LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO
MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS PIRMININKAVIMO EUROPOS SĄJUNGOS TARYBAI PARTNERIŲ ATRANKOS IR BENDRADARBIAVIMO SU JAIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2012 m. gruodžio 12 d. 3D-942
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu (Žin., 1998, Nr. 54-1492, 2002, Nr. 60-2412), Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymu (Žin., 1993, Nr. 21-506, 2000, Nr. 61-1818) ir siekdamas sklandžiai atrinkti Žemės ūkio ministerijos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai partnerius, kurie savo parama prisidėtų prie Žemės ūkio ministerijos pirmininkavimo renginių organizavimo ir viešinimo,
t v i r t i n u Žemės ūkio ministerijos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai partnerių atrankos ir bendradarbiavimo su jais tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
žemės ūkio ministro
2012 m. gruodžio 12 d.
įsakymu Nr. 3D-942
ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS PIRMININKAVIMO EUROPOS SĄJUNGOS TARYBAI PARTNERIŲ ATRANKOS IR BENDRADARBIAVIMO SU JAIS TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Žemės ūkio ministerijos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai partnerių atrankos ir bendradarbiavimo su jais tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato pirmininkavimo Europos Sąjungos (toliau – ES) Tarybai partnerių (toliau – pirmininkavimo partneriai) atrankos ir bendradarbiavimo su jais principus ir tvarką.
II. PIRMININKAVIMO PARTNERIŲ ATRANKOS IR BENDRADARBIAVIMO SU JAIS PRINCIPAI
4. Ministerija organizuoja pirmininkavimo partnerių atranką vadovaudamasi lygiateisiškumo, nešališkumo, skaidrumo, sąžiningos konkurencijos principais, siekdama geriausiomis sąlygomis gauti aukščiausios kokybės paramą visiems ministerijos kompetencijai priklausantiems pirmininkavimo ES Tarybai susitikimams.
6. Pirmininkavimo partneriai gali būti Labdaros ir paramos įstatymo 5 straipsnio 2 dalyje nurodyti paramos teikėjai.
7. Už pirmininkavimo partnerių atrankos vykdymą atsakingas ministerijos Pasirengimo pirmininkauti ir tarptautinio bendradarbiavimo departamentas (toliau – PPTBD). Kai pirmininkavimo partnerių atrankai prireikia specialiųjų žinių, PPTBD gali pasitelkti kitų ministerijos administracijos padalinių ar kitų institucijų specialistų.
III. PIRMININKAVIMO PARTNERIŲ ATRANKA
9. Pirmininkavimo partnerių atranka pradedama ministerijai viešai paskelbus informaciją – kvietimą tapti Žemės ūkio ministerijos pirmininkavimo ES Tarybai partneriais (toliau – kvietimas) interneto svetainėje www.zum.lt. Kvietimas taip pat gali būti skelbiamas interneto svetainėse www.nma.lt, www.zuv.lt, www.nzt.lt, www.veislininkyste.lt, www.vatzum.lt ir www.bandymai.lt.
10. Paskelbusi kvietimą interneto svetainėse, ministerija gali tiesiogiai informuoti anksčiau susidomėjimą pareiškusius subjektus apie kvietimą tapti pirmininkavimo partneriais.
11. Kvietime turi būti nurodyta:
12. Subjektai, siekiantys tapti pirmininkavimo partneriais (toliau – galimi pirmininkavimo partneriai), apie savo ketinimą turi pranešti ministerijai raštu, faksu arba el. paštu zum@zum.lt pateikdami pasiūlymą. Pasiūlyme turi būti nurodyta sritis, kurioje galimas pirmininkavimo partneris siekia tapti pirmininkavimo partneriu, paramos dalykas ir vertė.
13. Atsižvelgdama į galimybę pasiūlytą paramą panaudoti ministerijos pirmininkavimo ES Tarybai reikmėms, ministerija įvertina galimų pirmininkavimo partnerių pasiūlymą, vadovaudamasi šio aprašo 4 punkte išdėstytais principais. Ministerija gali nustatyti minimalius kriterijus galimų pirmininkavimo partnerių siūlomiems paramos dalykams.
14. Ministerija turi teisę paprašyti galimo pirmininkavimo partnerio pateikti siūlomų paramos dalykų kokybės patvirtinimo dokumentus.
15. Ministerija gali prašyti galimų pirmininkavimo partnerių patikslinti pasiūlyme pateiktą informaciją ir atidėti paramos pasiūlymo pateikimo terminą.
16. Ministerija išrenka naudingiausią vienos srities paramos dalykų pasiūlymą, vadovaudamasi šio aprašo 20 punkte nurodytais atrankos kriterijais.
17. PPTBD kartu su kitais ministerijos administracijos padaliniais parengia paramos sutarties projektą ir pateikia jį galimam pirmininkavimo partneriui.
18. Suderinus paramos sutarties projektą su galimu pirmininkavimo partneriu, paramos sutartį pasirašo ministerijos kancleris ar kitas jo įgaliotas asmuo ir pirmininkavimo partnerio įgaliotas asmuo.
19. Paramos sutartis turi būti sudaryta kvietime tapti pirmininkavimo partneriu nurodytais terminais. Dėl objektyvių priežasčių prireikus daugiau laiko sutarčiai sudaryti, šis terminas gali būti pratęstas tik ministerijai ir galimam partneriui dėl to sutikus raštu.
20. Naudingiausio pasiūlymo atrankos kriterijai:
20.4. galimo pirmininkavimo partnerio patirtis teikiant paramą panašios apimties ir lygmens renginiuose;
21. Gavusi kelis vienodus pasiūlymus, ministerija organizuoja derybas su juos pateikusiais subjektais ir prašo pateikti papildomą pasiūlymą.
22. Ministerija turi teisę atmesti galimo pirmininkavimo partnerio pateiktų pasiūlymą, jeigu jo turinys neatitinka minimalių ministerijos kriterijų.
23. Jeigu pasiūlymą pateikęs galimas pirmininkavimo partneris vengia sudaryti paramos sutartį, ir dėl to sutartis nesudaroma nustatytu laiku, ministerija gali pasirinkti kitą tos pačios srities galimo pirmininkavimo partnerio pasiūlymą. Tokiu atveju ministerija turi teisę, kitam galimam pirmininkavimo partneriui sutikus, vesti derybas ir pasirašyti paramos sutartį pasibaigus atrankos terminui.
IV. PIRMININKAVIMO PARTNERIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
26. Pirmininkavimo partneris įsipareigoja teikti paramą paramos sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis.
27. Jeigu pirmininkavimo partnerių suteiktai paramai reikia papildomų paslaugų, pirmininkavimo partneris turi tuo pasirūpinti, jeigu paramos sutartyje nenumatyta kitaip.
28. Pirmininkavimo partneris įsipareigoja užtikrinti suteiktų paramos dalykų sklandų funkcionavimą, eksploatavimą ir techninę priežiūrą.
29. Pirmininkavimo partneris įsipareigoja savo sąskaita sandėliuoti paramos dalykus, jeigu paramos sutartyje nenumatyta kitaip.
30. Pirmininkavimo ES Tarybai partneris atsako už pažeistas trečiųjų asmenų teises ar dėl pirmininkavimo partnerio kaltės kilusią žalą tretiesiems asmenims.
V. MINISTERIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI
32. Ministerija gali kreiptis į Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai procesą koordinuojančią instituciją – Užsienio reikalų – ministeriją dėl leidimo pirmininkavimo partneriui naudotis Lietuvos Respublikos pirmininkavimo ES Tarybai logotipu (toliau – logotipas) suteikimo. Leidimas naudoti logotipą suteikiamas vadovaujantis Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai logotipo stiliaus knyga ir Užsienio reikalų ministerijos kanclerio 2012 m. liepos 26 d. potvarkiu Nr. VP-373 „Dėl leidimo susipažinti arba naudoti Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai logotipą ir (arba) stiliaus knygą suteikimo tvarkos patvirtinimo“. Pirmininkavimo partneris privalo pateikti ministerijai logotipo naudojimo projektą.
33. Pirmininkavimo partnerio logotipas ir informacija apie pirmininkavimo partnerį skelbiami ministerijos interneto svetainėje.
34. Pirmininkavimo partnerio logotipas naudojamas informaciniuose ministerijos pirmininkavimo ES Tarybai leidiniuose.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
36. Ministerija ir pirmininkavimo partneris be vienas kito sutikimo neturi teisės atskleisti paramos sutarties derinimo metu gautos informacijos, susijusios su komercine paslaptimi ir su Lietuvos Respublikos pirmininkavimo ES Tarybai organizavimo procesu. Pirmininkavimo partneris neturi teisės perduoti ar kitaip paviešinti iš ministerijos gautos informacijos trečiosioms šalims, išskyrus tuos atvejus, kai informacija, duomenys ir kt. yra perduodami asmenims, kurie bendradarbiauja su pirmininkavimo partneriu įgyvendindami paramos sutartį. Pirmininkavimo partneris yra atsakingas už tai, kad šie asmenys veiktų pagal paramos sutartyje išdėstytas nuostatas ir laikytųsi visiško konfidencialumo.