pradžios iki pabaigos. Neatvykimas į mokymą ar pasišalinimas jam nesibaigus, nepateikimas gauto pažymėjimo traktuojamas kaip darbo pareigų pažeidimas ir už tai valstybės tarnautojui ar darbuotojui gali būti taikomos tarnybinės nuobaudos ar įspėjimas dėl darbo pareigų pažeidimo.
X skyrius
ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS
55. Kasmetinės atostogos valstybės tarnautojams ar darbuotojams suteikiamos pagal iki kiekvienų metų vasario 1 d. sudarytą ir patvirtintą atostogų suteikimo eilę. Tiesioginiai vadovai, suderinę su pavaldžiais valstybės tarnautojais ar darbuotojais, sudaro jų vadovaujamų padalinių kasmetinių atostogų suteikimo eilę ir, suderinus su Personalo valdymo specialistu, pateikia ją per DVS „Kontora“ Administracijos direktoriui. Valstybės tarnautojai, tiesiogiai pavaldūs Administracijos direktoriui, suderinę su tiesioginiu vadovu savo atostogų suteikimo eilę, pateikia informaciją Personalo valdymo specialistui, kuris dokumentą pateikia Administracijos direktoriui per DVS „Kontora“. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija „Leidžiu“ ir dokumentas pateikiamas Apskaitos skyriui, kuris ja vadovaujasi, skaičiuodamas atostoginius už kasmetines atostogas. Patvirtinta kasmetinių atostogų eilė laikoma kasmetinių atostogų suteikimo pagrindu.
56. Su kasmetinių atostogų eile valstybės tarnautojus ar darbuotojus per DVS „Kontora“ arba pasirašytinai supažindina tiesioginis vadovas.
57. Valstybės tarnautojo ar darbuotojo tiesioginis vadovas turi užtikrinti Administracijos struktūriniam padaliniui pavestų užduočių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą valstybės tarnautojo ar darbuotojo kasmetinių ar tikslinių atostogų metu.
58. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, negalintys atostogų suteikimo eilėje nurodytu laiku panaudoti kasmetinių atostogų, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki eilėje numatytų atostogų pradžios pateikti prašymą, suderintą su tiesioginiu vadovu ir Personalo valdymo specialistu, Administracijos direktoriui per DVS „Kontora“.
59. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas prašymą dėl kasmetinių atostogų (tais atvejais, kai atostogos suteikiamos šalių susitarimu), suderintą su tiesioginiu vadovu ir Personalo valdymo specialistu, ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki planuojamų atostogų pradžios pateikia per DVS „Kontora“ Administracijos direktoriui. Jame valstybės tarnautojas ar darbuotojas turi nurodyti atostogų pradžią ir pabaigą bei periodą, už kurį prašoma atostogų. Atostogų prašymą pateikus vėliau dėl svarbių priežasčių, atostogos gali būti suteikiamos, tačiau prašyme turi būti nurodyta, kad valstybės tarnautojas ar darbuotojas sutinka, kad atostoginiai būtų mokami įprasta darbo užmokesčio mokėjimo tvarka.
60. Taisyklių 58 ir 59 punktuose nustatytais atvejais sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija. Administracijos direktorius, užrašydamas rezoliuciją „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“, dokumentą pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
61. Administracijos direktorius gali atšaukti iš kasmetinių atostogų valstybės tarnautoją ar darbuotoją tik jo prašymu arba sutikimu. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija. Administracijos direktorius, užrašydamas rezoliuciją „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“, dokumentą pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
62. Atostogos gali būti suteiktos dalimis, tačiau viena iš jų negali būti trumpesnė kaip 10 darbo dienų.
63. Jeigu valstybės tarnautojas ar darbuotojas negali pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis pagal jų tikslinę paskirtį, nes yra laikinai nedarbingas arba jam suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos, tėvystės ar atostogos vaikui prižiūrėti ir nustatytos aplinkybės atsirado iki kasmetinių atostogų pradžios, kasmetinių atostogų pradžia nukeliama, tačiau ne ilgiau kaip iki suteiktų kasmetinių atostogų pabaigos. Jeigu šios aplinkybės atsirado naudojantis kasmetinėmis atostogomis, darbuotojas turi pateikti prašymą per DVS „Kontora“ Administracijos direktoriui, suderinus su tiesioginiu vadovu ir Personalo valdymo specialistu, nė vėliau kaip pirmą darbo dieną pasibaigus nedarbingumui, pratęsti atostogas ar perkelti jas kitam laikui. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija. Administracijos direktorius, užrašydamas rezoliuciją „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“, dokumentą pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
64. Valstybės tarnautojo ar darbuotojo tiesioginis vadovas turi užtikrinti, kad jiems pavaldūs valstybės tarnautojai ar darbuotojai pasinaudotų teise į kasmetines atostogas, siekiant, kad valstybės tarnautojai ar darbuotojai pailsėtų ir susigrąžintų darbingumą.
65. Tikslinės atostogos valstybės tarnautojas ar darbuotojams suteikiamos Administracijos direktoriaus įsakymu teisės aktų nustatyta tvarka.
66. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, norėdamas pasinaudoti nemokamomis atostogomis dėl priežasčių, nurodytų Lietuvos Respublikos darbo kodekso 137 straipsnio 1 dalies 1–6 punktuose, teikdamas prašymą turi pateikti dokumentus, įrodančius poreikį į nemokamas atostogas. Negalint pateikti dokumentų iki nemokamų atostogų pradžios, dokumentus pateikia pasibaigus nemokamoms atostogoms. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas prašymą, suderintą su tiesioginiu vadovu, ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki nemokamų atostogų pradžios (šis terminas nėra taikomas Darbo kodekso 137 straipsnio 1 dalies 6 punkte nurodytu atveju) teikia Administracijos direktoriui per DVS „Kontora“. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija. Administracijos direktorius, užrašydamas rezoliuciją „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“, dokumentą pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
67. Darbo dienos metu valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymu, pateiktu ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną per DVS „Kontora“ tiesioginiam vadovui, suteikiamas nemokamas laisvas laikas darbuotojo asmeniniams poreikiams tenkinti. Sprendimas įforminamas tiesioginio vadovo rezoliucija „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“. Prašymą su rezoliucija valstybės tarnautojo ar darbuotojo tiesioginis vadovas pateikia Apskaitos ir Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių vedėjams.
XI skyrius
DARBO UŽMOKESČIO MOKĖJIMO TVARKA
68. Darbo užmokestis administracijos valstybės tarnautojams ar darbuotojams mokamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo apmokėjimo sąlygas.
69. Darbo užmokestis mokamas du kartus per mėnesį: 7 ir 22 (avansas) dienomis. Avanso dydis – 40 proc. darbo užmokesčio. Jis gali būti keičiamas valstybės tarnautojui ar darbuotojui pateikus rašytinį prašymą Apskaitos skyriui.
70. Pateikus Apskaitos skyriui rašytinį prašymą per DVS „Kontora“ darbo užmokestis gali būti mokamas vieną kartą per mėnesį.
71. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams darbo užmokestis mokamas pervedant į gavėjų mokėjimo korteles ar atsiskaitomąsias sąskaitas.
72. Apskaitos skyrius ne rečiau kaip kartą per mėnesį pateikia atsiskaitymo lapelius apie priskaitytą ir išmokėtą mėnesio darbo užmokestį ir išsiunčia valstybės tarnautojui ar darbuotojui tarnybiniu elektroniniu paštu, išskyrus darbuotojus, kurie neturi elektroninio pašto, jiems atsiskaitymo lapeliai yra atspausdinami ir įteikiami.
XII skyrius
ADMINISTRACIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAŽYMĖJIMAI
73. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius organizuoja valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimą vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu valstybės tarnautojams.
XIII skyrius
PRIEMOKŲ skyrimas VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS IR DARBUOTOJAMS
75. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsniu, valstybės tarnautojams gali būti skiriamos šios priemokos:
75.1. už pavadavimą, kai raštu pavedama laikinai atlikti kito valstybės tarnautojo pareigybei nustatytas funkcijas (prašymo forma 2 priedas);
75.2. už papildomų užduočių, suformuluotų raštu, atlikimą, kai dėl to viršijamas įprastas darbo krūvis. Prašyme turi būti pagrįsta, dėl kokių konkrečių aplinkybių padidėjo įprastas darbų krūvis (prašymo forma 3 priedas);
76. Darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, gali būti skiriamos šios priemokos, nustatytos Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo 10 straipsnyje:
76.1. už papildomą darbo krūvį, kai yra padidėjęs darbų mastas, atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, bet neviršijama nustatyta darbo laiko trukmė. Prašyme turi būti pagrįsta, dėl kokių konkrečių aplinkybių padidėjo darbų mastas (prašymo forma 5 priedas);
76.2. už pavadavimą, kai raštu pavedama laikinai atlikti kito darbuotojo pareigybei nustatytas funkcijas (prašymo forma 6 priedas);
76.3. už papildomų funkcijų ar užduočių, nenustatytų pareigybės aprašyme ir suformuluotų raštu, vykdymą (prašymo forma 7 priedas);
77. 75 ir 76.1–76.3 punktuose nurodytos priemokos įforminamos šia tvarka:
77.1. tiesioginis vadovas, atsiradus šiame skyriuje nurodytiems priemokos skyrimo pagrindams, bet ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki priemokos mokėjimo pradžios, surašo motyvuotą prašymą pagal pridedamus 2–8 priedus (toliau – Prašymas), vizuotą valstybės tarnautojo ar darbuotojo (prašymo vizavimas yra prilyginamas valstybės tarnautojo ar darbuotojo sutikimui), kuriam skiriama priemoka, ir suderinus su Personalo valdymo specialistu (dėl priemokos mokėjimo teisinio pagrindo) teikia Administracijos direktoriui per DVS „Kontora“;
77.2. jeigu priemoka skiriama 75.1 arba 76.2 papunktyje nurodytu pagrindu kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo nedarbingumo laikotarpiu (jeigu nedarbingumo pažymėjimas išduotas 6 darbo dienų arba ilgesniam laikotarpiui), 77.1 papunktyje nustatytas terminas nėra taikomas, tačiau priemoka mokama nuo įsakymo įsigaliojimo dienos kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo nedarbingumo laikotarpiu;
77.3. Prašyme nurodoma:
77.3.1. valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam siūloma mokėti priemoką (vardas, pavardė, pareigos);
77.3.2. priemokos skyrimo teisinis pagrindas (atitinkamas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo arba Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo straipsnis ir jo dalis);
77.3.3. priemokos skyrimo faktinis pagrindas (valstybės tarnautojo ar darbuotojo įprastą darbo krūvį viršijančios veiklos ir / ar padidėjusio darbų masto ar kitų sąlygų ar aplinkybių aprašymas arba raštu suformuluotos papildomos užduotys, raštu suformuluotos papildomos funkcijos, raštu paskirtas pavadavimas ar pan.);
77.3.4. siūloma priemokos mokėjimo pradžios ir pabaigos data arba tam tikros sąlygos ar aplinkybės, kurioms atsiradus priemokos mokėjimas pasibaigia;
77.3.5. siūlomas nustatyti priemokos dydis, nurodomas procentais, atitinkantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą ar Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymą;
78. Jei priemokos prašo valstybės tarnautojas ar darbuotojas, šis prašymas turi būti suderintas su tiesioginiu vadovu, Apskaitos skyriaus vedėju ir Personalo valdymo specialistu per DVS „Kontora“.
79. Priemoka valstybės tarnautojui ar darbuotojui skiriama Administracijos direktoriaus įsakymu nuo įsakymo įsigaliojimo dienos arba nuo įsakyme nurodytos kitos datos, bet ne anksčiau nei įsakymo įsigaliojimo diena.
80. Įsakymo projektą per 3 darbo dienas nuo sprendimo (rezoliucijos) paskirti priemoką priėmimo dienos parengia Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius. Įsakymo projektas suderinamas per DVS „Kontora“ su Apskaitos skyriaus vedėju. Įsakymo projekte nurodomas priemokos mokėjimo pagrindas, priemokos dydis, terminas ir iš kokių lėšų mokama priemoka.
81. Įsakymas yra pateikiamas susipažinti atsakingam valstybės tarnautojui ar darbuotojui naudojant DVS „Kontora“. Už darbuotojų, neturinčių prieigos prie DVS „Kontora“, supažindinimą su įsakymu atsakingas tiesioginis vadovas.
82. Pasikeitus priemokos skyrimo pagrindui, Administracijos direktoriaus įsakymu priemokos dydis ir mokėjimo terminas gali būti pakeisti arba priemokos mokėjimas nutrauktas.
83. Priemoka, nurodyta 76.4 papunktyje, mokama pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pateiktus duomenis, atskiras prašymas nėra teikiamas. Priemokos dydis yra nustatomas kolektyvinėje sutartyje ir / ar darbo apmokėjimo sistemoje.
84. 75 punkte nurodytos priemokos negali būti mažesnės kaip 10 procentų ir didesnės kaip 40 procentų pareiginės algos ir tuo pačiu metu valstybės tarnautojui gali būti skiriama tik viena iš šių priemokų. Šiame punkte nurodytos priemokos skiriamos ne ilgesniam kaip 6 mėnesių per kalendorinius metus laikotarpiui.
85. 78 punkte nurodytos priemokos gali siekti iki 30 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio. Priemokų ir pareiginės algos kintamosios dalies suma negali viršyti 60 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio.
86. Kai 75.2 ar 75.3 papunkčiuose nurodytos priemokos skiriamos už dalyvavimą įgyvendinant Europos Sąjungos struktūrinės, kitos Europos Sąjungos finansinės paramos ir tarptautinės finansinės paramos lėšomis finansuojamus projektus, trunkančius ilgiau negu 6 mėnesius, apribojimas dėl priemokos skyrimo ne ilgesniam kaip 6 mėnesių per kalendorinius metus laikotarpiui netaikomas ir šiame punkte numatyta priemoka gali būti skiriama iki projekto pabaigos.
87. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams priemokos negali būti mokamos ilgiau kaip iki kalendorinių metų pabaigos.
88. Funkcijos, nustatytos kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigybės aprašyme ir jam esant darbe, negali būti pavedamos kitam darbuotojui arba turi būti pateiktas motyvuotas prašymas Administracijos direktoriui.
XIV skyrius
NUOTOLINIO DARBO organizavimas
90. Galimybe dirbti nuotoliniu būdu gali pasinaudoti visi valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kurių veiklos pobūdis ir specifika leidžia jiems priskirtas funkcijas atlikti šia darbo organizavimo forma. Už atliktą darbą atsiskaitoma savo tiesioginiam vadovui.
91. Esant būtinumui Administracijos direktoriaus įsakymu gali būti patvirtintas pareigybių, kurias einantys valstybės tarnautojai ar darbuotojai negali dirbti nuotoliniu būdu, sąrašas.
92. Nuotolinis darbas nesukelia tarnybos (darbo) stažo apskaičiavimo, skyrimo į aukštesnes pareigas, kvalifikacijos tobulinimo ribojimų, neriboja ir nevaržo kitų darbuotojų teisių.
93. Dirbti nuotoliniu būdu skiriama rašytiniu valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymu arba rašytiniu šalių susitarimu.
94. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, norintis dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas teikia Administracijos direktoriui DVS „Kontora“ su tiesioginiu vadovu ir su Administracijos struktūrinį padalinį kuruojančiu Administracijos direktoriaus pavaduotoju suderintą (vizuotą) prašymą (8 ir 9 priedai) leisti dirbti nuotoliniu būdu nurodydamas:
94.3. nuotolinio darbo dienos pradžios ir pabaigos laiką (valstybės tarnautojo darbo dienos pradžios ir pabaigos laikas neturi daugiau kaip 2 valandomis skirtis nuo įstaigos darbo laiko);
95. Teikdamas prašymą dirbti nuotolinį darbą valstybės tarnautojas ar darbuotojas patvirtina, kad įsipareigoja tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei DVS „Kontora“; atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu, laiku atlikti pavedimus, esant tarnybinei būtinybei, per Administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo arba prašyme nurodytą terminą atvykti į įstaigą, laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų, užtikrinti asmens duomenų apsaugą.
96. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, esant Administracijos galimybei, pagal poreikį gali būti aprūpinamas kanceliarinėmis priemonėmis, mobiliuoju telefonu, kompiuteriu ir pan.
97. Administracijos direktorius, gavęs valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos įvertina prašyme pateiktą informaciją, valstybės tarnautojo ar darbuotojo funkcijų ar darbo pobūdį, būtinybę užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą ir priima sprendimą dėl leidimo dirbti nuotolinį darbą.
98. Leidimas dirbti nuotoliniu būdu įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija „Leidžiu“ DVS „Kontora“, patvirtinančia, kad prašymas dirbti nuotoliniu būdu suderintas.
99. Valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymas dirbti nuotoliniu būdu netenkinamas arba panaikinamas šiais atvejais:
99.1. valstybės tarnautojas ar darbuotojas nevykdo pareigų, nustatytų Taisyklių 103 punkte, ar netinkamai jas vykdo;
99.2. dėl nuotolinio darbo negali būti užtikrinamas tinkamas struktūrinio padalinio, kuriame dirba valstybės tarnautojas ar darbuotojas, funkcijų vykdymas;
99.3. valstybės tarnautojas ar darbuotojas pateikia prašymą dėl leidimo dirbti nuotoliniu būdu panaikinimo (10 priedas);
99.4. pasikeičia aplinkybės, dėl kurių nepavyksta suderinti valstybės tarnautojo ar darbuotojo darbo grafiko;
99.5. valstybės tarnautojas ar darbuotojas turi galiojančių darbo pareigų pažeidimų, susijusių su tokiu darbo atlikimo būdu;
100. Administracijos direktorius turi teisę organizuoti visos Administracijos darbą arba atskirų jos valstybės tarnautojų ar darbuotojų darbą nuotoliniu būdu nesant valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymo išimtiniais atvejais, siekiant užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą, kai Lietuvos Respublikos teritorijoje yra įvesta nepaprastoji padėtis, paskelbta ekstremalioji situacija, paskelbtas karantinas ar susiklosto panaši situacija, dėl kurios darbas Administracijoje turi būti organizuojamas ir asmenys aptarnaujami nuotoliniu būdu, išskyrus atvejus, kai būtina atitinkamas funkcijas atlikti darbo vietoje.
101. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, dirbančiam nuotoliniu būdu, konkrečias užduotis ir jų įgyvendinimo terminus tiesioginis vadovas pateikia per DVS „Kontora“ arba elektronine forma, siųsdamas jas į valstybės tarnautojo ar darbuotojo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę ir (ar) žodžiu telefonu.
102. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atlikęs jam tiesioginio vadovo pavestas užduotis, per nustatytą terminą jas išsiunčia tiesioginiam vadovui tarnybiniu elektroniniu paštu, įkelia į DVS „Kontora“ arba atsiskaito raštu ar žodžiu.
103. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu:
103.1. turi turėti nuolat veikiančią interneto prieigą, reikiamą kompiuterinę techniką ir programinę įrangą, leidžiančią prisijungti prie DVS „Kontora“, darbinio elektroninio pašto ir kitų Administracijos veikloje naudojamų informacinių sistemų, gauti pavedimus elektronine forma, išsiųsti atliktas užduotis;
103.3. atsakyti į elektroninius pranešimus ir atsiliepti į skambučius (praleidęs skambučius perskambinti ne vėliau kaip per vieną valandą);
103.4. prireikus per su tiesioginiu vadovu suderintą terminą atvykti į Administracijos patalpas arba kitą nurodytą vietą;
104. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo vadovautis teisės aktais, kuriais vadovaujamasi atliekant funkcijas įstaigoje, taip pat privalo užtikrinti, kad jo pasirinkta nuotolinio darbo vieta atitiktų darbuotojų saugą ir sveikatą reglamentuojančių teisės aktų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių darbo saugą, reikalavimus ir jų laikytis.
105. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo vadovautis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/676 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinis išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ patvirtintų Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų apsaugą.
106. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kuris nesilaiko Taisyklių reikalavimų, tiesioginio vadovo siūlymu galimybė dirbti nuotoliniu būdu gali būti ribojama, nesuteikiama arba panaikinama Administracijos direktoriaus įsakymu.
107. Nuotolinio darbo laikas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimas kaip įprastas Administracijoje dirbtas darbo laikas.
108. Pasikeitus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms ar perkėlus valstybės tarnautoją ar darbuotoją į kitas pareigas, leidimas dirbti nuotolinį darbą Taisyklių nustatyta tvarka turi būti gautas iš naujo.
109. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, dirbančiam nuotolinį darbą, taikomos tokios pat socialinės garantijos, kokios taikomos Administracijos patalpose dirbantiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų socialinio draudimo įstatymas ir jį įgyvendinantys teisės aktai.
XV skyrius
INFORMACIJOS PATEIKIMO VISUOMENEI TVARKA
110. Oficialios informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams formos:
111. Administracijos parengti pranešimai apie Visagino savivaldybės (toliau – Savivaldybė) veiklą teikiami savivaldybės, regioninei arba šalies žiniasklaidai, atsižvelgiant į veiklos pobūdį ir aktualumą.
112. Informacija apie Savivaldybės vadovų ir darbuotojų iniciatyva organizuojamus seminarus, konferencijas, apskritojo stalo diskusijas, tarptautinių projektų pristatymus, užsienio svečių vizitus, visuomenines akcijas, susitikimus su gyventojais, nusipelniusių žmonių pagerbimo ceremonijas, valstybinių ir profesinių švenčių, savivaldybės įsimintinų datų paminėjimą ir kitus renginius, apie kuriuos reikia informuoti visuomenę ir žurnalistus, yra skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje ir išplatinama viešosios informacijos rengėjams elektroniniu paštu.
113. Administracijoje oficialią informaciją apie Savivaldybės veiklą teikia:
113.1. Administracijos direktorius, Administracijos direktoriaus pavaduotojas, pagal savo kompetenciją – Administracijos skyrių vedėjai, valstybės tarnautojai, tiesiogiai pavaldūs Administracijos direktoriui;
113.2. Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus specialistas viešiesiems ryšiams;
114. Informaciją (arba interviu) žiniasklaidai apie Savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, parengtus ir rengiamus Savivaldybės tarybos sprendimų projektus teikia Administracijos direktorius, jo pavaduotojas, skyrių vedėjai. Jie turi atsakyti į žiniasklaidos atstovų klausimus pagal savo kompetenciją, argumentuotai aiškinti Savivaldybės institucijų poziciją, supažindinti visuomenę su veiklos planais ir numatomais jų pakeitimais. Taip pat jie gali prašyti, kad žiniasklaidos atstovai klausimus pateiktų raštu.
115. Kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai darbo, ne darbo metu gali teikti informaciją (arba interviu) žiniasklaidai tik išskirtiniais atvejais ir tik su savo tiesioginio vadovo leidimu.
116. Neįgalioto asmens pateikta informacija apie Savivaldybės veiklą yra to asmens asmeninė nuomonė. Apie tai, kad teikiama asmeninė nuomonė, turi pranešti asmuo, teikiantis informaciją.
117. Viešosios informacijos rengėjų ar skleidėjų atvykimas į Administraciją rengti reportažų, filmuoti ar fotografuoti turi būti iš anksto suderintas su Administracijos direktoriumi arba jo įgaliotu asmeniu.
118. Informacija (interviu) TV žurnalistams paprastai teikiama pagrindinio pastato (Parko g. 14) fojė, prie užrašo „Visagino savivaldybė“.
119. Administracijos direktoriaus pavaduotojas, skyrių vedėjai, kiti specialistai, prieš teikdami informaciją (arba interviu) žiniasklaidai, privalo suderinti informaciją telefonu arba elektroniniu paštu su direktoriumi arba tiesioginiu vadovu.
120. Viešosios informacijos rengėjai ir skleidėjai prašymus pateikti informaciją teikia teisės aktų nustatyta tvarka.
121. Viešosios informacijos rengėjai ir (ar) skleidėjai paklausimus juos dominančiomis temomis Savivaldybei gali teikti raštu užpildydami prašymą Administracijoje I aukšte pagal nustatytą tvarką arba elektroniniu paštu.
122. Gavus viešosios informacijos rengėjo ar skleidėjo rašytinį prašymą pateikti informaciją, Administracijos direktorius per DVS „Kontora“ jį nukreipia Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam specialistui ir pagal kompetenciją Administracijos skyriaus vedėjui arba tiesiogiai Administracijos direktoriui pavaldžiam valstybės tarnautojui, kad šis parengtų atsakymą:
122.1. jei atsakymas nereikalauja papildomų duomenų surinkimo, analizės ar apibendrinimo, jis Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam specialistui turi būti pateikiamas nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo valandas, elektroniniu paštu arba raštu (jei reikia, pridedant papildomus dokumentus);
123. Atsakingas specialistas, gavęs viešosios informacijos rengėjo ir (ar) skleidėjo klausimus elektroniniu paštu, juos užregistruoja nustatyta tvarka DVS „Kontora“ ir pateikia Administracijos direktoriui, kuris nukreipia klausimus pagal kompetenciją skyrių vedėjams arba valstybės tarnautojams, kad šie paruoštų atsakymą ir perduotų jį atsakingam specialistui Taisyklių 124.1 ir 124.2 papunkčiuose nustatyta tvarka ir terminais.
124. Atsakingas specialistas oficialią informaciją viešosios informacijos rengėjams ir (ar) skleidėjams teikia pirmenybę teikdamas informacijos teikimui internetu ar kitokiomis elektroninėmis priemonėmis:
124.1. jeigu rengiant informaciją nereikia kaupti papildomų duomenų – ne vėliau kaip per vieną darbo dieną;
125. Parengta informacija viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams teikiama su pastaba, kad ją skelbiant būtų nurodomas informacijos šaltinis.
126. Savivaldybės interneto svetainę, jos techninę bazę prižiūri ir duomenis operatyviai atnaujina Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyrius.
127. Administracijos padaliniai yra atsakingi už savo veiklos srities pateiktos informacijos turinį (pranešimai, tam tikrą veiklą reglamentuojantys teisės aktai, skelbimai ir pan.), aktualumą ir atnaujinimą. Skyrių vedėjai ir valstybės tarnautojai ar darbuotojai savo iniciatyva periodiškai privalo teikti informaciją apie skyriaus veiklą, planuojamus, svarbius visuomenei darbus, naujoves. Apie informacijos pakeitimą ir atnaujinimą Administracijos padaliniai turi nedelsdami pranešti Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam už interneto svetainės priežiūrą specialistui, kad informacija būtų operatyviai atnaujinta ir teisinga informacija pateikta visuomenei. Informacijos pateikimo tvarka ir reikalavimai, kuriais turi vadovautis ją pateikiantys darbuotojai, detaliai išdėstyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“ patvirtinto aprašo III skyriuje „Įstaigos interneto svetainės informacijos reikalavimai“.
128. Savivaldybės mero, jo pavaduotojo, Administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojo darbotvarkes rengia ir skelbia interneto svetainėje atsakingi specialistai. Jie atsako už informacijos teisingumą ir tinkamą pateikimą.
129. Už Savivaldybės paslaugų teikimo aprašymų skelbimą skyriuje „Paslaugos“ ir informacijos atnaujinimą atsakingi šias paslaugas teikiančių struktūrinių padalinių vadovai arba jų įgalioti asmenys.
130. Personalo valdymo specialistas elektroniniu paštu teikia Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam už interneto svetainės priežiūrą specialistui informaciją apie Administracijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų pareigybes, priimtus į pareigas ir atleistus iš pareigų Administracijos valstybės tarnautojus ar darbuotojus. Ši informacija turi būti pateikta paskelbti interneto svetainėje per 3 darbo dienas nuo įsakymo dėl priėmimo į pareigas (atleidimo iš pareigų) išleidimo dienos. Informacija apie Administracijos tarnautojų tarnybinius nusižengimus taip pat turi būti paskelbta interneto svetainėje (Teisinė informacija → Teisės aktų pažeidimai → Tarnybiniai nusižengimai).
131. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus atsakingi specialistai elektroniniu paštu teikia Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam už interneto svetainės priežiūrą specialistui pagal teisės aktus parengtą informaciją (nuasmeninti duomenys) apie Savivaldybės interneto svetainėje skelbtinus teismo sprendimus.
132. Informaciją apie gautas Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriaus pažymas dėl skundų prieš Administraciją Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam už interneto svetainės priežiūrą specialistui teikia atsakingi specialistai. Administracijos padalinio darbuotojas, parengęs atsakymą į Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriaus pažymą, pateikia Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam už interneto svetainės priežiūrą specialistui nuasmeninto atsakymo skaitmeninę kopiją ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo atsakymo registravimo dienos.
133. Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingi specialistai elektroniniu paštu teikia informaciją žiniasklaidai apie Savivaldybės mero ir jo pavaduotojo, Savivaldybės tarybos narių organizuojamus gyventojų priėmimus.
134. Pagal kompetenciją atsakingi skyrių vedėjai elektroniniu paštu teikia Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus atsakingam už interneto svetainės priežiūrą specialistui gautus asmenų prašymus paskelbti informaciją apie teritorijų detaliųjų planų rengimą.
135. Administracijos padaliniai savo veiklai pristatyti Savivaldybės interneto svetainėje už interneto svetainės priežiūrą atsakingam specialistui elektroniniu paštu turi pateikti:
136. Jei keičiasi Administracijos skyriaus informacija, skyriaus vedėjas nedelsdamas turi informuoti už interneto svetainės priežiūrą atsakingą specialistą tam, kad informacija interneto svetainėje būtų atnaujinta operatyviai.
137. Privalomą skelbti vietinėje spaudoje medžiagą: skelbimus, norminius aktus ir kitą visuomenei svarbią informaciją skyrių vedėjai ir darbuotojai pateikia Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus specialistui, atsakingam už informacijos paskelbimą vietinėje spaudoje, ne vėliau kaip iki kiekvieno trečiadienio 12.00 val.
138. Mero potvarkiai, Administracijos direktoriaus įsakymai, Tarybos sprendimai ir kiti norminiai Savivaldybės dokumentai, susiję su institucijos veikla, per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo perduodami Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus specialistui, atsakingam už informacijos paskelbimą interneto svetainėje ir vietinėje spaudoje.
139. Darbuotojai Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus specialistams, atsakingiems už informacijos viešinimą, pateikia objektyvią, tikslią, išsamią ir taisyklingą informaciją.
141. Atsakymą į žiniasklaidoje paskelbtą tikrovės neatitinkančią informaciją Administracijos direktoriaus nurodymu pagal kompetenciją rengia Administracijos padalinys ir pateikia atsakingam specialistui per 1 darbo dieną nuo nurodymo gavimo dienos (atsakymo pateikimo terminas prireikus gali būti pratęstas iki 3 darbo dienų).
XVI skyrius
ADMINISTRACIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ APDOVANOJIMAS, SKATINIMAS IR materialinės PAŠALPOS
142. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai apdovanojami, skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo nuostatomis, kitais teisės aktais ir Administracijos kolektyvinėje sutartyje nustatyta tvarka.
143. Administracijos direktorius taip pat gali apdovanoti Administracijos direktoriaus padėkos raštais ir Administracijos darbuotojus, taip pat viešąsias paslaugas teikiančias įstaigas (jų darbuotojus) už pasiektus aukštus darbo rezultatus, švenčių, jubiliejų ir kitomis progomis.
144. Administracijos direktoriui valstybės tarnautojus ar darbuotojus skatinti ir apdovanoti teikia per DVS „Kontora“ jų tiesioginiai vadovai.
145. Teikime nurodoma:
145.3. valstybės tarnautojo ar darbuotojo skatinimai ir gauti apdovanojimai (jų skyrimo teisinis pagrindas, data);
145.4. valstybės tarnautojo ar darbuotojo nepriekaištingo tarnybinių pareigų atlikimo ar pasiektų aukštų darbo rezultatų apibūdinimas (valstybės tarnautojo ar darbuotojo pasižymėjimas atliekant jam pavestas funkcijas ar vykdant konkrečias tarnybines ar darbo užduotis, informacija apie tai, ar valstybės tarnautojui ar darbuotojui nėra pradėtas tarnybinis ar darbo pareigų pažeidimo patikrinimas, ar buvo taikytos tarnybinės nuobaudos, įspėjimai dėl darbo pareigų pažeidimų per pastaruosius metus ir kt.);
147. Sprendimas dėl paskatinimo įforminamas Administracijos direktoriaus įsakymu, kurį rengia Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius.
148. Valstybės tarnautojams ar darbuotojams, kurių materialinė būklė tapo sunki dėl jų pačių ar šeimos narių ligos, mirties, stichinės nelaimės, turto netekimo ir kitos nelaimės, gali būti skiriama teisės aktuose ir / ar Administracijos kolektyvinėje sutartyje nustatyto dydžio pašalpa.
149. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, turintis teisę gauti materialinę pašalpą, turi pateikti per DVS „Kontorą“ Administracijos direktoriui prašymą dėl materialinės pašalpos skyrimo. Prie prašymo turi būti pridėti atitinkamą įvykį, finansines išlaidas ar materialinius nuostolius įrodantys dokumentai. Administracijos direktorius nukreipia prašymą per DVS „Kontora“ Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriui, kuris organizuoja Materialinių pašalpų skyrimo komisijos darbą. Materialinių pašalpų skyrimo komisijos nariai per 3 darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo teikia motyvuotus siūlymus Administracijos direktoriui per DVS „Kontora“ (įrašo motyvuotą siūlymą Veiklos žurnale) arba įrašo asmens prašyme (jei prašymas teikiamas popierine forma) dėl materialinės pašalpos skyrimo.
150. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius, išnagrinėjęs Materialinių pašalpų skyrimo komisijos siūlymus, rengia Administracijos direktoriaus įsakymą, kuris derinamas su Apskaitos skyriaus vedėju ir teikiamas per DVS „Kontora“ pasirašyti Administracijos direktoriui. Materialinė pašalpa skiriama Administracijos direktoriaus įsakymu.
XVII skyrius
DARBUOTOJŲ, dirbančių pagal darbo sutartis, DARBO PAREIGŲ PAŽEIDIMų tyrimo tvarka
151. Tiesioginis vadovas, manydamas, kad darbuotojas galimai padarė darbo pareigų pažeidimą, privalo pateikti per DVS „Kontora“ laisvos formos pranešimą Administracijos direktoriui, kuriame nurodoma konkretus darbuotojo padarytas darbo pareigų pažeidimas, nurodant, kokias darbo pareigas darbuotojas pažeidė, pažeidimo padarymo aplinkybės (laikas, data, vieta), įrodymai, pagrindžiantys pažeidimo padarymą, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo pažeidimo sužinojimo dienos.
152. Gavus oficialią informaciją apie galimą darbuotojo darbo pareigų pažeidimą, tyrimas dėl darbo pareigų pažeidimo gali būti pradedamas per ne vėliau kaip 5 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo.
153. Tyrimas dėl darbo pareigų pažeidimo neatliekamas, jei nustatoma, kad nuo pažeidimo padarymo dienos praėjo 6 mėnesiai, pastarasis terminas pratęsiamas iki dvejų metų, jeigu darbuotojo padarytas pažeidimas paaiškėja atlikus auditą, inventorizaciją ar veiklos patikrinimą.
154. Siekiant ištirti galimą darbo pareigų pažeidimą, Administracijos direktorius per DVS „Kontora“ paveda Personalo valdymo specialistui, arba Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui arba kitam Administracijos valstybės tarnautojui ar darbuotojui pradėti tirti darbuotojo galimą padarytą darbo pareigų pažeidimą.
155. Tyrimui dėl galimo darbuotojo darbo pareigų pažeidimo gali būti sudaroma komisija esant pagrindui manyti, kad darbuotojas padarė šiurkštų darbo pareigų pažeidimą, dėl kurio gali būti nutraukta darbo sutartis. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 3 asmenų, Administracijos direktoriaus įsakymu.
156. Tirti darbo pareigų pažeidimą negali būti paskirti valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kurie yra darbuotojo, galimai padariusio darbo pareigų pažeidimą, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai, sutuoktinis, sugyventinis, partneris (kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka), taip pat darbuotojo, galimai padariusio darbo pareigų pažeidimą, sutuoktinio, sugyventinio, partnerio tėvai (įtėviai), sugyventinio, partnerio vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai, partneriai, taip pat darbuotojai, kurie yra pavaldūs darbuotojui, galimai padariusiam darbo pareigų pažeidimą, arba dėl kurių nešališkumo kelia abejonių kitos aplinkybės.
157. Administracijos direktorius savo sprendimu, tirdamas darbuotojo galimo padaryto darbo pareigų pažeidimo aplinkybes, gali nušalinti darbuotoją nuo darbo iki trisdešimt kalendorinių dienų mokėdamas jam vidutinį jo darbo užmokestį.
158. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, arba komisija, kuriai pavesta atlikti tyrimą dėl galimo darbo pareigų pažeidimo per 5 darbo dienas nuo pavedimo pradėti tyrimą gavimo (komisijos sudarymo atveju – nuo komisijos sudarymo) surašo Pranešimą apie pradėtą tyrimą dėl galimo darbo pareigų pažeidimo (toliau – pranešimas), kuriuo per DVS „Kontora“ arba pasirašytinai informuoja darbuotoją, galimai padariusį darbo pareigų pažeidimą, kad pradėtas nusižengimo tyrimas ir įteikia darbuotojui vieną pranešimo egzempliorių.
159. Gavęs pranešimą, darbuotojas, galimai padaręs darbo pareigų pažeidimą, turi teisę asmeniui, atliekančiam tyrimą ar komisijai, per jų nustatytą terminą, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 3 darbo dienos, pateikti paaiškinimą dėl darbo pareigų pažeidimo. Per nustatytą terminą negavus paaiškinimo, tyrimas pradedamas pagal turimą informaciją. Tyrimo pradžia siejama su termino pateikti darbuotojo pasiaiškinimą dėl galimai padaryto pažeidimo pabaiga.
160. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, arba komisija, kuriai pavesta atlikti tyrimą dėl galimo darbo pareigų pažeidimo, gali tirti ne ilgiau kaip 25 kalendorines dienas nuo pranešimo apie galimą darbo pareigų pažeidimą gavimo dienos.
161. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, arba komisija, kuriai pavesta atlikti tyrimą dėl galimo darbo pareigų pažeidimo, siekdami gauti darbo pareigų pažeidimui tirti reikalingą informaciją, turi teisę apklausti su tyrimu susijusius įstaigos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, taip pat suderinus su kitų įstaigų vadovais – šių įstaigų su tyrimu susijusius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, patikrinti su tyrimu susijusius faktinius duomenis vietoje, kreiptis dėl dokumentų ir kitos informacijos, susijusių su tyrimu, pateikimo į įstaigas ir kitus asmenis, konsultuotis su reikiamais specialistais, ekspertais.
162. Jeigu tyrimo dėl darbo pareigų pažeidimo metu paaiškėja, kad tas pats darbuotojas galimai padarė ir kitą veiką, kuri turi darbo pareigų pažeidimo požymių, apie tai tarnybiniu pranešimu informuoja Administracijos direktorių ir dėl to paties darbuotojo galimai padarytos kitos veikos, turinčios darbo pareigų pažeidimo požymių, Administracijos direktoriaus sprendimu pradedamas naujas darbo pareigų pažeidimo tyrimas.
163. Ištyręs darbo pareigų pažeidimą, valstybės tarnautojas ar darbuotojas, arba komisija pateikia Administracijos direktoriui motyvuotą išvadą apie tyrimo rezultatus (toliau – motyvuota išvada) ir kitą tyrimo medžiagą ne vėliau kaip per 25 kalendorines dienas nuo pažeidimo tyrimo pradžios, jeigu nenurodytas kitas terminas.
164. Motyvuotoje išvadoje nurodomos nustatytos pažeidimo padarymo aplinkybės, pažeidimo sunkumas ir jo pasekmės, darbuotojo kaltė, priežastinis ryšys tarp darbuotojo veikos ir atsiradusių padarinių, darbuotojo elgesys ir darbo rezultatai iki pažeidimo ar jo padarymo metu ir kita informacija, į kurią atsižvelgiama ir siūloma taikyti priemones už darbo pareigų pažeidimą:
164.1. skirti įspėjimą, kad padaręs antrą tokį patį pažeidimą per 12 mėnesių nuo pirmojo pažeidimo fiksavimo dienos darbuotojas gali būti atleistas iš darbo;
164.2. nutraukti darbo sutartį, jei darbuotojas per paskutinius 12 mėnesių yra padaręs kitą tokį patį pažeidimą ir buvo įspėtas apie galimybę nutraukti darbo sutartį už tokį patį pakartotinį pažeidimą;
165. Sprendimą dėl taikomos priemonės už darbo pareigų pažeidimą (įspėjimą arba atleidimą iš darbo) Administracijos direktorius priima įsakymu ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo paaiškėjimo ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo jo padarymo dienos. Pastarasis terminas pratęsiamas iki dvejų metų, jeigu darbuotojo padarytas pažeidimas paaiškėja atlikus auditą, inventorizaciją ar veiklos patikrinimą.
XVIII skyrius
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
167. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, pažeidusiam šias Taisykles, taikoma tarnybinė atsakomybė ar įspėjimas dėl darbo pareigų pažeidimo, ar atleidimas iš darbo.
Xix skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
169. Šios Taisyklės skelbiamos Teisės aktų registre ir Visagino savivaldybės interneto svetainėje www.visaginas.lt
170. Darbuotojai, neturintys prieigos prie DVS „Kontora“, teikia popierinį pasirašytą prašymą tiesioginiam vadovui, o jis skenuotą darbuotojo pasirašytą dokumentą teikia DVS „Kontora“ šiose Taisyklėse nustatyta tvarka.
172. Valstybės tarnautojus ar darbuotojus priimant į darbą su šiomis Taisyklėmis supažindina per DVS „Kontora“ arba pasirašytinai Personalo valdymo specialistas. Dokumento pateikimas per DVS „Kontora“, esant techninei galimybei susipažinti, yra prilyginamas susipažinimui.
173. Vadovas, valstybės tarnautojas ar darbuotojas užrašydamas rezoliuciją „Neleidžiu“ turi motyvuoti savo sprendimą.
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
varkos taisyklių
1 priedas
(atsiskaitymo lapo forma)
VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJO AR DARBUOTOJO, DIRBANČIO PAGAL DARBO SUTARTĮ, ATLEIDŽIAMO IŠ PAREIGŲ, ATSISKAITYMO LAPAS
|
|
| (skyriaus pavadinimas, pareigos)
|
(vardas, pavardė)
| Eil. Nr. |
Skyriaus pavadinimas |
Grąžinamas objektas ir jo mato vienetas |
Atsakingo asmens pareigos, vardas, pavardė |
Parašas |
Data |
| 1. |
Apskaitos skyrius |
|
|
|
|
| 2. |
Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyrius |
|
|
|
|
| 3. |
Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius |
|
|
|
|
| 4. |
Transporto ir ūkio skyrius |
|
|
|
|
| 5. |
Tiesioginis vadovas |
|
|
|
|
| Atsiskaitančio asmens |
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Atleistas pagal __________________________ _____str. ___ d. _____ p.
Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus ______ m. _________ ____ d. įsakymu Nr. _____ nuo ____ m. _________ _____ d.
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
2 priedas
(prašymo forma valstybės tarnautojui)
Visagino savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________
(Skyriaus pavadinimas, pareigos)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
prašymas
Dėl pavedimo ir priemokos skyrimo už pavadavimą
____-____-____
(data)
1. Prašau pavesti ____________________________________________________________
(valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė)
vykdyti ______________________________________________ pareigybei nustatytas funkcijas
(valstybės tarnautojo ar darbuotojo, kurio funkcijos bus atliekamos, pareigos, vardas ir pavardė arba nurodyti)
_______________________________________________________________________
(nurodyti nebuvimo darbe priežastį, pvz. 1. kasmetinių atostogų laikotarpiu nuo 2021 m. balandžio 15 d. iki 2021 m. gegužės 15 d. 2. esant laisvai pareigybei 3. nedarbingumo laikotarpiu ir pan.)
2. Siūlau nuo _________________ iki _______________ skirti _____________________
(priemokos mokėjimo pradžia) (priemokos mokėjimo pabaiga) (valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė)
__________ procentų pareiginės algos dydžio priemoką už pavadavimą, kai raštu pavedama
(siūlomas nustatyti priemokos dydis, priemoka negali būti mažesnė kaip 10 procentų ir didesnė kaip 40 procentų pareiginės algos)
laikinai atlikti ir kito valstybės tarnautojo pareigybei nustatytas funkcijas (vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsnio 1 dalies 1 punktu).
3. Priemoka bus mokama iš ______________________________________ lėšų.
(nurodomas lėšų šaltinis)
4. Patvirtinu, kad valstybės tarnautojas negavo vienos iš priemokų, nurodytų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsnio 1 dalyje, ilgiau nei 6 (šešis) mėnesius per kalendorinius metus.
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
3 priedas
(prašymo forma valstybės tarnautojui)
Visagino savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________
(skyrius pavadinimas, pareigos)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
prašymas
Dėl pavedimo ir priemokos SKYRIMO UŽ PAPILDOMŲ UŽDUOČIŲ, SUFORMULUOTŲ RAŠTU, ATLIKIMĄ, KAI DĖL TO VIRŠIJAMAS ĮPRASTAS DARBO KRŪVIS
____-____-____
(data)
1. Prašau pavesti _________________________________________________________
(valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė)
vykdyti ____________________________________________________________________.
(nurodyti užduotį (-is)/funkciją(-as) arba įsakymo datą, Nr. ir pavadinimą, kuriuo pavesta užduotis)
2. Siūlau nuo _________________ iki _______________ skirti _____________________
(priemokos mokėjimo pradžia) (priemokos mokėjimo pabaiga) (valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė)
__________ procentų už papildomų užduočių, suformuluotų raštu, atlikimą, kai dėl to viršijamas (siūlomas nustatyti priemokos dydis, priemoka negali būti mažesnė kaip 10 procentų ir didesnė kaip 40 procentų pareiginės algos)
įprastas darbo krūvis (vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsnio 1 dalies 2 punktu).
3. Priemoka bus mokama iš ______________________________________ lėšų.
(nurodomas lėšų šaltinis)
4. Patvirtinu, kad valstybės tarnautojas negavo vienos iš priemokų, nurodytų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsnio 1 dalyje, ilgiau nei 6 (šešis) mėnesius per kalendorinius metus.
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
4 priedas
(prašymo forma valstybės tarnautojui)
Visagino savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________
(skyrius pavadinimas, pareigos)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
prašymas
Dėl pavedimo ir priemokos SKYRIMO UŽ PAPILDOMŲ UŽDUOČIŲ, SUFORMULUOTŲ RAŠTU, ATLIKIMĄ, KAI ATLIEKAMOS PAREIGYBĖS APRAŠYME NENUMATYTOS FUNKCIJOS
____-____-____
(data)
1. Prašau pavesti _________________________________________________________
(valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė)
vykdyti ____________________________________________________________________.
(nurodyti užduotį (-is)/funkciją(-as) arba įsakymo datą, Nr. ir pavadinimą, kuriuo pavesta užduotis)
2. Siūlau nuo _________________ iki _______________ skirti _____________________
(priemokos mokėjimo pradžia) (priemokos mokėjimo pabaiga) (valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė)
__________ procentų už papildomų užduočių, suformuluotų raštu, atlikimą, kai atliekamos
(siūlomas nustatyti priemokos dydis, priemoka negali būti mažesnė kaip 10 procentų ir didesnė kaip 40 procentų pareiginės algos.)
pareigybės aprašyme nenumatytos funkcijos (vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsnio 1 dalies 2 punktu).
3. Priemoka bus mokama iš ______________________________________ lėšų.
(nurodomas lėšų šaltinis)
4. Patvirtinu, kad valstybės tarnautojas negavo vienos iš priemokų, nurodytų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 30 straipsnio 1 dalyje, ilgiau nei 6 (šešis) mėnesius per kalendorinius metus.
5. Patvirtinu, kad papildoma (-os) užduotis (-ys) nenumatyta (-os), valstybės tarnautojo ar kitų skyriaus valstybės tarnautojų ar darbuotojų pareigybių aprašymuose.
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
5 priedas
(prašymo forma darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį)
Visagino savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________
(skyriaus pavadinimas, pareigos)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
prašymas
Dėl priemokos SKYRIMO UŽ PAPILDOMĄ DARBO KRŪVĮ
____-____-____
(data)
Siūlau nuo _________________ iki _______________ skirti _______________________
(priemokos mokėjimo pradžia) (priemokos mokėjimo pabaiga) (darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
__________ procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio priemoką už papildomą darbo
(siūlomas nustatyti priemokos dydis, priemokos gali siekti iki 30 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio)
krūvį, kai yra padidėjęs darbų mastas, atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, bet neviršijama nustatyta darbo laiko trukmė (vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo 10 straipsnio 1 dalies 1 punktu).
Nurodyti, dėl kokių priežasčių ir kokias funkcijas atliekant padidėjo darbų mastas: _____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Priemoka bus mokama iš ______________________________________ lėšų.
(nurodomas lėšų šaltinis)
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
6 priedas
(prašymo forma darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį)
Visagino savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________
(skyriaus pavadinimas, pareigos)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
prašymas
Dėl pavedimo ir priemokos skyrimo už pavadavimą
____-____-____
(data)
1. Prašau pavesti ___________________________________________________________
(darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
vykdyti ______________________________________________ pareigybei nustatytas funkcijas
(darbuotojo, kurio funkcijos bus atliekamos, pareigos, vardas ir pavardė)
______________________________________________________________________________ _____________
(nurodyti nebuvimo darbe priežastį, pvz. 1. kasmetinių atostogų laikotarpiu nuo 2021 m. balandžio 15 d. iki 2021 m. gegužės 15 d. 2. esant laisvai pareigybei)
2. Siūlau nuo _________________ iki _______________ skirti _____________________
(priemokos mokėjimo pradžia) (priemokos mokėjimo pabaiga) (darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
__________ procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio priemoką už pavadavimą, kai
(siūlomas nustatyti priemokos dydis, priemokos gali siekti iki 30 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio)
raštu pavedama laikinai atlikti kito darbuotojo pareigybei nustatytas funkcijas (vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo 10 straipsnio 1 dalies 2 punktu).
3. Priemoka bus mokama iš ______________________________________ lėšų.
(nurodomas lėšų šaltinis)
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
7 priedas
(prašymo forma darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį)
Visagino savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________
(skyrius pavadinimas, pareigos)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
prašymas
Dėl pavedimo ir priemokos skyrimo už papildomas užduotis, nenustatytas pareigybės aprašyme
____-____-____
(data)
1. Prašau pavesti _____________________________________________________________
(darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
nuo _________________ iki _______________ vykdyti ______________________________
(pavedimo pradžia) (pavedimo pabaiga)
____________________________________________________________________________.
(nurodyti užduotį (-is)/funkciją(-as) arba įsakymo datą, Nr. ir pavadinimą, kuriuo pavesta užduotis)
2. Siūlau nuo _________________ iki _______________ skirti _____________________
(priemokos mokėjimo pradžia) (priemokos mokėjimo pabaiga) (darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
__________ procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio priemoką už papildomų
(siūlomas nustatyti priemokos dydis, priemokos gali siekti iki 30 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio)
užduočių ar funkcijų, nenustatytų pareigybės aprašyme ir suformuluotų raštu, vykdymą (darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo10 straipsnio 1 dalies 3 punktu).
3. Priemoka bus mokama iš ______________________________________ lėšų.
(nurodomas lėšų šaltinis)
Patvirtinu, kad papildoma užduotis nenumatyta darbuotojo ar kitų skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymuose.
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
8 priedas
(Prašymo forma valstybės tarnautojams)
VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
(skyriaus pavadinimas)
(pareigos, vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
PRAŠYMAS
DĖL NUOTOLINIO DARBO
____-____-____
(data)
Vadovaudamasis (-asi) Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 50 straipsniu, prašau leisti dirbti nuotoliniu būdu.
Nuotolinio darbo vieta: .
(adresas: gatvė, namo Nr., buto Nr., miestas)
Kontaktinis (-iai) telefonas (-ai) – .
(tel. Nr.)
Nuotolinio darbo laikotarpis: .
(data, savaitės diena (-os) arba laikas. Pvz.: 1. trečiadieniais ir penktadieniais 2. Nuo 2021-04-05 iki 2021-04-07)
Nuotolinio darbo laikas: .
(data arba savaitės diena (-os), darbo laikas, pietų pertraukos laikas. Pvz., trečiadieniais nuo 7.00 val. iki 16 val., pietų pertrauka nuo 11.00 val. iki 11.45 val., penktadieniais nuo 8.00 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka nuo 12.00 val. iki 12.45 val.)
Įsipareigoju, dirbdamas (-a) nuotolinį darbą (pažymėti X):
tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;
atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu;
pavedimus ir pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas atlikti laiku;
esant tarnybinei būtinybei, atvykti į įstaigą per ____ val. nuo įstaigos vadovo arba tiesioginio vadovo nurodymo;
laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;
užtikrinti asmens duomenų apsaugą;
užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga.
_________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
9 priedas
(Prašymo forma darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis)
VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
(skyriaus pavadinimas)
(pareigos, vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
PRAŠYMAS
DĖL NUOTOLINIO DARBO
____-____-____
(data)
Vadovaudamasis (-asi) Lietuvos Respublikos darbo kodekso 52 straipsniu, prašau leisti dirbti nuotoliniu būdu.
Nuotolinio darbo vieta: .
(adresas: gatvė, namo Nr., buto Nr., miestas)
Kontaktinis (-iai) telefonas (-ai) .
(tel. Nr.)
Nuotolinio darbo laikotarpis: .
(data, savaitės diena (-os) arba laikas. Pvz.:1. trečiadieniais ir penktadieniais 2. Nuo 2021-04-05 iki 2021-04-07)
Darbo dienos laikas: .
(data arba savaitės diena (-os), darbo laikas, pietų pertraukos laikas. Pvz., trečiadieniais nuo 7.00 val. iki 16 val., pietų pertrauka nuo 11.00 val. iki 11.45 val., penktadieniais nuo 8.00 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka nuo 12.00 val. iki 12.45 val.)
Įsipareigoju, dirbdamas (-a) nuotolinį darbą (pažymėti X):
tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;
atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu;
pavedimus atlikti laiku;
esant tarnybinei būtinybei, atvykti į įstaigą per ____ val. nuo įstaigos vadovo arba tiesioginio vadovo nurodymo;
laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;
užtikrinti asmens duomenų apsaugą;
užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga.
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos vidaus
tvarkos taisyklių
10 priedas
VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
(skyriaus pavadinimas)
(pareigos, vardas ir pavardė)
Visagino savivaldybės administracijos
direktoriui
PRAŠYMAS
DĖL LEIDIMO DIRBTI NUOTOLINIU BŪDU PANAIKINIMO
____-____-____
(data)
Prašau panaikinti leidimą dirbti nuotoliniu būdu nuo .
(data)
____________________ _____________ _________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)