LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2006 M. LIEPOS 20 D. ĮSAKYMO NR. 1K-263 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Europos Sąjungos sanglaudos fondo kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatų patvirtinimo“ PAKEITIMO
2019 m. gegužės 6 d. Nr. 1K-143
Vilnius
P a k e i č i u Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Europos Sąjungos sanglaudos fondo kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatų patvirtinimo“, ir išdėstau juos nauja redakcija.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2019 m. gegužės 6 d. įsakymo Nr. 1K-143 redakcija)
EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO
IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos (toliau – SFMIS) steigimo pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, SFMIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, duomenų teikimą ir naudojimą, SFMIS duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. SFMIS steigimo pagrindas:
2.1. Bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) ir ES sanglaudos fondo posistemių:
2.1.1. 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl struktūrinių fondų (OL 2004 m. specialusis leidimas, 14 skyrius, 1 tomas, p. 31);
2.2. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio:
2.2.1. 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinantis Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25);
2.2.2. 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1828/2006, nustatantis Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo, įgyvendinimo taisykles (OL 2006, L 371, p. 1);
2.3. 2009–2014 metų Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio:
2.3.1. 2011 m. sausio 18 d. 2009–2014 metų Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamentas;
2.3.2. 2011 m. vasario 11 d. 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamentas;
2.3.3. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemio – 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347, p. 320).
3. SFMIS veiklą reglamentuojantys teisės aktai:
3.1. 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl struktūrinių fondų;
3.2. 2001 m. kovo 2 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 438/2001, nustatantis išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų paramos valdymo ir kontrolės sistemų;
3.3. 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinantis Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999;
3.4. 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1828/2006, nustatantis Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo, įgyvendinimo taisykles;
3.5. 2011 m. sausio 18 d. 2009–2014 metų Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamentas;
3.7. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006;
3.8. 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB;
3.9. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – reglamentas (ES) 2016/679);
3.15. Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymas;
3.16. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas;
3.18. Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004−2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“;
3.19. Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarimu Nr. 1026 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje“;
3.20. Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007−2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“;
3.21. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;
3.22. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimas Nr. 57 „Dėl 2009−2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“;
3.23. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
3.24. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
3.25. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 813 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
3.26. 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programa, patvirtinta 2014 m. rugsėjo 8 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu, kuriuo patvirtinami tam tikri „2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos“ elementai, kad, siekiant investicijų į ekonomikos augimą ir darbo vietų kūrimą tikslo, iš Europos regioninės plėtros fondo, Sanglaudos fondo, Europos socialinio fondo ir specialaus asignavimo Jaunimo užimtumo iniciatyvai būtų teikiama parama Lietuvai (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija pranešė dokumentu Nr. C(2014) 6397), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2018 m. rugsėjo 24 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija pranešė dokumentu Nr. C(2018)6019) (toliau – veiksmų programa);
3.27. Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014−2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą, taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“;
3.28. 2014−2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“;
3.29. Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004−2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemones, teikimo, vertinimo ir atrankos taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 „Dėl Lietuvos 2004−2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;
3.30. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatų patvirtinimo“;
3.31. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos valdomų ir (arba) tvarkomų informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. spalio 3 d. įsakymu Nr. 1K-289 „Dėl Finansų ministerijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;
3.32. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos valdomų ir (arba) tvarkomų informacinių sistemų naudotojų administravimo taisyklės ir informacinių sistemų saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. 1K-244 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos valdomų ir (arba) tvarkomų informacinių sistemų naudotojų administravimo taisyklių ir informacinių sistemų saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklių patvirtinimo“;
3.33. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklės (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo“;
3.34. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos valdomų ir (arba) tvarkomų informacinių sistemų veiklos tęstinumo valdymo planas, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. vasario 9 d. įsakymu Nr. 1K-052 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos valdomų ir (arba) tvarkomų informacinių sistemų veiklos tęstinumo valdymo plano patvirtinimo“;
3.35. Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009−2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“;
3.36. Asmens duomenų tvarkymo Finansų ministerijos valdomose ir (arba) tvarkomose informacinėse sistemose taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. liepos 24 d. įsakymu Nr. 1K-260 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Finansų ministerijos valdomose ir (arba) tvarkomose informacinėse sistemose taisyklių patvirtinimo“;
3.37. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio naudojimo taisyklės (2009–2014 metų laikotarpiui), patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1K-220 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio naudojimo taisyklių (2009–2014 metų laikotarpiui) patvirtinimo“;
3.38. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;
3.39. 2014−2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-511 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių patvirtinimo“;
3.40. Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Finansų ministerijoje tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. 1K-306 „Dėl Asmens duomenų apsaugos Lietuvos Respublikos finansų ministerijoje“;
3.41. Techniniai valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“;
3.42. Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos vartojamos nuostatų 3 punkte nurodytuose teisės aktuose.
5. SFMIS tikslai:
5.1. rinkti, apdoroti ir saugoti statistikos ir finansinius duomenis, susijusius su Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento, strategijos ir veiksmų programų, 2000–2006 metų ES sanglaudos fondo, ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų įgyvendinimu, bendrojo finansavimo lėšų ir nacionalinių lėšų panaudojimu ir šiomis lėšomis finansuojamų programų bei projektų vykdymu;
5.2. paruošti perduoti duomenis Europos Komisijai arba EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai;
5.3. standartizuoti administravimo procesų, susijusių su Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento, strategijos ir veiksmų programų, 2000–2006 metų ES sanglaudos fondo, ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų įgyvendinimu, apskaitą, atskaitomybę ir kontrolę, taip pat šiems procesams vykdyti reikalingų duomenų surinkimą ir pateikimą juridiniams ir fiziniams asmenims, nepažeidžiant duomenų tvarkymą ir saugą reglamentuojančių teisės aktų;
6. Asmens duomenų tvarkymo SFMIS tikslai:
6.1. SFMIS tvarkytojų darbuotojų asmens duomenys reikalingi darbuotojams identifikuoti posistemiuose, jų atliktiems veiksmams fiksuoti ir darbuotojams komunikuoti;
6.2. SFMIS pareiškėjų ir (ar) projektų vykdytojų arba jų įgaliotų asmenų, už paraišką ir (ar) projektą atsakingų asmenų asmens duomenys reikalingi atsakingiems asmenims identifikuoti ir komunikuoti;
6.3. ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos ir 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemiuose projektų dalyvių asmens duomenys reikalingi projektų rezultatams skaičiuoti ir asmenų, dalyvaujančių projekto veiklose, unikalumui užtikrinti;
6.4. 2014–2020 metų ES investicijų fondų projektų pareiškėjo ir (ar) projekto vykdytojo įgaliotų asmenų asmens duomenys reikalingi naudotojams identifikuoti ir elektroniniams dokumentams pasirašyti Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainėje (toliau – DMS).
7. SFMIS uždaviniai yra:
7.1. automatizuoti Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento, strategijos ir veiksmų programų, 2000–2006 metų ES sanglaudos fondo, ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų įgyvendinimo Lietuvoje administravimo procesus, vykdyti jų stebėseną ir sustiprinti jų kontrolę;
7.2. automatizuoti duomenų paruošimą mainams tarp Europos Komisijos arba EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybos ir valstybės institucijų, įstaigų ar įmonių, administruojančių Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento, strategijos ir veiksmų programų, 2000–2006 metų ES sanglaudos fondo, ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų lėšas;
7.3. automatizuoti duomenų mainus tarp pareiškėjų ir (arba) projektų vykdytojų ir valstybės institucijų, įstaigų ar įmonių, administruojančių ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų lėšas, panaudojant DMS elektronines paslaugas:
7.3.1. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemyje:
7.3.2. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemyje:
7.3.3. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemyje:
8. SFMIS funkcijos:
8.1. rinkti ir tvarkyti Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento, strategijos ir veiksmų programų, 2000–2006 metų ES sanglaudos fondo, ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų įgyvendinimo, bendrojo finansavimo lėšų ir nacionalinių lėšų panaudojimo ir šiomis lėšomis finansuojamų programų bei projektų vykdymo duomenis;
8.2. kaupti tarpusavyje suderintus statistinius ir finansinius duomenis, teiktinus Europos Komisijai arba EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai, parengti ir pateikti šių duomenų ataskaitas;
8.3. gauti pareiškėjų ir (arba) projektų vykdytojų, taip pat elektroniniu būdu teikiamus su paraiškomis ar projektų įgyvendinimu susijusius duomenis ir dokumentus, saugoti juos nustatytą saugojimo laiką, teikti informaciją pareiškėjams ir (arba) projektų vykdytojams apie jų apdorojimo būsenas;
8.4. teikti ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir 2014–2020 metų ES investicijų fondų finansuojamų programų bei projektų duomenis viešinimo svetainėms;
8.5. parengti duomenis ir dokumentus mokėjimams atlikti ir perduoti juos į Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemą (toliau – VBAMS);
8.7. gauti iš skirtingų valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų SFMIS veikimui reikalingus duomenis;
II SKYRIUS
SFMIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. SFMIS valdytoja ir SFMIS tvarkomų asmens duomenų valdytoja (toliau – SFMIS asmens duomenų valdytojas) yra Lietuvos Respublikos finansų ministerija, kuri atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, reglamente (ES) 2016/679 nustatytas funkcijas ir turi šiuose įstatymuose bei reglamente (ES) 2016/679 nurodytas teises ir pareigas.
10. SFMIS tvarkytojai:
10.1. BPD ir ES sanglaudos fondo posistemių:
10.2. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio:
10.2.1. SFMIS tvarkytojai, nurodyti nuostatų 10.1.1–10.1.4, 10.1.6–10.1.11, 10.1.13–10.1.16 papunkčiuose;
10.3. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio:
10.4. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemio:
10.4.1. SFMIS tvarkytojai, nurodyti nuostatų 10.1.1–10.1.4, 10.1.6–10.1.10, 10.1.13–10.1.16, 10.2.2–10.2.6, 10.3.2 papunkčiuose;
11. SFMIS tvarkytojai atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas ir turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas.
12. SFMIS valdytojas atlieka šias funkcijas:
12.3. atlieka SFMIS priežiūros registro techninės ir programinės įrangos priežiūrą, klasifikatorių ir naudotojų administravimą;
12.7. atlieka 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“, IV skyriuje „SFMIS2014 kūrimas ir plėtra“ nustatytas funkcijas, taikomas 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemiui.
13. SFMIS tvarkytojai atlieka šias funkcijas:
13.3. skiria (prireikus keičia) savo vietinį (lokalų) administratorių SFMIS naudotojų teisėms administruoti ir pateikia SFMIS valdytojui vietinio (lokalaus) administratoriaus registracijos kortelę pagal nuostatų priede pateiktą formą bei administruoja SFMIS naudotojus;
13.4. konsultuoja DMS elektroninių paslaugų gavėjus su SFMIS susijusiais klausimais, prireikus organizuoja jiems mokymus;
13.6. viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra papildomai atlieka 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“, IV skyriuje „SFMIS2014 kūrimas ir plėtra“ nustatytas funkcijas, taikomas 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemiui.
14. SFMIS asmens duomenų tvarkytojai:
14.1. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio asmens duomenų tvarkytoja yra Europos socialinio fondo agentūra;
15. SFMIS asmens duomenų tvarkytojai atlieka reglamente (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme bei reglamente (ES) 2016/679 nurodytas teises ir pareigas, taip pat:
15.1. užtikrina, kad asmenys, kurie SFMIS tvarko asmens duomenis, yra įsipareigoję laikytis konfidencialumo reikalavimų ir duomenis tvarko nuostatų 6 punkte nurodytais tikslais;
15.2. įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones, kad SFMIS būtų užtikrintas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo, o SFMIS asmens duomenų valdytojo prašymu per nurodytą terminą pateikia pakankamai informacijos, įrodančios, kad buvo įgyvendinamos būtinos techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios asmens duomenų saugumą;
15.3. nepasitelkia kito asmens duomenų tvarkytojo be išankstinio SFMIS asmens duomenų valdytojo leidimo. Jei toks leidimas duodamas, SFMIS asmens duomenų tvarkytojas privalo prieš perduodamas asmens duomenis kitam asmens duomenų tvarkytojui – subtvarkytojui sudaryti sutartį (susitarimą), kurioje (kuriame) būtų įtvirtintos nuostatos dėl reglamento (ES) 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų laikymosi. SFMIS asmens duomenų tvarkytojas, perduodamas asmens duomenis subtvarkytojui, prisiima atsakomybę, kad subtvarkytojas perduotus asmens duomenis tvarkys reglamento (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir nuostatų nustatyta tvarka;
15.4. atsižvelgdami į asmens duomenų tvarkymo pobūdį padeda SFMIS asmens duomenų valdytojui įvykdyti pareigą atsakyti į duomenų subjektų prašymus pasinaudoti savo teisėmis, taip pat įvykdyti kitas pareigas, nustatytas reglamento (ES) 2016/679 32–36 straipsniuose, teikdami prašomą informaciją ir dokumentus per SFMIS asmens duomenų valdytojo nurodytą terminą;
15.5. SFMIS įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui, nedelsdami (ne vėliau kaip per 24 val.) raštu popieriuje ir (ar) elektroniniu paštu informuoja SFMIS asmens duomenų valdytoją apie įvykusius asmens duomenų saugumo pažeidimus ir pateikia informaciją, nustatytą reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnio 3 dalyje, tiek, kiek tos informacijos įmanoma pateikti tuo metu.
16. SFMIS duomenų teikėjai:
16.1. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemių:
16.2. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemio:
16.2.2. Informacinės visuomenės plėtros komitetas, teikiantis Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP) duomenis;
16.2.4. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, teikianti duomenis iš Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro (toliau – SODROS registras);
17. SFMIS naudojantys fiziniai asmenys yra DMS elektroninių paslaugų naudotojai, turintys teisę teikti duomenis, stebėti jų būsenas ir gauti su užsakyta elektronine paslauga susijusią informaciją. Kiekvienas DMS elektroninių paslaugų naudotojas turi teisę kreiptis į SFMIS valdytoją ir pateikti prašymą susipažinti su DMS tvarkomais savo asmens duomenimis.
III SKYRIUS
SFMIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
18. SFMIS duomenų struktūrą sudaro:
18.1. BPD ir ES sanglaudos fondo posistemiuose BPD ir ES sanglaudos fondų 2004–2006 metų finansavimo laikotarpio duomenys:
18.1.1. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys:
18.2. BPD posistemyje BPD 2004–2006 metų finansavimo laikotarpio duomenys:
18.2.1. kvietimų teikti paraiškas finansuoti projektus (toliau – paraiška) duomenys:
18.2.2. pareiškėjų, projektų vykdytojų, partnerių, prekių tiekėjų, paslaugų teikėjų, rangovų (toliau – tiekėjai) – fizinių ar juridinių asmenų duomenys:
18.2.3. paraiškų duomenys:
18.2.3.17. asmens, atsakingo už projekto įgyvendinimo priežiūrą, vardas, pavardė, telefonas ir elektroninis paštas;
18.2.5. mokėjimo prašymų duomenys:
18.2.6. duomenys apie patirtas išlaidas:
18.2.7. paramos sutarčių duomenys:
18.2.7.9. asmens, atsakingo už projekto įgyvendinimo priežiūrą, vardas, pavardė, telefonas ir elektroninis paštas;
18.2.8. projektų stebėsenos duomenys:
18.3. ES sanglaudos fondo posistemyje ES sanglaudos fondų 2004–2006 metų finansavimo laikotarpio duomenys:
18.3.1. sprendimų ir (ar) paraiškų duomenys:
18.3.1.5. vadovaujančioji institucija ir kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefonas ir elektroninis paštas;
18.3.1.6. tarpinė institucija ir kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefonas ir elektroninis paštas;
18.3.1.7. įgyvendinančioji institucija ir kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefonas ir elektroninis paštas;
18.3.2. pirkimo sutarčių duomenys:
18.3.3. pirkimo sutarčių mokėjimo planų duomenys:
18.3.4. pirkimo sutarčių mokėjimo prašymų duomenys:
18.3.5. pirkimo sutarčių šalių duomenys:
18.3.6. galutinių paramos gavėjų, tiekėjų – fizinių ar juridinių asmenų − duomenys:
18.4. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemyje ES struktūrinės paramos 2007–2013 metų finansavimo laikotarpio duomenys:
18.4.1. veiksmų programų žinynų duomenys:
18.4.2. kitų finansavimo programų duomenys:
18.4.3. bendrųjų žinynų duomenys:
18.4.4. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.1.1–18.1.1.5 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys:
18.4.5. biudžeto žinynų duomenys:
18.4.6. valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su posistemiu, duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.2.1–18.1.2.4 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys:
18.4.7. posistemio administravimo duomenys:
18.4.8. projektų paraiškų duomenys:
18.4.8.9. projekto įgyvendinimo vieta, pagrindinė savivaldybė, savivaldybės, kurioms tenka projekto nauda;
18.4.9. projektų paraiškų vertinimo rezultatų duomenys:
18.4.10. projektų, finansuojamų Europos investicijų banko (toliau – EIB) lėšomis, duomenys:
18.4.11. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenys:
18.4.11.6. projekto įgyvendinimo vieta, pagrindinė savivaldybė, savivaldybės, kurioms tenka projekto nauda;
18.4.12. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių keitimų duomenys:
18.4.13. galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų duomenys:
18.4.14. ataskaitų po projekto užbaigimo duomenys:
18.4.14.2. projekto vykdytojo atstovo, atsakingo už priežiūrą įgyvendinus projektą, vardas, pavardė, telefonas ir elektroninis paštas;
18.4.15. projektų dalyvių duomenys:
18.4.16. projektų mokymų grafikų duomenys:
18.4.17. projektų dalyvių mokymų lankomumo suvestinių duomenys:
18.4.18. DMS identifikavimo priemonių administravimo duomenys:
18.4.19. mokėjimo prašymų duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.5.1–18.2.5.4 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys:
18.4.19.11. projekto paraiškos iždui data, būsena, banko sąskaitos numeris, suma ir biudžeto programų klasifikatoriai;
18.4.20. duomenys apie projektų grąžintinas ir grąžintas lėšas:
18.4.21. duomenys apie projektų lėšų koregavimą:
18.4.22. projektų išlaidų deklaravimo duomenys:
18.4.22.4. išlaidų deklaracijų duomenys apie į deklaracijas įtrauktus mokėjimo prašymus, grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas, lėšų koregavimą;
18.4.23. projektų patikrų vietose duomenys:
18.4.24. projektų nustatytų pažeidimų duomenys:
18.4.25. projektų auditų duomenys:
18.4.26. projekto stebėsenos rodiklių duomenys:
18.5. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemyje EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų 2009–2014 metų finansavimo laikotarpio duomenys:
18.5.1. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų žinynų duomenys:
18.5.2. bendrųjų žinynų duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.2.1–18.2.2.6, 18.4.3.2–18.4.3.5 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys – 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio klasifikatoriai;
18.5.3. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.1.1–18.1.1.5, 18.4.4.1–18.4.4.12 papunkčiuose;
18.5.5. valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su posistemiu, duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.2.1–18.1.2.4, 18.4.6.1–18.4.6.4 papunkčiuose;
18.5.7. paraiškų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.8.1–18.4.8.6, 18.4.8.8–18.4.8.20 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys – paraiškoje nurodyti programų žinynų duomenys;
18.5.9. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.11.1–18.4.11.16 papunkčiuose;
18.5.10. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių keitimų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.12.1–18.4.12.2 papunkčiuose;
18.5.11. projektų pirkimų planavimo duomenys:
18.5.12. galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.13.1, 18.4.13.2 papunkčiuose;
18.5.13. ataskaitų po projekto užbaigimo duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.14.1–18.4.14.3, 18.4.14.5 papunkčiuose;
18.5.14. DMS identifikavimo priemonių administravimo duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.18.1, 18.4.18.2 papunkčiuose;
18.5.15. mokėjimo prašymų duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.5.1–18.2.5.4, 18.4.19.1–18.4.19.12 papunkčiuose;
18.5.16. duomenys apie projektų grąžintinas ir grąžintas lėšas, nurodyti nuostatų 18.4.20.1– 18.4.20.3 papunkčiuose;
18.5.17. duomenys apie projektų lėšų koregavimą, nurodyti nuostatų 18.4.21.1–18.4.21.3 papunkčiuose;
18.5.18. projektų išlaidų ataskaitų duomenys:
18.5.18.4. išlaidų ataskaitų duomenys apie į ataskaitas įtrauktus mokėjimo prašymus, grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas, lėšų koregavimą;
18.6. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemyje ES struktūrinių fondų 2014–2020 metų finansavimo laikotarpio duomenys:
18.6.1. veiksmų programų žinynų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.1.1–18.4.1.7 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys:
18.6.3. bendrųjų žinynų duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.2.1–18.2.2.6, 18.4.3.2 papunkčiuose, taip pat duomenys:
18.6.4. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.1.1–18.1.1.5, 18.4.4.1–18.4.4.12 papunkčiuose;
18.6.6. valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su posistemiu, duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.2.1–18.1.2.4, 18.4.6.1–18.4.6.4 papunkčiuose;
18.6.7. posistemio administravimo duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.7.1–18.4.7.4 papunkčiuose, taip pat duomenys:
18.6.10. paraiškų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.8.1–18.4.8.4, 18.4.8.7–18.4.8.13, 18.4.8.15–18.4.8.20 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys:
18.6.10.4. vykdomų ir įvykdytų projekto pirkimų iki paraiškos pateikimo dienos pavadinimas, dalis, vertė ir aprašymas;
18.6.12. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.11.1, 18.4.11.2, 18.4.11.4–18.4.11.8, 18.4.11.10–18.4.11.16 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys:
18.6.12.2. už projektą atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos, telefonas ir elektroninis paštas;
18.6.12.7. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių keitimų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.12.1, 18.4.12.2 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys – sutarties keitimo dokumentai;
18.6.13. projektų dalyvių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.15.1–18.4.15.10 papunkčiuose, taip pat duomenys:
18.6.13.5. asmens, draudžiamo nustatytomis valstybinio socialinio draudimo rūšimis (viena ar jų deriniu), kategorija (apdraustojo kategorija / tipas);
18.6.15. projektų dalyvių mokymų lankomumo suvestinių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.17.1–18.4.17.4 papunkčiuose;
18.6.16. DMS elektroninių paslaugų naudotojų identifikavimo duomenys:
18.6.17. mokėjimo prašymų duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.5.1–18.2.5.4, 18.4.19.1–18.4.19.12 papunkčiuose;
18.6.19. galutinių mokėjimų prašymų duomenys apie projektų įgyvendinimą:
18.6.20. duomenys apie projektų grąžintinas ir grąžintas lėšas, nurodyti nuostatų 18.4.20.1–18.4.20.3 papunkčiuose;
18.6.21. duomenys apie projektų lėšų koregavimą, nurodyti nuostatų 18.4.21.1–18.4.21.3 papunkčiuose;
18.6.21.1. projektų išlaidų deklaravimo rinkinių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.22.1–18.4.22.3 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys – vadovaujančiosios institucijos pažymos;
18.6.22. projektų metinių sąskaitų rinkinių duomenys:
18.6.23. metinių sąskaitų duomenys:
18.6.23.1. metinių sąskaitų duomenys apie į deklaracijas įtrauktus mokėjimo prašymus, grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas, lėšų koregavimus;
18.6.25. projekto nustatytų pažeidimų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.24.1, 18.4.24.2, 18.4.24.4 papunkčiuose;
18.6.26. auditų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.25.1–18.4.25.3 papunkčiuose, taip pat papildomi duomenys – finansiniai duomenys, susiję su išlaidų deklaracijų ir metinių sąskaitų rengimu;
18.7. VBAMS teikiami duomenys, nurodyti nuostatų 18.1.1.1–18.1.1.5, 18.2.2.1, 18.2.2.2, 18.2.2.6, 18.4.3.2, 18.4.5.1–18.4.5.4, 18.4.19.11 papunkčiuose;
18.8. VIISP teikiami duomenys, nurodyti nuostatų 18.6.16.1–18.6.16.3, 18.6.16.7–18.6.16.9 papunkčiuose;
18.11. uždarosios akcinės bendrovės „Investicijų ir verslo garantijos“ teikiami duomenys:
18.11.1. paraiškų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.8.1–18.4.8.4, 18.4.8.7–18.4.8.13, 18.4.8.15–18.4.8.20, 18.5.10.1–18.5.10.6 papunkčiuose;
18.11.3. projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.12.1, 18.4.11.2, 18.4.11.4–18.4.11.8, 18.4.11.10–18.4.11.16, 18.5.12.1–18.5.12.6 papunkčiuose;
18.12. DMS elektroninių paslaugų naudotojų teikiami duomenys:
18.12.1. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemyje:
18.12.1.1. ataskaitų po projekto užbaigimo duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.14.1–18.4.14.5 papunkčiuose;
18.12.1.4. projektų dalyvių mokymų lankomumo suvestinių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.17.1–18.4.17.4 papunkčiuose;
18.12.2. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemyje:
18.12.2.1. ataskaitų po projekto užbaigimo duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.14.1–18.4.14.5 papunkčiuose;
18.12.3. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemyje:
18.12.3.1. paraiškų duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.8.2, 18.4.8.4, 18.4.8.7–18.4.8.13, 18.4.8.15–18.4.8.20, 18.6.10.1–18.6.10.6 papunkčiuose;
18.12.3.4. projektų dalyvių mokymų lankomumo suvestinių duomenys, nurodyti nuostatų 18.4.17.1–18.4.17.4 papunkčiuose;
18.12.3.5. DMS elektroninių paslaugų naudotojų identifikavimo duomenys, nurodyti nuostatų 18.6.18.1–18.6.18.8 papunkčiuose;
18.12.3.6. mokėjimo prašymų duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.5.1–18.2.5.3, 18.4.19.1, 18.4.19.2, 18.4.19.4–18.4.19.7 papunkčiuose;
IV SKYRIUS
SFMIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
19. SFMIS sudaro penki posistemiai:
20. SFMIS posistemius sudaro šie funkciniai moduliai:
20.1. BPD posistemį:
20.1.1. paraiškų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra kvietimų teikti paraiškas registravimas; paraiškų registravimas, duomenų įvedimas; paraiškų tikrinimas ir vertinimas (patikrinimas, atmetimas, priėmimas); paraiškų šalinimas; paraiškos pakeitimų registravimas, patikrinimas, atmetimas, aktyvinimas; išankstinio paraiškų patikrinimo rezultatų įvedimas; paraiškų vertinimo rezultatų apskundimas; priminimų sukūrimas; dokumentų pridėjimas; projektų atrankos komiteto rekomendacijų įvedimas; tarpinės institucijos sprendimo dėl paramos skyrimo įvedimas; paramos sutarties duomenų įvedimas, paramos sutarties tvirtinimas ir spausdinimas; paraiškų „Mano paraiškų“ grupei priskyrimas ar pašalinimas; projekto vykdymo pradėjimas; sutarties duomenų keitimas ir tvirtinimas; projekto nutraukimas; projekto sustabdymas; projekto baigimas;
20.1.2. biudžeto ir mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra BPD priemonės finansinio plano duomenų įvedimas ir taisymas; BPD priemonės finansinio plano prognozės BPD įgyvendinimo metais nustatymas; projektų biudžetų sudarymas; sudarytų projektų biudžetų taisymas; finansavimo iš BPD priemonės lėšų galimybių peržiūra, finansavimo iš valstybės biudžeto specialiųjų programų, skirtų asignavimų valdytojui, peržiūra; mokėjimo prašymo registravimas; mokėjimo prašymo duomenų patikrinimas; mokėjimo prašyme pareiškėjo pateiktos informacijos įvedimas; mokėjimo prašyme pateiktos informacijos apie projekto vykdytojo tiekėjams išmokėtas lėšas įvedimas; mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumo finansuoti patikrinimas ir įvertinimas; mokėjimo paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui formavimas; mokėjimo paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui patikrinimas ir įvertinimas; duomenų apie grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas registravimas; lėšų mokėjimo projektui įgyvendinti proceso stabdymas; duomenų į VBAMS eksportavimas ir importavimas iš VBAMS;
20.1.3. stebėsenos modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra projektų įgyvendinimo priežiūros vykdymas; fizinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; finansinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; mokėjimų priežiūros įgyvendinimas; projekto įgyvendinimo plano vykdymo priežiūros įgyvendinimas; viešųjų pirkimų vykdymo priežiūros įgyvendinimas; BPD finansinio plano vykdymo priežiūros įgyvendinimas; duomenų analizės atlikimas naudojant SFMIS ataskaitas; pažeidimų registravimas ir jų administravimas;
20.2. ES sanglaudos fondo posistemį:
20.2.1. sprendimų ir (ar) paraiškų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra sprendimų ir (ar) paraiškų duomenų registravimas; projektų pakeitimų įvedimas; dokumentų pridėjimas;
20.2.2. biudžeto valdymo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra pagalba rengiant asignavimų valdytojų biudžetą; mokėjimo paraiškų registravimas; mokėjimo procedūrų atlikimas ir kontroliavimas;
20.2.3. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra mokėjimo prašymų registravimas; mokėjimo prašymų duomenų patikrinimas; mokėjimo paraiškų formavimas; avanso grąžinimo ir pinigų sumos mokėjimo sulaikymo registravimas; duomenų į VBAMS eksportavimas ir importavimas;
20.2.4. stebėsenos ir kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra projektų įgyvendinimo priežiūros įgyvendinimas; fizinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; finansinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; numatytų projektų viešinimo priemonių stebėsenos įgyvendinimas; patikrų vietose, pažeidimų, veiklos atrankinių patikrinimų administravimo įgyvendinimas;
20.3. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemį:
20.3.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra paraiškų registravimas, duomenų iš elektroninės laikmenos importavimas ir tikrinimas; paraiškų vertinimo etapų (administracinės atitikties, tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės (jei taikoma), sprendimų dėl finansavimo skyrimo) registravimas; projektų dokumentų pridėjimas ir administravimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų registravimas ir tikrinimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų pakeitimų registravimas; projektų tinkamumo finansuoti EIB paskolos lėšomis vertinimo duomenų tikrinimas; projektų einamųjų būsenų stebėsenos įgyvendinimas; galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų duomenų registravimas ir tikrinimas; ataskaitų po projekto užbaigimo duomenų importavimas ir tikrinimas; duomenų apie projektų dalyvius importavimas ir tikrinimas; duomenų apie projektų mokymų grafikus importavimas ir tikrinimas; duomenų apie projektų dalyvių mokymų lankomumo suvestines importavimas ir tikrinimas; už projektą atsakingų darbuotojų priskyrimas; DMS identifikavimo priemonių ir jų duomenų tvarkymas;
20.3.2. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra mokėjimo prašymų importavimas ir tikrinimas; mokėjimo prašymuose nurodytų išlaidų pripažinimas tinkamomis finansuoti; dvigubo finansavimo kontroliavimas pagal išlaidų pagrindimo dokumentus; duomenų apie pasiektus stebėsenos rodiklius tikrinimas; duomenų apie finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą tikrinimas; planuojamų mokėjimo prašymų grafikų registravimas; mokėjimo paraiškų asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui formavimas ir tikrinimas; pranešimų projekto vykdytojui apie mokėjimo prašymo patvirtinimą, tikslinimą, atmetimą kūrimas ir siuntimas; grąžintinų lėšų, lėšų grąžinimų, lėšų koregavimo duomenų registravimas ir tikrinimas; siūlomų grąžinti lėšų formos formavimas ir spausdinimas; koreguojamų lėšų formos formavimas ir spausdinimas; pranešimų projekto vykdytojui dėl grąžintinų lėšų formavimas ir siuntimas; duomenų, teikiamų Europos Komisijai per SFC, paruošimas; iš Europos Komisijos gautų duomenų registravimas; išlaidų deklaracijų rinkinių ir išlaidų deklaracijų, jų dokumentų registravimas ir tikrinimas; išlaidų deklaracijų rinkinio grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos registravimas ir tikrinimas;
20.3.3. kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra projekto patikrų vietose registravimas ir duomenų tikrinimas; projekto patikros vietoje patikros lapo spausdinimas; pranešimų apie planuojamas patikras vietose projekto vykdytojui kūrimas ir siuntimas; projekto patikrų vietose dokumentų pridėjimas; institucijos patikrų vietose plano registravimas; pranešimų apie įtariamus pažeidimus registravimas ir tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvados registravimas ir tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvadų kūrimas spausdinti; pranešimų projekto vykdytojui apie pradėtą įtariamo pažeidimo tyrimą kūrimas ir siuntimas; pranešimų projekto vykdytojui apie baigtą įtariamo pažeidimo tyrimą kūrimas ir siuntimas; pakartotinio įtariamo pažeidimo tyrimo registravimas; nustatyto pažeidimo duomenų registravimas ir tikrinimas; pranešimo apie nustatytą pažeidimą formos spausdinimas; pranešimo apie nustatytą pažeidimą vadovaujančiajai institucijai siuntimas; pažeidimų dokumentų pridėjimas; stebėsenos rodiklių plano ir pasiekimų stebėsenos įvairiais lygmenimis įgyvendinimas; finansavimo (panaudojimo, įsipareigojimų ir detalizavimo) planų duomenų registravimas ir vykdymo stebėsenos įgyvendinimas; priemonių įgyvendinimo būklės stebėsenos įvairiais lygmenimis įgyvendinimas; paraiškų vertinimo, finansavimo skyrimo, sutarčių rengimo ir sudarymo, mokėjimo prašymų nagrinėjimo, paraiškų asignavimų valdytojui nagrinėjimo, mokėjimų pagal mokėjimo prašymus grafikų vykdymo stebėsenos įvairiais lygmenimis įgyvendinimas; projektams įgyvendinti skirtų lėšų viršijimo prioriteto ir priemonės lygmeniu stebėsenos įgyvendinimas; audito ir kitų patikrinimų pastebėjimų ir rekomendacijų registravimas ir tikrinimas; audito ir kitų patikrinimų pastebėjimų ir rekomendacijų dokumentų pridėjimas;
20.3.4. administravimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra veiksmų programų, bendrųjų, biudžeto žinynų duomenų tvarkymas; kitų finansavimo programų projektų duomenų importavimas; institucijų, įstaigų, įmonių, taip pat naudotojų duomenų, teisių ir teisių rinkinių duomenų tvarkymas; posistemio administravimas;
20.3.5. analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra projektų, mokėjimų, kontrolės ir administravimo modulių duomenų įvairiais pjūviais agregavimas ir ataskaitų pagal naudotojų pasirinktus filtrus ir parametrus formavimas; galimybės savarankiškai kurti duomenų analizės ataskaitas sudarymas;
20.3.6. DMS modulis, skirtas elektroninėms paslaugoms teikti, pasiekiamas adresu https://dms.finmin.lt/. Jo pagrindinės funkcijos yra projektų duomenų ir būsenos peržiūra; projektų mokėjimo prašymų duomenų teikimas; projektų dalyvių, projektų dalyvių mokymų lankomumo suvestinių, mokymų grafikų duomenų teikimas; ataskaitų po projekto užbaigimo teikimas; projektų vykdytojų informavimas;
20.4. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemį:
20.4.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra paraiškų registravimas, duomenų iš elektroninės laikmenos importavimas ir tikrinimas; paraiškų vertinimo etapų (administracinės atitikties, tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės (jei taikoma), sprendimų dėl finansavimo skyrimo) registravimas; projektų dokumentų pridėjimas ir administravimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų registravimas ir tikrinimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų pakeitimų registravimas; projekto pirkimų planų, pirkimų, pirkimų sutarčių ir jų patikrų registravimas ir tikrinimas; projektų einamųjų būsenų stebėsenos įgyvendinimas; galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų duomenų registravimas ir tikrinimas; ataskaitų po projekto užbaigimo duomenų importavimas ir tikrinimas; už projektą atsakingų darbuotojų priskyrimas; DMS identifikavimo priemonių ir jų duomenų tvarkymas;
20.4.2. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra mokėjimo prašymų importavimas ir tikrinimas; mokėjimo prašymuose nurodytų išlaidų pripažinimas tinkamomis finansuoti; dvigubo finansavimo kontroliavimas pagal išlaidų pagrindimo dokumentus; duomenų apie pasiektus stebėsenos rodiklius tikrinimas; duomenų apie finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą tikrinimas; planuojamų mokėjimo prašymų grafikų registravimas; mokėjimo paraiškų asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui formavimas ir tikrinimas; pranešimų projekto vykdytojui apie mokėjimo prašymo patvirtinimą, tikslinimą, atmetimą kūrimas ir siuntimas; grąžintinų lėšų, lėšų grąžinimų, lėšų koregavimo duomenų registravimas ir tikrinimas; siūlomų grąžinti lėšų formos formavimas ir spausdinimas; koreguojamų lėšų formos formavimas ir spausdinimas; pranešimų projekto vykdytojui dėl grąžintinų lėšų formavimas ir siuntimas; projektų išlaidų ataskaitų duomenų, teikiamų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai, paruošimas; išlaidų ataskaitų rinkinių ir išlaidų ataskaitų, jų dokumentų registravimas ir tikrinimas; išlaidų ataskaitų rinkinio grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos registravimas ir tikrinimas;
20.4.3. kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra projekto patikrų vietose registravimas ir duomenų tikrinimas; projekto patikros vietoje patikros lapo spausdinimas; pranešimų apie planuojamas patikras vietose projekto vykdytojui kūrimas ir siuntimas; projekto patikrų vietose dokumentų pridėjimas; institucijos patikrų vietose plano registravimas; pranešimų apie įtariamus pažeidimus registravimas ir tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvados registravimas ir tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvadų kūrimas spausdinti; pranešimų projekto vykdytojui apie pradėtą įtariamo pažeidimo tyrimą kūrimas ir siuntimas; pranešimų projekto vykdytojui apie baigtą įtariamo pažeidimo tyrimą kūrimas ir siuntimas; pakartotinio įtariamo pažeidimo tyrimo registravimas; nustatyto pažeidimo duomenų registravimas ir tikrinimas; pranešimo apie nustatytą pažeidimą formos spausdinimas; pranešimo apie nustatytą pažeidimą vadovaujančiajai institucijai siuntimas; pažeidimų dokumentų pridėjimas; stebėsenos rodiklių plano ir pasiekimų stebėsenos įvairiais lygmenimis įgyvendinimas; priemonių įgyvendinimo būklės stebėsenos įvairiais lygmenimis įgyvendinimas;
20.4.4. analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos atitinka nuostatų 20.3.5 papunktyje nurodytas funkcijas;
20.4.5. administravimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų, bendrųjų, biudžeto žinynų duomenų tvarkymas; kitų finansavimo programų projektų duomenų importavimas; institucijų, įstaigų, įmonių, taip pat naudotojų duomenų, teisių ir teisių rinkinių duomenų tvarkymas; posistemio administravimas;
20.5. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemį:
20.5.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra paraiškų dėl projekto finansavimo registravimas ir importavimas iš elektroninių laikmenų; paraiškų dėl projekto finansavimo tinkamumo, naudos ir kokybės vertinimų rezultatų registravimas; sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatų registravimas; projektų dokumentų pridėjimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių registravimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių keitimų ir klaidos taisymų registravimas; ataskaitų po finansavimo pabaigos duomenų registravimas; projektų būsenų suteikimas ir stebėsena; projektų dvigubo finansavimo stebėsena; projektų dalyvių, mokymų grafikų, lankomumo suvestinių registravimas ir importavimas iš elektroninių laikmenų; projektų modulio duomenų ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
20.5.2. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra mokėjimo prašymų registravimas ir importavimas iš elektroninių laikmenų; mokėjimo prašymų grafikų registravimas ir importavimas iš elektroninių laikmenų; mokėjimo prašymuose nurodytų išlaidų dvigubo finansavimo stebėsena; mokėjimo paraiškų asignavimų valdytojui formavimas ir persiuntimas į iVBAMS modulį; projektų grąžintinų, grąžintų, koreguojamų lėšų registravimas; išlaidų deklaracijų ir metinių sąskaitų Europos Komisijai registravimas ir administravimas; projektų pirkimo plano registravimas ir importavimas iš elektroninių laikmenų; projektų pirkimų, pirkimų sutarčių ir jų patikrų registravimas; mokėjimų modulio duomenų ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
20.5.3. kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra patikrų vietose registravimas; įtarimų apie pažeidimą, pažeidimų registravimas; audito pastebėjimų ir rekomendacijų registravimas (įskaitant institucijų atliekamus koregavimo veiksmus); bendrųjų, uždavinių ir priemonių stebėsenos rodiklių plano registravimas; bendrųjų, uždavinių ir priemonių stebėsenos rodiklių pasiekimų stebėsena; kontrolės modulio duomenų ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
20.5.4. analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos atitinka nuostatų 20.3.5 papunktyje nurodytas funkcijas;
20.5.5. administravimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra bendrųjų posistemio žinynų duomenų administravimas; veiksmų programų žinynų duomenų administravimas; stebėsenos rodiklių žinynų duomenų administravimas; biudžeto žinynų stebėsena; mokėjimų administravimo duomenų registravimas; posistemio administravimo duomenų registravimas; DMS parametrų administravimas;
20.5.6. DMS modulis, skirtas elektroninėms paslaugoms teikti, pasiekiamas adresu https://dms2014.finmin.lt/. Jo pagrindinės funkcijos yra projektų sutarties informacijos stebėsena; paraiškų dėl projekto finansavimo importavimas iš elektroninių laikmenų ir teikimas; projektų pirkimo plano importavimas iš elektroninių laikmenų; projekto faktinių pirkimo duomenų pildymas ir teikimas; mokėjimo prašymų registravimas, importavimas iš elektroninių laikmenų ir teikimas; mokėjimo prašymų grafikų registravimas, importavimas iš elektroninių laikmenų ir teikimas; mokėjimo prašymų sąskaitų apmokėjimo pranešimų registravimas ir teikimas; projekto pranešimų registravimas ir siuntimas; DMS elektroninių paslaugų naudotojų administravimas;
20.5.7. dokumentų saugyklos modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra elektroninių dokumentų saugojimas, dokumentų versijų kūrimas, dokumentų paieškos atlikimas;
20.5.8. prisijungimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra naudotojų autentifikavimas ir autorizavimas; kitų modulių, kuriais turi teisę naudotis naudotojas, paleidimas; vieno prisijungimo funkcinė galimybė, kai prisijungus nebereikia pakartotinai autentifikuotis startuojant kitus modulius;
20.5.9. tinklinių paslaugų ir kitų sąsajų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra projektų, mokėjimų, kontrolės, administravimo modulių duomenų teikimas panaudojant tinklines paslaugas; apsikeitimas duomenimis tarp DMS ir kitų posistemio modulių; moduliuose pridedamų dokumentų rinkmenų padėjimas į posistemio dokumentų saugyklą ar paėmimas iš jos;
20.6. bendras SFMIS modulis – iVBAMS modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra duomenų eksportavimas į VBAMS ir importavimas iš VBAMS; mokėjimų paraiškų sinchronizacijos parametrų nustatymas; registrų sinchronizacijos parametrų nustatymas ir stebėsena; VBAMS parametrų nustatymas; sesijų žurnalų stebėsena; mokesčių mokėtojų subjektų peržiūra.
V SKYRIUS
SFMIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
21. SFMIS duomenys yra vieši ir teikiami juridiniams ir fiziniams asmenims (toliau – duomenų gavėjai).
22. SFMIS tvarkomi asmens duomenys teikiami reglamento (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimo Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“ nustatyta tvarka.
23. SFMIS duomenys ir SFMIS tvarkomi asmens duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais) arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Kai SFMIS duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas prašomų SFMIS duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, apimtis, teikiamų duomenų formatas. Perdavimo metu pasirašomas SFMIS duomenų priėmimo–perdavimo dokumentas. Kai SFMIS duomenys teikiami duomenų gavėjui pagal duomenų teikimo sutartį, sutartyje turi būti nustatyta prašomų SFMIS duomenų apimtis, jų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka. Atsisakymas teikti SFMIS duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
24. SFMIS duomenys duomenų gavėjams gali būti teikiami, perduodami panaudojant tinklines paslaugas automatiniu būdu, teikiami raštu arba žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.
25. SFMIS duomenys duomenų gavėjui teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokius naudoja SFMIS valdytojas ir tvarkytojai ir kokių nereikia papildomai apdoroti.
26. Tais atvejais, kai teikiamų SFMIS duomenų turinys ar forma neatitinka prašančiosios institucijos ar įstaigos, ar fizinio asmens poreikių arba prašantys asmenys neturi techninių galimybių tinkamai apdoroti gaunamų duomenų, SFMIS duomenų valdytojas pagal poreikį gali SFMIS sukurti reikiamas papildomas funkcines ar kitas priemones SFMIS duomenims pateikti.
27. SFMIS duomenys skelbiami SFMIS valdytojo viešinimo svetainėse teisės aktų nustatyta tvarka:
27.1 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio ES struktūrinės paramos 2007–2013 metų finansavimo laikotarpio duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.2.1–18.2.2.2 (išskyrus fizinius asmenis), 18.4.1.2–18.4.1.3, 18.4.1.5 (išskyrus priemonių sankirtas) – 18.4.1.6, 18.4.8.1–18.4.8.2, 18.4.8.7, 18.4.8.9–18.4.8.10, 18.4.8.13, 18.4.9.1–18.4.9.4, 18.4.11.6–18.4.11.7, 18.4.11.10 papunkčiuose;
27.2. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų 2009–2014 metų finansavimo laikotarpio duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.2.1–18.2.2.2 (išskyrus fizinius asmenis), 18.5.1.2–18.5.1.4, 18.4.8.1–18.4.8.2, 18.4.8.7–18.4.8.10, 18.4.8.13, 18.4.9.1–18.4.9.4, 18.4.11.5–18.4.11.7, 18.4.11.10 papunkčiuose;
27.3. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemio ES struktūrinių fondų 2014–2020 metų finansavimo laikotarpio duomenys, nurodyti nuostatų 18.2.2.1–18.2.2.2, 18.4.1.3, 18.4.1.5 (išskyrus priemonių sankirtas) – 18.4.1.6, 18.6.1.2, 18.4.8.1–18.4.8.2, 18.4.8.7, 18.4.8.9 (išskyrus savivaldybes, kurioms tenka projekto nauda) – 18.4.8.10, 18.4.8.13, 18.4.9.2–18.4.9.4, 18.4.11.6 (išskyrus savivaldybes, kurioms tenka projekto nauda) – 18.4.11.7, 18.4.11.10, 18.4.11.13, 18.4.26.3 papunkčiuose;
30. SFMIS duomenys ES valstybių narių ir (arba) EEE valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
31. Duomenų gavėjai, SFMIS tvarkytojai, duomenų subjektai ir kiti asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi SFMIS, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi ar netikslūs jų asmens duomenys. Pastebėjus SFMIS duomenų netikslumų, apie pastebėtus netikslumus elektroninių ryšių priemonėmis arba raštu turi būti pranešama SFMIS valdytojui, jei reikia, pateikiant papildomus dokumentus.
VI SKYRIUS
SFMIS DUOMENŲ SAUGA
33. SFMIS duomenų saugą reglamentuoja:
33.2. SFMIS valdytojo patvirtinti informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politikos įgyvendinimo dokumentai, rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimo Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka;
33.3. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 813 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
35. Asmenys, kurie SFMIS tvarko asmens duomenis, informaciją, dokumentus ir jų kopijas, privalo saugoti tų duomenų ir informacijos paslaptį. Ši pareiga galioja ir nutraukus su SFMIS duomenų, informacijos, dokumentų ir jų kopijų tvarkymu susijusią veiklą. Asmenys, kurie SFMIS tvarko asmens duomenis, privalo saugoti tų asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir asmenims pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
36. SFMIS tvarkomų asmens duomenų saugumas užtikrinamas reglamento (ES) 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka. SFMIS asmens duomenys naudojami tik tiek, kiek to reikia SFMIS tikslams pasiekti vadovaujantis reglamento (ES) 2016/679 5 straipsniu.
37. SFMIS duomenys saugomi iki:
37.1. BPD ir ES sanglaudos fondo posistemio, 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio duomenys saugomi trejus metus po finansavimo programos įgyvendinimo pabaigos arba galutinės programos ataskaitos patvirtinimo dienos;
VII SKYRIUS
SFMIS FINANSAVIMAS
39. SFMIS finansuojama:
39.1. ES struktūrinių fondų, ES sanglaudos fondo, 2007−2013 metų ES struktūrinės paramos ir 2014−2020 metų ES struktūrinių fondų posistemių kūrimas, tvarkymas ir priežiūra – iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, įskaitant ES struktūrinių fondų lėšas;
VIII SKYRIUS
SFMIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
40. SFMIS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
42. SFMIS duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimo tvarką reglamentuoja reglamentas (ES) 2016/679, Asmens duomenų tvarkymo Finansų ministerijos valdomose ir (arba) tvarkomose informacinėse sistemose taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. liepos 24 d. įsakymu Nr. 1K-260 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Finansų ministerijos valdomose ir (arba) tvarkomose informacinėse sistemose taisyklių patvirtinimo“, ir Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Finansų ministerijoje tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. 1K-306 „Dėl asmens duomenų apsaugos Lietuvos Respublikos finansų ministerijoje“.
______________________________
Europos Sąjungos struktūrinės paramos
kompiuterinės informacinės valdymo
ir priežiūros sistemos nuostatų priedas
(Vietinio (lokalaus) administratoriaus registracijos kortelės forma)
(institucijos ar įstaigos pavadinimas)
(institucijos ar įstaigos kodas, adresas)
Lietuvos Respublikos finansų ministerijai
VIETINIO (LOKALAUS) ADMINISTRATORIAUS REGISTRACIJOS KORTELĖ
____________________________ Nr. ____
(kortelės pildymo data)
1. Informacija apie institucijos lokalų administratorių:
Vardas, pavardė: __________________________________________________________________________________
Pareigos: ________________________________________________________________________________________
Padalinys: _______________________________________________________________________________________
Telefonas, el. paštas: _______________________________________________________________________________
2. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos posistemis (pažymėti „S“ sukurti arba „P“ panaikinti):
|
|
BPD ir ES sanglaudos fondo posistemiai |
|
|
2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemis |
|
|
2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemis |
|
|
2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemis |
_________________________________________ _________________ ___________________________
(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
_________________________________________ _________________ ___________________________
(lokalaus administratoriaus pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
3. Gauta Finansų ministerijos Informacinių technologijų departamente:
______________ ________________________ ________________ ______________________________
(data) (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
4. Atlikta lokalaus administratoriaus registracija sistemoje:
Lokalų administratorių registravo:
______________ ________________________ ________________ ______________________________
(data) (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
Lokalaus administratoriaus registravimą patikrino:
______________ ________________________ ________________ ______________________________
(data) (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)