UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE IR VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2019 m. kovo 28 d. Nr. TS-80
Utena
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 8 straipsnio 2 dalimi, 12 straipsnio 2 dalimi ir atsižvelgdama į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ 5.2 papunkčiu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarimo Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“ 3 punktu, Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, Utenos rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Utenos rajono savivaldybės biudžetinėse ir viešosiose įstaigose taisykles (toliau – Taisyklės) (pridedama).
2. Nustatyti Utenos rajono savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovaujančių darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašą pagal priedą.
3. Įpareigoti Utenos rajono savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovus, vadovaujantis Taisyklėmis, per 3 mėnesius nuo Taisyklių įsigaliojimo dienos jų vadovaujamose biudžetinėse ir viešosiose įstaigose užtikrinti tarnybinių lengvųjų automobilių ženklinimą Taisyklėse nustatyta tvarka.
4. Nustatyti Utenos rajono savivaldybės biudžetinėms įstaigoms šį išlaidų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį dydį (atitinkamos biudžetinės įstaigos asignavimų darbo užmokesčiui procentais), į kurį įskaitomos transporto priemonių priežiūros, žymėjimo, remonto, nuomos, veiklos nuomos, transporto priemonių išlaikymo (degalai, tepalai, atsarginės dalys, padangos), transporto draudimo išlaidos, kompensacijos naudojantiesiems netarnybinius automobilius tarnybos reikmėms, garažų nuomos ir jų išlaikymo išlaidos:
4.1. Utenos rajono savivaldybės administracijai – iki 3,5 procento, jos seniūnijoms – iki 5 procentų;
5. Pripažinti netekusiu galios Utenos rajono savivaldybės tarybos 2016 m. gegužės 26 d. sprendimą Nr. TS-167 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Utenos rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose“ su visais pakeitimais ir papildymais.
6. Nurodyti, kad šis sprendimas turi būti skelbiamas Teisės aktų registre ir savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt.
7. Nurodyti, kad šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Utenos rajono savivaldybės tarybos
2019 m. kovo 28 d. sprendimu Nr. TS-80
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE IR VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Utenos rajono savivaldybės biudžetinėse ir viešosiose įstaigose taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Utenos rajono savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už Taisyklių pažeidimą.
2. Taisyklės privalomos Utenos rajono savivaldybės (toliau - Savivaldybė) biudžetinių įstaigų ir Savivaldybės viešųjų įstaigų (toliau – įstaigos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Tarnybinis lengvasis automobilis – įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, patikėjimo teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
3.2. Netarnybinis automobilis – įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas lengvasis automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti.
4. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarime Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarime Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“, Pavyzdinėse tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO TARNYBOS REIKMĖMS SĄLYGOS IR TVARKA
5. Tarnybiniai lengvieji automobiliai įstaigose įsigyjami, nuomojami arba nuomojami pagal veiklos nuomos sutartį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
III SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
7. Tarnybiniai lengvieji automobiliai bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali būti naudojami tik tarnybinėms užduotims ir funkcijoms vykdyti. Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimas tarnybos reikmėms – tai jų naudojimas teisės aktuose ir (ar) įstatuose (nuostatuose) numatytai įstaigos veiklai užtikrinti ir funkcijoms vykdyti.
8. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.
9. Įstaigų vadovai turi:
10. Tarnybiniai lengvieji automobiliai vairuotojams ir darbuotojams, kurie gali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir be vairuotojo, skiriami įstaigos vadovo sprendimu (įsakymu), su kuriuo darbuotojai supažindinami pasirašytinai. Automobilio perdavimas įforminamas perdavimo aktu (1 priedas), kurį pasirašo darbuotojas, atsakingas už automobilių priežiūrą ir kontrolę bei automobilį priėmęs darbuotojas.
11. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, kurie įstaigos vadovo sprendimu priskirti darbuotojams, prireikus įstaigos vadovas gali leisti pasinaudoti ir kitiems darbuotojams tarnybos reikmėms. Šiuo atveju automobilis perduodamas įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
12. Vairuotojai ir kiti darbuotojai yra atsakingi už jiems priskirtų tarnybinių automobilių naudojimą.
14. Lėšų poreikis automobilių degalams apskaičiuojamas pagal nustatytus ridos limitus, faktines automobilių degalų naudojimo bazines normas ir degalų rūšis.
15. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai lengvieji automobiliai, nedelsiant pranešama darbuotojui, kuris įstaigos vadovo paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai, o šis informuoja įstaigos vadovą.
16. Įstaigos vadovo paskirtas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (ar tvarkingi spidometrai, įrengta telemetrinė automobilio kontrolės įranga, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytąsias normas, o automobilių rida – nustatytąjį limitą, ir panašiai), ir apie nustatytus pažeidimus nedelsdamas praneša įstaigos vadovui.
17. Savivaldybės biudžetinė įstaiga, pateikusi motyvuotą prašymą kitos Savivaldybės biudžetinės įstaigos vadovui, esant galimybei, vadovo sprendimu, gali naudotis jos tarnybiniu transportu, apmokėdama degalų įsigijimo išlaidas, jeigu to nedraudžia automobilio nuomos sutartis ar kiti sutartiniai įsipareigojimai.
IV SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
18. Pasibaigus įstaigos darbo laikui, poilsio ir švenčių dienomis, tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti laikomi įstaigos vadovo nustatytoje nuolatinėje saugioje laikymo vietoje: įstaigos saugomoje teritorijoje, jų valdomame garaže, saugomoje aikštelėje ir panašiai (toliau – nuolatinė saugi laikymo vieta).
19. Tarnybiniai lengvieji automobiliai gali būti laikomi ne nuolatinėje saugioje laikymo vietoje šiais atvejais:
19.1. kai įstaigos vadovo sprendimu automobilis priskirtas ekstremalioms (nenumatytoms) situacijoms likviduoti;
19.2. kai tarnybiniame lengvajame automobilyje įrengta ir naudojama telemetrinė automobilio kontrolės įranga;
21. Komandiruočių metu tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti saugomi automobilių saugojimo aikštelėse arba specialiuose garažuose (viešbučių ar pan.), o kai jų nėra – kitose saugiose vietose.
22. Tinkamą tarnybinių lengvųjų automobilių saugojimą privalo užtikrinti tuo metu juos naudojantys darbuotojai.
23. Darbuotojas, palikdamas tarnybinį lengvąjį automobilį automobilių saugojimo ar stovėjimo vietoje, turi jį užrakinti ir įjungti apsaugos signalizaciją. Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą.
V SKYRIUS
RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA
26. Nustatęs degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimą, įstaigos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo kontrolę, informuoja įstaigos vadovą ir imasi priemonių limitų viršijimo priežastims nustatyti (tikrinama, ar degalai naudojami tinkamai, kokia tarnybinio lengvojo automobilio techninė būklė ir pan.).
27. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
VI SKYRIUS
AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
29. Visi tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti pažymėti – privaloma nurodyti įstaigos pavadinimą ir/arba patvirtintą įstaigos logotipą.
30. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas įstaigos logotipas, kuriuo ženklinami tarnybiniai lengvieji automobiliai, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
31. Tarnybinio lengvojo automobilio žymėjimas turi būti aiškiai suprantamas ir įskaitomas. Žymėjimas negalimas magnetine plėvele ar kita lengvai pašalinama žymėjimo priemone.
32. Už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę atsakingas įstaigos vadovo paskirtas asmuo. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyse.
33. Vairuotojai ir darbuotojai, kuriems Taisyklių 10 punkte nurodyta tvarka skirti tarnybiniai lengvieji automobiliai, atsako už automobilių periodinės techninės apžiūros užtikrinimą, automobilių kasdieninę techninę priežiūrą, švarą ir saugų eksploatavimą jų naudojimo metu.
34. Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja įstaigos vadovo paskirtas asmuo. Nuomojamų automobilių draudimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje.
VII SKYRIUS
NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS
36. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, įstaigos vadovui pateikia motyvuotą prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (2 priedas).
37. Leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas įstaigos vadovo įsakymu, įstaigos vadovui – Savivaldybės mero potvarkiu.
38. Darbuotojams, naudojantiems netarnybinius automobilius tarnybos reikmėms, kas mėnesį gali būti mokama ne didesnė kaip 0,3 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytos minimalios mėnesinės algos (MMA) dydžio kompensacija degalų įsigijimo ir automobilio amortizacijos išlaidoms padengti, kuri naudojama neatsiskaitytinai. Kompensacijos dydis nustatomas atsižvelgiant į nustatytą išlaidų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį dydį, patvirtintuose pareigybių aprašymuose nurodytas darbuotojų funkcijas, asmeninius darbo planus (grafikus), darbų kiekį, transporto priemonės technines charakteristikas, eismo intensyvumą, kelių būklę ir kita.
39. Kompensacija nemokama už laikotarpį, per kurį darbuotojai buvo išvykę į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu įstaigos transportu arba jiems apmokamos tarnybinės komandiruotės kelionės kitomis transporto priemonėmis išlaidos, taip pat teisės aktų nustatyta tvarka suteiktų atostogų, nedarbingumo, papildomų poilsio dienų laikotarpiu, poilsio ir švenčių dienomis, išskyrus tuos atvejus, kai jie dirba pagal įstaigos vadovo įsakymą arba patvirtintą grafiką.
40. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas vyksta tarnybiniu įstaigos transportu kartu su komisijų, darbo grupių ar delegacijų nariais ir pan.
41. Darbuotojai, kuriems už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokamos kompensacijos, netarnybiniais automobiliais darbo metu turi naudotis tik tarnybos reikmėms. Nekompensuojamos išlaidos, naudojant netarnybinius lengvuosius automobilius, atvykimui iš namų į darbą ir grįžimui iš darbo namo.
VIII SKYRIUS
DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
45. Taisyklės gali būti keičiamos, pripažįstamos netekusiomis galios Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimu.
Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir
naudojimo Utenos rajono savivaldybės biudžetinėse ir
viešosiose įstaigose taisyklių
1 priedas
(perdavimo-priėmimo akto pavyzdys)
TARNYBINIO AUTOMOBILIO PERDAVIMO – PRIĖMIMO AKTAS
20______m._______________ d. Nr._______
___________________
(surašymo vieta)
Šiuo aktu:
1. Darbuojas _______________________________________________________________________________,
(įstaigos/padalinio pavadinimas, pareigos, vardas, pavardė)
patvirtina, kad perduoda
_______________________________________________________________________________
(padalinio pavadinimas, pareigos, vardas, pavardė)
tarnybinį automobilį __________________, valst. Nr. _____ _____ , spidometro rodmenys
______________, o________________________________________________________________
(įstaigos/padalinio pavadinimas, pareigos, vardas, pavardė)
priima tarnybinį automobilį:
2. Tarnybinis automobilis perduodamas su šia papildoma įranga: vaistinėle, gesintuvu, avariniu ženklu, automobilio pakėlimo mechanizmu, atsarginiu ratu, magnetola, buksyravimo lynu, kita ______________________________________________________________________________ .
Perdavė
________________________________________________________________________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Priėmė
________________________________________________________________________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
_____________________
Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir
naudojimo Utenos rajono savivaldybės biudžetinėse ir
viešosiose įstaigose taisyklių
2 priedas
(Prašymo formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
________________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė)
________________________________________________________________________________
(adresatas)
PRAŠYMAS
LEISTI NAUDOTI NETARNYBINĮ AUTOMOBILĮ TARNYBOS REIKMĖMS IR KOMPENSUOTI DEGALŲ ĮSIGIJIMO IR AMORTIZACIJOS IŠLAIDAS
20____ m. _______________ d.
____________________
(surašymo vieta)
Aš, ______________________________________________________________________,
(vardas, pavardė, padalinys, pareigos)
kuruojantis(-i)____________________________________________________________________
(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)
_______________________________________________________________________________,
gyvenantis (-i)____________________________________________________________________
(adresas)
(___ km atstumu nuo įstaigos buveinės), prašyčiau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį automobilį ______________________________________________________________________,
(markė, modelis, variklio darbinis tūris)
pagamintą __________ m., valstybinis numeris _______________________________________ (naudojami degalai_______________ ), registruotą VĮ „Regitra“____________________________
(rūšis, markė)
_______________________________________________________________________________,
(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)
ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas pagal Utenos rajono savivaldybės tarybos
2019 m. kovo 28 d. sprendimu Nr. TS-____ patvirtintas Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Utenos rajono savivaldybės biudžetinėse ir viešosiose įstaigose taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).
PRIDEDAMA:
1. Automobilio registracijos liudijimo kopija, ... lapas (-ai).
2. Techninės apžiūros talono kopija, ... lapas (-ai).
3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija, ... lapas (-ai).
4. Vairuotojo pažymėjimo kopija, ... lapas (-ai).
5. Kita ______________________________________________________________, ...
lapas (-ai). (nurodyti)
______________________________ ____________________ _______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
________________
Utenos rajono savivaldybės tarybos
2019 m. kovo 28 d. sprendimo Nr. TS-80
priedas
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ IR VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VADOVAUJANČIŲ DARBUOTOJŲ, TURINČIŲ TEISĘ NAUDOTIS TARNYBINIAIS LENGVAISIAIS AUTOMOBILIAIS, PAREIGYBIŲ SĄRAŠAS