LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL LĖŠŲ POREIKIO NUSTATYMO REKOMENDACIJŲ APLINKOS MINISTERIJOS STRUKTŪRINIAMS PADALINIAMS, ĮSTAIGOMS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS IR KITOMS APLINKOS MINISTERIJOS REGULIAVIMO SRIČIAI PRISKIRTOMS ĮSTAIGOMS, INICIJUOJANČIOMS VIEŠUOSIUS PIRKIMUS IR TEIKIANČIOMS PARAIŠKAS FINANSAVIMO GAVIMUI, PATVIRTINIMO

2014 m. kovo 13 d. Nr. D1-278

Vilnius

Atsižvelgiant į Šešioliktosios Vyriausybės 2012–2016 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Seimo 2012 m. gruodžio 13 d. nutarimu Nr. XII-51 ,,Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos“, 61 punktą ir siekdamas efektyvesnio ir racionalesnio biudžeto lėšų panaudojimo:

1. T v i r t i n u lėšų poreikio nustatymo rekomendacijas Aplinkos ministerijos struktūriniams padaliniams, įstaigoms prie Aplinkos ministerijos ir kitoms Aplinkos ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms įstaigoms, inicijuojančioms viešuosius pirkimus ir teikiančioms paraiškas finansavimo gavimui (pridedama).

2. P a v e d u:

2.1. Aplinkos ministerijos Viešųjų pirkimų skyriui su šiuo potvarkiu supažindinti Aplinkos ministerijos departamentus ir savarankiškus skyrius;

2.2. Bendrųjų miškų ūkio reikmių finansavimo programos, Gaminių ar pakuotės atliekų tvarkymo programos ir Aplinkos apsaugos rėmimo programos koordinatoriams iki 2014 m. gegužės 31 d. atlikti programų lėšų naudojimo tvarkos aprašų pakeitimus.

Aplinkos ministras                                                                                             Valentinas Mazuronis

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos aplinkos ministro

2014 m. kovo 13 d. įsakymu Nr.D1-278

LĖŠŲ POREIKIO NUSTATYMO REKOMENDACIJOS APLINKOS MINISTERIJOS STRUKTŪRINIAMS PADALINIAMS, ĮSTAIGOMS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS IR KITOMS APLINKOS MINISTERIJOS REGULIAVIMO SRIČIAI PRISKIRTOMS ĮSTAIGOMS, INICIJUOJANČIOMS VIEŠUOSIUS PIRKIMUS IR

TEIKIANČIOMS PARAIŠKAS FINANSAVIMO GAVIMUI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lėšų poreikio nustatymo rekomendacijų Aplinkos ministerijos struktūriniams padaliniams, įstaigoms prie Aplinkos ministerijos ir kitoms Aplinkos ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms įstaigoms (toliau – Aplinkos ministerijos padaliniai ir įstaigos), inicijuojančioms viešuosius pirkimus ir teikiančioms paraiškas finansavimo gavimui (toliau – Rekomendacijos), tikslas – padėti Aplinkos ministerijos padaliniams ir įstaigoms, inicijuojančioms viešuosius pirkimus ir teikiančioms paraiškas finansavimo gavimui, tinkamai nustatyti reikalingą lėšų poreikį priemonės (projekto) įgyvendinimui, užtikrinant efektyvų ir racionalų lėšų naudojimą.

2. Rekomendacijose naudojamos sąvokos atitinka Viešųjų pirkimų įstatyme ir Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijose, patvirtintose Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2011 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 1S-174 ,,Dėl Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų patvirtinimo“, apibrėžtas sąvokas.

II. LĖŠŲ POREIKIO NUSTATYMAS

3. Aplinkos ministerijos padalinys ir įstaiga, inicijuojanti viešuosius pirkimus, teikia paraišką priemonės (projekto) finansavimo gavimui, kurioje turi pateikti preliminarią priemonės (projekto) įgyvendinimo išlaidų sąmatą bei preliminarią perkamų prekių, paslaugų ar darbų techninę specifikaciją.

4. Siekiant nustatyti lėšų poreikį, reikalingą priemonės (projekto) finansavimo gavimui, Aplinkos ministerijos padalinys ir įstaiga turi:

4.1. atsižvelgdama į savo veiklos tikslus ir uždavinius, numatyti, kokią priemonę (projektą) būtina įgyvendinti ir parengti preliminarią priemonės (projekto) techninę specifikaciją, joje nurodant priemonės (projekto) tikslus, numatomas įgyvendinti priemonės (projekto) veiklas, kiekį ar apimtį, reikalavimus konkrečių veiklų įgyvendinimui, siekiamus rezultatus, įgyvendinimo trukmę, vietą ir kitus reikalavimus, atsižvelgiant į konkrečios priemonės (projekto) pobūdį;

4.2. atlikti Rinkos tyrimą (informacijos apie prekių, paslaugų ir darbų pasiūlą, tiekėjus, kainas rinkimas, analizė ir apibendrintų išvadų, skirtų sprendimams, susijusiems su pirkimais priimti, rengimas), reikalingą numatomai priemonės (projekto) pirkimo vertei nustatyti:

4.2.1. raštu apklausti bent 5 potencialius prekių, paslaugų ar darbų tiekėjus, išskyrus atvejus, kai žinoma, kad rinkoje yra mažiau tiekėjų, kurie gali tiekti reikalingas prekes, atlikti paslaugas ar darbus. Siekiant nustatyti kuo tikslesnį lėšų poreikį, reikalingą priemonės (projekto) finansavimo gavimui, apklausiamiems tiekėjams būtina pateikti numatomos priemonės (projekto) techninę specifikaciją ir kitas priemonės (projekto) savybes (apibūdinant norimą rezultatą arba nurodant pirkimo objekto funkcinius reikalavimus), įtakojančias kainą. Apklausiamiems potencialiems tiekėjams turi būti pateikta vienoda informacija;

4.2.2. surinkti duomenis dėl siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kainų internetinėse svetainėse, elektroniniuose kataloguose (jeigu siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo poreikį);

4.2.3. surinkti duomenis dėl siūlomų prekių, paslaugų ir darbų kainų Centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniame kataloge (toliau – CPO) (jeigu siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo poreikį);

4.2.4. surinkti duomenis dėl anksčiau vykdytų panašių arba tokių pačių prekių, paslaugų ar darbų pirkimų kainų, įvertinant galimas kainos padidėjimo ar sumažėjimo galimybes;

4.2.5. surinkti duomenis dėl prekių, paslaugų ar darbų kainų, vertinant ir analizuojant kitų įstaigų panašių pirkimų sutarčių kainas, apie kurias informacija yra laisvai prieinama Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.

5. Atliekant Rinkos tyrimą ir nustatant lėšų poreikį, taip pat įvertinti šias aplinkybes, įtakojančias kainą:

5.1. ar perkamos prekės, paslaugos ar darbai yra autorinių teisių objektas;

5.2. ar prekes, paslaugas ar darbus tikslinga pirkti iš Viešųjų pirkimų įstatymo 13 ir 91 straipsnio 1 dalyje nurodytų įstaigų ir įmonių. Jeigu taip, atliekant potencialių tiekėjų apklausą, būtina apklausti Viešųjų pirkimų įstatymo 13 ir 91 straipsnio 1 dalyje nurodytas įstaigas ir įmones;

5.3. ar perkamoms prekėms, paslaugoms ar darbams bus taikomi aplinkos apsaugos ar energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai;

5.4. ar bus perkamos inovatyvios prekės, paslaugos ar darbai.

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

6. Aplinkos ministerijos padalinys ir įstaiga, atlikusi Rinkos tyrimą, įvertina Rinkos tyrimo metu gautą informaciją ir nustato lėšų poreikį, reikalingą priemonės (projekto) finansavimo gavimui. Paraiškoje nurodytas lėšų poreikis pagrindžiamas pridedamais dokumentais: gautais preliminariais apklaustų potencialių tiekėjų pasiūlymais; pasiūlymais iš CPO elektroninio katalogo ar internetinės prekybos katalogų, suderintais su už pirkimų vykdymą atsakingais asmenimis, naudojantis CPO elektroniniu katalogu ar internetinės prekybos katalogais; anksčiau vykdytų panašių arba tokių pačių pirkimų duomenimis; kitų įstaigų panašių pirkimų sutarčių kainų duomenimis; sąmatomis ar kitais skaičiavimais.

________________________